No se puede guardar el archivo de word en pdf. Cómo guardar una página web en PDF sin extensiones

Hola amigos, hoy quiero hablarles de 4 formas de convertir un documento de word a formato pdf. Cuando el mío estuvo completamente escrito y diseñado, me enfrenté a la tarea de convertir un archivo de Word listo para usar con capturas de pantalla de un tamaño bastante impresionante en un formato aceptable para la mayoría de los usuarios. La elección recayó casi de inmediato en el formato pdf, ya que es de alta calidad durante la conversión y compresión del tamaño del documento, lo cual es muy bueno, especialmente para materiales con gráficos. En el proceso de búsqueda de recursos adecuados para la conversión, elegí 2 servicios que funcionan en modo en línea y un programa de escritorio, el trabajo que consideraremos a continuación. También es posible convertir, directamente desde el editor de texto Word.

Conversión rápida de word a pdf

Conversión con Microsoft Word. En principio, esta es la forma más fácil de convertir documentos. Para que pueda convertir directamente desde la aplicación de Word, descarga la aplicación– "Complemento de Microsoft Office 2007: Guardar como PDF o XPS (Microsoft)" e instálelo.

¡A partir de Microsoft Word 2007, esta función ya está añadida de forma predeterminada!

Servicio de conversión en línea №1. Vamonos enlace, en la ventana que se abre, presionando el botón Examinar, seleccione el archivo requerido para la conversión y presione el botón Convertir.

Dependiendo del tamaño de su archivo original, después de un tiempo (durante el período de conversión del documento, no cierre el navegador y no actualice la página), se le pedirá que guarde el archivo ya convertido en formato pdf. Guarde este archivo en un lugar conveniente para usted y disfrute el resultado de su trabajo.

Servicio de conversión en línea №2. Este servicio es un poco más difícil de trabajar que el anterior, pero no presenta dificultades particulares. De nuevo, repasemos enlace, en la ventana que se abre, presione el botón verde Cargar y seleccione el archivo necesario para la conversión, también puede simplemente arrastrar el archivo a la ventana del navegador.

Después de que aparezca el archivo en formato de Word en la ventana, arrástrelo con el mouse al área del campo Convertir. Ingrese el correo electrónico al que recibiremos un enlace para descargar el archivo y haga clic en el botón Convertir.

Inmediatamente verá una ventana con palabras de agradecimiento por usar su servicio y una notificación de que se enviará a su correo electrónico un enlace para descargar el archivo convertido. Dependiendo del tamaño del archivo de origen, después de un tiempo revisamos el correo y seguimos el enlace para descargar el archivo. Conversión de Word a PDF hecha.

Programa para convertir Pdfcreator. Los dos servicios anteriores son buenos y rápidos para trabajar, pero para los fanáticos de las aplicaciones de escritorio, recomiendo usar el programa creador de PDF.

El programa instala un controlador de impresora virtual en la computadora y si necesita convertir Word a PDF, entonces, como de costumbre, imprima el documento, solo cuando elija una impresora, especifique una impresora virtual: PDFCreator.

En comparación con los servicios en línea, el programa convierte archivos grandes mucho más rápido, y trabajo de acuerdo con este principio: archivos pequeños de hasta 500 KB, conversión usando servicios en línea, más de 500 KB, usando el programa Pdfcreator.

Instalación y configuración de Pdfcreator

El programa Pdfcreator en sí se instala de manera bastante simple, por lo que no tiene sentido describir todo el proceso. El único punto sobre el que quiero llamar su atención es la elección del idioma durante el proceso de instalación. En la captura de pantalla, mostré lo que hay que hacer.

Eso es todo, la instalación del programa se completa y, si todo se hace correctamente, aparecerá en la lista de impresoras instaladas en su sistema operativo. impresora virtual - PDFCreator

Ahora, si desea realizar el procedimiento para convertir un documento de Word, simplemente seleccione la impresora PDFCreator en la lista desplegable y presione el botón Aceptar.

Después de estos pasos, tendrá otra ventana donde puede especificar el título del documento y otros parámetros. Haga clic en el botón Guardar y elija una ubicación para guardar, ya un documento pdf.

