لا يحفظ Word المستندات. حفظ الملفات بصيغة PDF أو XPS لماذا يحفظ Word pdf

غالبًا ما تستخدم لنشر مجموعة متنوعة من المستندات النصية. بمساعدتها ، يتم نشر النسخ الإلكترونية من المجلات والأوراق العلمية والكتب الخيالية. في هذه المقالة ، يمكنك التعرف على كيفية حفظ مستند Word بتنسيق PDF.

احفظ مستند Word إلى PDF باستخدام الأدوات القياسية

أسهل طريقة لحفظ مستند Word بتنسيق PDF هي حفظه باستخدام أدوات محرر نصوص Word القياسية. لاستخدام هذه الطريقة ، تحتاج إلى تثبيت الوظيفة الإضافية " وظيفة 2007 Microsoft Office الإضافية: Microsoft Save as PDF أو XPS"، وهو ممكن.

بعد تنزيل هذه الوظيفة الإضافية وتثبيتها ، في القائمة " ملف - حفظ وإرسال" العنصر " قم بإنشاء مستند PDF / XPS"، والذي يمكنك من خلاله حفظ المستندات بتنسيق PDF مباشرة من محرر نصوص Word.

بعد استخدام " قم بإنشاء مستند PDF / XPS»ستفتح لك نافذة لحفظ ملف PDF. هنا تحتاج إلى تحديد مجلد وتحديد اسم الملف والنقر على زر "نشر".

بعد ذلك ، سيظهر ملف PDF الذي قمت بحفظه في المجلد المحدد.

احفظ مستند Word إلى PDF باستخدام الخدمات عبر الإنترنت

طريقة أخرى هي الخدمات عبر الإنترنت لـ. بمساعدتهم ، يمكنك حفظ مستند Word بسرعة إلى تنسيق PDF ، حتى إذا لم يكن لديك محرر نصوص Word مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

هناك العديد من هذه الخدمات عبر الإنترنت. في هذه المقالة ، سننظر في خدمة موجودة في. من أجل استخدام هذه الخدمة ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تحديد ملف" وتحديد مستند Word الذي تحتاجه. بعد ذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "تحويل".

بعد اكتمال التحويل ، سيبدأ تنزيل ملف PDF الناتج تلقائيًا.

احفظ مستند Word في PDF باستخدام طابعات PDF

الطريقة الأخيرة لحفظ مستندات Word بتنسيق PDF هي باستخدام ما يسمى بطابعات PDF. طابعة PDF هي برنامج يقوم بإنشاء طابعة افتراضية في النظام. بمساعدة هذه الطابعة الافتراضية ، يمكنك حفظ أي مستند بتنسيق PDF.

لاستخدام هذه الطريقة ، تحتاج إلى تثبيت برنامج طابعة PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك تثبيت طابعة PDF مجانية.

بعد تثبيت هذا البرنامج ، ستظهر طابعة تسمى "DoPDF" في قائمة الطابعات. باستخدام هذه الطابعة ، تحتاج إلى طباعة مستند Word الخاص بك. للقيام بذلك ، افتح مستند Word ، وانتقل إلى القائمة "ملف - طباعة" وحدد الطابعة باسم "DoPDF". بعد ذلك اضغط على "طباعة".

سيقوم DoPDF بعد ذلك بحفظ مستند Word الخاص بك إلى تنسيق PDF.

عند العمل باستخدام مستندات Office Word ، يحتاج المستخدمون إلى تحويل مستند Word إلى مستند PDF. يعد تحويل DOC إلى تنسيق PDF ضروريًا في كثير من الحالات ، والتي سأناقشها أدناه.

يستخدم Microsoft Word على نطاق واسع في المؤسسات ، ويعمل عدد غير قليل من المستخدمين مع البرنامج على أجهزة الكمبيوتر الشخصية. محرر النصوص Microsoft Word ، كتطبيق منفصل ، هو جزء من مجموعة Microsoft Office.

يتم حفظ مستندات Word بتنسيق ".docx" الحديث أو بتنسيق ".doc" القديم. يشير معظم المستخدمين بالطريقة القديمة إلى جميع ملفات تنسيق Word باسم "DOC". لذلك ، ستشير هذه المقالة بشكل أساسي إلى تنسيق ".doc" ، على الرغم من أن كل شيء مكتوب له نفس العلاقة بتنسيق ".docx".

من السهل تحرير المستندات بتنسيقات .DOC أو .DOCX ، بينما يصعب تحرير المستندات بتنسيق .PDF ، على العكس من ذلك. تنسيق PDF له نطاقه الخاص: يتم حفظ مستندات التقارير والنماذج والنماذج والكتب الإلكترونية والتعليمات وما إلى ذلك في PDF. PDF هو تنسيق محمول يتم عرضه بالتساوي على أي جهاز كمبيوتر أو جهاز ، وهو أمر مهم جدًا لأنواع معينة من المستندات.

تعد ترجمة مستند Word إلى PDF أمرًا ضروريًا في بعض الحالات ، على سبيل المثال ، عندما تريد إنشاء كتاب إلكتروني ، أو لحماية المستند من التغييرات ، أو لإرسال المستند عبر البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك.

حاليًا ، يتم دعم تنسيق PDF من قبل جميع المتصفحات الرئيسية ، لذلك لن تكون هناك مشاكل في فتح ملفات بهذا التنسيق على أي جهاز كمبيوتر ، حتى لو لم يكن هناك عارض خاص لملفات من هذا النوع. تتطلب مستندات Word (بتنسيقات doc و docx) Microsoft Word أو تطبيقًا يدعم فتح الملفات بهذه التنسيقات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

بناءً على هذه الاعتبارات ، يصبح من الضروري تحويل (تحويل) ملف من تنسيق إلى آخر. صحيح أن تحويل PDF إلى Word مطلوب في كثير من الأحيان. كيفية تحويل DOC إلى PDF؟

لنلقِ نظرة على الأساليب المجانية. يمكنك تحويل doc إلى pdf مجانًا بالطرق التالية:

• مباشرة في Word إذا كان التطبيق مثبتًا على الكمبيوتر
• من محرر نصوص آخر يدعم تنسيق Word
• باستخدام خدمة عبر الإنترنت لتحويل DOC إلى PDF
• باستخدام طابعة افتراضية
• في برنامج متخصص لتحويل DOC إلى PDF

في هذه المقالة ، سأخبرك بكيفية حفظ مستند Word إلى PDF في Microsoft Office (Microsoft Word 2016 ، Microsoft Word 2013 ، Microsoft Word 2010 ، Microsoft Word 2007) ، في برامج Office المجانية (LibreOffice ، OpenOffice) ، باستخدام برنامج افتراضي الطابعة في برنامج (Universal Viewer) الذي يدعم فتح ملفات بتنسيق Word.

