Копиране на множество обекти. Копирайте и поставете с помощта на клипборда на Office Многоместен клипборд microsoft office

Клипбордът е чудесен инструмент, който ви позволява да споделяте информация между напълно различни приложения. Учениците ми го владеят и без моите обяснения - как мога да пиша есе без него? Казвам на пенсионерите си как да го използват във втория урок. Няма нужда, разбира се, да ви казвам тук как да използвате клипборда. Думите copy-past вече са се превърнали в общоприети съществителни.

Но клипборда на Windows има един недостатък - в клипборда може да има само един обект. Ако копирате нов обект, старият, разбира се, се изтрива.

Решението на този проблем беше предложено в XP/2003 - имаше специален панел, който натрупваше обекти, които копирахте в клипборда. И тогава от този панел беше възможно да изберете необходимите обекти и да ги вмъкнете в документа.

Друга страхотна функция на панела на клипборда е, че можете да поставите цялото съдържание, натрупано върху него, върху документа с едно щракване.

Можете например да изберете цитати отнякъде, да ги копирате един по един и след това да ги поставите всички в документа с едно щракване на мишката.

За да направите това, щракнете върху бутона "Вмъкване на всички" на панела.

Клипбордът в Office 2007 има няколко настройки, които ви позволяват да „персонализирате“ клипборда за себе си.

За достъп до настройките трябва да щракнете върху бутона "Опции" в долната част на панела "Клипборд":

Ето ги настройките.

• Автоматично изрязване на клипборда Office– отваря автоматично панела на клипборда
• Отворете клипборда, когато щракнете двукратно върху Ctrl+C- отворете панела "Клипборд", ако потребителят натисне Ctrl + C два пъти подред
• Събирайте данни, без да показвате клипборда на Office– събирайте обекти от клипборда към панела, без да отваряте панела
• Показване на иконата на клипборда на Office в лентата на задачите- икона за показване в лентата на задачите
• Показване на състоянието близо до лентата на задачите при копиране– показва подсказка близо до лентата на задачите при копиране

Тези опции ви позволяват да персонализирате клипборда по ваш вкус.

Ако временно не ви трябва, можете просто да затворите панела и да работите с класическия клипборд - Ctrl + C - Ctrl + V

Когато приключите работата с клипборда, може да забележите, че данните все още се събират в клипборда.

За да спрете това, просто трябва да спрете да събирате данни, за това трябва да щракнете с десния бутон върху иконата на буфера в лентата на задачите и да изберете командата „Спрете да събирате данни“

Моят блог се намира от следните фрази
.
.
.
.
.
.

Може също да се интересувате от информация за следните ключови думи, които често се търсят на моя сайт
.
.

Клипбордът може да съхранява до 24 изрязани или копирани обекта: текстови фрагменти, графични обекти, които са създадени в една от програмите на Office или всяка програма на Windows.

Показване на прозореца на задачите Клипбордв прозореца на програмата по няколко начина:

• изберете от менюто редактиране(Редактиране) команда Офис клипборд(Офис клипборд);
• натиснете клавишите два пъти CTRL+C;
• щракнете двукратно върху индикатора на клипборда в лентата на задачите.

Ориз. 4.4. Прозорец на Word, който показва прозореца на задачите Buffer. обмен

Избраният обект се поставя в клипборда, след като потребителят щракне върху бутона копие(копие) или Разрез(Cut) лента с инструменти Standard, както и след избиране на едноименните команди в менюто редактиране(Редактиране) или в контекстното меню (вижте следващия раздел „Преместване и копиране на фрагмент от документ“). След добавяне на данни в клипборда се появява нов бутон в областта на задачите Клипборд (фиг. 4.4). Моделът на бутона зависи от формата на копираните данни. Например иконите и показват, че клипбордът съхранява фрагменти от документи на Word и Excel. Преместете показалеца върху който и да е обект в областта на задачите на клипборда - около обекта ще се появи рамка и от дясната страна ще бъде маркиран бутон. Щракнете върху бутона и изберете допълнителни действия с обекта, например командата Поставете(Вмъкване) или Изтрий(Изтрий).

За да поставите който и да е обект от клипборда в документа, позиционирайте курсора в точката на вмъкване и щракнете върху съответния бутон в прозореца на задачите на клипборда. Графиките, копирани в клипборда, се поставят в документа като растерно изображение ( растерно изображение), независимо от оригиналния формат. Растерните обекти са с ниска резолюция.

Бутон изчисти всичко(Изчисти всичко) изчиства цялата информация от буфера.

