Como reducir el tamaño de un archivo pdf. Comprimir archivos PDF en línea. Cambio de tamaño de PDF en línea
Los archivos PDF se pueden comprimir para diferentes propósitos, o necesita reducir el tamaño del PDF por varias razones. Piense en el CV que envía en línea y por correo. Los archivos PDF no pueden ser perceptiblemente grandes cuando se envían por correo si desea que el archivo PDF llegue al destinatario. El buzón no siempre es grande y, por supuesto, existe el riesgo de que el buzón del destinatario no acepte su archivo PDF. Los usuarios sin experiencia no prestan atención al tamaño del archivo. El archivo PDF del currículum a veces puede ser muy grande si no presta atención a algunos puntos. El currículum a menudo contiene imágenes y es por eso que los archivos PDF se vuelven grandes, esto es algo que a menudo se omite porque el usuario no le prestó suficiente atención cuando se creó el archivo.
En caso de que quiera cuidar el tamaño del PDF aunque nunca lo haya hecho antes, no se preocupe, hemos desarrollado un pequeño programa que se encarga de esta tarea. Este programa es parte de PDF24 Creator y se llama PDF24 Compress. Puede descargar la última versión de PDF24 Creator ahora mismo desde esta página. El programa es gratuito y lo utilizan millones de usuarios. PDF24 Creator es una utilidad que resuelve los problemas de creación de archivos PDF.
Instalar Comprimir PDF24
La utilidad PDF24 Compress es parte de PDF24 Creator. Descargue PDF24 Creator gratis desde esta página, descargue e instale la aplicación. Después de la descarga, simplemente haga doble clic en el archivo descargado. El instalador se iniciará y lo guiará a través del proceso de instalación. Una vez instalado, podrá ejecutar el programa de compresión PDF24 en su escritorio. Haga clic en el icono de PDF24.
Comprima archivos PDF con PDF24 y reduzca el tamaño de los archivos PDF
Inicie PDF24 Comprimir. Abra su archivo PDF que necesita reducir. Para hacer esto, use el ícono apropiado o simplemente arrástrelo y suéltelo en la lista de archivos. Sus archivos PDF se mostrarán en esta lista.
Esta utilidad descarga un archivo y muestra el tamaño actual y el tamaño después de la compresión. Usando las opciones básicas, puede controlar la compresión. Ajuste la configuración según sus preferencias. La información sobre cada parámetro está integrada en la utilidad. Después de configurar los parámetros, haga clic en el icono "Recalcular tamaño" para calcular el nuevo tamaño del archivo. Si el tamaño del archivo está dentro del rango esperado, puede ver el resultado y comparar la calidad con el original. Si el resultado de la compresión y la calidad son satisfactorios, puede guardar su archivo PDF comprimido. De lo contrario, simplemente cambie la configuración y vuelva a intentarlo.
Con PDF24 Compress puedes reducir significativamente el tamaño del archivo en algunos casos. Según el archivo original y la configuración utilizada, es común reducir a más de la mitad del tamaño del original.
Comprimir archivos PDF en línea
Si no desea instalar ningún software, o si necesita una herramienta en línea para reducir el tamaño de los archivos PDF, PDF24 es igual de bueno. PDF24 le proporciona varias utilidades gratuitas de PDF en línea con las que puede resolver fácilmente problemas de PDF. También puedes cortar archivos PDF con una de estas utilidades
El tamaño del archivo PDF puede ser grande por dos razones:
- alta calidad de documentos, por ejemplo, al escanear, se eligió una alta resolución;
- una gran cantidad de páginas en el documento, mientras que a veces solo se necesitan una o unas pocas páginas de todo el documento.
Cómo guardar una sola página de un archivo PDF de varias páginas
Usaremos el recurso smallpdf.com. Cargue su documento en el sitio y seleccione las páginas que deben estar en el documento final. La elección se puede hacer con el mouse o simplemente especificar los números de página requeridos. Luego haga clic en el botón "Dividir PDF" y descargue el archivo con el resultado. Por lo tanto, puede eliminar una página y también dejar una página en el documento.
