Como hacer tablas de porcentajes en word. Costos de envío. Cómo agregar un gráfico de Excel vinculado a un documento

Nadie discutirá que el histograma es una buena herramienta para mostrar datos visualmente. Solo mirando un diagrama de este tipo, uno puede evaluar rápidamente la situación sin recurrir a un análisis de los valores numéricos en la tabla. Es por eso que el mundialmente famoso editor de hojas de cálculo "Excel" ha adoptado esta herramienta.

Este artículo le mostrará cómo construir un histograma en Excel. Se analizarán cuatro métodos de construcción, cada uno de los cuales es suficientemente diferente entre sí. Es por eso que vale la pena leer el artículo hasta el final para elegir un método por ti mismo. Al final del artículo, también se dará un ejemplo de construcción de un histograma en Word.

Construyendo un histograma

En Excel, es posible construir un histograma de tres maneras:

• usando una herramienta especial;
• usando formato condicional;
• utilizando complementos.

Ahora consideraremos todas las formas de construir. Por cierto, se puede diseñar de diferentes maneras: para ser parte de una determinada celda o como un objeto separado.

La primera forma: construyendo un histograma regular

La construcción comienza con la selección del área de la tabla, cuyos valores se mostrarán en el futuro histograma. Una vez realizada la selección, debe ir a la pestaña "Insertar". En él, debe hacer clic en el botón "Histograma", que se encuentra en el área "Gráficos".

Como resultado, tendrá una lista detallada en la que debe seleccionar uno de los diagramas. Por cierto, los histogramas regulares se colocan primero en la lista.

Después de seleccionar en Excel, aparecerá la opción necesaria, y en esto la construcción se puede considerar completa. Sin embargo, puede editar el histograma utilizando las herramientas que se encuentran en el grupo de pestañas denominadas "Herramientas de gráficos".

La segunda vía: construcción con acumulación

Como en el primer método, necesitamos una tabla dedicada. El histograma en este caso se construye de manera un poco diferente. Lo primero a lo que debe prestar atención son los nombres en el encabezado: no deberían estarlo. De lo contrario, nada funcionará.

Después de seleccionar, también debe ir a la pestaña "Insertar", hacer clic en el botón "Gráficos" y seleccionar el que le interesa en el menú desplegable "Histograma". Vale la pena señalar que los histogramas apilados están en el lado derecho de la lista.

Al seleccionar uno de los elementos, verá un gráfico en la hoja del documento. El histograma, como en el método anterior, se puede cambiar a su discreción; para esto, use también las herramientas ubicadas en el grupo de pestañas "Trabajar con gráficos".

Método tres: construir con complementos

Ahora pasemos al tercer método, cómo construir un histograma. Consiste en utilizar un paquete de análisis especial.

El primer paso es activar este paquete. Para hacer esto, primero debe hacer clic en el botón "Archivo" en el programa. A continuación, en la barra lateral, vaya a la sección "Configuración". Ahora busque el elemento "Complementos" y en la lista desplegable "Administrar", seleccione Después de eso, haga clic en el botón "Ir".

Se abrirá una ventana de complementos frente a usted, en la que debe marcar la casilla junto a "Paquete de análisis" y hacer clic en el botón "Aceptar".

Entonces, el paquete de análisis está activado. Ahora el histograma está construido en la pestaña "Datos" - vaya allí.

En la barra de herramientas, debe hacer clic en el botón "Análisis de datos" ubicado en el lado derecho en el área "Análisis". Aparecerá una ventana en la que debe seleccionar el elemento "Histograma" y hacer clic en el botón "Aceptar".

Se abrirá otra ventana donde deberá configurar los parámetros del diagrama futuro. En el campo "Intervalo de entrada", debe especificar el área de la tabla cuyos datos se utilizarán para la construcción. Después de eso, marque la casilla junto a "Salida de gráfico". Ahora solo tienes que especificar dónde se mostrará este gráfico. Hay tres opciones: a un nuevo libro de trabajo, a una nueva hoja oa esta hoja. Después de establecer la configuración, haga clic en el botón "Aceptar".

