Több objektum másolása. Másolás és beillesztés az Office vágólapjával Többhelyes vágólap microsoft office

A vágólap egy csodálatos eszköz, amely lehetővé teszi az információk megosztását teljesen különböző alkalmazások között. Tanítványaim az én magyarázataim nélkül is elsajátítják – hogyan írhatnék esszét anélkül? A második leckében elmondom a nyugdíjasaimnak, hogyan kell használni. Természetesen nem szükséges itt elmondani a vágólap használatáról. A másolás-múlt szavak már általános főnevekké váltak.

De a Windows vágólapnak van egy hátránya - csak egy objektum lehet a vágólapon. Ha új objektumot másol, a régi természetesen törlődik.

A probléma megoldását az XP/2003-ban javasolták - volt egy speciális panel, amely felhalmozta a vágólapra másolt objektumokat. És akkor erről a panelről lehetett kiválasztani a szükséges objektumokat, és beilleszteni őket a dokumentumba.

A vágólappanel másik nagyszerű tulajdonsága, hogy a rajta felhalmozott összes tartalmat egyetlen kattintással beilleszthetjük a dokumentumba.

Például kiválaszthatja valahonnan az idézeteket, egyenként másolhatja őket, majd egyetlen egérkattintással beillesztheti őket a dokumentumba.

Ehhez kattintson az "Összes beszúrása" gombra a panelen.

Az Office 2007 vágólapján számos beállítás található, amelyek lehetővé teszik a vágólap "testreszabását".

A beállítások eléréséhez kattintson az "Opciók" gombra a "Vágólap" panel alján:

Tehát itt vannak a beállítások.

• Automatikus vágólap vágás Office– automatikusan nyissa meg a Vágólap panelt
• Nyissa meg a vágólapot, amikor duplán kattint a Ctrl+C billentyűkre- nyissa meg a "Vágólap" panelt, ha a felhasználó kétszer egymás után megnyomta a Ctrl + C billentyűket
• Gyűjtsön adatokat az Office vágólap megjelenítése nélkül– gyűjtsön tárgyakat a vágólapról a panelre a panel kinyitása nélkül
• Jelenítse meg az Office vágólap ikonját a tálcán- ikon megjelenítése a tálcán
• Állapot megjelenítése a tálca közelében másoláskor– másoláskor egy eszköztipp megjelenítése a tálca közelében

Ezek az opciók lehetővé teszik a vágólap tetszés szerinti testreszabását.

Ha ideiglenesen nincs szüksége rá, egyszerűen bezárhatja a panelt, és a klasszikus vágólappal dolgozhat - Ctrl + C - Ctrl + V

Amikor befejezte a vágólappal való munkát, észreveheti, hogy a vágólapon még folyamatban van az adatok gyűjtése.

Ennek megállításához egyszerűen le kell állítani az adatgyűjtést, ehhez jobb gombbal kell kattintani a tálcán lévő puffer ikonra, és ki kell választani az „Adatgyűjtés leállítása” parancsot.

A blogom a következő kifejezésekkel található meg
.
.
.
.
.
.

Az alábbi kulcsszavakra vonatkozó információk is érdekelhetik, amelyekre gyakran keresnek webhelyemen
.
.

A vágólap legfeljebb 24 kivágott vagy másolt objektumot tud tárolni: szövegtöredékeket, grafikus objektumokat, amelyeket valamelyik Office-programban vagy bármely Windows-programban hoztak létre.

Munkaablak megjelenítése Vágólap a program ablakában többféleképpen:

• válasszon a menüből Szerkesztés(Szerkesztés) parancsot Irodai vágólap(Irodai vágólap);
• nyomja meg kétszer a gombokat CTRL+C;
• kattintson duplán a vágólap jelzőjére a tálcán.

