Kopiranje više objekata. Kopirajte i zalijepite koristeći Office clipboard Multi-place clipboard microsoft office

Međuspremnik je prekrasan alat koji vam omogućava dijeljenje informacija između potpuno različitih aplikacija. Moji učenici ga savladaju i bez mojih objašnjenja - kako da pišem eseje bez toga? Na drugom času govorim svojim penzionerima kako da ga koriste. Nema potrebe, naravno, da vam ovde govorim kako da koristite međuspremnik. Riječi copy-past već su postale zajedničke imenice.

Ali Windows međuspremnik ima jedan nedostatak - u međuspremniku može biti samo jedan objekat. Ako kopirate novi objekat, stari se, naravno, briše.

Rješenje za ovaj problem je predloženo u XP/2003 - postojao je poseban panel koji je akumulirao objekte koje ste kopirali u međuspremnik. A onda je sa ovog panela bilo moguće odabrati potrebne objekte i ubaciti ih u dokument.

Još jedna sjajna karakteristika panela međuspremnika je da možete zalijepiti sav sadržaj akumuliran na njemu na dokument jednim klikom.

Možete, na primjer, odnekud odabrati citate, kopirati ih jedan po jedan, a zatim ih sve zalijepiti u dokument jednim klikom miša.

Da biste to učinili, kliknite na dugme "Umetni sve" na panelu.

Međuspremnik u Office 2007 ima nekoliko postavki koje vam omogućavaju da sami "prilagodite" međuspremnik.

Da biste pristupili postavkama, potrebno je da kliknete na dugme "Opcije" na dnu panela "Clipboard":

Dakle, ovdje su postavke.

• Automatsko klipbord Office– automatski otvori panel Clipboard
• Otvorite međuspremnik kada dvaput kliknete Ctrl+C- otvorite panel "Međuspremnik" ako je korisnik dvaput za redom pritisnuo Ctrl + C
• Prikupljajte podatke bez prikazivanja Office međuspremnika– sakupljati predmete iz međuspremnika u panel bez otvaranja panela
• Prikažite ikonu Office međumemorije na traci zadataka- prikaz ikone na traci zadataka
• Prikaži status u blizini trake zadataka prilikom kopiranja– pri kopiranju prikaže opis alata u blizini trake zadataka

Ove opcije vam omogućavaju da prilagodite međuspremnik po svom ukusu.

Ako vam privremeno ne treba, možete jednostavno zatvoriti panel i raditi s klasičnim međuspremnikom - Ctrl + C - Ctrl + V

Kada završite rad sa međuspremnikom, možda ćete primijetiti da se podaci još uvijek prikupljaju u međuspremniku.

Da biste to zaustavili, samo trebate zaustaviti prikupljanje podataka, za to morate kliknuti desnim tasterom miša na ikonu bafera na traci zadataka i odabrati naredbu "Zaustavi prikupljanje podataka"

Moj blog je pronađen po sljedećim frazama
.
.
.
.
.
.

Možda će vas zanimati i informacije o sljedećim ključnim riječima, koje se obično pretražuju na mojoj stranici
.
.

Međuspremnik može pohraniti do 24 isečena ili kopirana objekta: fragmente teksta, grafičke objekte koji su kreirani u jednom od Office programa ili bilo kojem Windows programu.

Prikaži okno zadataka Clipboard u prozoru programa na nekoliko načina:

• izaberite iz menija Uredi(Edit) komanda Office clipboard(Office Clipboard);
• dvaput pritisnite tastere CTRL+C;
• dvaput kliknite na indikator međuspremnika na traci zadataka.

Rice. 4.4. Word prozor koji prikazuje okno zadataka Buffer. razmjena

Odabrani objekat se postavlja u međuspremnik nakon što korisnik klikne na dugme Kopiraj(kopija) ili Cut(Cut) toolbar Standard, kao i nakon odabira istoimene komande u meniju Uredi(Uredi) ili u kontekstualnom meniju (pogledajte sljedeći odjeljak „Premještanje i kopiranje fragmenta dokumenta“). Nakon dodavanja podataka u međuspremnik, novo dugme se pojavljuje u oblasti zadataka Clipboard (slika 4.4). Uzorak na gumbu ovisi o formatu kopiranih podataka. Na primjer, ikone i označavaju da međuspremnik pohranjuje fragmente Word i Excel dokumenata. Pomerite pokazivač na bilo koji objekat u polju zadataka Clipboard – okvir će se pojaviti oko objekta, a dugme će biti istaknuto na desnoj strani. Kliknite na dugme i odaberite dalje radnje s objektom, na primjer, naredbu Insert(Insert) ili Izbriši(Izbriši).

Da biste nalepili bilo koji objekat iz međuspremnika u dokument, postavite kursor na tačku umetanja i kliknite na odgovarajuće dugme u oknu zadataka Clipboard. Grafika kopirana u međuspremnik se zalijepi u dokument kao bitmap ( bitmap), bez obzira na originalni format. Rasterski objekti su niske rezolucije.

Dugme očisti sve(Obriši sve) briše sve informacije iz bafera.

