Konferencije su... Vrste konferencija Oblici konferencija

Naučni skup

Naučni skup(engleski) akademska konferencija) je oblik organizacije naučne aktivnosti u kojoj istraživači (ne nužno naučnici ili studenti) predstavljaju i raspravljaju o svom radu. Obično se tema, vrijeme i mjesto održavanja konferencije najavljuju unaprijed (u informativnom pismu ili poster najavi). Tada počinje prikupljanje sažetaka, a ponekad i kotizacija. Naučna konferencija po svom statusu zauzima srednje mjesto između seminara i kongresa.

Struktura naučnog skupa

• Registracija učesnika sa distribucijom programa konferencije (sa naznakom redosleda izlaganja)
• Otvaranje i plenarna sjednica sa govorom organizatora konferencije
• Rad u sekcijama ili okruglim stolovima sa prezentacijama i naknadnom diskusijom
• Pauza za kafu usred konferencije i švedski sto ili banket na kraju
• Kulturni programi (izleti) za nerezidentne goste
• Objavljivanje zbornika naučnih radova. Često se zbirka izdaje učesnicima konferencije prilikom registracije.

Vrste naučnih skupova

• Naučno-teorijski skup
• Naučno-praktična konferencija
• Naučno-tehnički skup

vidi takođe

Linkovi

• Naučni događaji Ruske akademije nauka - Međunarodni, sveruski i regionalni naučni i naučno-tehnički skupovi, konferencije, simpozijumi, kongresi, seminari i škole iz oblasti prirodnih i društvenih nauka.
• Otvoreni katalog naučnih skupova, izložbi i seminara.

Wikimedia Foundation. 2010 .

Pogledajte šta je "Naučna konferencija" u drugim rječnicima:

Međunarodna naučna konferencija HSE o ekonomskom i društvenom razvoju je godišnja naučna manifestacija koju organizuje Visoka ekonomska škola. Raspravlja o širokom spektru pitanja iz oblasti ekonomije, sociologije, menadžmenta, ... ... Wikipedia

Međunarodna naučna konferencija HSE o ekonomskom i društvenom razvoju je godišnja naučna manifestacija koju organizuje Visoka ekonomska škola. Raspravlja o širokom spektru pitanja iz oblasti ekonomije, sociologije, menadžmenta... Wikipedia

Izložba i naučni skup "Gidroaviasalon-2010"- Hydroaviasalon se održava u Rusiji svake druge (parne) godine od 1996. godine. Osnovna svrha izložbe je da se demonstrira vodena i brodska avijacija, da se ukaže na izglede za njen razvoj i mogućnosti korišćenja za prevoz putnika i . ... ... Enciklopedija njuzmejkera

Vojnonaučna konferencija- oblik vojnonaučnog rada. Održava se u formacijama, udruženjima, obrazovnim i istraživačkim ustanovama radi razmatranja aktuelnih pitanja zaštite i zaštite GG Ruske Federacije, zaštite unutrašnjih morskih voda, teritorijalnog mora, ... ... Border Dictionary

konferencija- akcija se odvija, subjekt održava naučnu konferenciju pasivno, organizacija održava akcionu konferenciju, subjekt je prošao postojanje konferencije / stvaranje, subjekt, činjenica je prošla postojanje međunarodne konferencije / ... . .. Verbalna kompatibilnost neobjektivnih imena

Naučna konferencija je veliki skup, sastanak predstavnika različitih institucija, zemalja, grupa. Konferencija (Internet), pogledajte Konferenciju Eho grupe u FIDO-u. Web konferencija Video konferencijska komunikacija sa razmjenom zvuka i ... ... Wikipedia

Stil ovog članka nije enciklopedijski niti krši norme ruskog jezika. Članak treba ispraviti prema stilskim pravilima Wikipedije ... Wikipedia

Konferencija- (Konferencija) Sadržaj je sastanak, sastanak predstavnika bilo kojih organizacija, grupa, država, kao i pojedinaca, naučnika radi diskusije o određenim pitanjima. Konferencija je do 1917. godine u akademskom vijeću pri vojnim akademijama. Enciklopedija investitora

Postoji., f., koristiti. comp. često Morfologija: (ne) šta? konferencije za šta? konferencije, (vidi) šta? konferencija nego? konferencija o čemu? o konferenciji; pl. Šta? konferencije, (ne) šta? konferencije, zašto? konferencije, (vidi) šta? konferencije, ...... Dmitrijevov rječnik

naučna konferencija- sastanak predstavnika naučnih radnika. Naučni skup je uvijek tematski. Može se sprovoditi u okviru jedne naučne organizacije ili obrazovne institucije, na nivou regiona, države, na međunarodnom nivou... Istraživačka aktivnost. Rječnik

Knjige

• Rusija i turski svijet. Orijentalne i afričke studije na univerzitetima u Sankt Peterburgu, Rusiji i Evropi. II Međunarodna naučna konferencija, . Zbirka obuhvata materijale P-te međunarodne konferencije „Rusija i turski svet“, koja je održana u Sankt Peterburgu u Biblioteci Ruske akademije nauka 5-7. aprila 2006. Konferencija je bila tempirana na…
• , Khaitun S.D. Zbornik radova sa godišnjeg (2013) naučnog skupa Instituta za istoriju prirodnih nauka i tehnologije imena S.I. Vavilova RAS, koji je sastavio zbirku, rezimira rezultate naučnog rada Instituta u 2012…

Predavanje 13. Konferencije: vrste, oblici i pravila učešća.