الإصدارات المجانية من محولات doc إلى pdf لها قيود ، لذلك لن نغطيها في هذه المقالة. تحتوي الخدمات عبر الإنترنت (محولات Word إلى pdf) على بعض القيود مقارنة بالبرامج ، وسوف أتحدث عنها بمزيد من التفصيل في وقت آخر.

تحويل doc إلى pdf في Word 2016

أولاً ، دعنا نرى كيفية تحويل ملف DOC إلى PDF في Microsoft Word 2016.

لترجمة مستند من Word إلى PDF في Microsoft Word 2016 ، اتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق قائمة "ملف" ثم حدد "تصدير".
• في علامة التبويب "تصدير" ، حدد "إنشاء مستند PDF / XPS" ، ثم انقر فوق الزر "إنشاء PDF / XPS". يمكنك استخدام خيار آخر: "حفظ باسم" ، ثم تحديد موقع الحفظ والتنسيق لحفظ الملف.

• في نافذة "النشر بتنسيق PDF أو XPS" ، حدد موقع الحفظ ، وقم بتسمية المستند ، وحدد إعدادات التحسين. بشكل افتراضي ، يتم تقديم تحسين قياسي مناسب لنشر الملف على الويب والطباعة. يعني الحد الأدنى للحجم نشر ملف على الإنترنت بجودة أسوأ قليلاً. انقر فوق الزر "إعدادات ..." لتحديد إعدادات أخرى.

• في نافذة الخيارات ، حدد الخيارات التي تريدها لتحويل الملف: خيارات التوافق ، والصفحات التي يجب الاحتفاظ بها ، وما إلى ذلك.

• في نافذة "نشر بتنسيق PDF أو XPS" ، انقر فوق الزر "نشر".

سيتم فتح مستند تم تحويله من DOCX إلى PDF في عارض PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (في هذه الحالة ، يتم فتح الملف في Adobe Acrobat Reader).

كيفية تحويل ملف DOC إلى PDF في Word 2013

لا يختلف تحويل Word إلى PDF في Microsoft Word 2013 عن تحويل Word إلى PDF في Microsoft Word 2016.

تتم ترجمة المستند من Word إلى pdf في Microsoft Word 2013 على عدة مراحل:

1. ادخل إلى قائمة "ملف" ، وانقر على "تصدير".
2. في علامة التبويب "تصدير" ، حدد "إنشاء مستند PDF / XPS" ، ثم انقر فوق الزر "إنشاء PDF / XPS".
3. في نافذة "نشر بتنسيق PDF أو XPS" ، حدد الإعدادات المطلوبة ، ثم انقر فوق الزر "نشر".

اكتمل تحويل Word إلى PDF ، يمكنك فتح الملف المحول.

كيفية حفظ مستند Word بصيغة pdf في Word 2010

باستخدام Microsoft Word 2010 ، يمكنك تحويل ملفات ".docx" أو ".doc" إلى ملف ".pdf".

في Microsoft Word 2010 ، تحتاج إلى تحويل docx إلى pdf بالطريقة التالية:

1. ادخل إلى قائمة "ابدأ" وانقر على "حفظ باسم"
2. في نافذة "حفظ المستند" ، في حقل "نوع الملف" ، حدد تنسيق PDF. حدد اسمًا للملف ، وحدد موقع الحفظ ، وإعدادات التحسين ، وقم بتغيير المعلمات الأخرى إذا لزم الأمر.

بعد ذلك ، سيتم حفظ ملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كيفية حفظ مستند Word 2007 في PDF

الآن دعنا نرى كيفية حفظ مستند Word 2007 في PDF. بدءًا من Microsoft Word 2007 SP1 ، قامت Microsoft بتضمين وظيفة إضافية لمحول PDF مع Word.

افتح مستندًا في Word 2007 ، ثم اتبع الخطوات التالية:

1. انقر على زر "المكتب".
2. اختر "حفظ باسم" من القائمة ، ثم "PDF أو XPS" ، قم بتسمية الملف.
3. في نافذة "نشر بتنسيق PDF أو XPS" ، حدد نوع الملف "PDF" ، خيارات التحسين: "قياسي" أو "الحد الأدنى للحجم" ، استخدم زر "الخيارات" لتغيير الإعدادات إذا لم تكن راضيًا عن الإعدادات الافتراضية .
4. انقر فوق الزر "نشر".

كيفية تحويل Word إلى PDF في LibreOffice

تأتي العديد من أجهزة الكمبيوتر مع مجموعات LibreOffice أو OpenOffice المكتبية المجانية التي تعمل كبديل لمايكروسوفت أوفيس. تدعم هذه البرامج فتح ملفات MS Word. تتمتع هذه البرامج بوظيفة حفظ المستند بتنسيق PDF.

افتح مستند Word في LibreOffice Writer ، ثم قم بما يلي:

• في قائمة البرنامج ، انقر فوق الزر "تصدير إلى PDF".

• في نافذة "تصدير" ، حدد مكان الحفظ ، وقم بتسمية الملف ، وسيتم تحديد التنسيق تلقائيًا.
• انقر فوق الزر "حفظ".

حفظ ملف Word في PDF في OpenOffice

افتح ملفًا بتنسيق "doc" أو "docx" في OpenOffice ، واتبع الخطوات أدناه:

• أدخل قائمة "ملف" ، حدد "تصدير إلى PDF" في قائمة السياق (أو انقر فوق الزر الموجود على اللوحة).
• في نافذة "خيارات PDF" ، حدد الإعدادات الضرورية في علامات التبويب: "عام" ، "العرض الأولي" ، "واجهة المستخدم" ، "الروابط" ، "الأمان".

• انقر فوق الزر "تصدير".

حفظ DOC في PDF باستخدام Virtual Printer في Universal Viewer

في البرامج التي تحتوي على وظيفة الطباعة ، من الممكن حفظ الملف بتنسيق PDF إذا تم تثبيت طابعة افتراضية في نظام التشغيل Windows. لقد كتبت بالفعل عن هذه الطريقة بالتفصيل في هذه المقالة.

تم تثبيت Microsoft Print to PDF Virtual Printer على نظام التشغيل Windows 10. إذا لم يكن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على طابعة افتراضية ، فقم بتثبيت طابعة افتراضية مجانية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مثل doPDF ، وطابعة Bullzip PDF ، وما إلى ذلك.