Amigos, de más de 10 servicios que probé, estos 3 son los más prácticos de usar y viables. Si conoces algún otro buen servicio, escribe a

PDF es un formato de intercambio de documentos ampliamente utilizado. Los archivos PDF se muestran por igual en todas las computadoras, se pueden proteger con contraseñas de acciones no autorizadas, se almacenan convenientemente en archivos electrónicos.

• Haga clic en la flecha junto al botón Guardar resultados en la barra de herramientas principal y seleccione el formato de guardado de la lista. Si el formato que desea no está en la lista, seleccione Guardar en otros formatos... y, en el cuadro de diálogo Guardar que se abre, seleccione el formato requerido. También puede guardar documentos usando el comando de menú Archivo>Guardar documento como>Documento PDF.

Consejo. Si es necesario, puede configurar opciones de guardado adicionales en el marcador Ahorrar>PDF diálogo Ajustes(menú Servicio>Ajustes…).

Esta pestaña contiene los siguientes grupos de configuraciones:

Tamaño de papel predeterminado

Puede especificar el tamaño de papel que se utilizará al guardar los resultados de OCR en formato PDF.

Modo Asalvo

La elección del modo de guardado depende de cómo utilizará el documento creado en el futuro:

• Solo texto e imágenes.

Este modo guarda el texto y las ilustraciones reconocidos. Este tipo de archivo PDF es relativamente pequeño y permite realizar búsquedas de texto completo. La apariencia del documento puede diferir ligeramente del original.

De esta forma, se conservan el fondo y las ilustraciones del documento original y se les superpone el texto reconocido. Por lo general, el tamaño de un archivo PDF de este tipo es mayor que el archivo resultante de guardar en el Solo texto e imágenes.. Este tipo de documento PDF tiene capacidad de búsqueda de texto completo, pero la apariencia del documento puede diferir ligeramente del original.

• Texto debajo de la imagen de la página

En este modo, la imagen de la página se guarda, el texto reconocido se coloca en una capa invisible debajo de la imagen. Por lo tanto, se obtiene un documento con capacidad de búsqueda de texto, mientras que la apariencia de un documento PDF es casi indistinguible del original.

• Solo imagen

Este modo guarda la imagen de la página. La apariencia del documento PDF resultante será prácticamente indistinguible del original, pero en dicho documento es imposible buscar por texto.

Dependiendo del modo de almacenamiento seleccionado, las siguientes opciones pueden estar disponibles:

• Mantener el fondo y el color de las letras

Cuando guarde el texto, se conservarán el color de las letras y el fondo.

• Guardar encabezados y pies de página

Cuando guarde el texto reconocido, se guardarán los encabezados y pies de página.

• Crear una tabla de contenido

Cuando guarda texto reconocido en un documento PDF, se generará una tabla de contenido basada en la estructura del documento.

• Permitir etiquetas de PDF

Cuando guarde el texto reconocido, las etiquetas PDF se guardarán automáticamente.

Además de texto e ilustraciones, los archivos PDF pueden contener información sobre la estructura del documento: partes lógicas, ilustraciones y tablas. Esta información se almacena como etiquetas PDF. Las etiquetas de PDF facilitan la visualización de su documento en pantallas de varios tamaños, como las pantallas de PDA.

• Usar contenido ráster mixto (MRC)

La compresión de alta calidad del documento preservará la alta calidad del texto y las imágenes. Como resultado, el tamaño del archivo final será pequeño y la calidad del texto y las ilustraciones será alta.

• Aplique la tecnología ABBYY PreciseScan para suavizar los caracteres de las imágenes

Marque esta casilla para aplicar la tecnología PreciseScan de ABBYY. ABBYY PreciseScan suaviza los caracteres de un documento y, como resultado, cuando se aumenta la escala de la página, no hay efecto de pixelado.

Calidad de la imagen

Si el texto reconocido contiene una gran cantidad de ilustraciones o ha elegido el modo en que se guarda la imagen de la página, el tamaño del archivo final puede ser muy grande. La calidad de las imágenes y el tamaño del archivo resultante dependen del valor seleccionado en la lista desplegable del grupo Calidad de la imagen:

• Alta (resolución de imagen original)

• Equilibrado

Marque esta opción para reducir el tamaño del documento en comparación con el original, pero manteniendo una imagen de calidad suficientemente alta de la página o las ilustraciones.