За да зададете опции за показване на клипборда, неговата икона и неговото състояние, щракнете върху бутона Настроики(Опции) в долната част на прозореца на задачите и поставете отметки в квадратчетата, от които се нуждаете:

• Автоматично показване на клипборда на Office(Автоматично показване на клипборда на Office).
• Отворете клипборда с двойно щракване CTRL+C.
• Събирайте данни, без да показвате клипборда на Office(Събирайте без показване на клипборда на Office).
• Показване на иконата на клипборда на Office в лентата на задачите(Показване на иконата на клипборда на Office в лентата на задачите),
• Показване на състоянието близо до лентата на задачите при копиране(Показване на състоянието до лентата на задачите при копиране). Ако този флаг е зададен, тогава при преместване на показалеца се показва информация за броя на обектите в клипборда и съобщение за добавяне на обект (фиг. 4.5).

Ориз. 4.5. Съобщение за броя на обектите в клипборда

Практическото приложение на предимствата на инструмента Clipboard се демонстрира най-добре с примери.

Използвайки разширените функции на клипборда, можете да подобрите ефективността на работата си в Excel при копиране и поставяне на елементи. Това са едни от най-често използваните операции при работа с Excel. Затова си струва да се научите как да ги използвате професионално. Освен това не е трудно.

Копирайте множество елементи в клипборда

Като начало, нека демонстрираме с пример как можете бързо да попълните данни в таблица с помощта на клипборда. За да направим това, ще създадем начална плоча, както е показано на фигурата:

За да попълните бързо клетки с помощта на буфер, трябва:

Както можете да видите, вече не е необходимо да копирате всеки път, когато трябва да попълните клетки с дублирани стойности. Много е удобно и спестява време.

Управление на клипборда на Excel

Клипбордът може да съдържа до 24 елемента. В Excel няма значение какво да копирате: таблица, колона, ред, съдържанието на една клетка или просто текст - всичко това са отделни елементи, независимо от количеството им информация. При копиране на 25-ия елемент, първият се изтрива автоматично.

Можете да контролирате съдържанието на буфера. Ако съдържа ненужни елементи, премахнете ги. За да направите това, щракнете с десния бутон върху допълнителния елемент и изберете опцията "Изтриване". За да изчистите напълно клипборда на Excel, щракнете върху бутона „Изчисти всички“ в страничния прозорец.

Информация за броя на елементите се показва в заглавието на прозореца. Има и бутон за затваряне на страничния прозорец на инструмента "X".

Ако страничният прозорец на инструмента ви притеснява, но искате да продължите да го запълвате с елементи, направете следното:

Много е удобно да работите по този начин, особено когато трябва да копирате данни в други листове на Excel или в други програми на MS Office (например Word). Всяка програма, включена в пакета на MS Office, има инструмент за клипборд. Така че във всяка от тези програми можете да извикате прозореца на буфера за селективно вмъкване на елементи. Този инструмент ви позволява ефективно да организирате едновременна работа с множество документи.

Забележка. Преместването на данни се извършва по същия начин като копирането. Само вместо клавишната комбинация CTRL + C, трябва да натиснете CTRL + X, а вместо опциите „копиране“ трябва да изберете опцията „изрязване“.

Вграденият в пакета Microsoft Office клипборд ви позволява да съхранявате до 24 обекта от всички програми в офис пакета, осигурявайки бърз и лесен достъп до изрязани и копирани данни. Клипбордът автоматично получава последните 24 копирани фрагмента от съдържанието на документа. Освен това, това могат да бъдат не само текстови фрагменти, но и таблици, фигури и други обекти. Нека научим как да работим с клипборда в Microsoft Office Word 2010.

По подразбиране Microsoft Word 2010 не предоставя пряк път за отваряне на панела на клипборда, така че можете да започнете да работите с клипборда, като щракнете върху бутона в долната дясна част на контролната група на клипборда в раздела Начало на контролната лента. След това панелът Clipboard ще се появи в лявата част на главния работен прозорец на програмата Microsoft Word (фиг. 4.7).

Сега нека да разгледаме принципите на работа с клипборда. Полето на лентата за превъртане, което заема по-голямата част от лентата на клипборда, съдържа елементи, които са били копирани или изрязани от някоя от програмите в пакета Microsoft Office. За да вмъкнете някой от буферните обекти, трябва само да щракнете върху него с мишката. Друг вариант е да щракнете с десния бутон върху желания обект и да изберете Поставяне от контекстното меню, което се отваря.

