Como hacer un folleto en excel. Información sobre la firma. Cómo se hacen los folletos y cuadernillos

Varios tipos de productos de impresión en nuestro tiempo siguen siendo muy populares, incluso en el sector empresarial. Los cuadernos corporativos, calendarios, tarjetas de presentación, así como folletos y otros tipos de impresión pueden atraer clientes y fortalecer la cohesión del equipo.

Uno de los más comunes e importantes para la comercialización exitosa de productos de impresión es un folleto o folleto publicitario o informativo.

La versión clásica del folleto es una hoja estándar de formato A4, doblada como un acordeón a lo ancho con dos pliegues. De este modo, dentro y fuera de la plantilla, se crean tres campos de columna, que se puede rellenar con cualquier contenido (texto, diagramas, ilustraciones, tablas, etc.). La mayoría de las veces, una de las columnas más externas actúa como portada o página de título.

Al mismo tiempo, también son convenientes otras formas de ejecución del producto. Por ejemplo, puede parecer una hoja doblada por la mitad o un sistema más complejo con tres o incluso cuatro pliegues. Todo depende del deseo del diseñador y del volumen, así como de los detalles de los datos que se supone que deben colocarse en el folleto. El formato A4 no siempre es el óptimo, por lo que cada vez debes elegir según tus necesidades.

A continuación, consideraremos cómo hacer un folleto tradicional con dos pliegues y, en consecuencia, con seis columnas para información, de las cuales una actuará como portada.

Las principales características de cualquier folleto - conveniencia y simplicidad. Puede crear un folleto usted mismo, no es necesario ponerse en contacto con una imprenta para esto. Para ello basta con disponer del ordenador más corriente con el editor ofimático Microsoft Office Word..

En este artículo, no nos detendremos en cómo usar un editor de texto, y recomendamos que todos los que tengan preguntas sobre el proceso de ejecución del algoritmo que se describe a continuación, también se familiaricen con la funcionalidad de varias versiones de Microsoft Word (2003, 2007). , 2010, 2013, 2016).

creación por etapas

Aquí debe enfatizarse de inmediato que la mayoría de los folletos se crean con una orientación horizontal de la hoja, por lo que es lógico establecer de inmediato la configuración adecuada en Word.

1. Es necesario prestar atención a las plantillas de Word integradas. Para hacer esto, debe ejecutar una secuencia de comandos: Archivo-Crear-Folletos-Folletos. A veces, la categoría correspondiente se tiene que encontrar a través de la búsqueda. Microsoft Office ofrece varias plantillas estándar de diseño de folletos, de las cuales es fácil elegir la adecuada. En el futuro, sobre la base de un espacio en blanco estándar, es fácil formar un folleto individual ingresando los datos preparados de antemano.
2. Inicialmente puede optar por crear su propio modelo de folleto. Debido a que el folleto tiene dos caras, deberá crear un documento de Word a partir de dos hojas. Además, cada hoja deberá dividirse en tres columnas (con separadores para facilitar el plegado de la página) o crear una tabla en Word con tres columnas. Tenga en cuenta que el separador no será visible hasta que se llenen todas las columnas. Antes de ingresar la información básica, se recomienda completar todas las líneas con guiones en la tecla Intro.
3. Asegúrese de definir los campos. En este sentido, es importante que la plantilla seleccionada luzca orgánica en la hoja y al mismo tiempo permita colocar todos los datos proporcionados. También puede agregar un marco a la página si es necesario.

Llenando la plantilla

Como preparación preliminar, es necesario comprender claramente el lugar de la portada (portada) del folleto y su última página. En el caso de un cuadernillo A4 que tenga dos pliegues, la portada será la columna más a la derecha del anverso condicional de la hoja, y la última página será la columna más a la derecha del reverso de la hoja. Es decir, la primera página del folleto se coloca claramente en la extensión de la cubierta. En este caso, la columna, que en la plantilla se encuentra a la izquierda de la portada, será finalmente la contraportada del cuadernillo.