Da biste postavili opcije za prikaz međuspremnika, njegove ikone i statusa, kliknite na dugme Opcije(Opcije) na dnu okna zadataka i potvrdite okvire koji su vam potrebni:

• Automatski prikaz Office Clipboard-a(Automatski prikaži Office Clipboard).
• Otvorite međuspremnik dvostrukim klikom CTRL+C.
• Prikupljajte podatke bez prikazivanja Office međuspremnika(Sakupite bez prikazivanja Office međuspremnika).
• Prikažite ikonu Office međuspremnika na traci zadataka(Prikaži Office Clipboard ikonu na traci zadataka),
• Prikaži status u blizini trake zadataka prilikom kopiranja(Prikaži status u blizini trake zadataka prilikom kopiranja). Ako je ova zastavica postavljena, tada se pri pomicanju pokazivača prikazuju informacije o broju objekata u međuspremniku i poruka o dodavanju objekta (slika 4.5).

Rice. 4.5. Poruka o broju objekata u međuspremniku

Praktična primjena prednosti alata Clipboard najbolje je prikazana primjerima.

Koristeći napredne funkcije međuspremnika, možete poboljšati performanse svog rada u Excelu prilikom kopiranja i lijepljenja stavki. Ovo su neke od najčešće korištenih operacija pri radu s Excelom. Stoga je vrijedno naučiti kako ih profesionalno koristiti. Štaviše, nije teško.

Kopirajte više stavki u međuspremnik

Za početak, demonstrirajmo na primjeru kako možete brzo popuniti podatke u tablici koristeći međuspremnik. Da bismo to učinili, kreirat ćemo početnu ploču kao što je prikazano na slici:

Da biste brzo ispunili ćelije pomoću bafera, morate:

Kao što vidite, više ne morate kopirati svaki put kada trebate popuniti ćelije duplim vrijednostima. Vrlo je zgodno i štedi vrijeme.

Excel upravljanje međuspremnikom

Međuspremnik može sadržavati do 24 stavke. U Excelu nije važno šta kopirati: tabelu, kolonu, red, sadržaj jedne ćelije ili samo tekst - sve su to zasebni elementi, bez obzira na količinu informacija. Prilikom kopiranja 25. elementa, prvi se automatski briše.

Možete kontrolirati sadržaj bafera. Ako sadrži nepotrebne elemente, uklonite ih. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite dodatni element i odaberite opciju "Izbriši". Da biste potpuno obrisali Excel međuspremnik, kliknite na dugme "Obriši sve" u bočnom prozoru.

Informacije o broju elemenata prikazane su u naslovu prozora. Tu je i dugme za zatvaranje bočnog prozora alata "X".

Ako vam bočni prozor alata smeta, ali želite da ga nastavite puniti elementima, učinite ovo:

Vrlo je zgodno raditi na ovaj način, posebno kada trebate kopirati podatke u druge Excel listove ili u druge MS Office programe (na primjer, Word). Svaki program koji je uključen u MS Office paket ima Clipboard alat. Dakle, u svakom od ovih programa možete pozvati prozor bafera za selektivno umetanje elemenata. Ovaj alat vam omogućava da efikasno organizujete istovremeni rad sa više dokumenata.

Bilješka. Premještanje podataka se vrši na isti način kao i kopiranje. Samo umjesto kombinacije tipki CTRL + C, trebate pritisnuti CTRL + X, a umjesto opcija "copy" trebate odabrati opciju "cut".

Međuspremnik ugrađen u Microsoft Office paket omogućava vam da pohranite do 24 objekta iz svih programa u kancelarijskom paketu, pružajući brz i lak pristup isečenim i kopiranim podacima. Međuspremnik automatski dobija poslednja 24 kopirana fragmenta sadržaja dokumenta. Štaviše, to mogu biti ne samo fragmenti teksta, već i tabele, slike i drugi objekti. Naučimo kako raditi s međuspremnikom u programu Microsoft Office Word 2010.

Microsoft Word 2010 podrazumevano ne pruža prečicu za otvaranje panela međuspremnika, tako da možete započeti rad sa međuspremnikom klikom na dugme u donjem desnom delu kontrolne grupe međuspremnika na kartici Početak kontrolne trake. Nakon toga, panel Clipboard će se pojaviti u lijevom dijelu glavnog radnog prozora programa Microsoft Word (slika 4.7).

Pogledajmo sada principe rada sa međuspremnikom. Okvir sa trakom za pomeranje koji zauzima većinu trake međuspremnika sadrži stavke koje su kopirane ili isečene iz bilo kog programa u Microsoft Office paketu. Da biste umetnuli bilo koji od objekata bafera, potrebno je samo da kliknete mišem na njega. Druga opcija je da desnom tipkom miša kliknete željeni objekt i odaberete Zalijepi iz kontekstnog izbornika koji se otvori.

Da biste izbrisali jedan objekat iz međuspremnika, kliknite desnim tasterom miša na njega i izaberite Izbriši iz kontekstnog menija. Da biste izbrisali sve stavke međumemorije, kliknite na dugme Obriši sve na vrhu panela međumemorije. Klikom na dugme Paste All zalijepit ćete sve objekte međuspremnika u dokument jedan po jedan.

