Как зайти в домен яндексе. Почта для домена – как сделать правильный выбор? Что нам понадобиться

3 июня 2013 в 15:52

Как устроена Яндекс.Почта для доменов

• Блог компании Яндекс

Несколько лет назад мы предположили, что собственные почтовые службы, развернутые в компаниях, - особенно небольших и без своего системного администратора - доставляют хлопот больше, чем приносят пользы. И со временем все больше людей будут передавать ответственность за хранение и обработку электронных писем на аутсорс, специальным сервисам. Так у нас появилась Почта для доменов.

Как показало время, мы не ошиблись, и сегодня Почта для доменов Яндекса является почтовым сервисом в Рунете. Всего к ПДД подключено более 200 тысяч доменных имен и почти 3,5M почтовых ящиков. Каждый день к ПДД подключается около 200 доменов. В этой статье мы расскажем, как работает ПДД, а в комментариях с радостью ответим на ваши вопросы.

За время своего существования ПДД обросла множеством дополнительных функций: интеграцией с адресной книжкой, поддержкой jabber-сервера, списками рассылок, импортом почты с прежних серверов пользователя, и, конечно же, внешним API для автоматизации запросов. Например, нас долгое время просили сделать так, чтобы пользователь стороннего сайта, авторизованный на нём, сразу же попадал в свой ящик - без повторной авторизации в Яндекс.Почте для доменов. И наше API позволило реализовать такой способ беспарольной авторизации.

Все возможности, которые предлагает ПДД, требуют интеграции с различными компонентами продуктов Яндекса и не только. По сути своей, ПДД - это интеграционный сервис, сводящий воедино разрозненные компоненты под управлением администратора домена.

ПДД начинается с домена: его нужно подключить и проверить, что владелец домена и администратор ПДД - один и тот же человек. Случается, что домены по тем или иным причинам отключаются от ПДД на уровне DNS. Для подтверждения владения и для подтверждения статуса домена мы используем систему очередей проверок, состоящую из нескольких серверов хранилища очередей проверок в реляционной СУБД и кластера распределенных блокировок на базе MongoDB.

Чтобы не перегружать проверками серверы, на которых размещены сайты доменов либо DNS-серверы зон, каждая следующая проверка подтверждения происходит с возрастающим временным интервалом - начиная с пяти минут и заканчивая 24 часами. Проверки статусов доменов происходят чаще - приблизительно раз в четыре часа с постоянными временными интервалами. Такой подход позволяет значительно снизить нагрузку на воркеры очередей проверок. Как только домен подтвержден, его администратору становятся доступны все основные функции и он может создавать ящики.

Чтобы сохранить универсальный подход и уменьшить число ошибок, мы разработали внутренний API почты для доменов, который может быть использован другими компонентами Яндекса для обмена необходимой информацией. Так, например, публичный API почты для доменов - это один из таких компонентов. Вызовы публичного API транслируются в универсальные вызовы внутреннего API. Любые действия в веб-интерфейсе ПДД также вызывают методы внутреннего API.

В зависимости от требуемых действий обработчик вызовов внутреннего API может обращаться к тем или иным компонентам Яндекса. Основной принцип при проектировании новой функциональности заключается в том, чтобы не хранить на стороне ПДД информации, которая уже хранится где-то в другом месте. Исключение делается только для запросов, которые критичны ко времени выполнения, - их приходится кешировать.

Например, чтобы создать новый почтовый ящик, необходимо в Паспорте завести нового пользователя, после чего проинициализировать для этого пользователя хранилище в Почте и настроить новый почтовый ящик именно так, как выбрал администратор домена.

Если для домена включена общая адресная книга, то каждый вызов методов создания или удаления ящика сопровождается дополнительными вызовами API адресной книги на изменение книжки домена. Таким образом, информация о новых адресатах домена моментально становится доступна для поиска. А если включен общий список контактов в jabber"е, то пользователя нужно добавить еще и в список контактов на стороне jabber-сервера.