Es mejor tomar notas sobre cuál de las columnas es cuál en la plantilla de antemano.

Dependiendo de las tareas, el folleto puede tener un fondo de color o una imagen de fondo sobretexto. Esto creará un cierto estilo. Lo principal es que la imagen no interfiere en la percepción del contenido principal, por lo que es mejor que los colores sean translúcidos.

desarrollo de portada

Aquí se acostumbra colocar información sobre la afiliación y orientación del cuadernillo. En la mayoría de los casos, este es el nombre de la empresa, evento o evento anunciado, al que está cronometrado el folleto. Además, Los siguientes tipos de datos a menudo se colocan en la portada:

• logo;
• fecha y lugar;
• una imagen correspondiente al contenido principal;
• breve texto introductorio.

En la página de título, es lógico usar fuentes bonitas y una letra capitular.

llenando la espalda

Aquí puede simplemente colocar un bloque de contenido común o hacer que esta parte sea diferente del resto del documento. En el segundo caso, indica la siguiente información:

• datos de contacto y formularios de comunicación;
• gracias;
• modo de operación;
• selección de fotos.

Parte principal

Un clásico es la inserción de texto, imágenes y otras formas de presentación de datos. Recomendamos utilizar las funciones de diseño de Microsoft Word: objetos de WordArt, formas en línea, bloques rápidos, capitulares, etc.

Inserte texto e imágenes al mismo tiempo, ya que cada nuevo elemento insertado cambia secuencialmente el contenido de las columnas.

Una vez finalizado el trabajo, la plantilla terminada se puede guardar en formato DOC, pero es mejor convertirla a formato PDF o JPEG, ya que es de esta forma que se puede imprimir en la edición deseada en la imprenta. En algunos casos, la impresión está bien en una impresora típica que utiliza papel normal, de color o fotográfico.

A la hora de elegir una opción de impresora y la autoimpresión, tendrás que lidiar con el tema de dar la vuelta a la hoja para una correcta impresión a dos caras. Además, es necesario designar la encuadernación en la configuración: dé la vuelta a la hoja con un borde relativamente corto, en lugar de uno largo.

Video

Este video le mostrará cómo hacer su propio folleto en Microsoft Word.

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Un cuadernillo es una hoja de papel doblada varias veces. A menudo anuncian algo. Muchas firmas y empresas distribuyen sus folletos en la calle a los transeúntes para que la gente se familiarice con sus productos o servicios. La principal característica distintiva es que la información en ellos se presenta de forma breve.

Si desea hacer un folleto usted mismo, tiene varias opciones: ponerse en contacto con una imprenta o hacerlo usted mismo. Solo en el artículo se le dirá cómo hacer un folleto en Word. Además, se ofrecerán varias formas de ejecución.

Primera forma: manualmente

La primera forma de hacer un folleto en Word implicará realizar todos los pasos manualmente. Es decir, crearás tu propio cuadernillo, que no se parecerá a ningún otro. Por cierto, no necesita tener un conocimiento altísimo en el programa para completar todos los pasos, solo siga las instrucciones a continuación y tendrá éxito.

Paso 1: Ajuste de los márgenes de página

El primer paso es preparar el diseño de la hoja: cambiar los márgenes y la orientación. Esto se hace lo más fácil posible:

Vaya a la pestaña "Diseño" si tiene un programa de 2016, a la pestaña "Diseño de página" si es 2007 y 2010, y "Formato" si es 2003.

Haga clic en el botón de la barra de herramientas "Campos", que se encuentra en el lado izquierdo.

Seleccione "Campos personalizados" de la lista desplegable.

En la ventana que aparece, debe configurar los parámetros del campo. Ingrese valores de 1 cm para todos los inferiores, izquierdo y derecho).

Cambie la orientación de la hoja de vertical a horizontal.

Haga clic en Aceptar.

Entonces ha completado el primer paso de las instrucciones sobre cómo hacer un folleto en Word. Como puede ver, ahora la hoja en el programa está ubicada horizontalmente y sus márgenes se han expandido para cubrir más espacio, pero al mismo tiempo no van más allá del área imprimible. Por lo tanto, será posible incluir más texto en nuestro futuro folleto.