Como resultado, se mostrará un gráfico de histograma en el lugar que especificó.

Cuarta vía: construir con formato condicional

La cuarta forma, cómo construir un histograma, es fundamentalmente diferente de todas las anteriores. Al final de su análisis, lo verás por ti mismo.

Inicialmente, como en ocasiones anteriores, debe seleccionar el área de la tabla cuyos datos se utilizarán para la construcción. Una vez que haya hecho eso, vaya a la pestaña Inicio y abra Formato condicional desde la barra de herramientas. En él, debe encontrar el elemento "Histogramas" y en la ventana que aparece, seleccione el tipo de histograma. Hay dos opciones: con relleno degradado y con relleno sólido. Prácticamente no hay diferencia en ellos, por lo que al elegir, puede concentrarse en su gusto.

Una vez que seleccione un tipo de gráfico de barras, aparecerá en ciertas celdas como una línea completa.

Construyendo un histograma en Word

Ahora vamos a resolverlo. En esencia, el proceso de creación no es muy diferente de Excel, pero lo primero es lo primero.

Inicialmente, presionando el botón izquierdo del mouse, especifique el lugar donde desea insertar el histograma. Después de eso, vaya a la pestaña "Insertar" y en el área "Ilustraciones", haga clic en el botón "Insertar gráfico"; aparecerá una ventana con el mismo nombre.

En la ventana de la barra lateral, seleccione la categoría "Histograma" y, en el lado derecho, defina el tipo de histograma. Como puede ver, hay tanto regulares como acumulativos: seleccione el que necesita y haga clic en el botón "Aceptar".

Su histograma aparecerá en la hoja de Word. Tenga en cuenta que debajo habrá una pequeña tabla "excel" para la entrada de datos. Establezca las variables necesarias y disfrute del resultado.

Ahora ya sabes cómo hacer un histograma en Word. Cabe señalar que esto no es más difícil que en Excel.

Si necesita visualizar datos que son difíciles de entender, un gráfico puede ayudarlo con esto. Con un gráfico, puede mostrar fácilmente las relaciones entre diferentes indicadores, así como identificar patrones y secuencias en sus datos.

Puede pensar que necesita usar programas difíciles de aprender para crear un diagrama, pero no es así. Para hacer esto, necesitará un editor de texto regular Word. Y en este artículo lo demostraremos. Aquí puede aprender cómo hacer un gráfico en Word 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.

Cómo hacer un gráfico en Word 2007, 2010, 2013 o 2016

Si está utilizando Word 2007, 2010, 2013 o 2016, para hacer un diagrama debe debe ir a la pestaña "Insertar" y hacer clic en el botón "Gráfico" allí.

Después de eso, la ventana "Insertar gráfico" aparecerá frente a usted. en esta ventana debe seleccionar la apariencia del gráfico que desea insertar en su documento de Word y hacer clic en el botón "Aceptar". Tomemos un gráfico circular como ejemplo.

Una vez que elija la apariencia de un gráfico, aparecerá un ejemplo de cómo se vería el gráfico elegido en su documento de Word. Esto abrirá inmediatamente la ventana de Excel. En Excel, verá una pequeña tabla con datos que se utilizan para crear un gráfico en Word.

Para modificar el diagrama insertado para adaptarlo a sus necesidades, necesita hacer cambios en la tabla en Excel. Para hacer esto, simplemente ingrese sus propios nombres de columna y los datos necesarios. Si necesita aumentar o disminuir el número de filas en la tabla, puede hacerlo cambiando el área resaltada en azul.

Después de ingresar todos los datos necesarios en la tabla, se puede cerrar Excel. Después de cerrar el programa de Excel, recibirá el gráfico que necesita en Word.

Si en el futuro es necesario cambiar los datos utilizados para construir el gráfico, entonces para este debe seleccionar el diagrama, ir a la pestaña "Diseño" y hacer clic en el botón "Editar datos".

Use las pestañas Diseño, Diseño y Formato para personalizar la apariencia del gráfico. Usando las herramientas en estas pestañas, puede cambiar el color del gráfico, las etiquetas, el ajuste del texto y más.