При подобной интеграции большое значение приобретает время ответа сервисов и обработка возможных возникающих ошибок. В основном ошибки бывают двух видов: сетевые и логические. Для полноты картины посмотрим на список сервисов и особенности интеграции ПДД с ними.

Паспорт

Фактически, это основной источник данных для ПДД, не менее важный чем база данных, а местами даже и более. С Паспортом ПДД общается через внутреннее API по протоколу HTTP. Любые ошибки Паспорта критичны. Если Паспорт вернул ошибку или в общении с Паспортом произошел сбой, мы транслируем ошибку пользователю и отменяем действия, уже выполненные в базе данных или других сервисах. Таким образом, поддерживается транзакционность операций между разными интегрированными сервисами: для каждой команды есть ее антипод - команда отмены операции.

Почта

Это ключевой сервис, которым администратор домена управляет через ПДД. Создание почтового ящика требует большого объема вычислений, поэтому происходит в фоновом режиме. Образуется очередь атомарных операций, необходимых для завершения регистрации: завести ящик, применить основные настройки, заданные для домена и т.п. Сетевые ошибки в этом случае не столь критичны, поэтому в случае проблем операция спокойно откладывается на потом, в еще одну распределенную очередь, обработчики этой очереди старательно пытаются донастроить ящик в течении суток после сбоя.

DNS

Приблизительно каждый третий домен ПДД размещает DNS зону на серверах Яндекса. Ошибки работы с бэкендом DNS считаются критичными только в случае сетевых сбоев и полной невозможности записать в базу. Во всех остальных случаях срабатывают алгоритмы, которые позволяют решить задачу пользователя.

Например, в момент делегирования домена, Яндекс копирует часть записей с прежнего DNS сервера, чтобы пользователю не приходилось выполнять нудную работу по аккуратному переносу зоны. При этом может возникнуть ситуация, когда корневая запись домена имеет тип CNAME, что противоречит стандарту. Пользователь с такой CNAME записью не может включить Яндекс.Почту на своем домене, поэтому при импорте такая запись будет пропущена.

Журналирование и протоколирование

Как и в любом большом хозяйстве, здесь без протоколов никуда. ПДД ведет подробные журналы для всех операций взаимодействия с другими компонентами Яндекса. Часто по этим журналам удается найти проблему до того, как она становится заметна пользователям. За тем, чтобы сервис работал быстро и качественно, следит специальное ПО для мониторинга системных журналов. В случае больших аварий или ошибок, когда время обработки запросов значительно увеличивается или в ответах появляются ошибки, системные администраторы замечают это в течение нескольких минут и приступают к починке в любое время дня или ночи. Но об этом в следующий раз.

Ждём ваших вопросов!

Каждый день на бесплатных почтовых сервисах заканчиваются короткие имена для почтовых ящиков. Для компании считается плохим тоном использовать электронную почту на бесплатных сервисах. Однако, будет очень накладно небольшой компании на старте своего существования тратиться на покупку дорогостоящего сервера, лицензии, техническую поддержку и канал связи.

Разумеется, выход есть!

Можно использовать абсолютно бесплатный сервис электронной почты: «Яндекс: почта для домена».

Тем не менее вам все равно понадобится некоторые незначительные вложения: одно или несколько доменных имен — цена около 600 рублей / год; хостинг — цена около 2000 рублей / год. В принципе, не так уж и много у нас получилось!

Что мы получим в результате:

• Неограниченный почтовый ящик
• Неограниченное количество почтовых ящиков
• Доступ к нему через Web интерфейс
• Возможность настройки почтовых клиентов по протоколу IMAP (одновременная синхронизация почты на всех устройствах)
• Возможность создания алиясов и адресов для групп рассылок

Что нам понадобиться?

Нужно купить домен или несколько доменов. Для этого нужно использовать сервис по регистрации доменов. Я использую RU-center (так исторически сложилось) , но есть еще более дешевые регистраторы доменных имен (R01, REG.RU, etc.) Так же существует возможность регистрации домена через личный кабинет хостинг-провайдера .