Možete kopirati i zalijepiti više objekata koristeći Office Clipboard. Na primjer, možete kopirati tekst u Word dokument, prebaciti se na Excel i kopirati grafiku, prebaciti se na PowerPoint i kopirati listu s nabrajanjem, prebaciti se na Access i kopirati tabelu, a zatim se vratiti na Word i zalijepiti sve kopirane objekte na jednom. Nekoliko objekata se automatski kopira u Office Clipboard kada uradite sljedeće:

uzastopno kopiranje ili rezanje dva različita objekta u jednoj aplikaciji;

kopiranje jednog objekta, lijepljenje i kopiranje drugog objekta u istoj aplikaciji;

dvaput uzastopno kopiranje jednog objekta.

Korišćenje trake sa alatkama Clipboard

Više objekata se takođe može kopirati pozivanjem trake sa alatkama Clipboard(meni Pogled, podmeni Trake sa alatkama) i pritiskom na dugme Kopiraj. Ako je traka sa alatkama Office Clipboard otvorena u Office aplikaciji, ona će i dalje biti vidljiva čak i nakon prelaska na drugu Office aplikaciju. Traka sa alatkama Clipboard nije dostupno u prozorima gdje komande nisu dostupne Kopiraj , Cut I Insert .

Na traci sa alatkama Clipboard možete pritisnuti dugme Zalijepi sve da zalijepite sve kopirane objekte ili kliknite na pojedinačne objekte da zalijepite samo te objekte. Tim Insert(meni Uredi) vam omogućava da zalijepite samo posljednji kopirani objekt. Međutim, nakon što su svi objekti zalijepljeni sa trake s alatima Clipboard(pojedinačni objekt ili svi objekti), prilikom izvršavanja naredbe Insert(meni Uredi) će zalijepiti posljednji objekat umetnut sa trake sa alatkama Clipboard.

Bilješka. Panel Clipboard ne može se promijeniti.

Office Clipboard i Windows Clipboard

Office Clipboard se razlikuje od Windows Clipboard-a. Kada kopirate više objekata u Office Clipboard, poslednji kopirani objekat se uvek postavlja u Windows Clipboard. Brisanjem Office Clipboard-a briše se i Windows Clipboard. Kada koristite naredbu Insert(meni Uredi), dugmad Insert ili prečica na tastaturi (CTRL+V) lepi iz Windows međuspremnika.

Funkcije kancelarijskog međuspremnika

Office Clipboard može pohraniti do 12 objekata. Ako se dodatni objekat kopira u Office međuspremnik kada ima 12 objekata, od vas će biti zatraženo da izbrišete prvi objekat ili otkažete kopiju. Kopirani objekti se pohranjuju u Office Clipboard dok se sve Office aplikacije na tom računaru ne zatvore.

Možete pristupiti Office Clipboard panelu i zalijepiti više objekata samo u Microsoft Excel, Word, Access i PowerPoint aplikacije. Međutim, ako bilo koja Office aplikacija prikaže traku sa alatkama međuspremnika, ona će automatski kopirati sve objekte koje kopirate ili isečete u drugim aplikacijama.

Dodavanje hiperlinkova i dugmadi za akciju u prezentaciju

Hiperveze Možete dodati hiperveze u prezentaciju i koristiti ih za navigaciju do različitih mjesta, kao što su prilagođena emisija, određeni slajd u datoj prezentaciji, potpuno drugačija prezentacija, Microsoft Word dokument ili Microsoft Excel radni list, adresa na Internetu, lokalnoj mreži ili da uredite poruku za određenu adresu. Hiperveza može biti predstavljena bilo kojim objektom, uključujući tekst, oblike, tabele, grafike i slike. Da biste dodali hipervezu, kliknite na dugme Hyperlink. ili Umetni< Гиперссылка

Kontrolna dugmad PowerPoint također uključuje neke akcijske tipke spremne za korištenje (paragraf Kontrolna dugmad na meniju dijaprojekcija) koje možete dodati svojoj prezentaciji dodjeljivanjem odgovarajuće hiperveze. Kontrolna dugmad prikazuju ikone kao što su strelice lijevo i desno. Oni služe za stvaranje intuitivnih simbola za prelazak na sljedeći, prethodni, prvi i posljednji slajd. Ova dugmad možete koristiti u automatizovanoj prezentaciji na kiosku ili u prezentaciji koju planirate da objavite na LAN-u vaše kompanije ili na Internetu. PowerPoint također ima kontrolne tipke za reprodukciju filmova i zvukova.

Tekst koji predstavlja hipervezu je podvučen i obojen prema šemi boja. Nakon odabira hiperveze i navigacije do stavke na koju upućuje, boja hiperveze se mijenja kako bi označila da je već otvorena. Hiperveze postaju aktivne tokom projekcije slajdova (ne tokom uređivanja).

Savjet. Ako imate tekst u obliku, možete dodijeliti zasebne hiperveze tekstu i obliku.