• talla pequeña

Marque esta opción si desea obtener un pequeño documento PDF. La resolución de la imagen de la página y de las ilustraciones se reducirá a 300 dpi, lo que afectará a su calidad.

• Costumbre…

Seleccione este elemento para establecer opciones para guardar imágenes e ilustraciones. En el cuadro de diálogo abierto Ajustes de usuario seleccione los valores requeridos y haga clic en el botón DE ACUERDO.

Consejo. Si no desea guardar ilustraciones en texto reconocido, asegúrese de que la opción guardar fotos no marcado..

fuentes

Al guardar texto reconocido como PDF, puede usar fuentes de Adobe o fuentes de Windows instaladas en la computadora del usuario. Para especificar qué conjunto de fuentes se debe utilizar, en la lista Fuente seleccionar:

• Usar fuentes predefinidas

Cuando se selecciona esta opción, el archivo PDF contiene un enlace a las fuentes de Adobe, por ejemplo: TimesNewRoman, Arial, CourierNew.

• Usar fuentes de Windows

Cuando se selecciona esta opción, el archivo PDF contiene un enlace a las fuentes de Windows instaladas en la computadora del usuario.

Para incrustar las fuentes utilizadas en el documento creado, marque la opción Incrustar fuentes. En este caso, el documento PDF se mostrará de la misma forma en todos los equipos. Sin embargo, esto aumentará el tamaño del archivo.

Comentario. Opción Incrustar fuentes soportado en modos Solo texto e imágenes. Y Texto sobre la imagen de la página.

Opciones de seguridad de PDF

Puede establecer contraseñas para proteger su documento PDF de la apertura, impresión y edición no autorizadas. Para ello, haga clic en el botón Opciones de seguridad de PDF.... En el cuadro de diálogo que se abre, establezca la configuración de protección necesaria:

• Contraseña para abrir el documento

Esta contraseña protege el documento PDF de una apertura no autorizada. El usuario podrá abrir el documento solo ingresando la contraseña establecida por el autor del documento.

Contraseña de apertura de documento en diálogo Opciones de seguridad de PDF.

• Contraseña para editar e imprimir un documento

Esta contraseña protege el documento PDF de la edición e impresión no autorizadas, así como de la copia del contenido del archivo desde la pantalla de la computadora. Todas estas acciones son posibles solo después de especificar la contraseña establecida por el autor del documento.

La contraseña que establezca se mostrará como puntos en el campo Contraseña para cambiar los derechos de acceso en diálogo Opciones de seguridad de PDF.

1. Elementos desplegables Permitir imprimir le permite habilitar/deshabilitar la salida del documento a imprimir.
2. Elementos desplegables Permitir cambios le permite permitir/prohibir la edición del documento.
3. Si la opción está marcada Permitir la copia de texto, imágenes y otro contenido, entonces el usuario podrá copiar el contenido del documento PDF (texto, ilustraciones, etc.) de la pantalla al portapapeles. Si desea deshabilitar tales acciones, asegúrese de que esta opción no esté marcada.
4. Seleccionar una opción Permitir la modificación del contenido de accesibilidad permite que programas especiales lean el texto de un documento PDF abierto desde la pantalla. Si desea deshabilitar tales acciones, asegúrese de que esta opción no esté marcada. Tenga en cuenta que solo está disponible para documentos PDF con un nivel de cifrado de 128 bits o superior.

• Nivel de cifrado

Elementos desplegables Nivel de cifrado le permite establecer el tipo de cifrado para un documento PDF protegido con contraseña.

1. Párrafo Bajo (40 bits): compatible con Acrobat 3.0 y versiones posteriores especifica un nivel de cifrado bajo de 40 bits basado en el estándar RC4.
2. Párrafo Alto (128 bits): compatible con Acrobat 5.0 y versiones posteriores especifica un alto nivel de cifrado de 128 bits basado en el estándar RC4, pero los usuarios de versiones anteriores de Adobe Acrobat no podrán abrir el PDF con este nivel de cifrado.
3. Párrafo Alta (AES de 128 bits): compatible con Acrobat 7.0 o posterior especifica un alto nivel de cifrado de 128 bits basado en el estándar AES, pero los usuarios de versiones anteriores de Adobe Acrobat no podrán abrir el PDF con este nivel de cifrado.