Paso 2: dividir la hoja en columnas

El segundo paso es dividir la hoja en columnas. Esta acción también es bastante simple de realizar, por lo que todos pueden manejarla. Esto es lo que debe hacer:

Vaya a la pestaña "Diseño", "Diseño de página" o "Formato" según la versión del programa.

Haga clic en el botón "Columnas", que también se encuentra en el lado izquierdo de la barra de herramientas, por cierto, al lado del botón "Campos".

En la lista desplegable, determine cuántas columnas tendrá su folleto. De forma predeterminada, puede elegir tres opciones: "Uno", "Dos", "Tres". Pero si desea más columnas, haga clic en "Más columnas" y en la ventana que aparece, ingrese el número requerido de columnas en el campo "Número de columnas".

Después de eso, la hoja se dividirá en el número de columnas que especificó. Sin embargo, no notará esto hasta que escriba el texto. Es posible, por cierto, delimitar cada columna con una línea. Esto no solo facilitará la colocación del futuro folleto, sino que también lo mejorará visualmente. Se hace así:

Abra "Columnas" de nuevo.

Seleccione "Otras columnas" de la lista desplegable.

En la ventana que aparece, marque la casilla junto a "Delimitador".

Haga clic en Aceptar.

Después de eso, los separadores no aparecerán inmediatamente, deberá ingresar texto para verlos. Pero en cualquier caso, ahora ya sabes cómo hacer un cuadernillo en Word.

Método dos: usar plantillas

Los que llevan mucho tiempo usando el programa conocen Word y cómo hacen la vida más fácil. Con su ayuda, puedes hacer un hermoso folleto con unos pocos clics, ahora te diremos cómo.

Abre el programa.

En el menú "Archivo", haga clic en "Crear desde plantilla".

Realice una consulta de búsqueda con la palabra igual que el folleto).

Elija una plantilla para usted y haga doble clic en ella.

Después de eso, la plantilla se descargará y se abrirá en el programa. Todo lo que tiene que hacer es ingresar el texto requerido. Como puede ver, hay mucho en Word, por lo que definitivamente puede elegir algo interesante.

Los folletos son una forma sencilla y económica que brinda credibilidad y credibilidad a sus transacciones comerciales. Los métodos de este artículo le enseñarán cómo crear folletos usted mismo utilizando el programa informático Word. Los primeros dos métodos a continuación usan plantillas que ya existen en Microsoft, mientras que el tercer y cuarto método le enseñarán cómo crear las suyas propias. El artículo contiene respuestas a preguntas sobre cómo hacer un folleto en Word 2007, cómo imprimir un folleto en Word y otros.

Plantilla lista

Método 1: plantilla de folleto en Word 2010

Cree un documento de Word 2010, debería ver una hoja en blanco. En la parte superior izquierda del monitor, busque el menú "Archivo" y haga clic en él. En el menú desplegable de la izquierda, habrá una columna de posibles acciones, debe encontrar la pestaña "Nuevo" entre ellas y hacer clic izquierdo en ella. En el menú desplegable, entre las opciones posibles, seleccione el elemento "Catálogos y folletos", y luego en la ventana que aparece, haga clic en el icono "Folletos". Luego elija el tipo que desea usar, si no tiene plantillas, Microsoft descargará la plantilla que necesita.

Después de completar los pasos anteriores, la plantilla del folleto seleccionado aparecerá en la ventana de Word y podrá comenzar a editarlo. Por ejemplo, modifique las imágenes existentes en la plantilla. Para hacer esto, seleccione esta imagen y cámbiela o elimínela. Después de eso, haga clic en la pestaña "Insertar", luego en el icono "Imagen". Busque la imagen guardada en su computadora que desea insertar y selecciónela. Cambie el tamaño de la imagen y péguela en una ubicación del documento que considere adecuada.