نحتاج أيضًا إلى أي برنامج يمكنه فتح الملفات بتنسيق Microsoft Word. سأعرض العملية برمتها باستخدام برنامج Universal Viewer كمثال ، والذي يتم استخدامه لفتح ملفات ذات عدد كبير من التنسيقات.

افتح مستند Word في العارض العالمي ، ثم اتبع الخطوات التالية:

• أدخل قائمة "ملف" ، حدد "طباعة ..." في قائمة السياق.
• سيتم فتح نافذة "طباعة" ، حيث تحتاج إلى تحديد طابعة. يعرض اسم الطابعة جميع الطابعات المتاحة: المادية والظاهرية. حدد طابعة افتراضية ، مع الاسترشاد باسمها. لإعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر "خصائص" ، إذا لزم الأمر ، قم بتغيير الإعدادات.
• انقر فوق الزر "موافق".

• في نافذة Save Print Results ، قم بتسمية الملف ، وحدد موقع الحفظ ، ثم انقر فوق الزر Save.

استنتاج

إذا لزم الأمر ، يمكن للمستخدم تحويل مستند Word (بتنسيقات DOC أو DOCX) إلى ملف PDF مجانًا. يتم التحويل إلى PDF باستخدام طابعة وبرامج افتراضية: Microsoft Word و LibreOffice و OpenOffice.

يحدث أنك بحاجة إلى حفظ مقال مكتوب أو أي مستند آخر تم إنشاؤه في أحد برامج تحرير النصوص المعروفة بتنسيق PDF ، والذي يستخدم بشكل أساسي لتصميم نوع من الوثائق الرسمية والأدب.

بالنسبة لمستند PDF ، يمكنك أيضًا إعداد أنواع مختلفة من الحماية ، على سبيل المثال ، حظر النسخ والطباعة والتحرير.

PDF هو تنسيق مستند يتم عرضه عادةً باستخدام Adobe Acrobat Reader.

تحتوي معظم برامج تحرير النصوص المعروفة على وظائف مضمنة لحفظ المستندات بتنسيق PDF. من بين هؤلاء المحررين ، سوف أسلط الضوء على جميع الإصدارات الحديثة من Microsoft Office Word ، وهو بديل مجاني لـ Word - OpenOffice ، بالإضافة إلى محرر مستندات Google عبر الإنترنت.

حفظ مستند إلى ملف PDF باستخدام Microsoft Office Word

ربما يكون Microsoft Office Word هو محرر النصوص الأكثر شيوعًا الذي يحتوي على جميع الميزات التي يمكنك استخدامها وواجهة تحكم ممتعة للغاية وبديهية. العيب الرئيسي هو أنها مدفوعة ، والتي مع ذلك لا تمنع معظم المستخدمين من استخدامها على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows.

حفظ في PDF عبر Word 2016

اذهب إلى قائمة "ملف". في النافذة التالية ، حدد "تصدير" (1)> "إنشاء مستند PDF / XPS" (2) وانقر فوق الزر "إنشاء PDF / XPS" (3).

سيتم فتح مستكشف Windows ، حيث حدد مجلدًا لحفظ مستند PDF الخاص بك وانقر فوق "نشر" (1). إذا كنت بحاجة إلى تقليل حجم الملف الناتج عن طريق تقليل جودة مستند PDF نفسه ، فحدد "الحد الأدنى للحجم" في مجموعة "التحسين" (2).

ملف PDF جاهز.

أنشئ ملف PDF عبر Word 2007

في Word 2007 ، افتح قائمة المحرر (1) ، حدد "حفظ باسم" (2) ، ثم "PDF أو XPS" (3).

سيتم فتح مستكشف Windows ، حيث حدد مجلدًا واحفظ ملف PDF النهائي بالنقر فوق "نشر". تمت مراجعة إعدادات ضغط مستندات PDF المتوفرة في هذه النافذة.

الحفظ في PDF من محرر OpenOffice

يعد محرر OpenOffice بديلاً مجانيًا رائعًا لمحرر Microsoft Office Word الأكثر شيوعًا حاليًا.

مزيد من المعلومات حول هذا المحرر ، واختلافه عن Word ، والإيجابيات والسلبيات موصوفة في المقالة.

للحفظ بتنسيق PDF من خلال هذا المحرر ، افتح قائمة "ملف" ، وحدد "تصدير إلى PDF".

سيتم فتح نافذة الإعدادات. هنا يمكنك ترك كل شيء تقريبًا كما تم تعيينه في الأصل ، لأنه من المنطقي تكوين شيء ما فقط عندما تعرف بالضبط ما تريد الحصول عليه نتيجة لذلك.

لكن إعدادات الضغط (1) يمكن أن تكون مفيدة لك.

إذا كان المستند صغيرًا ، ويتكون من عدة صفحات ، فمن الأفضل تعيين "ضغط بدون فقدان" للحصول على مستند PDF بأفضل جودة. وإذا كان حجم المستند كبيرًا ، فهناك الكثير من جميع أنواع الصور ، ثم اضبط ضغط JPEG على جودة 90٪ وشاهد حجم المستند وجودته ، سواء كنت راضيًا عن كليهما أو ليس.

يقلل الضغط من حجم الوثيقة النهائية على حساب جودة الصورة.

ثم سيفتح مستكشف Windows المعتاد ، حيث تحتاج إلى تحديد مجلد لحفظ مستند PDF وتنتهي!

احفظ في ملف PDF باستخدام محرر مستندات Google

يسمح لك محرر مستندات Google بالعمل مع المستندات مباشرة عبر الإنترنت ، من خلال حساب Google الخاص بك. هذا ملائم للغاية ، لأنك لست بحاجة إلى برنامج محرر منفصل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يتم حفظ جميع التغييرات التي تجريها على الفور في Google Drive ، ويمكنك تحرير المستند في نفس الوقت مع الأشخاص المناسبين ، ومع كل هذا ، هذا المحرر المجاني لديه جميع الوظائف الضرورية!

للحفظ في PDF من خلال هذا المحرر ، حدد قائمة "ملف" (1) ، ثم "تنزيل كـ" (2) ، "مستند PDF" (3).

لا يوفر محرر مستندات Google أي إعدادات للحفظ إلى PDF ، لذا فإن الخطوة التالية تفتح مستكشف Windows على الفور لتحديد المجلد الذي سيتم حفظ ملف PDF فيه. و هذا كل شيئ.