Osnovni koncepti:

Konferencija- oblik organizacije naučne aktivnosti u kojoj istraživači (ne nužno naučnici ili studenti) predstavljaju i diskutuju o svom radu. Konferencije imaju niz prednosti u odnosu na tradicionalne seminare i treninge. Najvažnije od kojih je to što vam predstavljanje učesnika o sličnim temama omogućava da se pitanje razmotri sa više strana, nestaje jednostranost koja je svojstvena podučavanju jednog nastavnika. Konferencije vam omogućavaju da čujete o različitim pristupima rješavanju istog problema.

Konferencije se, u zavisnosti od kriterijuma, dijele na nekoliko vrste.

Ovisno o smjeru:

Naučno-teorijska konferencija (STC)

STC je konferencija koja raspravlja o teorijskim pristupima rješavanju različitih naučnih problema i pitanja koja se stalno pojavljuju u toku istraživanja ili eksperimenata.

1. Naučno-praktična konferencija (SPC)

NPC je konferencija na kojoj se razmjenjuju iskustva i znanja o različitim vrstama praktičnih i primijenjenih problema.

2. Naučno-tehnički skup (NTeK)

NTechK je konferencija na kojoj se razmjenjuju iskustva i znanja o različitim tehničkim i tehnološkim pitanjima.

Međutim, nedavno su počeli razlikovati 4. tip - poslovnu konferenciju. BC - konferencije na kojima se raspravlja o poslovnim problemima, karakteristikama važećeg zakonodavstva, vladinoj politici u odnosu na određene industrije itd.

U zavisnosti od pokrivenog područja:

1. Lokalni (školski, fakultetski, unutaruniverzitetski, međuuniverzitetski)

2. Regionalno, regionalno

3. Sveruski

4. Sveruski sa međunarodnim učešćem

5. International

Teme konferencije podijeljene su na:

1. Visoko specijalizovana, tj. posvećeno određenoj temi:

Društvene i humanističke nauke (novinarstvo, istorija, pedagogija, sociologija, ekonomija, menadžment, itd.);

Tehničke nauke (biotehnologija, mašinstvo, nanotehnologija, telekomunikacije, elektrotehnika itd.);

Prirodne nauke (arheologija, hemija, geologija, biologija, matematika, farmakologija itd.).

2. Konferencije o širokim temama koje pokrivaju opća naučna pitanja (na primjer, "Nauka u modernom svijetu", "Savremeni problemi humanističkih i prirodnih nauka")

Ima ih nekoliko forme konferencije:

1. Licem u lice (učesnik dolazi na samu konferenciju i direktno učestvuje)

2. Prepiska (učesnik šalje svoje sažetke i prijavu na mail organizacionog odbora konferencije, konferencija se održava bez njegovog direktnog učešća)

3. Internet - konferencije (konferencija se održava na web stranici konferencije ili organizacije, najčešće na forumu, u obliku kolektivne rasprave)

Konferencija se održava u nekoliko faze:

1. Planiranje.

Forma konferencije je osmišljena i njen naziv. Konferencija može biti posvećena nekom jubilarnom događaju (jednokratne konferencije) ili održavana u određenim intervalima (na primjer, godišnja), što omogućava stručnjacima da održavaju i proširuju kontakte s različitim grupama istraživača, budu u toku sa savremenim razvojem i brzo dobiju potrebne informacije.

2. 1. organizaciona faza.

Imenuju se i raspoređuju radne grupe, organizacioni odbor, određuje predsednik i kopredsedavajući organizacionog odbora konferencije. Jasno su definisane teme, sektori konferencije itd.

3. Faza informacija.

Konferencije se najčešće najavljuju informativnim pismom (tzv. cirkularom) ili na posteru. Tipično, informativna poruka je jedan list, često presavijen na pola ili tri, čiji format može uvelike varirati. Kako god izgledala informativna poruka, ona mora sadržavati:

Naziv i amblem konferencije, datum i mjesto održavanja;

Organizatori konferencije, tematska područja, kontakt telefon i faks, adrese (poštanske i elektronske) i adresa web stranice konferencije na kojoj su dostupne detaljnije informacije;

Informacije o tome gdje i kako se možete prijaviti za učešće na konferenciji, kao i šta i kada predati;

Radni jezik konferencije, kao i informacije o tome gdje i kako će biti objavljen zbornik radova.

4. 2. organizaciona faza.

Prijave, sažetci i kotizacije se primaju od budućih učesnika konferencije, postavljaju se pitanja, javljaju se problemi, odvija se veliki niz zadataka koji se moraju riješiti do početka konferencije. Učesnici se biraju između prijavljenih. Najčešće, u ovoj fazi, 2. informativno pismo se šalje odabranim učesnicima.

5. Prava konferencija.

U ovoj fazi, učesnici se smeštaju, otvaraju konferenciju (često praćeno malim koncertom), slušaju izveštaje, gledaju poster prezentacije. Tokom konferencije obično se dogovaraju razne ekskurzije u istraživačke institute, univerzitete, muzeje, preduzeća, obilaske grada. Ako konferencija traje nekoliko dana, onda je najvjerovatnije jedan od dana posvećen naučnim ili naučno-popularnim predavanjima za učesnike. Između dugih izvještaja dogovaraju se pauze za kafu od 15-20 minuta. Nakon konferencije, žiri razmatra radove predstavljene na konferenciji i dodeljuje mesta najboljim govornicima. Pobjednici (a često i svi učesnici) su nagrađeni. Najčešće se na nagradama predstavljaju i zbornici radova u kojima se nalaze apstrakti koje je učesnik poslao. Nakon konferencije gotovo uvijek se održava bife ili banket sa svim učesnicima i organizacionim odborom.