También puede simplemente imprimir las páginas deseadas del documento en una impresora PDF virtual; cómo hacerlo se describe en detalle.
Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF
Algunas personas intentan comprimir archivos PDF con archivadores (un excelente artículo sobre eso), pero esto no da un resultado serio, ya que las imágenes casi no se comprimen, por lo que debe actuar de manera diferente: reduzca la calidad de los documentos.
Es mejor usar el mismo sitio smallpdf.com para la compresión. Cargue su documento y haga clic en Comprimir PDF. En la mayoría de los casos, el tamaño del documento original se reducirá considerablemente.
A veces, el tamaño puede disminuir varias veces, mientras que la calidad, por supuesto, se deteriora, pero es completamente acrítica.
Lea nuestros otros artículos sobre cómo trabajar con formato PDF y nuevas preguntas, ¡estaremos encantados de ayudarle!
Los archivos PDF con muchos elementos gráficos se ven bien, pero enviarlos por correo electrónico es una molestia debido al gran tamaño de dichos documentos. No tiene que esperar mucho para que el archivo se adjunte al correo electrónico, ya que puede reducir su tamaño casi sin pérdida de calidad. Afortunadamente, hay muchas maneras de hacer esto: elige la que quieras.
Sin embargo, vale la pena señalar que la mitad de los métodos enumerados a continuación son factibles solo con Acrobat DC de Adobe instalado en su PC. Este es un producto pago, pero la versión de prueba de 30 días es totalmente gratuita. Está disponible en el sitio web oficial de Adobe Systems.
Con CutePDF u otro convertidor de PDF
Puede reducir el tamaño de un archivo PDF utilizando uno de los convertidores, como CutePDF. Te permite convertir archivos de cualquier formato imprimible a PDF, así como cambiar el tamaño del documento, aumentando o disminuyendo la calidad de las imágenes y el texto. Cuando se instala este producto, se crea una impresora virtual en el sistema, que convierte los documentos a formato PDF en lugar de imprimirlos.
1. Descargue CutePDF del sitio web oficial (gratis) e instálelo. No olvide instalar el convertidor junto con él, de lo contrario, no pasará nada después de hacer clic en el botón "Imprimir".
2. Abra el archivo en un programa que admita su formato y tenga la capacidad de imprimir documentos. Si es un archivo PDF, se puede abrir en Adobe Reader; y si el archivo está en formato doc o docx, Microsoft Word servirá. Haga clic en el elemento de menú "Archivo" y seleccione "Imprimir".
3. Cuando se abra la ventana de configuración de impresión, seleccione CutePDF Writer de la lista de impresoras.
4. Haga clic en el botón "Propiedades de la impresora", en la ventana que se abre, haga clic en el botón "Avanzado" y seleccione la calidad de visualización del contenido. Para comprimir el archivo al tamaño deseado, elija una calidad inferior a la original.
5. Haga clic en el botón "Imprimir" y guarde el archivo en la ubicación deseada. Solo PDF está disponible para guardar, independientemente del formato que tenía originalmente el documento.
Uso de herramientas en línea
Si no desea descargar e instalar nada, puede comprimir el archivo PDF en línea. Comprimir y convertir documentos en línea es rápido y conveniente.
1. Busque una herramienta adecuada en Internet, como Smallpdf. A diferencia de otras herramientas en línea similares, aquí el usuario no está limitado por el tamaño y la cantidad de documentos cargados.
2. Una vez que haya ingresado al sitio, cargue el documento necesario. Esto se puede hacer haciendo clic en la inscripción y seleccionando el archivo usando el explorador, o arrastrando el archivo con el botón izquierdo del mouse y soltándolo en el área deseada. También puede agregar un documento desde Dropbox o Google Drive.