Рисунок 10

Теперь самое время создать почтовые ящики и начать использовать этот сервис.

Рисунок 11

Чтобы войти в сервис почты через Web интерфейс необходимо выйти сначала из вашего текущего аккаунта Яндекс. Далее перейти по адресу https://mail.yandex.ru/ далее ввести логин и пароль. Обращаю внимание: логин вводится с доменом. Например для почтового ящика [email protected] логин будет точно такой же [email protected].

Почта в своем домене настроена и готова к использованию!

Владельцу сайта желательно подключить к нему почту для домена на Яндекс, тогда почтовый адрес будет выглядеть стильно и солидно. Например: info@сайт . Особенно это важно для организаций, интернет-магазинов и сайтов, где отсутствует контактная форма для связи с администрацией сайта или организации, т.е. обращение происходит через контактный почтовый адрес.

В чем преимущества почты для домена на Yandex.ru:

• Создавая почту для домена, вы можете бесплатно добавить до 1000 почтовых ящиков для друзей, знакомых, присваивая любые логины;
• Создать корпоративную почту и раздать каждому сотруднику отдельный почтовый ящик, оформить и контролировать процесс (если вы руководитель);
• Разместить логотип и ссылки организации в веб-интерфейсе почты;
• Установить форму авторизации почтовых аккаунтов на сайте и виджет с количеством новых писем;
• Надежная защита от вирусов и спама;
• Возможность доступа к почте через главную страницу Яндекса, по прямой ссылке, через форму на сайте или через мобильный;
• Различные дополнительные возможности.

Подключить почту для домена на Яндекс на практике не так просто, как кажется с первого взгляда. Для этого необходимо иметь не только домен, но и доступ к хостинг-провайдеру.

Как подключить домен к Яндекс Почте:

Шаг 4. Теперь необходимо подтвердить владение домена . Яндекс предлагает 3 способа подтверждения:

• Загрузить файл с указанным именем и содержанием в корневой каталог сайта,
• настроить CNAME-запись,
• или указать новый контактный почтовый адрес при помощи хостинг-провайдера.

Выбирайте свой способ, но удобнее создать файл, добавить в него указанную запись и загрузить в корень сайта:

Шаг 5. После того, как вы подтвердили права на домен, следующий этап и последний — установить и настроить МХ-запись. Здесь пришлось немного потрудится, следуя не очень подробным инструкциям Яндекса. Покажу поэтапно, что сделала, чтобы Яндекс нашел домен в DNS. У разных хостинг-провайдеров процесс может несколько отличаться, но принцип тот же.

— Заводим новую МХ-запись, в Редакторе DNS :

— МХ-запись появляется в списке других записей Редактора DNS:

— Далее переходим в аккаунт хостинг-провайдера и делегируем домен на Яндекс — вносим изменения NS-сервера домена: добавляем dns1.yandex.ru и dns2.yandex.ru .
Здесь можно посмотреть инструкцию Яндекса о делегировании — . Но мой хостинг отказался добавлять две новые DNS-записи с точкой в конце, как рекомендует Яндекс. Добавив DNS-записи без точки, в результате проверки Яндексом (в течение часа) МХ-запись найдена, домен делегирован. Но иногда процесс проверки занимает гораздо больше времени — до 48 часов. См. скриншот ниже.

Согласитесь, иметь почтовый ящик на своем домене куда интереснее, чем на известных почтовых сервисах. Это выглядит «дорого» и оригинально. Однако средства управления почтой, что предоставляет вам хостинг-панель, не очень удобные и не блещут красивым дизайном.

Вы можете заказать корпоративную электронную почту , но это будет вам стоит денег. Поэтому я предлагаю вам подключить свой домен к Яндекс.Почте и управлять своей перепиской через сервис Яндекса. Сделать это довольно просто и если на подключаем домене размещен сайт, то на его работу это никак не повлияет.