Rizs. 4.4. Word ablak, amely megjeleníti a Puffer munkaablakot. csere

A kiválasztott objektum a vágólapra kerül, miután a felhasználó rákattint a gombra Másolat(másolat) ill Vágott(Vágás) eszköztár Standard, valamint a menüben az azonos nevű parancsok kiválasztása után Szerkesztés(Szerkesztés) vagy a helyi menüben (lásd a következő "Dokumentumtöredék áthelyezése és másolása" című részt). Az adatok vágólapra való felvétele után egy új gomb jelenik meg a Vágólap feladatterületen (4.4. ábra). A gombon látható minta a másolt adatok formátumától függ. Például a és ikonok azt jelzik, hogy a vágólap Word és Excel dokumentumok töredékeit tárolja. Vigye a mutatót bármely objektumra a Vágólap munkaterületen - egy keret jelenik meg az objektum körül, és egy gomb lesz kiemelve a jobb oldalon. Kattintson a gombra, és válasszon további műveleteket az objektummal, például a parancsot Beszúrás(Beszúrás) ill Töröl(Töröl).

Ha a vágólapról bármilyen objektumot be szeretne illeszteni a dokumentumba, helyezze a kurzort a beszúrási pontra, és kattintson a megfelelő gombra a Vágólap munkaablakban. A vágólapra másolt grafikák bittérképként kerülnek beillesztésre a dokumentumba ( bittérkép), az eredeti formátumtól függetlenül. A raszteres objektumok alacsony felbontásúak.

Gomb mindent kitöröl(Összes törlése) törli az összes információt a pufferből.

A vágólap, ikonja és állapota megjelenítési beállításainak megadásához kattintson a gombra Lehetőségek(Opciók) a munkaablak alján, és jelölje be a szükséges négyzeteket:

• Az Office vágólap automatikus megjelenítése(Az Office vágólapjának automatikus megjelenítése).
• Nyissa meg a vágólapot dupla kattintással CTRL+C.
• Gyűjtsön adatokat az Office vágólap megjelenítése nélkül(Gyűjtse az Office vágólap megjelenítése nélkül).
• Jelenítse meg az Office vágólap ikonját a tálcán(Az Office vágólap ikonjának megjelenítése a tálcán)
• Állapot megjelenítése a tálca közelében másoláskor(Állapot megjelenítése a tálcán másoláskor). Ha ez a zászló be van állítva, akkor a mutató mozgatásakor információ jelenik meg a vágólapon lévő objektumok számáról és egy üzenet az objektum hozzáadásával kapcsolatban (4.5. ábra).

Rizs. 4.5. Üzenet a vágólapon lévő objektumok számáról

A Vágólap eszköz előnyeinek gyakorlati alkalmazását a legjobban példák mutatják be.

A speciális vágólap-szolgáltatások használatával javíthatja az Excelben végzett munkái teljesítményét elemek másolásakor és beillesztésekor. Ezek az Excellel végzett munka során leggyakrabban használt műveletek. Ezért érdemes megtanulni ezek szakszerű használatát. Ráadásul nem is nehéz.

Több elem másolása a vágólapra

Először is mutassuk meg egy példával, hogyan lehet gyorsan kitölteni adatokat egy táblázatban a vágólap segítségével. Ehhez létrehozunk egy kezdeti lemezt az ábrán látható módon:

A cellák pufferrel történő gyors kitöltéséhez a következőket kell tennie:

Amint látja, többé nem kell minden alkalommal másolnia, amikor ismétlődő értékekkel kell kitöltenie a cellákat. Nagyon kényelmes és időtakarékos.

Excel vágólap kezelése

A vágólap legfeljebb 24 elemet tartalmazhat. Az Excelben nem mindegy, hogy mit másolunk: táblázatot, oszlopot, sort, egy cella tartalmát vagy csak szöveget – ezek mind külön elemek, függetlenül az információ mennyiségétől. A 25. elem másolásakor az első automatikusan törlődik.

Szabályozhatja a puffer tartalmát. Ha szükségtelen elemeket tartalmaz, távolítsa el őket. Ehhez kattintson a jobb gombbal az extra elemre, és válassza a "Törlés" lehetőséget. Az Excel vágólap teljes törléséhez kattintson az oldalsó ablakban található "Összes törlése" gombra.