El formato PDF se usa a menudo para documentos oficiales, documentación, manuales, etc. Los archivos PDF (formato de documento portátil) se transfieren fácilmente a otros dispositivos, ya que es un formato de documento electrónico multiplataforma.

La ventaja de este formato es que el archivo PDF se ve igual en cualquier dispositivo, en cualquier sistema operativo. Todo lo que necesita es un visor de PDF para mostrar el archivo en su dispositivo. Los navegadores modernos admiten la apertura de archivos PDF directamente en el navegador.

Los documentos PDF se crean utilizando una impresora virtual, por lo que guardar un documento en PDF no es gran cosa. Para hacer esto, debe tener una impresora virtual en su computadora.

Los usuarios del sistema operativo Windows 10 no tienen que instalar nada, porque la impresora virtual Microsoft Print to PDF está integrada en el sistema. Los usuarios de otras versiones del sistema operativo Windows pueden instalar un programa especial en su computadora: una impresora virtual, por ejemplo, programas gratuitos: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

Después de instalar una impresora virtual, la computadora podrá guardar archivos y documentos en formato PDF, gracias a la función de impresión que está integrada en una gran cantidad de aplicaciones.

Para crear o guardar un archivo PDF, siga estos pasos:

1. Abra el archivo o documento que desea convertir a PDF en un programa que pueda abrir ese tipo de archivo.
2. Envíe el archivo para su impresión.
3. Seleccione una impresora virtual entre las impresoras sugeridas por el sistema.
4. Ajuste otras configuraciones de impresión, como el número de páginas para guardar, la calidad de impresión, etc.
5. Asigne un nombre al archivo, elija una ubicación para guardar.
6. Inicie el proceso de impresión.
7. Una vez completada la impresión, recibirá un archivo PDF como salida.

Al elegir una impresora para imprimir, guíese por el nombre de la impresora. Por ejemplo, las impresoras físicas que imprimen el contenido de un archivo en papel tienen designaciones que comienzan con el nombre del fabricante del dispositivo, por ejemplo, "HP", "Canon", etc. La unidad virtual tendrá un nombre diferente ( ver ejemplos arriba en el artículo).

Así, al elegir una impresora física real, el contenido del documento se imprimirá en papel, y al elegir una impresora virtual, se guardará en formato PDF. En el futuro, si es necesario, el archivo PDF también se puede imprimir en papel (guardar en papel).

Muy a menudo, las organizaciones gubernamentales requieren que se envíen archivos PDF. Tenga en cuenta que el tamaño del archivo PDF puede ser grande, por lo que tiene sentido comprimir el PDF antes de enviarlo por correo electrónico.

Cómo guardar un documento como PDF

Ahora mostraré el algoritmo de acciones usando el ejemplo del programa Universal Viewer, que abre una gran cantidad de formatos de archivo. Un documento abierto puede tener cualquier formato de texto electrónico (txt, doc, docx, djvu, fb2, etc.).

Abrí el archivo en formato "TXT" en Universal Viewer (este formato se puede abrir en el Bloc de notas, los pasos son similares).

En la ventana Imprimir que se abre, para seleccionar las propiedades de impresión, debe seleccionar una impresora virtual.

Para seleccionar una impresora adecuada, debe hacer clic en el icono de marca de verificación ubicado frente al nombre de la impresora. Aquí hay varias opciones: una impresora física de Canon, una impresora virtual de Microsoft (en Windows 10) y algunas otras aplicaciones. Elegí la impresora virtual Microsoft Print to PDF.

La ventana Imprimir le permite configurar otros ajustes de impresión, como el número de páginas, el número de copias, la orientación, el tamaño, etc.

En la ventana de vista previa, si es necesario, se configuran otras configuraciones avanzadas. Para iniciar el proceso de creación de un documento PDF, haga clic en el botón "Imprimir".

En la ventana del Explorador que se abre, asigne un nombre al documento y seleccione una ubicación para guardar.

Este documento se guardará en su computadora en formato PDF.

Cómo guardar una imagen en PDF

Del mismo modo, se crea un archivo PDF a partir de una foto o imagen. Abra un archivo de formato gráfico (png, jpeg, bmp, gif, tiff, etc.) en cualquier editor gráfico.