Cómo hacer un gráfico circular en Word 2003

Si está utilizando el editor de texto de Word 2003, para hacer un diagrama debe debe abrir el menú "Insertar" y seleccionar el elemento "Imagen - Gráfico" allí.

Como resultado, aparecerá un gráfico y una tabla en su documento de Word.

Para hacer un gráfico circular haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione el elemento de menú "Tipo de gráfico".

Después de eso, aparecerá una ventana en la que puede seleccionar el tipo de gráfico apropiado. Entre otras cosas, aquí puede seleccionar un gráfico circular.

Después de guardar la configuración para la apariencia del gráfico, puede comenzar a cambiar los datos en la tabla. Haga doble clic con el botón izquierdo del mouse en el diagrama y aparecerá una tabla frente a usted.

Usando esta tabla, puede cambiar los datos que se usan para construir el gráfico.

Un gráfico es una visualización gráfica de datos. Este tipo de presentación de información le permite comparar rápidamente valores relativos entre sí. El enfoque visual de la presentación del material se percibe más rápido y más fácil, por lo que a menudo se utiliza al escribir trabajos académicos y en el proceso de trabajo diario de un empleado. Para aprender a hacer un diagrama en Word, basta con familiarizarse con unos sencillos pasos.

Averigüe qué versión de Microsoft Word está utilizando. El método para construir un diagrama en Word depende del año en que se lanzó el programa. Los archivos con la extensión ".doc" se usan en las versiones 1997-2003 y con ".docx" en versiones posteriores.

1. Seleccione la pestaña "Insertar" en el menú principal, luego "Imagen" y "Diagrama".

2. Aparece la plantilla de gráfico clásica:

4. Como resultado de manipulaciones simples, se completa la tarea de cómo hacer diagramas en Word.

Hay varias opciones para los diagramas, que dependen de los significados, los métodos de presentación del material y el gusto del autor del texto. Para seleccionar "Tipo de gráfico", haga clic en el botón derecho del mouse, aparecerá un menú contextual. Seleccione la sección "tipo de gráfico".

Aparecerá una ventana con una selección de gráficos estándar y no estándar. Los datos introducidos previamente en la tabla siguen siendo los mismos, solo cambia su presentación visual.

Por ejemplo, mostremos cómo hacer un gráfico en Word. Seleccione el tipo "Gráfico", su "Vista".

Obtenemos la siguiente imagen:

Al hacer clic en cualquier parte del documento, obtenemos un gráfico sin una tabla con datos. Adición de un título. Una presentación de información simple y accesible está lista.

Expliquemos cómo hacer un diagrama en versiones posteriores de Word.

1. En el menú, seleccione la pestaña "Insertar", coloque el cursor sobre la imagen "Diagrama" y presione el botón izquierdo del mouse. Elige un tipo. Detuvimos nuestra atención en el primer histograma.

Los gráficos son una representación gráfica de datos estadísticos. Al observar fenómenos cambiantes, los gráficos pueden facilitar el trabajo y dar una comprensión más clara y visual de lo que está sucediendo, lo que mejora la calidad del análisis de los datos obtenidos. En este artículo, te mostraré cómo hacer tablas gráficas en Word.

Esta instrucción será útil en muchas áreas: el presupuesto familiar en el hogar, el presupuesto corporativo en el trabajo, el rendimiento del niño en la escuela... Si lo desea, puede convertir los datos entrantes en gráficos visuales. Y luego analizarlos cuidadosamente.

¡Empecemos!

Crear un gráfico en Word

Lo mostraré en las capturas de pantalla usando un ejemplo de Word 2010. Si tiene una versión diferente, quizás algo en la interfaz no coincida con mis imágenes, pero la esencia es la misma. Haz todo paso a paso, y tendrás un diagrama en Word. Puede descargar Office si aún no tiene este programa en su computadora.

1. Palabra abierta.
2. Seleccione la pestaña "Insertar" y haga clic en el botón "Gráfico". Verá una lista de todos los diseños de gráficos posibles en Word, y hay muchos de ellos. Seleccione el que necesita y haga clic en Aceptar.