3. Al final del proceso, haga clic en el botón "Puede guardar el archivo" y seleccione una ubicación para él en su PC. Para subir un documento comprimido a Google Drive o Dropbox, haga clic en el icono correspondiente en el lado derecho del botón.
Además de Smallpdf, hay muchos otros compresores en línea en Internet: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper y otros. Algunos le permiten cargar archivos de hasta 50 MB de tamaño, el segundo, hasta 100 MB, otros no tienen ninguna restricción, pero realizan su trabajo aproximadamente al mismo nivel.
En Adobe Acrobat
También puede comprimir un archivo PDF en Adobe Acrobat DC, pero no en Adobe Reader gratuito.
1. Con un documento abierto en Acrobat, haga clic en el elemento del menú Archivo, luego seleccione Guardar como otro y haga clic en Archivo PDF de tamaño reducido.
2. Haga clic en la lista desplegable sobre la versión del programa con la que su documento debe ser compatible. Al elegir la versión más reciente, puede comprimir el archivo tanto como sea posible, pero existe el riesgo de que no esté disponible en versiones anteriores de Acrobat.
3. Haga clic en el botón "Aceptar", espere a que finalice el proceso de compresión y guarde el documento comprimido en la ubicación deseada.
Otro método de compresión de PDF en Adobe Acrobat DC
Si tienes instalado Adobe Acrobat y necesitas comprimir un documento ubicado en tu PC, es mucho más adecuado utilizar el método anterior. El mismo método se puede usar cuando el archivo deseado se carga, por ejemplo, en Google Drive, y necesita descargarlo, reduciendo el tamaño en el camino.
1. Inicie sesión en Google Drive con su cuenta, haga doble clic en el archivo PDF que desea comprimir y haga clic en el icono de la impresora para abrir la pantalla de impresión.
2. En la ventana que se abre, haga clic en la lista desplegable y seleccione la línea Adobe PDF.
3. Al hacer clic en el botón "Propiedades", se abrirá otra ventana en la que deberá seleccionar la pestaña "Papel y calidad de impresión" y luego hacer clic en el botón "Avanzado" en la parte inferior de la ventana.
4. En la lista desplegable (vea la captura de pantalla a continuación), seleccione la calidad de documento deseada, haga clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior de la ventana, luego en las siguientes dos ventanas, también haga clic en "Aceptar".
5. Guarde el archivo reducido en su PC.
Uso de Adobe Acrobat y Microsoft Word
La esencia de este método de comprimir documentos PDF es que primero convierte el archivo de un formato a otro y luego realiza la conversión inversa.
1. Abra un documento PDF a través de Adobe Acrobat, vaya al menú "Archivo" y seleccione "Guardar como".
2. Haga clic en el botón "Elegir una carpeta diferente", luego seleccione el tipo de archivo "Documento de Word (*.docx)" y la ubicación para guardar. Haga clic en Guardar.
3. Con el documento abierto en Microsoft Word, haga clic en el elemento "Archivo" y seleccione el subelemento "Guardar como Adobe PDF".
Uso del Optimizador de PDF
Este método de reducir el tamaño de los archivos PDF tampoco está completo sin el uso de software de Adobe Systems.
1. Abra el documento que desea reducir con Adobe Acrobat. A continuación, vaya al menú "Archivo", haga clic en la línea "Guardar como otro" y seleccione "Archivo PDF optimizado" para iniciar el optimizador de documentos PDF.
2. En la ventana "Optimización de PDF" que se abre, haga clic en el botón "Estimar uso de espacio" para comprender qué elementos ocupan cuánto espacio en el archivo (en bytes y porcentajes).
3. Después de evaluar qué se puede reducir y qué no tiene sentido comprimir, cierre la ventana haciendo clic en el botón "Aceptar" y configure los parámetros de compresión necesarios. Para hacer esto, en la parte izquierda de la ventana, haga clic izquierdo en uno u otro elemento y, en la parte derecha, cambie los parámetros.