كيف تحفظ ملفًا في PDF ، إذا لم يكن ذلك ممكنًا باستخدام المحرر نفسه؟

تحتاج أحيانًا إلى الحصول على ملف PDF ، والذي سيتكون من ملفات صور أو مستندات لا يمكن حفظها في البداية بالتنسيق المطلوب. في هذه الحالة ، سيساعدك برنامج PDF24 Creator. يسمح لك بإنشاء ملف PDF من أي ملف تقريبًا ، سواء كانت ملفات صور أو مستندات من برامج تحرير النصوص المختلفة.

يتم وصف مكان الحصول على البرنامج وكيفية استخدامه لدمج عدة ملفات مختلفة في ملف PDF واحد

استنتاج

في ملف PDF ، تبدو المعلومات دائمًا أكثر قابلية للقراءة ، لذلك غالبًا ما يتم حفظ الوثائق المتنوعة التي لا يمكن تحريرها بهذا التنسيق لتسهيل عرضها.

في الوقت نفسه ، لفتح ملفات Word ، بالإضافة إلى برامج تحرير النصوص القوية الأخرى ، فأنت بحاجة دائمًا إلى برنامج مناسب يجب تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ويمكن الآن فتح ملفات PDF في أي متصفح دون الحاجة إلى تثبيت برنامج خاص لقراءتها.

لذلك ، يعد حفظ الملفات بتنسيق PDF مهمة عاجلة ، وقد يحتاج الجميع عاجلاً أم آجلاً إلى تعلم كيفية القيام بذلك.

تنسيق PDF ، كما تعلم ، عالمي ، نظرًا لحقيقة أنه في أي برنامج لعرض ملفات من هذا النوع وفي أي نظام تشغيل ، لا تتغير محتويات المستند بصريًا. ليس من المستغرب أن يتم تقديم جميع الوثائق الفنية تقريبًا في شكل إلكتروني باستخدام هذا التنسيق المعين. لكن دعنا نرى كيفية حفظ مستند بتنسيق PDF بنفسك. يمكن القيام بذلك بعدة طرق بسيطة وبأي نوع من الملفات أو البرامج المصدر.

كيفية حفظ أي مستند بتنسيق PDF: منهجية قياسية

قد لا يعرف العديد من مستخدمي الكمبيوتر عن التقنية العالمية. إذا كنت تعمل مع Windows الإصدار 10 ، فإن مسألة كيفية حفظ مستند بتنسيق PDF (بغض النظر عن نوع الملف المصدر) هي مسألة أساسية تمامًا ، حتى بدون استخدام أدوات الطرف الثالث أو الأدوات الإضافية.

للقيام بذلك ، يمكنك استخدام Microsoft Print to PDF المدمج في Windows 10. هنا الشرط الأساسي هو وجود برنامج لفتح الملف الأولي. ماذا في تطبيقات المكتب ، وماذا في برامج تحرير الرسوم ، تحتاج أولاً إلى فتح الملف المطلوب وإرساله للطباعة. عند اختيار جهاز طباعة ، ما عليك سوى تحديد طابعة افتراضية. بعد ذلك ، قم بتكوين معلمات الإخراج التي تحدد الملف ككائن الإخراج (إذا لزم الأمر) ، وقم بتسمية الملف الذي تم إنشاؤه ، وحدد موقع الحفظ ، وقم بتنشيط بدء الطباعة. في نهاية العملية في الموقع المحدد والحصول على كائن بتنسيق PDF.

ملاحظة: إذا قمت بتعطيل خدمة الطباعة في مكونات Windows بسبب عدم وجود طابعة فعلية في النظام ، فلن تكون الطابعة الافتراضية متاحة ، لذلك لاستخدامها ، يجب إعادة تنشيط مكون النظام المطلوب.

ملف PDF: كيفية الحفظ في Word 2010 والإصدارات الأحدث؟

نظرًا لأن محرر نصوص Word يحظى بشعبية خاصة بين المستخدمين عند إنشاء أنواع مختلفة من الوثائق ، فقد حرص المطورون على عدم وجود حاجة لاستخدام برامج الجهات الخارجية. لديها أدواتها الخاصة.

لذلك ، على سبيل المثال ، يتم حل مسألة كيفية حفظ مستند Word بتنسيق PDF بأكثر الطرق القياسية. تحتاج فقط إلى فتح أو إنشاء ملف نصي ، وبعد ذلك ، عند الحفظ في نوع المستند ، حدد تنسيق PDF وحدد الموقع المطلوب للكائن المحفوظ.

حفظ مستند في Word 2003

مع إصدارات المحرر أدناه عام 2010 ، فإن مشكلة كيفية حفظ تنسيق PDF في Word ليست أقل بساطة ، على الرغم من اختلاف المنهجية إلى حد ما.

في هذه الحالة ، تحتاج إلى تنشيط سطر الإنشاء والإرسال من خلال قائمة الملف ، ثم تحديد إنشاء مستند PDF / XPS من القائمة ، وتحديد اسم الملف وموقع الحفظ ، ثم النقر فوق زر النشر.

بالمناسبة ، تتوفر نفس الوظيفة بالضبط في الإصدارات الأحدث من برامج المكتب ، فقط هناك يتم استدعاؤها عن طريق تنشيط التصدير.

برامج الطرف الثالث للحفظ

إذا كانت الأدوات المضمنة في النظام والتطبيقات المكتبية لا تناسب المستخدم ، فيمكنك دائمًا استخدام أدوات الطرف الثالث ، والتي تم تطوير عدد كبير منها إلى حد ما حتى الآن.

مشكلة كيفية حفظ مستند من أي نوع بتنسيق PDF لها حل عالمي ، وهو استخدام نظام التعرف على ABBYY FineReader. ما عليك سوى مسح المواد غير المطبوعة ضوئيًا ، ولكن تحديد الفتح من ملف ، وبعد التعرف ، احفظ المستند بالتنسيق المطلوب.

إذا لم يتم تعطيل الشاشة الأولية التي تعرض المهام الضرورية ، يمكنك اختيار الإرسال فورًا إلى تنسيق PDF وتحديد الملف المصدر.

يقوم معظم المستخدمين بحفظ المستندات والنصوص العادية بتنسيق DOC و TXT.

في بعض الحالات ، يتم حفظ المستند بتنسيق PDF ، خاصةً إذا كان يلزم نشره على الإنترنت أو إرساله عبر البريد الإلكتروني

اخترع Adobe هذا التنسيق. إنه نوع من المعايير التي تدعمها منظمة المعايير الدولية - ISO.

عند حفظ النص ، لا يتم تغيير تنسيقه ورسوماته. يصبح حجم المستند أصغر ، لذلك من السهل إرساله أو توزيعه على الإنترنت ، حيث يتم تقليل وقت التنزيل وزيادة سرعة تنزيل الملف.هذا النوع من الملفات متوافق مع محتوى الوسائط المتعددة وعناصر النص التشعبي. يتم طباعتها بسهولة على طابعات من أي فئة دون تشويه.