Az elemek számával kapcsolatos információk az ablak címében jelennek meg. Van egy gomb is az "X" eszköz oldalsó ablakának bezárására.

Ha az eszköz oldalsó ablaka zavar, de továbbra is elemekkel szeretné feltölteni, akkor tegye a következőket:

Nagyon kényelmes így dolgozni, különösen akkor, ha adatokat más Excel-lapokra vagy más MS Office programokba (például Word-be) kell másolnia. Az MS Office csomagban található minden program rendelkezik vágólap eszközzel. Tehát mindegyik programban meghívhatja a puffer ablakot az elemek szelektív beillesztéséhez. Ezzel az eszközzel hatékonyan megszervezheti az egyidejű munkát több dokumentummal.

Jegyzet. Az adatok áthelyezése ugyanúgy történik, mint a másolás. Csak a CTRL + C billentyűkombináció helyett nyomja meg a CTRL + X billentyűket, és a „másolás” opciók helyett a „kivágás” opciót kell kiválasztania.

A Microsoft Office programcsomagba épített vágólapon akár 24 objektum is tárolható az irodai programcsomag összes programjából, gyors és egyszerű hozzáférést biztosítva a kivágott és másolt adatokhoz. A vágólap automatikusan lekéri a dokumentumtartalom utolsó 24 másolt töredékét. Sőt, nemcsak szövegtöredékek, hanem táblázatok, ábrák és egyéb objektumok is lehetnek. Tanuljuk meg, hogyan kell dolgozni a vágólappal a Microsoft Office Word 2010 programban.

A Microsoft Word 2010 alapértelmezés szerint nem biztosít parancsikont a vágólappanel megnyitásához, így a vezérlőszalag Kezdőlap lapján a Vágólap vezérlőcsoport jobb alsó részén található gombra kattintva elkezdheti a munkát a vágólappal. Ezt követően a Microsoft Word program fő munkaablakának bal oldalán megjelenik a Vágólap panel (4.7. ábra).

Most nézzük meg a vágólappal való munka alapelveit. A vágólapsáv nagy részét elfoglaló görgetősáv olyan elemeket tartalmaz, amelyeket a Microsoft Office programcsomag bármelyik programjából másoltak vagy vágtak ki. A puffer objektumok bármelyikének beillesztéséhez csak rá kell kattintani az egérrel. Egy másik lehetőség, hogy jobb gombbal kattint a kívánt objektumra, és a megnyíló helyi menüből válassza a Beillesztés lehetőséget.

Ha egyetlen objektumot szeretne törölni a vágólapról, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a helyi menü Törlés parancsát. Az összes vágólap-elem törléséhez kattintson az Összes törlése gombra a Vágólap panel tetején. Az Összes beillesztése gombra kattintva az összes vágólap objektumot egyenként beilleszti a dokumentumba.

Az Office vágólapjával több objektumot is másolhat és beilleszthet. Például szöveget másolhat egy Word-dokumentumban, válthat Excelre és másolhat egy grafikát, válthat PowerPointra és másolhat egy felsorolásjeles listát, válthat az Accessre és másolhat egy táblázatot, majd visszaválthat a Word-re, és beillesztheti az összes másolt objektumot egyszer. Számos objektum automatikusan átmásolódik az Office vágólapjára, ha a következőket teszi:

két különböző objektum egymást követő másolása vagy kivágása egy alkalmazásban;

egy objektum másolása, beillesztése és egy másik objektum másolása ugyanabban az alkalmazásban;

egy objektum kétszer egymás utáni másolása.

A Vágólap eszköztár használata

Több objektum is másolható az eszköztár meghívásával Vágólap(menü Kilátás, almenü Eszköztárak) és nyomja meg a gombot Másolat. Ha az Office Vágólap eszköztár meg van nyitva egy Office-alkalmazásban, akkor még akkor is látható lesz, ha másik Office-alkalmazásra vált. Eszköztár Vágólap nem érhető el olyan ablakokban, ahol nem érhetők el parancsok Másolat , VágottÉs Beszúrás .