Pravila učešća na konferenciji utvrđuje organizacioni odbor ove konferencije i o njima se raspravlja u informativnom pismu. Stoga ne postoje posebna stroga pravila. Najčešće, zavisno od vrste konferencije, učesnik može postati školarac ili student, kao i mladi naučnik do 35 godina. Učesnik mora popuniti prijavu za učešće u obrascu koji je priložen u informativnom pismu ili na web stranici konferencije. Nakon toga, učesnik mora napisati i poslati sažetak svog rada (kratak opis obavljenog rada) na e-mail konferencije ili organizacije koja ga održava. Obično su propisana stroga pravila za pisanje sažetaka, to je neophodno kako ne bi bilo problema pri štampanju zbirke sažetaka. Ako je konferencija međunarodna ili sveruska sa međunarodnim učešćem, obično se od njih traži da, pored ruske verzije sažetka, pošalju i englesku skraćenu verziju. Nakon slanja sažetaka, ostaje samo da se sačeka odgovor organizacionog odbora. U slučaju pozitivnog odgovora, učesnik ima pravo da zatraži da mu pošalje pozivno pismo kako bi od strane pošiljaoca (škole, fakulteta) dobio novac za putovanje. Pozivno pismo mora sadržavati vaše puno ime. učesnika, naziv konferencije, datum i mjesto održavanja, naziv rada učesnika, kontakte organizacionog odbora (sekretara) i potpis odgovornog lica.

Pregledajte pitanja

1. Navedite glavne faze konferencije.

2. Konferencije koje su teme danas najprioritetnije u nauci?

3. Koji aspekti se moraju uzeti u obzir u informativnom pismu?

4. Koje specifičnosti ima konferencija u odnosu na tradicionalne seminare i treninge?

5. Koja je razlika između naučno-teorijske i naučno-praktične konferencije?

Zadaci za samokontrolu

1.Prikazati tipologiju konferencija u dijagramu (glavni kriterijumi, vrste konferencija).

2. Navedite jedan primjer konferencija: lokalne, regionalne, sveruske, sveruske sa međunarodnim učešćem, međunarodne.

Naučna konferencija je složen zadatak interakcije između grupa naučnika. Mnogi naučnici redovno učestvuju na konferencijama i diskusijama širom sveta. Naučna konferencija ili simpozijum je konferencija na kojoj studenti i naučnici predstavljaju i diskutuju o svom radu. Zajedno sa akademskim ili naučnim časopisima, konferencije predstavljaju važan kanal za razmjenu informacija između istraživača.

Konferencije se obično sastoje od različitih prezentacija koje su pripremili učesnici. Prezentacije treba da budu kratke i sažete, u trajanju od 10 do 30 minuta. Rad se može uraditi u pisanoj formi kao naučni članak i objaviti u zborniku radova.

Konferencija obično uključuje glavnog govornika. Glavni izvještaj je duži, može trajati i do sat i po. Konferencije karakterišu i grupne diskusije, okrugli stolovi o različitim temama i seminari.

Od budućih govornika se obično traži da zabeleže svoju prezentaciju. Danas govornici obično baziraju svoj govor na vizuelnoj prezentaciji koja prikazuje ključne ilustracije i nalaze istraživanja.

Na nekim konferencijama, društvene ili rekreativne aktivnosti kao što su putovanja i sastanci su sastavni dio programa. U aktivnosti konferencije mogu se uključiti i poslovni sastanci za naučnu zajednicu ili interesne grupe.

Naučni skupovi su podeljeni u tri kategorije:

• tematska konferencija, odnosno mala konferencija organizovana na posebnu temu;
• generalna konferencija, konferencija sa sesijama, o raznim temama, često organizovana od strane regionalnih, nacionalnih ili međunarodnih naučnih zajednica, koja se održava godišnje ili na drugoj redovnoj osnovi;
• stručne konferencije, velike konferencije, ne ograničene samo na naučnike, već sa naučnim pitanjima.

Tradicionalne konferencije znači da se učesnici moraju kretati i ostati na jednom određenom mjestu. Treba vremena. Konferencija na mreži koristi internet, a učesnici mogu pristupiti konferenciji s bilo kojeg mjesta u svijetu i učestvovati u njoj u bilo koje vrijeme koristeći pretraživač. Učesnicima se daje lozinka za pristup konferenciji i seminarima.

Konferencija se najavljuje uz pomoć sažetaka, koji sadrže listu tema sastanaka i govore kako bi vodeći govornici trebali predati svoje sažetke. Predaja radova se vrši online. Sažetak je sažetak istraživačkog rada i često se koristi da pomogne čitatelju da brzo shvati svrhu rada.

Naučni apstrakt obično opisuje četiri elementa rada:

1. Istraživački centar (problemska izjava) – prva rečenica koja definiše rad u kontekstu i jedna ili dvije rečenice koje otkrivaju svrhu rada;
2. Korištene metode rada - jedna ili dvije rečenice koje objašnjavaju šta je (ili će biti) urađeno;
3. Rezultati istraživanja - jedna ili dvije rečenice koje ukazuju na glavna otkrića;
4. Glavni zaključci - jedna rečenica koja izražava najvažniji zaključak rada.

Tipična dužina sažetka varira od 100 do 500 riječi.