За да изтриете отделен обект от клипборда, щракнете с десния бутон върху него и изберете Изтриване от контекстното меню. За да изтриете всички елементи от клипборда, щракнете върху бутона Изчисти всички в горната част на панела на клипборда. Щракването върху бутона Постави всички ще постави всички обекти в клипборда в документа един по един.

Можете да копирате и поставяте множество обекти с помощта на клипборда на Office. Например можете да копирате текст в документ на Word, да превключите към Excel и да копирате графика, да превключите към PowerPoint и да копирате списък с водещи символи, да превключите към Access и да копирате таблица и след това да превключите обратно към Word и да поставите всички копирани обекти в веднъж. Няколко обекта се копират автоматично в клипборда на Office, когато направите следното:

последователно копиране или изрязване на два различни обекта в едно приложение;

копиране на един обект, поставяне и копиране на друг обект в същото приложение;

последователно копиране на един обект два пъти.

Използване на лентата с инструменти на клипборда

Множество обекти също могат да бъдат копирани чрез извикване на лентата с инструменти Клипборд(меню Преглед, подменю Ленти с инструменти) и натискане на бутона копие. Ако лентата с инструменти на клипборда на Office е отворена в приложение на Office, тя все още ще бъде видима дори след превключване към друго приложение на Office. Лента с инструменти Клипбордне се предлага в прозорци, където командите не са налични копие , РазрезИ Поставете .

На лентата с инструменти Клипбордможете да натиснете бутона Поставете всичкиза да поставите всички копирани обекти или щракнете върху отделни обекти, за да поставите само тези обекти. Екип Поставете(меню редактиране) ви позволява да поставите само последния копиран обект. Въпреки това, след като всички обекти бъдат поставени от лентата с инструменти Клипборд(отделен обект или всички обекти), при изпълнение на командата Поставете(меню редактиране) ще постави последния обект, вмъкнат от лентата с инструменти Клипборд.

Забележка.Панел Клипбордне може да се промени.

Клипборд на Office и клипборд на Windows

Клипбордът на Office е различен от клипборда на Windows. Когато копирате множество обекти в клипборда на Office, последният копиран обект винаги се поставя в клипборда на Windows. Изчистването на клипборда на Office изчиства и клипборда на Windows. При използване на командата Поставете(меню редактиране), бутони Поставетеили клавишна комбинация (CTRL+V) поставя от клипборда на Windows.

Функции на клипборда на Office

Клипбордът на Office може да съхранява до 12 обекта. Ако допълнителен обект се копира в клипборда на Office, когато има 12 обекта, ще бъдете подканени да изтриете първия обект или да отмените копието. Копираните обекти се съхраняват в клипборда на Office, докато всички приложения на Office на този компютър не бъдат затворени.

Можете да получите достъп до панела на клипборда на Office и да поставите множество обекти само в приложения на Microsoft Excel, Word, Access и PowerPoint. Въпреки това, ако някое приложение на Office показва лентата с инструменти на клипборда, то автоматично ще копира всички обекти, които копирате или изрязвате в други приложения.

Добавяне на хипервръзки и бутони за действие към презентация

ХипервръзкиМожете да добавите хипервръзки към презентация и да ги използвате за навигация до различни места, като персонализирано шоу, конкретен слайд в дадена презентация, напълно различна презентация, документ на Microsoft Word или работен лист на Microsoft Excel, адрес в интернет, локална мрежа или за редактиране на съобщение за конкретен адрес. Хипервръзката може да бъде представена от всеки обект, включително текст, фигури, таблици, графики и картини. За да добавите хипервръзка, щракнете върху бутона Хипервръзка. или Вмъкване< Гиперссылка

Бутони за управление PowerPoint включва и някои готови за използване бутони за действие (параграф Бутони за управлениев менюто слайд шоу), които можете да добавите към вашата презентация, като зададете подходящата хипервръзка. Бутоните за управление показват икони като стрелки наляво и надясно. Те служат за създаване на интуитивни символи за преминаване към следващия, предишния, първия и последния слайд. Можете да използвате тези бутони в автоматизирана презентация на павилион или в презентация, която планирате да публикувате в LAN на вашата компания или в Интернет. PowerPoint също има контролни бутони за възпроизвеждане на филми и звуци.

Текстът, представляващ хипервръзката, е подчертан и оцветен според цветовата схема. След като изберете хипервръзка и навигирате до елемента, към който сочи, цветът на хипервръзката се променя, за да покаже, че тя вече е била отворена. Хипервръзките стават активни по време на слайдшоуто (не по време на редактиране).

съвет.Ако имате текст във форма, можете да присвоите отделни хипервръзки към текста и формата.