Después de eso, puede cambiar el texto, para esto, haga clic en él, bórrelo y escriba su propio texto que necesita.

Del mismo modo, puede crear un folleto en Word 2013.

Método 2: plantilla de folleto en Word 2007

Abra un nuevo documento de Word y, en el menú desplegable, después de seleccionar el elemento "Archivo", seleccione la plantilla del folleto deseado. Si el programa no te ofrece cualquier plantilla, debe ir al sitio web de Microsoft.com y seleccionar las plantillas que necesita y descargarlas a su computadora.

Después de elegir una plantilla, puede agregar su propio texto y formatear la plantilla como desee. Para cambiar el texto existente en la plantilla, solo necesitas seleccionarlo, además del contenido, también puedes cambiar el color del texto, su estilo, tamaño de letra, etc.

No olvide reemplazar todo el texto en la plantilla del documento. Si omite una parte, por ejemplo, "Inserte su descripción aquí", hará que su producto se vea poco profesional. Para estar absolutamente seguro de que ha cambiado todo el texto original, simplemente cambie el color del texto que está modificando para que cualquier parte no modificada se destaque cuando vea el folleto por primera vez. Cuando termines de escribir tu texto, luego puedes cambiar su estilo a lo que quieras.

Pegar en su documento la imagen que necesitas, para ello haz lo siguiente:

Haz cambios adicionales a tu folleto si lo deseas. Por ejemplo, agregue y cambie el color de fondo, mueva texto e imágenes arrastrándolos, agregue bordes, etc. Para explorar las posibilidades de cada área de la página (bloque de texto, bloque de imagen y otros), solo necesita hacer clic derecho en sus imágenes y seleccionar la deseada formateo de elementos en el menú contextual que aparece.

Folleto a mano

Método 3: en Word 2007 y versiones más recientes

Vaya a Estilo de página > Márgenes para cambiar los márgenes del documento. Como mínimo, debe dejar márgenes de 3 mm a cada lado de la hoja. Dado que el folleto se doblará por la mitad, los paneles de información útil serán relativamente pequeños, por lo que los márgenes estrechos son mejores, dejando más espacio para el texto y los gráficos.

Luego ve al menú Estilo de página > Posición de la hoja y seleccione la orientación horizontal.

Luego vaya a Estilo de página > Columnas y seleccione el número de columnas que desea. El número de estos últimos determinará el número de pliegues de hoja que habrá en tu folleto:

• Si desea doblar dos veces su folleto, necesitará dos columnas en la primera página y otras dos columnas en la segunda página.
• Si desea preparar un documento de triple pliegue, necesitará tres columnas por página.

Puede cambiar el ancho relativo y el espaciado de las columnas; sin embargo, el espaciado de columnas predeterminado es adecuado para la mayoría de los estilos de folleto.

Agregar relleno a las columnas. Esta acción hará que cada panel (columna) tenga párrafos separados con información. Para agregar sangrías, debe colocar un cursor parpadeante en el campo en la parte superior e izquierda de la primera columna, vaya a "Estilo de página">"Sangrías">"Columna", y su cursor marcará el comienzo de la segunda columna . Si tiene tres columnas, repita el proceso anterior con la segunda columna (su cursor apuntará al comienzo de la tercera columna).

Agregar relleno a la página. Esta acción creará una nueva segunda página que será el exterior de su folleto. Para crear una nueva página, debe colocar el cursor en la columna más a la derecha, ir al menú "Insertar"> "Sangría" y seleccionar "Sangría de página". Ahora tu cursor marcará el inicio de la segunda página, es decir, la parte exterior (portada) de tu folleto. Después de eso, puedes hacer los mismos pasos que con la primera página de tu plantilla.

Es muy útil revisar las acciones que realizaste en un borrador que te ayudará a visualizar dale estilo a tu documento de Word(Debido a que la preparación del folleto requiere pliegues, es posible que algunos elementos no estén en la posición correcta como se esperaba). Para verificar la ubicación correcta de los elementos en su documento, siga estos pasos:

Agregue gráficos y texto a sus columnas y use su borrador como guía. Imprima una copia de prueba y hacer los cambios necesarios en su documento.