Uvod

Svake godine u svijetu se održavaju stotine hiljada poslovnih događaja različitih formata: posjete, kongresi, konferencije, simpozijumi, seminari, poslovni sastanci itd. Organizacija konferencija, kongresa i drugih događaja na međunarodnom i regionalnom nivou je samostalan pravac u oblasti poslovnih usluga.

Jedan od najefikasnijih načina prenošenja informacija javnosti, štampi, televiziji, radiju je organizacija i održavanje konferencija.

Osnovna svrha konferencija je ciljano širenje informacija (vijesti, dokumentacija, fotografije) među javnim grupama, urednicima medija. Dakle, da biste sazvali konferenciju, potreban vam je razlog, važna tema o kojoj učesnici i novinari mogu imati pitanja. Ova vrsta komunikacije ubrzava protok informacija, odlikuje se vjerodostojnošću izvora informacija i vijesti, te pouzdanošću informacija. Važna prednost konferencija je to što je uvijek moguće provjeriti i doraditi verzije, dobiti dodatni paket informacija i vijesti, pored ponuđenih (saopštenja za javnost, fotografije, tekstovi govora i govora). Pored toga, poziv priznatih autoriteta u svojoj oblasti, koji su lično zainteresovani za saopštavanje najpotpunijih informacija, pruža dodatnu mogućnost da komentarišu ponuđene informacije.

Sada, kada je informacioni prostor sve zasićeniji, kada su kompanije prinuđene da se nose sa finansijskom krizom, postaje veoma važno proučiti mogućnosti takvog kanala komunikacije kao što je konferencija.

Svrha rada je istražiti proces organizacije konferencije.

Za postizanje cilja postavljeni su sljedeći zadaci:

U toku rada proučavani su radovi domaćih autora i stranih stručnjaka. Želeo bih da istaknem rad M.V. Gundarin "Teorija i praksa odnosa s javnošću: osnove odnosa s medijima", koja sažima teorijski i praktični materijal o pravilima pripreme i održavanja konferencija za štampu, iako je veliki dio teorijskog materijala preuzet iz radova Varakuta S.A., Egorov Yu. .N. "Odnosi s javnošću", Kondratieva E.V., Abramova R.N. "Javni odnosi".

Na osnovu navedenog, logičnom se čini sljedeća struktura rada: uvod, glavni dio, zaključak i bibliografija.

Opće karakteristike konferencija

Pojam i vrste konferencija

Konferencije su jedan od onih događaja bez kojih je teško zamisliti civilizovan biznis i nauku. Konferencija je izlaganje govornika na određenu temu.

Svrha konferencije je diskusija i rješavanje različitih problema. U praksi, konferencija je sastanak ili sastanak produkcijske grupe i može se organizovati geografski kako na jednom tako i na različitim mjestima (distribuirana konferencija). Postoji i popularan format audio ili video konferencija koje se održavaju na daljinu i ponekad mogu uštedjeti mnogo novca na organizaciji događaja.

Konferencija je obično "vezana" za određenu temu. Naučna konferencija je, po pravilu, posvećena naučnoj temi, njeni učesnici su predstavnici nauke i studenti.

Osnovni ciljevi poslovne konferencije su jačanje poslovnih veza, sklapanje poslovnih poznanstava i predstavljanje novih poslovnih rješenja. Konferencije za novinare namijenjene su predstavnicima štampe i različitih kanala komunikacije i posvećene su određenoj temi. Na konferencijama za štampu novinari imaju priliku da postavljaju pitanja gostima konferencije. Postoje i druge vrste konferencija.

Poslovne konferencije- ovo je jedna od vrsta konferencija na kojima se raspravlja o:

problemi koji pogađaju predstavnike određenih industrija i područja;

karakteristike postojećeg zakonodavstva i prijedlozi za njegovo unapređenje;

državna politika u odnosu na pojedine industrije;

praksa najboljih kompanija u branši itd.

Za razliku od seminara i obuka, poslovne konferencije razmatraju ne samo poznate, dokazane rezultate, već i nove poslovne prijedloge i ideje.

proces održavanja poslovnih konferencija sastoji se od mnogo sitnica od kojih se nijedna ne smije propustiti.

Organizacija i održavanje konferencija, tehnička i organizaciona podrška seminara i konferencija različitog stepena složenosti:

rezervaciju konferencijske sale za događaj i hotelskih soba za gostujuće delegate,

uređenje prostora za događaj, prema korporativnom identitetu kompanije organizatora

catering

tehnička podrška konferencije

razvoj i implementacija koncepta događaja

priprema i štampa setova za štampu

fotografisanje i video snimanje

zabava

press konferencije su veoma efikasan metod prenošenja informacija štampi i drugim medijima. Konferencije za štampu kao metoda komunikacije s medijima (ako se koriste mudro) daju vrlo pozitivne rezultate.

Sastanak novinara sa predstavnicima državnih institucija, društveno-političkih organizacija, komercijalnih struktura tradicionalno se naziva konferencijama za štampu. Ovaj termin se koristi iu slučajevima kada novinarski kor predstavlja televiziju i radio.

Dakle, glavna svrha konferencija za štampu je ciljano širenje informacija (vijesti, dokumentacije, fotografija) među urednicima medija. Dakle, da bi se sazvala konferencija za štampu potrebna je prilika, važna tema o kojoj novinari mogu imati pitanja. Ni u kom slučaju ne treba da sazivate konferenciju za štampu samo da biste podelili neki dokument ili informaciju, to se savršeno može uraditi putem saopštenja za javnost. Ovakva komunikacija ubrzava protok informacija do redakcije, odlikuje se vjerodostojnošću izvora vijesti, pouzdanošću informacija. Važna prednost konferencija za štampu je to što je uvek moguće proveriti i razjasniti verzije, dobiti dodatni paket vesti, pored predviđenih (saopštenja, fotografije, tekstovi govora i govora). Pa, poziv priznatih autoriteta u svojoj oblasti, koji su lično zainteresovani za saopštavanje što potpunijih informacija, pruža dodatnu priliku da komentarišu ponuđene informacije.