لا يمكن إرجاع الملفات المحولة إلى شكلها الأصلي مرة أخرى بدون مساعدة البرامج الخاصة أو إعداداتها الإضافية.

حفظ ملف Word بصيغة PDF

إذا تم إرسال النص عبر البريد الإلكتروني ، فيجب أولاً حفظه كملف pdf. سيتلقى المستلم ملفًا يمكن ضمان فتحه على أجهزته الإلكترونية ، بغض النظر عن إصدار برنامج المكتب. إنه غير مشوه ، والمظهر والتنسيق 100٪ صحيحان للأصل.

مع الإصدارات الجديدة من Microsoft Office التي تم إصدارها بعد عام 2007 ، يكون خيار الحفظ باستخدام الوظيفة المضمنة في Word مناسبًا. هذه الخيارات قليلة ، ومع ذلك ، هذا يكفي ل.

لهذا تحتاج:

• انقر فوق شعار Microsoft Office الموجود في الزاوية اليسرى العلوية.

الصورة 2. حدد موقع الملف المحول

• تم إنشاء المستند الجديد.

استخدام ABBYY PDF Transformer

يعتبر هذا التطبيق من أفضل البرامج ، حسب المستخدمين ، يستخدم لحفظ الكلمات بصيغة pdf. يتم تنزيل النسخة التجريبية من الموقع الرسمي. يمكن استخدامه لمدة ثلاثين يومًا. هذه المرة كافية لـ 100 صفحة من مستند Word.

يقوم هذا البرنامج بتنفيذ مجموعة كاملة من الخدمات لإنشاء وتحويل النص إلى التنسيق المطلوب. يقوم بتغيير ملف pdf إلى Word أو شكل آخر ، ويجمع ويحرر ملفات بهذا التنسيق.

لتحويل ملف باستخدام هذا التطبيق ، يجب اتباع الخطوات التالية:

• قم بتنزيل الأداة المساعدة من الإنترنت وتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

افتح قائمة البدء وابحث عن رمز التطبيق بالاسم التالي

• لتشغيل التطبيق ، انقر فوق الرمز.
• سيتم ضغط الملف.
• يتم تحديد وظائف إضافية - إنشاء كلمة مرور لفتح النص أو تحريره أو طباعته.
• يتم استخدام وظيفة خاصة لترقيم الصفحات.

يدعم ABBYY PDF Transformer جميع التنسيقات الشائعة - Word و Excel والنص وغيرها.يستغرق إنشاء نص من عشر صفحات على جهاز كمبيوتر متوسط ​​الطاقة ست ثوانٍ.

شاهد الفيديو

استنتاج

هناك أكثر من عشرة تطبيقات وأدوات لتحويل مستندات الكلمات إلى pdf والعكس صحيح. الأكثر شيوعًا بين المستخدمين هو ABBYY PDF Transformer. إنه يحول النص بسهولة وسرعة إلى التنسيق المطلوب ، وهو شائع بين المستخدمين نظرًا لإمكانية نقله العالية. يتم فتح هذه الملفات وعرضها بشكل صحيح على جهاز كمبيوتر من أي علامة تجارية وفئة.

هناك عدة طرق لحفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والتي يمكن استخدامها ليس فقط لملفات .pdf ، ولكن أيضًا في التنسيقات الأخرى. من أجل تنفيذ إجراء الحفظ ، يجب عليك أولاً فتح الملف.

يوفر نظام التشغيل Windows عمليات الملفات الأساسية التي يمكن لأي مستخدم تنفيذها. في هذه الحالة ، نتحدث عن إنشاء ملف وفتحه وحفظه. وتجدر الإشارة إلى أن هذه العمليات متوفرة في أي برنامج لديه القدرة على العمل مع الملفات. يمكن أن يكون هذا محرر رسومات أو برامج تعمل مع ملفات الصوت والفيديو وما إلى ذلك. في كل حالة ، من الممكن إنشاء ملف جديد وفتحه وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

في هذه الحالة ، نحن نتحدث عن ملف .pdf ، لفتحه تحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز الملف نفسه. من الممكن بعد الفتح ظهور أحرف غريبة على الشاشة. يشير هذا إلى أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك لا يحتوي على برنامج خاص يمكنه فتح ملفات بهذا التنسيق. إذا لزم الأمر ، يمكنك تثبيت أي برنامج متخصص عن طريق تنزيله مجانًا من الشبكة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هذا البرنامج هو Adobe Reader.

لذلك ، بعد فتح الملف وتحتاج إلى حفظه ، يجب عليك القيام بما يلي. في نفس الملف ، نذهب إلى القائمة الرئيسية ، والتي ستنسحب بعد النقر على الرمز المقابل في أعلى النافذة. تحتوي هذه القائمة المنسدلة على وظيفة "حفظ باسم" ، والتي ، عند النقر عليها ، ستطلب منك تحديد موقع الحفظ للملف الحالي. تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك اختيار عدة خيارات للمكان الذي يمكن حفظ الملف فيه: سطح المكتب ، أو مجلد موجود ، أو مجلد جديد. عند الحفظ ، تأكد من تسمية الملف بشكل صحيح بحيث يمكنك العثور عليه بسهولة وسرعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

عند تعيين ملف ، يمكنك ترك اسمه القديم ، إذا كان صحيحًا ، أدخل اسمًا جديدًا ، ولا تقم بأي حال من الأحوال بتغيير البيانات في حقل "نوع الملف" ، لأنه في هذه الحالة سيتم تغيير تنسيق .pdf.

غالبًا ما يتم استخدام الطريقة الثانية لحفظ ملف .pdf عند استلامه عن طريق البريد الإلكتروني ويحتاج المستخدم إلى حفظه على أجهزة الكمبيوتر الخاصة به. في هذه الحالة ، افتح الرسالة مع ملف pdf المرفق وانقر عليها بزر الماوس الأيمن. بعد هذه الخطوات ، سيظهر خيار حفظ ، والذي سيطلب منك العثور على عنوان الملف ، وبعد ذلك سيتم حفظ الملف.

قد يبدو الملف المرفق مختلفًا في برامج البريد الإلكتروني المختلفة ، ولكن الأكثر شيوعًا هو عرض الملف كصورة صغيرة. لحفظ مثل هذا الملف ، يكفي أيضًا تحريك الماوس فوق الصورة ، ونتيجة لذلك ستظهر خيارات مثل التنزيل أو الحفظ. بعد ذلك ، يجب عليك المتابعة بشكل مشابه للطرق السابقة ، أي تحديد موقع تنزيل ملف pdf وحفظه.