Método 4: en Word 2003 y versiones anteriores

Vaya a Archivo > Configuración de página > Márgenes para configurar los márgenes. Deje un margen mínimo de 3 mm en todos los lados. Debido a que el folleto se doblará, lo que resultará en paneles de tamaño relativamente pequeño, es mejor mantener los márgenes lo más estrechos posible y, como resultado, más espacio para el texto y las imágenes. Ahora vaya a Archivo>Imprimir>Propiedades y seleccione Orientación horizontal.

Luego vaya a Formato > Columnas y seleccione el número de columnas que desea. El número de columnas coincide el número de pliegues que se realizarán al preparar su folleto. Por ejemplo, si desea hacer un folleto con dos pliegues, debe tener dos columnas en la página 1 y la página 2.

Similar a la preparación manual de un folleto en las versiones más nuevas de Word, esta versión también agrega sangrías a las columnas para producir texto en párrafos. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Insertar">"Sangría">"Columna de sangría". Del mismo modo, se agregan sangrías en la página, el resultado de esta inserción es la creación de una nueva página ("Insertar">"Sangría">"Página de sangría").

Se recomienda comprobar la correcta colocación de todos los elementos incluidos en un documento de Word 2003, para ello es conveniente utilizar una hoja de papel, que emitirá su folleto. Consulte el párrafo anterior de este artículo para obtener más información.

La siguiente información se refiere, en su mayor parte, a la respuesta a la pregunta de cómo imprimir un folleto en una hoja A4 en Word.

Un folleto es un formato conveniente para colocar información útil. Este:

• publicidad;
• una breve introducción al material de la obra;
• recomendaciones básicas para solucionar problemas de salud, organizar reparaciones, etc.

El folleto está hecho en papel de buena calidad con colores atractivos. Ocupa poco espacio. Un prospecto (folleto) se hace por analogía con un folleto y contiene información básica con la provisión de contactos para una familiarización completa, aclaración de detalles.

Maneras de hacer folletos.

¡Consejo! Antes de continuar con la ejecución, debe imaginar que el folleto es información que se coloca en una hoja A4. Tiene un interior y un exterior. En el interior - información, exterior - cubierta. La hoja A4 se divide en tres partes y luego se dobla. Al darse cuenta de esto, es más fácil comenzar a crear un folleto.

Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 proporciona una herramienta para crear folletos. Dependiendo de la versión, hay características de este procedimiento.

Pero cada uno de ellos proporciona dos formas:

• haz tu propio folleto
• utilice plantillas preparadas.

Word 2003 usando una plantilla

Esto abrirá una ventana en la que deberá ingresar el texto especificado y, siguiendo las indicaciones, crear el folleto que necesita. Puede utilizar el estilo predeterminado sugerido o seleccionar otros estilos. Después de ingresar la información en uno y otro lado del folleto, queda imprimir y doblar la hoja en tres.

Word 2007, 2010 usando una plantilla

En estas versiones, el procedimiento se diferencia en que en el menú "Archivo" → "Crear" seleccionamos "Folleto" y del conjunto de cuadernillos propuestos utilizamos uno más adecuado a nuestros requerimientos. Ingresamos información e imprimimos. Todo es simple.

Instrucciones paso a paso

Este procedimiento puede causar dificultades en cuanto a la colocación correcta de la información. Un poco de imaginación espacial eliminará las dificultades. Por lo demás, el procedimiento es el siguiente:

La página ahora está dividida en tres partes.

Ingresamos la información requerida. Primera página:

• primera columna: imagen del título, logotipo, nombre, etc.;
• la segunda y tercera columnas - texto con contenido sobre el producto o servicio;

Segunda pagina:

• primera columna - datos de contacto (teléfonos, faxes, direcciones de correo electrónico y direcciones de páginas web (cuando está doblada, esta es la última columna del folleto);
• la segunda columna se llena con una imagen o un color de fondo general.