En este ejemplo, guardaré una imagen JPEG en PDF. Abrí la foto en el Visor de fotos estándar de Windows.

En la ventana que se abre, entre la lista de impresoras disponibles, debe seleccionar una impresora virtual y opciones de guardado de imágenes: calidad, número de copias, tamaño, etc.

Después de hacer clic en el botón "Imprimir", seleccione una ubicación para guardar el archivo, asígnele un nombre.

A partir de imágenes y documentos, puede crear un libro electrónico en PDF combinando varios archivos individuales en un solo archivo.

Cómo guardar una página web en PDF

Con la ayuda de un navegador, el usuario puede guardar fácilmente una página web en formato PDF en su computadora.

Haz lo siguiente:

1. Inicie un navegador en su computadora.
2. Vaya al sitio, abra la página web deseada.
3. Seleccione "Imprimir" en la configuración de su navegador.
4. En la configuración de impresión, seleccione una impresora virtual. El navegador Google Chrome tiene una impresora virtual incorporada, por lo que puede elegir "Guardar como PDF". Hay una opción para guardar el archivo en Google Drive.

1. Haga clic en el botón "Imprimir" o "Guardar", según la impresora virtual seleccionada.
2. En el cuadro de diálogo, asigne un nombre al archivo y seleccione una ubicación para guardar.

Además, existen extensiones de navegador que guardan las páginas del sitio web en formato PDF. Para guardar la página del sitio en una forma conveniente, sin elementos innecesarios, use el servicio Print Friendly.

Conclusión

En programas que abren archivos de ciertos formatos, utilizando una impresora virtual, puede guardar documentos, archivos, páginas de sitios web en formato PDF en su computadora.

Los usuarios novatos son geniales: me gusta que miren muchas cosas familiares de la computadora de una manera no estándar, su mirada a la computadora es fresca, como dicen, "no lavada".

Recientemente recibí una pregunta: "¿Cómo dejar un bono en la memoria de la computadora?". En el contexto del mensaje, esto significaba

Considere 3 formas de guardar archivos en su computadora.

Estos métodos pueden ser aplicables no solo a archivos PDF, sino también a otros formatos. Antes de guardar, intentemos abrir el archivo, porque ¿por qué guardar un "pig in a poke" en su computadora?

Comencemos, como dicen, desde la estufa. Desde el menú Archivo.

¿Qué es el menú Archivo?

Las principales operaciones que se pueden realizar con cualquier archivo incluyen:

• crea un archivo)
• abrir documento),
• guardar el archivo),
• Guardar archivo como.

Estas opciones, por regla general, siempre están presentes en cualquier programa diseñado para trabajar con archivos. Por ejemplo, un editor de texto está diseñado para trabajar con archivos de texto simples.

Así que en el Bloc de notas puedes:

• crear un nuevo archivo de texto,
• abrir un archivo de texto existente,
• guarde el archivo de texto con el nombre anterior en la ubicación anterior, o
• Guardar como: esta opción le permite guardar el archivo con un nombre nuevo o antiguo en una ubicación nueva o antigua.

Existen programas diseñados para trabajar con archivos gráficos, archivos de audio, video, etc. Y en cada uno de estos programas, puede crear un archivo, abrirlo y guardarlo en su computadora.

Para la comodidad de los usuarios, tales opciones comunes para cualquier archivo como

• Crear,
• Abierto,
• Guardar el archivo,

en casi todos los programas se encuentran en el menú Archivo (o en inglés para programas en idioma inglés: Archivo).

Este menú suele estar ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana del programa correspondiente (debajo del número 1 en la Fig. 1).

Como abrir un archivo pdf

Para abrir un archivo .pdf, debe hacer doble clic en el icono del archivo con el botón izquierdo del mouse, después de lo cual puede ver qué programa en su computadora abrirá este archivo.