Когда меня просили помочь подключить Яндекс.Почту для домена, то пользователи думали, что для домена нужно изменять полностью все DNS-сервера, в следствии чего сайт уже не будет работать – это не так, тем более никаких изменений в DNS вносить не нужно.

Подключаем почту Яндекса для домена

Переходим на страницу сервиса Яндекс.Почта для домена и войдите в свой аккаунт – если его нет, то стоит создать. Я бы советовал вам создавать один аккаунт на Яндексе и привязывать к нему все свои домены (если их много), чтобы управление настройками можно было выполнять с одного места.

На вкладке «Подключить домен» у вас будет специальное поле, которое необходимо заполнить, а именно указать имя своего домена и нажать кнопку «Добавить домен».

Я буду использовать первый способ, поэтому создаю текстовый документ (блокнот) с нужным содержанием, а затем переименовываю «Новый текстовый документ.txt» на «b02e6004b0e6.html» и заливаю этот файл в директорию своего сайта. После выполнения любого из способов нажимаем кнопку «Проверить владение доменом».

После удачного подтверждения первый шаг пропадет со страницы, если нет – будут указаны причины отклонения и вам нужно их исправить.

Вторым шагом идет настройка MX-записей. Этот процесс будет немножко отличаться в зависимости от типа панели управления на вашем хостинге. Так как у меня стоит cPanel, то исходя из нее я буду демонстрировать процесс подключения домена.

И так, заходим в нашу панель и ищем раздел по управлению электронной почтой, а в этом разделе пункт «Запись MX» – нажимаем.

Далее на странице нужно выбрать из списка нужный нам домен, в результате чего откроется меню с дополнительными настройками.

В первом разделе выбираем «Удаленный почтовый обменник», на других панелях он может еще называться «Удаленный Mail Exchanger» – это одно и тоже, просто непереведённое на русский. Туи же сразу нажимаем «Изменить».

Далее необходимо добавить новую MX запись. Для этого в поле «Важность» пишем «10», а в «Получатель» – «mx.yandex.net» нажимаем кнопку «Добавить».

Как можете увидите со скриншота (пару абзацев ниже), в значении получателя в конце стоит точка, однако она не всегда нужна – с чем это связанно не знаю, но все отлично работает без нее, тем более моя панель не принимает значение с точкой в конце.

После добавления новой записи в низу страницы вы можете просмотреть все MX, которые применяться для домена.

Как видите, здесь одна запись лишняя, точнее она стала лишней (не актуальной), поэтому нужно ее удалить.

Теперь нужно подождать, пока сервер не обновит информацию о записях MX. Это может занять до 2-х дней, но как обычно обновление происходит в течении пару часов, а в моем случае на это ушло 25 минут.

После успешной проверки MX-записей исчезнет и второй шаг, а на его место появиться надпись «Домен подключен».

Теперь вам нужно создать сам почтовый ящик – указываем желаемый логин и пароль и нажимаем «Добавить».

После создания первого почтового ящика вы можете приступить к созданию дополнительных своим друзьям, коллегам или пользователям вашего сайта.

Чтобы зайти в почтовый ящик переходим на Яндекс.Почту , где в качестве логина пишем полный адрес своего ящика, в моем примере это admin[a]сайт, и пароль.

При первом заходе вас попросят указать свои данные для завершения регистрации.

В первую очередь отправляем себе на новый ящик письмо с другого e-mail, чтобы убедиться в работоспособности сервиса. У меня все работает отлично и письмо пришло моментально после его отправки.

Теперь вы можете настроить дизайн веб-клиента, подключить почтовые клиенты на смартфоне и т.п.

ВНИМАНИЕ: возможна такая ситуация, что при попытке зайти на свой сайт (домен которого подключали к Яндекс.Почте) выдаст ошибку и не будет вообще работать. Но такая ошибка будет показана только вам, а у всех других пользователей сайт будет работать по-прежнему. С вашей же стороны нужно будет очистить кэш своего браузера и немного подождать. Такое бывает, но редко.