المستخدمون المبتدئون رائعون: يعجبني أنهم ينظرون إلى العديد من أشياء الكمبيوتر المألوفة بطريقة غير قياسية ، ونظرتهم إلى الكمبيوتر حديثة ، كما يقولون ، "غير باهتة".

تلقيت مؤخرًا سؤالاً: "كيف أترك مكافأة في ذاكرة الكمبيوتر؟". في سياق الرسالة ، هذا يعني

ضع في اعتبارك 3 طرق لحفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يمكن أن تكون هذه الطرق قابلة للتطبيق ليس فقط على ملفات PDF ، ولكن أيضًا على التنسيقات الأخرى. قبل الحفظ ، دعنا نحاول فتح الملف ، فلماذا تحفظ "خنزير في كزة" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟

لنبدأ ، كما يقولون ، من الموقد. من قائمة "ملف".

ما هي قائمة "ملف"

تشمل العمليات الرئيسية التي يمكن إجراؤها مع أي ملف ما يلي:

• إنشاء ملف)
• فتح ملف) ،
• احفظ الملف)،
• حفظ الملف باسم.

هذه الخيارات ، كقاعدة عامة ، موجودة دائمًا في أي برنامج مصمم للعمل مع الملفات. على سبيل المثال ، تم تصميم محرر نصوص للعمل مع ملفات نصية بسيطة.

لذلك في برنامج Notepad يمكنك:

• إنشاء ملف نصي جديد ،
• افتح ملفًا نصيًا موجودًا ،
• احفظ الملف النصي تحت الاسم القديم في الموقع القديم ، أو
• حفظ باسم - يتيح لك هذا الخيار حفظ الملف باسم جديد أو قديم في موقع جديد أو قديم.

هناك برامج مصممة للعمل مع ملفات الرسوم والصوت وملفات الفيديو وما إلى ذلك. وفي كل برنامج من هذه البرامج ، يمكنك إنشاء ملف وفتحه وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

لراحة المستخدمين ، مثل الخيارات الشائعة لأي ملفات مثل

• خلق،
• فتح،
• احفظ الملف،

في جميع البرامج تقريبًا توجد في قائمة ملف (أو باللغة الإنجليزية لبرامج اللغة الإنجليزية: ملف).

توجد هذه القائمة عادةً في الزاوية اليسرى العليا من نافذة البرنامج المقابل (أسفل الرقم 1 في الشكل 1).

كيفية فتح ملف pdf

لفتح ملف .pdf ، يجب النقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز الملف بزر الماوس الأيسر ، وبعد ذلك يمكنك معرفة البرنامج الذي سيفتح هذا الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إذا رأيت abracadabra عند محاولة فتح ملف PDF ، فعلى الأرجح أن هذا يعني أن البرنامج الذي يمكنه فتح تنسيق PDF غير مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التثبيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، على سبيل المثال ، برنامج Adobe Reader المجاني من الموقع الرسمي ، لمزيد من التفاصيل ، راجع

الطريقة الأولى: احفظ الملف على الكمبيوتر باستخدام قائمة "ملف"

أدناه في الشكل. 1 في السطر الأول يظهر:

• أيقونة حمراء صغيرة هي أيقونة Adobe Reader ،
• اسم الملف المفتوح ("أساسيات العمل على الكمبيوتر و Internet.pdf") و
• اسم البرنامج (Adobe Reader) ، الذي تعرف على ملف PDF على أنه "دم أصلي" ، وبالتالي فتحه بشكل صحيح وصحيح.

أرز. 1 افتح ملف .pdf (pdf) باستخدام Adobe Reader ، وهناك في قائمة File نبحث عن الخيار Save As (Save as)

• نضغط على قائمة ملف (ملف) - رقم 1 في الشكل 1.
• سيتم فتح قائمة منسدلة ، نضغط فيها على الخيار SaveAs (Save as) - الرقم 2 في الشكل 1.
• تظهر نافذة جديدة "حفظ باسم" (الشكل 2):

أرز. 2 حدد مجلدًا لحفظ الملف ، يمكننا تغيير اسم الملف. انقر فوق الزر "حفظ"

في النافذة الموضحة في الشكل. 2 ، حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الملف:

• يمكن أن يكون سطح المكتب (رقم 1 في الشكل 2) ،
• أو بعض المجلدات التي يمكن العثور عليها في العمود الأيسر من النافذة في الشكل. 2 ،
• أو يمكنك إنشاء مجلد جديد ، على سبيل المثال ، على سطح المكتب بالنقر فوق الزر 2 في الشكل. 2.

بالإضافة إلى مكان حفظ الملف ، من المهم أيضًا أن تفهم تحت أي اسم سيتم حفظ هذا الملف (لكي نتذكر لاحقًا: "ماذا كان؟ ولماذا احتجت إلى هذا؟"):

• يمكنك ترك الاسم القديم (رقم 3 في الشكل 2) ،
• أو أدخل اسمًا جديدًا بالنقر فوق الحقل 3 في الشكل. 2 ،
• اترك حقل "نوع الملف" كما هو ، ولست بحاجة إلى تغيير البيانات في هذا الحقل - .pdf.

تذكر اسم الملف والموقع الذي تم تحديده لحفظه ، فلا تتردد في النقر فوق الزر "حفظ" - رقم 4 في الشكل. 2. لإعادة التأمين ، يمكنك الآن العثور على ملف PDF جديد والتحقق منه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في الموقع المحدد عند حفظه.

الطريقة الثانية: نقوم بحفظ الملف على الكمبيوتر باستخدام الرنمينبي

RMB هو اختصار لـ "زر الماوس الأيمن".

يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن (RMB) إلى فتح قائمة سياق تحتوي على قائمة بجميع الخيارات التي يمكن القيام بها.

إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا مع وتريد حفظ هذا الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فحينئذٍ:

• افتح الرسالة
• ابحث عن الرمز بالملف المرفق (كقاعدة عامة ، هذا هو رمز مشبك الورق) ،
• انقر على أيقونة مشبك الورق بزر الفأرة الأيمن (RMB) - الرقم 1 في الشكل 3:

أرز. 3 نحفظ الملف المرفق بالحرف على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا باستخدام RMB (انقر بزر الماوس الأيمن)

سيتم فتح قائمة السياق ، حيث تحتاج إلى النقر فوق الخيار "حفظ باسم ..." - رقم 2 في الشكل. 3.