Por estética y atractivo, ambas páginas están llenas de una imagen de fondo. También le recomendamos que se familiarice con las capacidades de Word para escribir texto verticalmente.

¡Importante! La posición de la imagen de fondo debe seleccionarse "detrás del texto".

El siguiente paso es enviar el prospecto para su impresión. Los ajustes de impresión varían según la marca y el modelo de la impresora. Para la impresión a una cara, deberá pasar la página manualmente.

¡Importante! Cuando se trata de doble cara, debe configurar correctamente la encuadernación: "Pasar las páginas en relación con el borde corto".

El diseño del cuadernillo llama la atención en el primer segundo o no. Luego, el folleto se descarta instantáneamente.

¿Cómo crear un folleto interesante para el lector? ¿Cómo hacer que tu folleto se lea hasta el final? Los expertos de IQBrand han preparado una guía detallada para crear un folleto eficaz.

Planificación del contenido y formato del cuadernillo

En términos de funcionalidad, el folleto implica una limitación en el espacio impreso. Por regla general, un folleto contiene de dos a un máximo de ocho páginas A4.

En consecuencia, se enfrentará a una escasez de espacio impreso. Su primer paso es escribir contenido creativo. Al compilar el contenido, primero escriba una lista de tareas pendientes.

Tamaño del folleto: A4 o A5

El tamaño depende de la cantidad de información textual e ilustraciones. Pero, por regla general, el tamaño lo dictará el objetivo que se quiera lograr en el proceso de difusión de la información.

Propósito del folleto

El propósito del folleto puede determinar el formato y el diseño en sí. Un folleto puede ser un llamado a la acción: visite un nuevo punto de venta o proporcione un breve resumen técnico de una nueva línea de productos.

El público objetivo

El público objetivo al que se presentará el folleto también influirá en el tamaño y el diseño. El estilo de la información proporcionada puede diferir significativamente según la edad o las categorías sociales.

Efecto planificado

El efecto planificado del cuadernillo determina el contenido textual e ilustrativo. Los métodos para aumentar la lealtad a la marca difieren significativamente de los métodos para aumentar las ventas de un producto en particular.

Las respuestas a estos puntos darán una idea de qué recursos se necesitarán para lograr el objetivo. Es el objetivo final que forma una guía detallada para la acción.

Objetivos del folleto

Lo primero que debe hacer un folleto es llamar la atención. ¿Cómo conseguir este efecto? ¿Serán fotos, ilustraciones o titulares, o tal vez una combinación de ellos?

Conocer bien a su audiencia le dirá qué captará mejor la atención del lector.

La segunda acción del cuadernillo es el interés por seguir leyendo. Debe indicar los beneficios de su oferta y qué recibirá exactamente el cliente potencial. Recuerde, la información debe ser específica, no abstracta.

La tercera cualidad de un folleto es una llamada inmediata a la acción. El folleto debe convencer al usuario de que se comunique con usted, o es mejor concluir de inmediato un acuerdo con el descuento anunciado.

Atraer la atención

La calidad del diseño debe ser impecable. Los titulares y fotografías que funcionen para llamar la atención del usuario deben ser de la máxima calidad.

Técnicamente, el contenido y las fotografías deben estar en las proporciones correctas con una solución de fuente adecuada, con márgenes consistentes.

En la interpretación artística, los colores deben crear una sensación de armonía.

Solo si la calidad del diseño está en el nivel adecuado, el folleto tiene la posibilidad de no volar inmediatamente a la basura. Un diseño de alta calidad no solo atraerá la atención, sino que también indicará el nivel general de su empresa. El contenido reflexivo muestra un enfoque profesional de los negocios.

Llamada a la acción

Uno de los propósitos principales de un folleto es persuadir al cliente para que se comunique con usted directamente. Una técnica popular y efectiva en este caso es la oportunidad de obtener un descuento adicional.

Resumen.

La creación de un folleto eficaz es un proceso creativo. Sin embargo, la técnica anterior es la base de cualquier diseñador profesional. Úsalo en tu trabajo.