4. Puede eliminar imágenes, convertirlas de color a blanco y negro, comprimirlas, cambiar la resolución, cambiar las fuentes incorporadas, etc. "Jugando lo suficiente" con los parámetros, haga clic en el botón "Aceptar" y guarde el archivo optimizado en el directorio deseado.
Forma de comprimir archivos PDF en Mac OS X
Los documentos PDF creados con Mac OS X son notablemente más grandes que los archivos con el mismo contenido creados con Adobe Acrobat. Si es usuario de Mac OS X y desea reducir el tamaño del PDF que ha creado, haga lo siguiente:
- Abra la aplicación TextEdit, luego en el menú del programa, haga clic en el elemento "Archivo" y luego seleccione "Imprimir".
- En la esquina inferior izquierda de la ventana que se abre, verá un botón con el nombre PDF. Haga clic en él y luego en la línea "Comprimir PDF" en la lista desplegable. Como resultado, obtendrá un archivo PDF más compacto.
archivado de archivos
Para que el documento ocupe menos espacio en su computadora, puede archivarlo usando uno de los archivadores, por ejemplo, 7Zip o WinRAR. Ambos programas son bastante populares, pero el primero se distribuye de forma gratuita y tendrás que pagar por usar el segundo durante el período limitado por la versión de prueba.
Para comprimir un documento con el archivador 7Zip, haga clic derecho en el archivo, luego haga clic izquierdo en la línea 7Zip primero y luego en la inscripción "Agregar a" file_name ". Entonces el archivo se creará automáticamente.
Si desea establecer ciertos parámetros antes de archivar, seleccione la línea "Agregar al archivo". Luego se abrirá una ventana como la de la siguiente captura de pantalla.
Con el archivador, puede reducir significativamente el tamaño del documento, así como crear un archivo que consta de varios archivos, comprimidos y combinados entre sí. Esto facilitará enormemente su almacenamiento y transmisión por correo electrónico. Justo antes de enviar un archivo PDF archivado, asegúrese de que el destinatario también tenga instalado un archivador, de lo contrario no podrá abrir el archivo.
Nota R: Adobe Acrobat y Adobe Reader no son lo mismo. Reader es gratuito, pero sus funciones de edición de PDF son extremadamente limitadas, por lo que solo puede reducir el tamaño de los documentos en Acrobat. Sin embargo, Adobe Acrobat es un programa pago. Y si no lo tienes y no quieres comprarlo, utiliza otras opciones para comprimir documentos PDF que no estén relacionados con él.
Incluso con un convertidor bastante simple, puede reducir el tamaño de un documento PDF. Pero aquí debe ser lo más cuidadoso posible, no todos los documentos se pueden comprimir de esta manera. El uso de un convertidor se considera uno de los más simple maneras de reducir el consumo de espacio en disco.
Todas las acciones se realizarán en una aplicación de ejemplo. PDFconvertidor:
El archivo reducido se almacenará en la carpeta especificada en el programa. 
Herramientas en línea
Hay muchos sitios en Internet que le permiten comprimir un documento en cualquier formato con solo dos clics. Para esto es suficiente:
Atención! Para documentos que contienen información muy importante, es mejor no utilizar dichos recursos. La información personal o confidencial puede caer en manos de personas no autorizadas.
Aplicación Adobe Acrobat
También puede usar Acrobat Reader para intentar reducir el tamaño del archivo volviendo a guardar el archivo. Este método no siempre es adecuado, en algunos casos es al revés. incrementará espacio en disco ocupado, por lo que debe tener cuidado al usarlo:
Comprimir con Adobe Acrobat DC
Este método le permite reducir el tamaño de documentos muy grandes. Con los archivos precomprimidos, es posible que la impresión en un archivo no ayude en absoluto y, en algunos casos, el tamaño será aumentó. Por lo tanto, el método presentado debe usarse con sumo cuidado.