Si, cuando intenta abrir un archivo PDF, ve abracadabra, lo más probable es que esto signifique que un programa que puede abrir el formato PDF NO está instalado en su computadora. En este caso, debe instalar en su computadora, por ejemplo, el programa gratuito Adobe Reader del sitio web oficial, para más detalles, consulte

Método 1. Guarde el archivo en la computadora usando el menú Archivo

Abajo en la fig. 1 en la primera línea muestra:

• un pequeño icono rojo que es el icono de Adobe Reader,
• el nombre del archivo abierto ("Conceptos básicos para trabajar en una computadora e Internet.pdf") y
• el nombre del programa (Adobe Reader), que reconoció el archivo PDF como propio, “sangre nativa”, y por lo tanto lo abrió correctamente, correctamente.

Arroz. 1 Abrimos el archivo .pdf (pdf) usando Adobe Reader, y allí en el menú Archivo buscamos la opción Guardar como (Save as)

• Hacemos clic en el menú Archivo (File) - número 1 en la Fig. 1.
• Se abrirá un menú desplegable, en el que hacemos clic en la opción SaveAs (Guardar como) - número 2 en la Fig. 1.
• Aparece una nueva ventana "Guardar como" (Fig. 2):

Arroz. 2 Seleccione una carpeta para guardar el archivo, podemos cambiar el nombre del archivo. Haga clic en el botón "Guardar"

En la ventana mostrada en la Fig. 2, seleccione la ubicación en su computadora donde desea guardar el archivo:

• puede ser el Escritorio (número 1 en la Fig. 2),
• o alguna carpeta que se encuentra en la columna izquierda de la ventana de la fig. 2,
• o puede crear una Nueva carpeta, por ejemplo, en el Escritorio haciendo clic en el botón 2 en la Fig. 2.

Además del lugar para guardar el archivo, también es importante comprender con qué nombre se guardará este archivo (para luego recordar: "¿Qué era? ¿Y por qué necesitaba esto?"):

• puede dejar el nombre anterior (número 3 en la Fig. 2),
• o ingrese un nuevo nombre haciendo clic en el campo 3 en la Fig. 2,
• deje el campo "Tipo de archivo" como está, no necesita cambiar los datos en este campo - .pdf.

Recordando el nombre del archivo y la ubicación seleccionada para guardarlo, no dude en hacer clic en el botón "Guardar" - número 4 en la Fig. 2. Para el reaseguro, ahora puede buscar y verificar en su computadora un nuevo archivo PDF en la ubicación especificada al guardarlo.

Método 2. Guardamos el archivo en la computadora usando RMB

RMB es la abreviatura de "botón derecho del ratón".

Al hacer clic derecho (RMB) se abre un menú contextual que contiene una lista de todas las opciones que se pueden hacer.

Si recibió un correo electrónico y desea guardar este archivo en su computadora, entonces:

• abre la carta
• busque el ícono con el archivo adjunto (por regla general, este es el ícono del clip),
• haga clic en el icono del clip con el botón derecho del mouse (RMB) - número 1 en la Fig. 3:

Arroz. 3 Guardamos el archivo adjunto a la carta en nuestro ordenador mediante el RMB (clic derecho)

Se abrirá un menú contextual, en el que debe hacer clic en la opción "Guardar como ..." - número 2 en la Fig. 3.

Método 3. Use el botón Descargar para guardar el archivo del correo

En la fig. 3 el botón "Descargar" está marcado con el número 3. El botón "Descargar" puede verse diferente en diferentes correos. Algunas opciones para este botón se discutirán a continuación.

Al final de la carta puede haber una mini-imagen del archivo adjunto. Los servicios de correo de Yandex, Google, Mile ru, etc. intentaron hacer todo lo posible para que cualquier usuario, incluido un principiante, lo entendiera intuitivamente.

Guardar archivo PDF desde Gmail (Google)

En Google (correo electrónico gmail.com), el archivo adjunto a la carta puede parecer una miniimagen, como en la fig. 4 a continuación:

Arroz. 4 Guarde el archivo adjunto a la carta en el correo electrónico Gmail.com

Pase (simplemente mueva) el cursor del mouse sobre la miniimagen y los botones se activarán inmediatamente:

• Descargar - número 1 en la fig. 4,

• Ahorre en Yandex.Disk - número 2 en la fig. 4 (si no tiene Yandex.Disk, entonces no habrá tal botón).

Hacemos clic en el botón "Descargar", aparecerá la ventana "Guardar como" (Fig. 2), seleccione una ubicación en la computadora, un nombre de archivo y guarde el archivo PDF en su PC (computadora personal).