Priprema konferencije za štampu predviđa koordinaciju niza organizacionih, tehničkih i kreativnih pitanja.

Prije svega, potrebno je odrediti dan i tačno vrijeme sastanka sa novinarima, uzimajući u obzir postojeći raspored izlaska većine novina.

Pozive za konferenciju za štampu šalje urednički sekretar, po pravilu, nedelju dana unapred. Pozivnice se najčešće šalju faksom. Ako trebate hitno obavijestiti novinare o konferenciji za novinare, možete lično pozvati urednike novinskih odjela. Ali ponekad se obraćaju novinskim agencijama sa zahtjevom da objave vrijeme i mjesto konferencije za štampu u materijalima koji se šalju novinama putem teletip kanala.

Ako poziv sadrži zahtjev da se odmah potvrdi učešće, tada će organizatori unaprijed znati koliko će novinara biti prisutno u dvorani, koliko će ljudi pripremiti švedski sto ili koktel (stručnjaci napominju da najčešće samo jedna trećina pozvanih novinara doći na konferenciju za štampu). Inače, ako se planira švedski sto ili koktel, uobičajeno je da se to navede u pozivu.

U pozivu takođe treba jasno navesti temu i, ako je moguće, imena glavnih govornika. Također je poželjno navesti neke detalje koji bi urednika mogli uvjeriti u primjerenost izvještavanja o događaju, ali nemojte iznositi previše detalja, jer to možda neće biti potrebno za prisustvovanje konferenciji za novinare.

Ako je konferencija za novinare od opšteg interesa, potrebno je izabrati dan i vrijeme koji bi odgovarali svim tijelima za štampu. Jutarnji listovi ne vole da objavljuju materijale koji su objavljeni prethodne večeri ili izveštavani u večernjim radijskim i televizijskim programima. Konferencije za štampu su obično zakazane za 11.00 - 11.30 ili 14.30 - 16.00. Ako se radi o tehničkoj temi, možda bi bilo bolje da se ujutro održi konferencija za novinare kako bi se dnevnicima dalo vremena da pripreme detaljan izvještaj.

Takođe je važno odabrati pravi dan. U nekim slučajevima nema izbora jer se prijava mora podnijeti na određeni datum. Tamo gdje postoji izbor, mora se voditi računa da nema preklapanja i da se konferencija za novinare ne poklopi sa nekim drugim važnim događajem koji bi mogao skrenuti pažnju novinara i zamagliti medijsko praćenje konferencije za štampu. Petak je uvijek loš dan za organizovanje ovakvog sastanka.

Svaka konferencija za štampu ima svoj plan, svoju strukturu, uključujući slijed niza događaja. Scenario konferencije za novinare sadrži listu svih događaja budućeg skupa, naznačujući izvođače i vrijeme (do minuta) predviđeno za svaki od dijelova jednog događaja: otvaranje, predstavljanje domaćina (organizatora) novinara konferencija; uvodno izlaganje izlagača; govori (informativne poruke); Pitanja i odgovori; zatvaranje; neformalni dio, uključujući gledanje slajdova, video zapisa itd. Ukupno trajanje konferencije za štampu ne bi trebalo da prelazi 30-50 minuta.

Također je važno provjeriti spremnost svih odjela u pripremnoj fazi konferencije za novinare, za to je potrebno provesti probu svih učesnika. Proba je od posebnog značaja ako su učesnici konferencije za novinare novopridošlice koji se prvi put susreću sa novinarima. Međutim, čak i za iskusne asove konferencija za štampu, proba je neophodna ako je zakazan televizijski prenos. Tokom probe provjerava se spremnost sredstava komunikacije, odabire se način osvjetljenja mjesta, unutrašnjost (sa stolom predsjedništva), uglovi snimanja, mikrofoni u sali itd. Također je vrlo važno uvježbati pitanja i odgovore, što se može uraditi uz pomoć statista.

Govori na konferenciji za novinare pripremaju se unaprijed. Mogu se jednostavno pročitati, naučiti napamet ili recitovati na improvizovan način. Priroda ovih govora, njihova struktura zavise od ciljeva konferencije za štampu. Društveno-politička pitanja zahtijevaju detaljno izlaganje sa obrazloženjem stava, saopštavanje novih informacija, detalja i detalja.

Organizatori konferencija za štampu unapred pripremaju informativni paket dokumenata (pres kit), birajući ih u fascikle. Paket dokumenata uključuje saopštenja za javnost, tematske preglede štampe na temu konferencija za štampu, referentne materijale, službene dokumente vezane za temu skupa, komentare stručnjaka. Tekstovi govora (pretštampani) postavljaju se na poseban sto, ili na informativni štand. Oni su takođe uključeni u informativni paket dokumenata. Za press kit najčešće se koristi markirana fascikla. Paket dokumenata (press kit) se predaje novinarima u sali za pres konferencije, a šalje se i redakcijama akreditovanih novinara koji nisu bili u mogućnosti da prisustvuju sastanku sa organizatorima konferencije za novinare.