У поисковика Яндекс кроме обычной почтовой службы есть еще и корпоративная. Называется она Почта для домена и находится по адресу pdd.yandex.ru . Там бесплатно дают электронные ящики для сайта в количестве до 1000 штук. Или даже больше по запросу в службу поддержки.

Отличия корпоративной почты от обычной

Когда мы регистрируем обычный ящик, Яндекс предлагает выбрать для него название - логин. Оно должно быть уникальным - таким, которого еще нет в системе. Но проблема в том, что большинство простых логинов занято. И такие названия как info, manager, reklama использовать нельзя.

Еще в названии ящика всегда будет указан сайт Яндекса: @yandex.ru, @yandex.by, @ya.ru. А это не очень хорошо, если адрес вам нужен для бизнеса. Некоторых клиентов он может отпугнуть, ведь сразу понятно, что ящик бесплатный.

Адрес обычной почты

Корпоративная почта добавляет к логину адрес вашего сайта. То есть вместо @yandex.ru будет @ваш_сайт. И логин вы можете зарегистрировать любой, даже очень простой.

Адрес корпоративной почты

Таких ящиков можно создать сколько угодно - для любых целей. Каждый из них будет отдельной полноценной почтой.

Что нужно для подключения корпоративной почты

1. Обычный ящик на Яндексе.

Через него вы будете управлять всеми настройками. Создавать и удалять ящики, менять пароли.

2. Домен, то есть адрес своего сайта.

Он будет добавляться к названию каждого ящика после знака @.

Допустим, у моей фирмы есть сайт с адресом site.ru. Вот site.ru - это домен. И этот адрес будет у каждого корпоративного ящика. Если я создам почту с названием info, ее адрес будет [email protected]

Что делать, если нет домена

Без домена корпоративную почту открыть не получится. Придется его купить.

В зоне.ru домен стоит около 200 рублей в год. Купить его можно через какого-нибудь регистратора или хостинговую компанию. Лучше брать у проверенных регистраторов, например, у reg.ru .

Как подключить корпоративную почту

Для этого заходим в свой обычный ящик на yandex.ru.

В поле «Имя домена» печатаем адрес своего сайта и нажимаем «Добавить домен».

3. Подтверждаем владение доменом.

Система предлагает два варианта. Первый: делегировать домен на Яндекс. Это подходит, когда адрес пустой. То есть когда на нем нет сайта.

Второй вариант чуть сложнее: нужно подтвердить владение адресом (Шаг 1) и настроить MX-записи (Шаг 2). Это подходит, если на домене есть сайт.

После подтверждения придется подождать, пока настройки вступят в силу. Обычно это длится около суток, но может и дольше (до 72 часов).

4. Создаем ящик.

Для этого просто указываем нужный логин, пароль и нажимаем «Добавить».

Обязательно зайдите в ящик после его создания!

Там надо будет сделать первоначальные настройки: указать имя, фамилию и другие стандартные данные.

Как войти в ящик

Войти в корпоративный ящик можно через обычную форму входа на главной странице Яндекса. Печатаем туда полный адрес (вместе с доменом) и пароль.

Или добавляем адрес. Для этого нажимаем на аватар в правом углу формы.

Печатаем полный адрес ящика (вместе с доменом) и пароль от него.

Если все указано верно, почта откроется. Внутри она точно такая же, как и обычная.

На заметку: переключаться между ящикам можно через аватар в правом верхнем углу почты.

Как редактировать почту для домена

Сам ящик настраивается так же, как и любой другой на Яндексе. Входим в него и вверху справа нажимаем на шестеренку.

А вот если нужно сделать что-то глобальное, например, сбросить пароль или удалить ящик, то переходим в «Почту для домена». Для этого сначала открываем ящик, к которому она привязана. Затем переходим в pdd.yandex.ru.