Az eszköztáron Vágólap megnyomhatja a gombot Az összes beillesztése az összes másolt objektum beillesztéséhez, vagy kattintson az egyes objektumokra, ha csak azokat az objektumokat szeretné beilleszteni. Csapat Beszúrás(menü Szerkesztés) csak az utoljára másolt objektum beillesztését teszi lehetővé. Azonban, miután bármilyen objektumot beillesztett az eszköztárról Vágólap(egyedi objektum vagy az összes objektum), a parancs végrehajtásakor Beszúrás(menü Szerkesztés) beilleszti az eszköztárról utoljára beillesztett objektumot Vágólap.

Jegyzet. Panel Vágólap nem változtatható meg.

Office vágólap és Windows vágólap

Az Office vágólapja eltér a Windows vágólapjától. Ha több objektumot másol az Office vágólapra, az utoljára másolt objektum mindig a Windows vágólapjára kerül. Az Office vágólapjának törlésével a Windows vágólapja is törlődik. A parancs használatakor Beszúrás(menü Szerkesztés), gombok Beszúrás vagy a billentyűparancsot (CTRL+V) beilleszti a Windows vágólapjáról.

Az irodai vágólap funkciói

Az Office vágólapja legfeljebb 12 objektumot képes tárolni. Ha egy további objektumot másol az Office vágólapjára, amikor 12 objektum van, a rendszer felkéri az első objektum törlésére vagy a másolás megszakítására. A másolt objektumok az Office vágólapján tárolódnak mindaddig, amíg a számítógépen lévő összes Office-alkalmazás be nem záródik.

Csak Microsoft Excel, Word, Access és PowerPoint alkalmazásokban érheti el az Office Vágólap paneljét, és illeszthet be több objektumot. Ha azonban valamelyik Office-alkalmazás megjeleníti a Vágólap eszköztárat, automatikusan átmásolja a más alkalmazásokban másolt vagy kivágott objektumokat.

Hiperhivatkozások és műveletgombok hozzáadása egy prezentációhoz

Hiperhivatkozások Hiperhivatkozásokat adhat egy prezentációhoz, és segítségével navigálhat különböző helyekre, például egy egyéni műsorra, egy adott prezentáció egy adott diájára, egy teljesen más bemutatóra, egy Microsoft Word dokumentumra vagy Microsoft Excel munkalapra, egy címre az interneten, helyi hálózathoz, vagy egy adott címhez tartozó üzenet szerkesztéséhez. A hiperhivatkozást bármilyen objektum ábrázolhatja, beleértve a szöveget, alakzatokat, táblázatokat, grafikákat és képeket. Hiperhivatkozás hozzáadásához kattintson a gombra Hiperhivatkozás. vagy Beszúr< Гиперссылка

Vezérlőgombok A PowerPoint tartalmaz néhány használatra kész műveletgombot is (2 Vezérlőgombok a menün diavetítés), amelyet a megfelelő hiperhivatkozás hozzárendelésével hozzáadhat prezentációjához. A vezérlőgombok ikonokat jelenítenek meg, például balra és jobbra nyilakat. Intuitív szimbólumok létrehozására szolgálnak a következő, előző, első és utolsó diára való ugráshoz. Ezeket a gombokat használhatja egy automatizált kioszkbemutatóban vagy egy olyan prezentációban, amelyet cége LAN-ján vagy az interneten szeretne közzétenni. A PowerPoint vezérlőgombokkal is rendelkezik a filmek és hangok lejátszásához.

A hiperhivatkozást ábrázoló szöveg aláhúzott és színezett a színséma szerint. Miután kiválasztotta a hiperhivatkozást, és a kívánt elemre navigált, a hivatkozás színe megváltozik, jelezve, hogy már megnyitották. A hiperhivatkozások a diavetítés alatt válnak aktívvá (nem szerkesztés közben).

Tanács. Ha szöveget tartalmaz egy alakzatban, külön hivatkozásokat rendelhet a szöveghez és az alakzathoz.