Konferencija za novinare je poseban događaj osmišljen kako bi se omogućio direktan usmeni kontakt između PR objekta i predstavnika medija. Suština i svrha press konferencije je da se novinarima prenesu potrebne informacije o određenoj informativnoj prilici, da se izvještavaju važne vijesti, kao i da se razgovara i odgovori na pitanja od interesa.

Priprema Konferencija za novinare.

• 1. Kreativni (konceptualni) dio press konferencije. U ovoj fazi akcenat je stavljen na jedinstvenost konferencije: izmišljaju se glavni "čipovi", originalni dizajn sale, suveniri za novinare itd. u stilu konferencije za štampu. Drugim riječima, formira se cijeli koncept događaja. Prilikom izrade jedinstvenih karakteristika konferencije za štampu, moraju se uzeti u obzir preporuke/želje odgovornih za televizijske medije: kako bi slika za TV kamere izgledala dobro i razumljivo. Preporučeno vrijeme: najmanje 2 sedmice prije događaja!
• 2. Priprema glavnih dokumenata konferencije za štampu:
  • ? Scenario (gdje će biti napisane glavne ideje). Tajming (odražava približno vrijeme svake stavke u scenariju),
  • ? Saopštenje za javnost akcije i najava konferencije za novinare. Preporučeno vrijeme: najmanje 2 sedmice prije događaja!
  • ? Govor domaćina i govornika konferencije za novinare (ako su poznati) Najmanje 6 pitanja kako bi se predstavili glavne tačke pozicioniranja PR objekta (pitanja prije konferencije za štampu se dijele među „svojima“ i postavljaju se prva, odmah nakon toga, prema scenariju konferencije za novinare prelazi se na pitanja). Preporučeno vrijeme: najmanje 1 sedmicu prije događaja!
• 3. Najave. Prije konferencije za novinare, vaša korporativna mailing lista treba da sadrži najmanje 2 najave predstojećeg događaja, koje otkrivaju posebnost i zanimljive detalje, naznačuju govornike (ako su poznati), naznačuju mjesto i vrijeme konferencije za novinare i daju kontakti menadžera za štampu uključenih u akreditaciju. Takođe, detaljne najave u štampi sa ispravnim pozicioniranjem će osigurati dolazak novinara na vašu press konferenciju. Preporučeno vrijeme: najmanje 3 sedmice prije događaja.
• 4. Tehnička oprema. Obavezni dio ove faze je pregled lokacije i provjera lokalne tehničke podrške i funkcionisanja opreme neophodne za kvalitetnu press konferenciju (svetlo, zvuk, potreban broj mikrofona i njihov rad, ekrani, dovoljan broj stolica, dostupnost sobe/prostora za ekskluzivne intervjue, radne utičnice, saobraćajne rute, lokacija VIP i press zona, obezbjeđenje itd.). Preporučeni period: najmanje nedelju dana unapred, 1 dan unapred za kontrolni pregled. U nedostatku potrebne opreme na lokaciji za nedelju dana, imaćete vremena da naručite sve na drugom mestu. U ovom trenutku (iz nekog razloga ispada da je tako), trebali biste se sjetiti i organizacije švedskog stola.
• 5. Akreditacija. Pozivanje novinara na konferenciju za novinare počinje telefonskim pozivom, tek nakon slanja pisane informacije. Kada su novinari pozvani, šalje se najava, saopštenje za javnost i fotografije PR objekta. Tu treba priložiti i detaljne informacije o tome kako doći do mjesta održavanja press konferencije, kao i plan koji pokazuje kako doći automobilom sa parking mjestom. Preporučeni rok: najkasnije 5 dana. Izrada strukturirane liste akreditovanih medija (tabela u Excelu: prezime, ime, izdanje, kontakti) pomoći će vam na mnogo načina. Lista mora biti napravljena po abecednom redu (poređana po prezimenu ili izdanju). Trebalo bi da sadrži zasebnu kolonu koja odražava dogovore za objavljivanje u štampi (najave, naknadno, itd.). Preporučeno vrijeme: najkasnije 1 dan.

U ovoj fazi, također je potrebno zapamtiti pripremu press paketa. Ona (po mogućnosti u posebnoj fascikli) treba da sadrži sljedeće materijale (može se razlikovati ovisno o situaciji):

• ? tekst oglasa koji je poslat (po mogućnosti),
• ? saopštenje za javnost na temu konferencije za štampu,
• ? najava nadolazećeg događaja (ako se uoči konferencija za novinare),
• ? brojke i činjenice (ako je potrebno),
• ? spisak govornika sa kratkom informativnom napomenom o svakom,
• ? dodatni informativni materijali (fotografija/audio/video),
• ? vizit karta menadžera za štampu (saopštenja za javnost se mogu baciti, ali vizit karte po pravilu svi čuvaju),
• ? program konferencije za novinare
• ? olovka, sveska, suveniri.
• 6. Raspodjela funkcija. Dan prije konferencije, odgovorni press menadžer održava sastanak sa svim učesnicima konferencije od organizatora. Na sastanku se razgovara o scenariju konferencije za novinare, o kodeksu oblačenja, o dužnostima svakog zaposlenika koji radi na događaju, te vremenu dolaska na mjesto održavanja konferencije. Ovdje je također imenovana osoba koja je odgovorna za rad sa mikrofonima. Dobija jasne upute kako i šta da radi (pitati koje izdanje i koje pitanje itd.). Određuje se i osoba koja će kontrolisati lokaciju fotografa (moraju biti udaljeni najmanje 2 metra od govornika).Lista ekskluzivnih intervjua treba biti na raspolaganju mnogo prije početka konferencije, što je najvažnije - "ekskluzivi" treba biti jasno raspoređeni u vremenu! Među odgovornima bi trebalo da budu ljudi koji će biti odgovorni za pristup raznim prostorima, uključujući svlačionice. Ne treba zaboraviti na takve sitnice kao što su pločice za zvučnike na kojima se navode njihova puna imena i pozicije, značke. Preporučeno vrijeme: 1 dan.
• 7. Provođenje preliminarnih medijskih treninga sa učesnicima konferencije za štampu. Razrađuju saopštenje za javnost, pozicioniranje, sposobnost da govore i odgovaraju na pitanja. Preporučeni period: najmanje od trenutka potpisivanja saopštenja za javnost.
• 8. Proba konferencije za štampu. Svi učesnici događaja (uprava, govornici, odgovorni menadžer za štampu, tehnički ljudi, itd.) moraju imati ažuriran plan konferencije za novinare tokom probe. U pravilu, takvi "probni događaji" vam omogućavaju da pronađete slabosti u organizaciji, nakon čega možete sve razraditi i popraviti. Preporučeno vrijeme: 1,5-2 sata prije početka press konferencije.