الطريقة الثالثة. استخدم الزر "تنزيل" لحفظ الملف من البريد

على التين. 3 تم تمييز الزر "تنزيل" بالرقم 3. قد يبدو الزر "تنزيل" مختلفًا في رسائل البريد المختلفة. سيتم مناقشة بعض الخيارات لهذا الزر أدناه.

في نهاية الرسالة قد تكون هناك صورة مصغرة للملف المرفق. حاولت خدمات البريد في Yandex و Google و Mile ru وما إلى ذلك أن تفعل كل شيء بحيث يكون مفهومًا بشكل بديهي لأي مستخدم ، بما في ذلك المبتدئين.

حفظ ملف PDF من Gmail (Google)

في Google (البريد الإلكتروني gmail.com) ، قد يبدو الملف المرفق بالحرف وكأنه صورة مصغرة ، كما في الشكل. 4 أدناه:

أرز. 4 احفظ الملف المرفق بالرسالة في بريد Gmail.com

حرك مؤشر الماوس فوق الصورة المصغرة (فقط حرك) وستصبح الأزرار نشطة على الفور:

• تنزيل - رقم 1 في الشكل. أربعة

• وفر على Yandex.Disk - رقم 2 في الشكل. 4 (إذا لم يكن لديك Yandex.Disk ، فلن يكون هناك مثل هذا الزر).

نضغط على زر "تنزيل" ، ستظهر نافذة "حفظ باسم" (الشكل 2) ، حدد موقعًا على الكمبيوتر واسم ملف واحفظ ملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (جهاز الكمبيوتر الشخصي).

نحفظ ملف PDF من بريد Mail.ru (Mile ru)

أرز. 5 احفظ الملف المرفق بالرسالة في البريد الإلكتروني Mail.ru

في mail Mail ru (mail.ru) نجد الملف المرفق في نهاية الرسالة ، انقر فوق الزر "تنزيل" (رقم 2 في الشكل 5). ستظهر نافذة "Save As" (الشكل 2) ، حيث نختار الخيارات الضرورية ونحفظ ملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.

نحفظ ملف PDF من بريد Yandex.ru (Yandex)

أرز. 6 احفظ الملف المرفق بالرسالة في البريد الإلكتروني Yandex.ru

في بريد Yandex ، انقر فوق الزر "تنزيل" (رقم 1 في الشكل 6) ، ستفتح نافذة "حفظ باسم" (الشكل 2) ، حدد مجلدًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتحقق من اسم الملف وانقر فوق " زر "حفظ".

كما يتضح من الصور في الشكل. 4 ، 5 ، 6 ، ينطبق نفس المبدأ في رسائل البريد المختلفة من أجل حفظ ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تم إرساله عن طريق البريد. المبدأ هو

.
بالفعل أكثر 3.000 مشترك.

غالبًا ما تستخدم لنشر مجموعة متنوعة من المستندات النصية. بمساعدتها ، يتم نشر النسخ الإلكترونية من المجلات والأوراق العلمية والكتب الخيالية. في هذه المقالة ، يمكنك التعرف على كيفية حفظ مستند Word بتنسيق PDF.

احفظ مستند Word إلى PDF باستخدام الأدوات القياسية

أسهل طريقة لحفظ مستند Word بتنسيق PDF هي حفظه باستخدام أدوات محرر نصوص Word القياسية. لاستخدام هذه الطريقة ، تحتاج إلى تثبيت الوظيفة الإضافية " وظيفة 2007 Microsoft Office الإضافية: Microsoft Save as PDF أو XPS"، وهو ممكن.

بعد تنزيل هذه الوظيفة الإضافية وتثبيتها ، في القائمة " ملف - حفظ وإرسال" العنصر " قم بإنشاء مستند PDF / XPS"، والذي يمكنك من خلاله حفظ المستندات بتنسيق PDF مباشرة من محرر نصوص Word.

بعد استخدام " قم بإنشاء مستند PDF / XPS»ستفتح لك نافذة لحفظ ملف PDF. هنا تحتاج إلى تحديد مجلد وتحديد اسم الملف والنقر على زر "نشر".

بعد ذلك ، سيظهر ملف PDF الذي قمت بحفظه في المجلد المحدد.

احفظ مستند Word إلى PDF باستخدام الخدمات عبر الإنترنت

طريقة أخرى هي الخدمات عبر الإنترنت لـ. بمساعدتهم ، يمكنك حفظ مستند Word بسرعة إلى تنسيق PDF ، حتى إذا لم يكن لديك محرر نصوص Word مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

هناك العديد من هذه الخدمات عبر الإنترنت. في هذه المقالة ، سننظر في الخدمة الموجودة في العنوان. من أجل استخدام هذه الخدمة ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تحديد ملف" وتحديد مستند Word الذي تحتاجه. بعد ذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "تحويل".

بعد اكتمال التحويل ، سيبدأ تنزيل ملف PDF الناتج تلقائيًا.

احفظ مستند Word في PDF باستخدام طابعات PDF

الطريقة الأخيرة لحفظ مستندات Word بتنسيق PDF هي باستخدام ما يسمى بطابعات PDF. طابعة PDF هي برنامج يقوم بإنشاء طابعة افتراضية في النظام. بمساعدة هذه الطابعة الافتراضية ، يمكنك حفظ أي مستند بتنسيق PDF.

لاستخدام هذه الطريقة ، تحتاج إلى تثبيت برنامج طابعة PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك تثبيت طابعة PDF مجانية.

بعد تثبيت هذا البرنامج ، ستظهر طابعة تسمى "DoPDF" في قائمة الطابعات. باستخدام هذه الطابعة ، تحتاج إلى طباعة مستند Word الخاص بك. للقيام بذلك ، افتح مستند Word ، وانتقل إلى القائمة "ملف - طباعة" وحدد الطابعة باسم "DoPDF". بعد ذلك اضغط على "طباعة".

سيقوم DoPDF بعد ذلك بحفظ مستند Word الخاص بك إلى تنسيق PDF.

غالبًا ما يتم استخدام تنسيق PDF للوثائق الرسمية والوثائق والكتيبات وما إلى ذلك. يتم نقل ملفات PDF (تنسيق المستند المحمول) بسهولة إلى أجهزة أخرى نظرًا لأنه تنسيق مستند إلكتروني عبر الأنظمة الأساسية.

ميزة هذا التنسيق هي أن ملف PDF يبدو كما هو على أي جهاز وفي أي نظام تشغيل. لعرض الملف على الجهاز ، تحتاج فقط إلى برنامج لـ. المتصفحات الحديثة تدعم فتح ملفات PDF مباشرة في المتصفح.