   Elegir un tipo de gráfico en Word

3. Después de eso, aparecerá un diagrama dibujado en Word y se abrirá una tabla en Excel junto a él. En esta tabla, puede cambiar cualquier dato del gráfico que necesite. Además, si ya tiene una tabla preparada, simplemente puede pegarla en el Excel abierto. Por ejemplo, puede ver cómo edité esta tabla haciendo estadísticas sobre el progreso de los niños en una institución educativa, y todos los cambios, en consecuencia, se reflejaron en el diagrama.

   Trabajar con datos en una tabla

   Trabajar con datos en una tabla

4. Después de realizar todos los cambios en la tabla, puede cerrar Excel y guardar el documento de Word.

   

Este artículo, al considerar las características de la construcción de un diagrama, se basará en la interfaz de la versión más popular y confiable de la suite ofimática, a saber, Microsoft Office Word 2007. En las versiones más recientes de la "oficina", el principio sigue siendo el mismo, puede haber algunos cambios en los elementos del menú y la aparición de nuevas funciones para el usuario.

¿Cómo hacer un gráfico en Word basado en los datos recibidos?

La presencia de una representación gráfica de los resultados en cualquier informe simplifica enormemente la percepción de la información, atrae la atención y hace que los puntos clave sean más memorables. Obviamente, una presentación solo se beneficiará de tener cuadros o gráficos, por lo que la capacidad de crearlos es una habilidad fundamental para el propietario de una PC. La suite ofimática de Microsoft ha tenido un gran éxito en esto y permite incluir en un documento de texto diferentes tipos de presentación de datos (histogramas, gráficos circulares, gráficos de volumen, gráficos mixtos, etc.), que se pueden combinar libremente entre sí. Para utilizar todas las ventajas de un gráfico en Word 2007, necesitamos instalar Microsoft Office Excel. El primer método que aprenderemos se llama incrustación de documentos. Su peculiaridad es que después de la implementación, los datos no cambian, incluso cuando se realizan cambios en la tabla de Excel original. Esto se hace de la siguiente manera:

• en el documento, haga clic en el espacio destinado a colocar el gráfico;
• en la barra de herramientas encontramos el elemento "Insertar", en él vamos al grupo "Ilustraciones", hacemos clic en el icono "Diagrama";
• aparecerá un cuadro de diálogo en el que seleccionamos el diagrama requerido y confirmamos la acción con el botón "Aceptar";
• se abre una ventana dividida de Excel con datos de muestra;
• reemplazamos el ejemplo con indicadores específicos que deben mostrarse;
• cuando la tabla se lleve a la versión final, presione el botón "Microsoft Office" y seleccione el elemento "Guardar como";
• seleccione el lugar donde se almacenará la tabla, guarde nuevamente;
• cerrar excel .

Gráfico en Word vinculado a un documento de Excel

Si es necesario que los datos en la ilustración cambien con el tiempo, dependiendo de las ediciones en el archivo de Excel, haremos un gráfico relacionado. Los datos se almacenan solo en Excel, el gráfico en Word almacena solo un enlace a una tabla separada. Una ilustración similar se crea así:

• inicie Excel, seleccione un gráfico haciendo clic en su borde;
• vaya a la barra de herramientas, elemento "Principal" -> "Cortar" (el diagrama se eliminará del documento, pero toda la información permanecerá en el portapapeles);
• abra Word, haga clic en el lugar donde debería estar el gráfico, presione Ctrl + V o haga clic con el botón derecho + "Pegar" en el menú contextual;
• guarde el archivo de Word;
• la próxima vez que lo abra, haga clic en el botón "Sí" del mensaje emergente para actualizar los indicadores de la hoja de cálculo de Excel.

Hay muchas funciones para cambiar la apariencia del diagrama, casi todas ellas se concentran en el menú "Trabajar con diagramas", que se abre con un simple clic en cualquier elemento de nuestra ilustración. El usuario también puede mover libremente el diagrama de una página a otra simplemente arrastrando y soltando el mouse. Si necesita traer muchos gráficos a una vista estándar, seleccione el diseño en el panel "Herramientas de gráficos", pestaña "Diseñador, diseño y formato".