Održavanje konferencije za novinare

• 1. Na ulazu (u toku akreditacije) treba da stanu najmanje 2 osobe i obeleže se na spiskovima onih koji su došli, traže kontakt podatke i izdaju press pakete.
• 2. Na konferenciji za štampu mora biti prisutan zaposlenik sa ispravnim diktafonom. Tokom ekskluzivnih intervjua, on bi trebao biti u blizini sagovornika. Ako postoji više učesnika koji se intervjuišu u isto vreme, član osoblja sa diktafonom treba da bude sa svakim učesnikom.
• 3. Prije početka konferencije za štampu (ili prilikom akreditacije) potrebno je novinarima jasno objasniti proceduru održavanja konferencije (kada možete snimiti "ekskluzive", slikati i sl.).
• 4. Rad sa mikrofonima. Prije nego da date mikrofon osobi koja želi da postavi pitanje, morate od njega saznati koju vrstu publikacije predstavlja i koje će pitanje postaviti.

Rezime Konferencija za novinare

• ? Nakon završetka konferencije za štampu, potrebno je analizirati uspjehe i greške napravljene tokom konferencije za novinare.
• ? Post-factum priprema. Neophodno je ne zaboraviti na ovu važnu tačku PR-a.
• ? Post factum objava i press clipping nakon press konferencije.
• ? Korekcija projektne dokumentacije (saopštenja za javnost, pozicioniranje) u skladu sa prošlim događajem.

Idealna konferencija za štampu treba da „otkrije“ sledeće zadatke:

• ? maksimalan broj raspoređenih (!) najava sa ispravnim pozicioniranjem,
• ? stvaranje i implementacija nezaboravnog "čipa" (jedinstvenost!),
• ? govornici na press konferenciji besprijekorno pripremljeni uz pomoć prethodnih medijskih obuka (barem poznavanje saopštenja i pozicioniranja),
• ? praćenje rezultata konferencije za štampu u medijima u skladu sa razvojem pozicioniranja.

Vrste konferencija za štampu:

• 1. OPERATIVNE konferencije za štampu održavaju se na brzinu, na mjestu događaja (incidenta), nakon sumiranja rezultata glasanja, završetka pregovora itd.
• 2. REDOVNE konferencije za novinare se organizuju u unaprijed najavljenom terminu u posebno prilagođenim prostorijama.Konferenciju za novinare vodi sekretar za štampu (ili službenik press centra ili PR agencije odgovorni za ovaj događaj).
• 3. BRIFING - Kratak brifing sastanak novinara sa predstavnicima zvanične strukture (državne institucije) obično se naziva brifing. Glavni ciljevi brifinga odnose se na zadovoljavanje informacionih potreba publike izvještavanjem informacija, činjenica u ime zvaničnih vlasti, najvišeg menadžmenta. Istovremeno, jasno se upoređuju različiti pristupi učesnika događaja ocjeni istog pitanja, iznosi službeno gledište, a razvijeni stav je ukratko motivisan.

Rad sa novinarima na konferenciji za novinare.

Press konferencija je događaj za novinare posvećen određenom događaju vijesti. Gotovo svaki događaj može postati takva prilika: posjeta poznatog političara, lansiranje novog brendiranog voza, završetak pozorišne turneje, objavljivanje rezultata visoke istrage. Predstavnici pres službe organizatora konferencije za novinare obično obavještavaju novinare o pres konferenciji. Ili zovu redakciju ili pošalju takozvano saopštenje za javnost. Ovo je poruka za novinare u kojoj se navodi razlog okupljanja novinara, kao i vrijeme, mjesto događaja i kontakt telefoni. Ovo saopštenje za javnost je po pravilu prilično koherentan tekst. Dakle, neki novinari ne idu svi redom na konferencije za štampu, već prave informativne materijale na osnovu informacija iz saopštenja.

Međutim, to je prihvatljivo ako radite, na primjer, u dnevnim novinama, kada ste stalno pod pritiskom vremena i kada vijesti "vuku" samo za informativnu napomenu. U ovom slučaju je sasvim moguće iskoristiti podatke iz saopštenja, iznijeti informacije svojim riječima i nazvati press službu ako imate pitanja. Ali ovakav način rada bi trebao biti prije izuzetak nego pravilo. U novinarskom okruženju, za kolegu koji ne želi da se „muči“ ironično se kaže da „prepisuje saopštenja za javnost“.