يتم إنشاء مستندات PDF باستخدام طابعة افتراضية ، لذا فإن حفظ مستند إلى PDF ليس مشكلة كبيرة. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك طابعة افتراضية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

لا يتعين على مستخدمي نظام التشغيل Windows 10 تثبيت أي شيء ، لأن الطابعة الافتراضية Microsoft Print to PDF مدمجة في النظام. يمكن لمستخدمي الإصدارات الأخرى من نظام التشغيل Windows تثبيت برنامج خاص على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم - طابعة افتراضية ، على سبيل المثال ، برامج مجانية: Bullzip PDF Printer و PDFCreator و doPDF و CutePDF Writer.

بعد تثبيت طابعة افتراضية ، سيتمكن الكمبيوتر من حفظ الملفات والمستندات بتنسيق PDF ، وذلك بفضل وظيفة الطباعة المضمنة في عدد كبير من التطبيقات.

لإنشاء ملف PDF أو حفظه ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح الملف أو المستند الذي تريد تحويله إلى PDF في برنامج يمكنه فتح هذا النوع من الملفات.
2. قم بإرسال الملف للطباعة.
3. حدد طابعة افتراضية من بين الطابعات المقترحة من قبل النظام.
4. اضبط إعدادات الطباعة الأخرى مثل عدد الصفحات المراد حفظها وجودة الطباعة وما إلى ذلك.
5. قم بتسمية الملف ، واختر موقع الحفظ.
6. ابدأ عملية الطباعة.
7. بعد اكتمال الطباعة ، ستتلقى ملف PDF كمخرج.

عند اختيار طابعة للطباعة ، استرشد باسم الطابعة. على سبيل المثال ، الطابعات الفعلية التي تطبع محتويات ملف على الورق لها تسميات تبدأ باسم الشركة المصنعة للجهاز ، على سبيل المثال ، "HP" ، "Canon" ، إلخ. سيكون لمحرك الأقراص الظاهري اسم مختلف ( انظر الأمثلة أعلاه في المقالة).

وفقًا لذلك ، عند اختيار طابعة مادية حقيقية ، ستتم طباعة محتوى المستند على الورق ، وعند اختيار طابعة افتراضية ، سيتم حفظه بتنسيق PDF. في المستقبل ، إذا لزم الأمر ، يمكن أيضًا طباعة ملف PDF على الورق (حفظ في شكل ورقي).

في كثير من الأحيان ، تطلب المنظمات الحكومية إرسال ملفات PDF. يرجى العلم أن حجم ملف PDF يمكن أن يكون كبيرًا ، لذا فمن المنطقي قبل إرسال بريد إلكتروني.

كيفية حفظ مستند كملف PDF

الآن سأعرض خوارزمية الإجراءات باستخدام مثال البرنامج الذي يفتح عددًا كبيرًا من تنسيقات الملفات. يمكن أن يكون المستند المفتوح بأي تنسيق نص إلكتروني (txt ، doc ، docx ، djvu ، fb2 ، إلخ).

فتحت الملف بتنسيق "TXT" في Universal Viewer (يمكن فتح هذا التنسيق في Notepad ، والخطوات متشابهة).

في نافذة الطباعة التي تفتح ، لتحديد خصائص الطباعة ، يجب عليك تحديد طابعة افتراضية.

لتحديد طابعة مناسبة ، تحتاج إلى النقر فوق رمز علامة الاختيار الموجود مقابل اسم الطابعة. توجد عدة خيارات هنا: طابعة Canon فعلية ، وطابعة افتراضية من (في Windows 10) ، وبعض التطبيقات الأخرى. اخترت طابعة Microsoft Print to PDF الافتراضية.

تتيح لك نافذة الطباعة تكوين بعض إعدادات الطباعة الأخرى ، مثل عدد الصفحات وعدد النسخ والاتجاه والحجم وما إلى ذلك.

في نافذة المعاينة ، إذا لزم الأمر ، يتم تكوين الإعدادات المتقدمة الأخرى. لبدء عملية إنشاء مستند PDF ، انقر فوق الزر "طباعة".

في نافذة Explorer التي تفتح ، أعط المستند اسمًا وحدد موقع الحفظ.

سيتم حفظ هذا المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيق PDF.

كيفية حفظ الصورة في ملف PDF

وبالمثل ، يتم إنشاء ملف PDF من صورة أو صورة. افتح ملف تنسيق رسومي (png ، jpeg ، bmp ، gif ، tiff ، إلخ) في أي محرر رسومات.

في هذا المثال ، سأحفظ صورة JPEG في ملف PDF. فتحت الصورة في عارض صور Windows القياسي.

في النافذة التي تفتح ، من بين قائمة الطابعات المتاحة ، يجب عليك تحديد طابعة افتراضية وخيارات حفظ الصورة: الجودة ، وعدد النسخ ، والحجم ، إلخ.

بعد النقر فوق الزر "طباعة" ، حدد موقعًا لحفظ الملف ، وقم بتسميته.

من الصور والمستندات ، يمكنك إنشاء كتاب إلكتروني بتنسيق PDF من خلال دمج عدة ملفات فردية في ملف واحد.

كيفية حفظ صفحة موقع على شبكة الإنترنت بصيغة PDF

بمساعدة المتصفح ، يمكن للمستخدم بسهولة حفظ صفحة ويب بتنسيق PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص به.

قم بما يلي:

1. قم بتشغيل متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. اذهب إلى الموقع ، افتح صفحة الويب المطلوبة.
3. حدد "طباعة" في إعدادات المستعرض الخاص بك.
4. في إعدادات الطباعة ، حدد طابعة افتراضية. يحتوي متصفح Google Chrome على طابعة افتراضية مضمنة ، لذا يمكنك اختيار "حفظ بتنسيق PDF". هناك خيار لحفظ الملف على Google Drive.

1. انقر فوق الزر "طباعة" أو "حفظ" ، اعتمادًا على الطابعة الافتراضية المحددة.
2. في مربع الحوار ، قم بتسمية الملف وحدد مكان الحفظ.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك ملحقات متصفح تقوم بحفظ صفحات الموقع بتنسيق PDF. لحفظ صفحة الموقع في شكل مناسب ، بدون عناصر غير ضرورية ، استخدم الخدمة.

استنتاجات المادة

في البرامج التي تفتح ملفات بتنسيقات معينة ، باستخدام طابعة افتراضية ، يمكنك حفظ المستندات والملفات وصفحات مواقع الويب بتنسيق PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.