Cómo usar Adobe Acrobat DC:
Impresión completada, ahora puede acceder al catálogo en el PDF guardado, abiertoél o enviar Por correo electrónico.
Uso de Acrobat y Word
Este método de reducción consiste en guardar como .doc en Acrobat DC y volver a convertirlo con Microsoft Word u otro editor de texto similar.
Procedimiento de conversión de formato:
Usando el optimizador
El uso de un compresor de PDF especial (optimizador) es una de las formas más fáciles y efectivas de reducir el tamaño. En este caso, el usuario no necesita realizar acciones tan difíciles como imprimir en un archivo o cambiar el formato.
Todas las acciones necesarias se mostrarán en el ejemplo de la aplicación PDF Compressor:
archivado de archivos
El archivado también puede proporcionar resultados impresionantes al reducir el tamaño de cualquier tipo de datos. Para estas acciones, necesitará usar un archivador(WinRar, 7zip, etc.). Atención, para abrir datos comprimidos de esta manera, también es necesario utilizar un archivador.
Cómo comprimir datos con 7zip:
La compresión está completa, ahora puede abrir o descomprimir el archivo resultante.
Seguro que no es ninguna novedad para ti que el formato pdf es muy utilizado en todos los ámbitos de actividad por su “peso” y su calidad de imagen. ¿Por qué me enfoqué en el "peso"? Porque generalmente este archivo pesa mucho debido a los muchos colores, gráficos voluminosos y brillantes, etc. Por lo tanto, hoy consideraremos la pregunta: "cómo reducir el tamaño de un archivo pdf", ya que la mayoría de las personas tienen preguntas sobre este mismo motivo. Algunos generalmente prefieren usar otros programas debido a este problema. La compresión de archivos PDF es un proceso que requiere el uso de un software especial. Para reducir el tamaño del archivo, puede utilizar los siguientes programas: Adobe Acrobat, utilizando la compresión estándar de Windows. Puede descargar Adobe Acrobat desde el sitio web del desarrollador.
¿Cómo comprimir un archivo pdf?
Método usando Adobe Acrobat
Para reducir un archivo pdf, abra Adobe Acrobat, luego haga clic en la pestaña "Archivo" - "Abrir" en el menú principal; estas acciones nos dan la oportunidad de abrir el archivo que necesitamos comprimir. Luego repita los pasos "Archivo" - "Abrir" - "Guardar como otro" - " Archivo PDF reducido". En la ventana que aparece, seleccione la instalación de compatibilidad de versiones y haga clic en "Aceptar", para aplicar la configuración a varios archivos, haga clic en "Aplicar a todos", para guardar, haga clic en "Guardar como".
Método para reducir el tamaño de archivo en Adobe Acrobat, utilizando el optimizador de PDF
Como habrás notado, Adobe Acrobat nos brinda la oportunidad de reducir el tamaño del archivo de una manera conveniente para nosotros. Primero debe seleccionar los documentos que desea reducir de tamaño. Para hacer esto, debemos hacer clic en el menú principal en la pestaña "Archivo" - "Abrir". Luego repetimos los mismos pasos, luego hacemos clic en “Guardar como otro” - “ Archivo PDF optimizado". Luego, debe ajustar la configuración a su gusto y guardar el archivo haciendo clic en el botón "Guardar como".
Método para reducir el peso de un archivo pdf según los estándares del sistema operativo Windows
Para lograr la mejor calidad y el menor peso, los desarrolladores de OS Windows recomiendan encarecidamente que utilice la reducción de archivos estándar antes de comenzar a trabajar en él. Esto se puede hacer haciendo clic derecho en el archivo que creó - "Propiedades" - "General" - "Otros" - luego debe marcar la casilla "Comprimir ...". Este procedimiento no toma más de un minuto y es uno de los más efectivos.