Prije konferencije za novinare, imena novinara koji su došli unose se u listu. To je neophodno kako bi sekretar za štampu mogao naknadno da izvrši takozvani monitoring štampe, odnosno da prati ko je i šta pisao o njihovim vijestima. Ponekad se, prema rezultatima onoga što piše u pres-službi, sastavljaju liste “dobrih” i “loših” novinara. Prvi se pozivaju na dalje konferencije za štampu i druge događaje, drugi se ignorišu ili se sa njima radi "obrazovni rad". Kako će se ovaj "posao" odvijati zavisi od diplomatije sekretara za štampu. To mogu biti i ljubazne opomene „nemoj više tako pisati, inače ću imati problema sa šefom“, i otvoreno zlostavljanje i prijetnje tužbom.

Najprije se novinarima saopštava vijest zbog koje su svi okupljeni. Po pravilu, ova priča je usmena transkripcija saopštenja za javnost. Onda je vrijeme za pitanja. Na nekim konferencijama za štampu novinar je dužan da navede svoje ime i publikaciju koju predstavlja kada postavlja pitanje.

Konferencija za štampu u pravilu ne traje duže od pola sata. Ipak, ima poznatih ličnosti koje vole da razgovaraju sa novinarima u dobrom raspoloženju, posebno ako treba da "ispune izlog". Nikita Mihalkov je vrlo samozadovoljno, kontroverzno razgovarao sa novinarima kada je doveo svog "Sibirskog berberina". Odličnu konferenciju za novinare održala je Ljudmila Gurčenko kada je došla u Nižnji Novgorod na 40. rođendan Borisa Njemcova. Oleg Tabakov, Valery Zolotukhin, nisu skloni nagađati. Takvi "zvezdani" parovi kao što su Vishnevskaya - Rostropovich, Plisetskaya - Shchedrin rado odgovaraju na pitanja novinara. Ali ovo su možda prijatni izuzeci. Većina poznatih ličnosti ne gori od posebne ljubavi prema štampi, daju formalne odgovore, samo da zaostaju. Kada se završi službeni dio konferencije za novinare, malo ljudi žuri da ode. Zvezda je okružena gomilom novinara željnih da joj postave svoje, "ekskluzivno" pitanje. Kako ga kolege ne bi čule, novinar često prelazi na šapat. Ali “zvijezda” nije svjesna koliko je povjerljivost važna za jednog novinara, pa, na radost svih ostalih novinara, glasno odgovara na “zanimljivo” pitanje. I često se dešava da se „vaše“ pitanje pojavi u dnevnim novinama vašeg kolege, a vi, zaposleni u nedeljniku, razmislite na čemu bi sada trebalo da gradite materijal.

Generalno, konferencija za štampu nije mesto za dobijanje ekskluzivnih informacija. Takve informacije se dobijaju samo putem ličnih intervjua, preko trećih lica itd.

Saopćenje za javnost.

Saopćenje za javnost -- saopštenje za javnost; informativnu poruku koja sadrži vijesti o organizaciji (eventualno pojedincu) koja je objavila saopštenje za javnost, izjavu o svom stavu o nekom pitanju i prenijela za objavljivanje u medijima.

Po pravilu sadrži službeni stav organizacije u obliku reakcije na određenu informaciju. Zvanični državni organi ponekad izdaju saopštenja za javnost u obliku „odgovora na pitanja“. Prvo saopštenje za javnost u istoriji izdao je 30. oktobra 1906. godine "otac" modernog PR-a, Ivy Lee, i povezano je sa prilično tragičnom nesrećom na Pennsylvania Railroad-u. [izvor nije naveden 196 dana] Saopštenje za javnost je glavni PR dokument u bilo kojoj organizaciji. Saopštenje za javnost omogućava organizaciji da informiše medije o važnim događajima koji su se desili u organizaciji i koji su od interesa ili su neophodni za njihovo praćenje za širu javnost i/ili određenu ciljnu publiku. Saopštenja za javnost se dijele novinarima na brifinzima i konferencijama za štampu ili se šalju putem sredstava komunikacije. Saopštenje za javnost ne bi trebalo da sadrži podatke o proceni ili reklamne informacije, trebalo bi da bude malo (ne više od dve stranice) i da sadrži informacije samo o jednoj jedinoj vesti. Informacije u saopćenju za javnost moraju ispunjavati zahtjeve publikacije kojoj je saopštenje poslano.

Saopštenja za javnost dolaze u nekoliko varijanti.

• 1. Saopštenje za javnost - informacija u takvom saopštenju za javnost najavljuje događaj koji će se upravo dogoditi. Takvo saopštenje za javnost poslato na vrijeme osigurat će prisustvo predstavnika štampe na događaju. Osim što opisuje suštinu predstojećeg događaja, ovo saopštenje za javnost može pružiti relevantnu pozadinu ovog događaja, što će pomoći da se zainteresuju novinari.
• 2. Saopćenje-vijesti (priopćenje za javnost) - nosi informaciju o događaju koji se već dogodio. Ovdje možete dodati kratke komentare aktera ili dionika.
• 3. Informativno saopštenje - obavještava o aktuelnom, još nezavršenom događaju. Ovo saopštenje za javnost je samo prikaz trenutnih promjena ili novog razvoja događaja, pod pretpostavkom da je suština ovog događaja već poznata.

Najčešći način pisanja saopštenja za javnost je povezivanje vijesti sa određenim datumom, uključujući i nepostojeći. To može biti rođendan kompanije, dan 100. kupca, dan 100-dnevnog postojanja kompanije itd.