Guardamos el archivo PDF del correo Mail.ru (Mile ru)

Arroz. 5 Guarde el archivo adjunto a la carta en el correo electrónico Mail.ru

En el correo Mail ru (mail.ru) encontramos el archivo adjunto al final de la carta, haga clic en el botón "Descargar" (número 2 en la Fig. 5). Aparecerá la ventana "Guardar como" (Fig. 2), en la que seleccionamos las opciones necesarias y guardamos el archivo PDF en nuestra PC.

Guardamos el archivo PDF del correo Yandex.ru (Yandex)

Arroz. 6 Guarde el archivo adjunto a la carta en el correo electrónico Yandex.ru

En el correo de Yandex, haga clic en el botón "Descargar" (número 1 en la Fig. 6), se abrirá la ventana "Guardar como" (Fig. 2), seleccione una carpeta en su PC, verifique el nombre del archivo y haga clic en " botón Guardar”.

Como puede verse en las imágenes de la Fig. 4, 5, 6, se aplica el mismo principio en diferentes correos para guardar un archivo en su PC que fue enviado por correo. El principio es

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La mayoría de los usuarios guardan documentos y textos sin formato en formato DOC y TXT.

En algunos casos, el documento se guarda en formato PDF, especialmente si necesita publicarse en Internet o enviarse por correo electrónico.

Este formato fue inventado por Adobe. Es un tipo de estándar que está avalado por la Organización Internacional de Normalización - ISO.

Al guardar texto, su formato y gráficos no se modifican. El tamaño del documento se reduce, por lo que es más fácil de enviar o distribuir en Internet, ya que se reduce el tiempo de descarga y aumenta la velocidad de descarga del archivo.Este tipo de archivo es compatible con contenido multimedia y elementos de hipertexto. Se imprimen fácilmente en impresoras de cualquier clase sin distorsión.

Los archivos convertidos no pueden volver a su forma original sin la ayuda de programas especiales o sus configuraciones adicionales.

Guardar un archivo de Word en formato PDF

Si el texto se envía por correo electrónico, primero se debe guardar como pdf. El destinatario recibirá un archivo que se puede garantizar que se abrirá en su dispositivo electrónico, independientemente de la versión del programa de oficina. No está distorsionado y la apariencia y el formato son 100% fieles al original.

Con las nuevas versiones de Microsoft Office lanzadas después de 2007, la opción de guardar usando la función integrada en Word es adecuada. Estas opciones son pocas, sin embargo, esto es suficiente para.

Para esto, necesitas:

• Haga clic en el logotipo de Microsoft Office, que se encuentra en la esquina superior izquierda.

Figura 2. Especificar la ubicación del archivo convertido

• El nuevo documento ha sido creado.

Uso de ABBYY PDF Transformer

Esta aplicación es uno de los mejores programas, según los usuarios, para guardar word en formato pdf. La versión de prueba se descarga desde el sitio oficial. Se puede utilizar durante treinta días. Esta vez es suficiente para 100 páginas de un documento de Word.

Este programa realiza una gama completa de servicios para crear y convertir texto al formato deseado. Cambia el archivo pdf a Word u otra forma, y ​​combina y edita archivos de este formato.

Para convertir un archivo con esta aplicación, debe seguir estos pasos:

• Descargue la utilidad de Internet e instálela en su computadora.

Abra el menú de inicio y busque el icono de la aplicación con el siguiente nombre

• Para iniciar la aplicación, haga clic en el icono.
• El archivo se comprimirá.
• Se seleccionan funciones adicionales: crear una contraseña para abrir, editar o imprimir texto.
• Se utiliza una función especial para la numeración de páginas.

ABBYY PDF Transformer es compatible con todos los formatos populares: Word, Excel, texto y otros Se necesitan seis segundos para crear un texto de diez páginas en una computadora de potencia media.

VER VIDEO

Conclusión

Hay más de una docena de aplicaciones y herramientas para convertir documentos de Word en PDF y viceversa. El más popular entre los usuarios es ABBYY PDF Transformer. Convierte fácil y rápidamente el texto al formato deseado, popular entre los usuarios debido a su alta portabilidad. Estos archivos se abren y muestran correctamente en un dispositivo informático de cualquier marca y clase.