A bejövő üzenetek és betűtípusok színének automatikus megváltoztatása a feladótól, a tárgytól vagy a címzetttől függően. Szalag testreszabása az Office User Insightban – Hogyan ismerheti fel a felhasználó az eseményeket
A feltételes formázás színek, betűtípusok és stílusok segítségével kiemeli azokat az üzeneteket, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek egy listában. A felhasználó olyan feltételeket ad meg, amelyeknek a bejövő üzenetnek meg kell egyeznie, például a feladó neve vagy e-mail címe, és csak az ilyen üzenetekre van alkalmazva feltételes formázás.
Például egy feltételes szabály használatával beállíthatja, hogy a vezetőjétől érkező összes üzenet pirossal kiemelve legyen.
Ha további módosításokat szeretne végrehajtani e-mailjei szövegén, módosíthatja az alapértelmezett szöveg betűtípusát vagy színét.
Jegyzet: A Microsoft Outlook 2007 programban a Szervez lehetőség nyílt az üzenet szövegének feltételes formázására vonatkozó szabályok létrehozására. A Microsoft Outlook 2010 és újabb verzióiban a feltételes formázás elérhető a párbeszédpanelen.
Hozzon létre egy feltételes formázási szabályt
Megjelenik az alapértelmezett szabálykészlet. Beleértve az olvasatlan szabályt üzenetek. Ez a szabály félkövérre szedi az olvasatlan üzeneteket az üzenetlistában. Ezen kívül minden feltételes formázási szabály, amelyet a " áramvonal" az Outlook egy korábbi verziójában.
Szabály törléséhez válassza ki a szabályt, és kattintson a gombra Töröl.
Egy szabály ideiglenes letiltásához törölje a megfelelő jelölőnégyzet jelölését.
Egy szabály feltételeinek módosításához válassza ki a szabályt, és kattintson a gombra állapot.
A szöveg formázásának megváltoztatásához válassza ki a szabályt, és kattintson a gombra Betűtípus.
Új feltételes formázási szabály hozzáadásához kattintson a gombra Hozzáadás, mezőben névírjon be egy nevet, nyomja meg a gombot Betűtípus a formázás beállításához, majd válassza ki állapot hogy meghatározza ennek a szabálynak a feltételeit.
Tegye a következők valamelyikét:
Példák feltételes formázási szabályokra
Az alábbiakban bemutatunk néhány példát az Outlook 2010 alkalmazásban létrehozható feltételes formázási szabályokra.
Kövesse az előző szakasz 1. és 2. lépését, majd tegye a következőket:
John Kulikoff összes üzenete piros színnel jelenjen meg
Kattintson a gombra Hozzáadás.
Adja meg a szabály nevét.
Kattintson a mezőre Betűtípus.
fejezetben Szín válassza ki piros.
Kattintson a gombra rendben.
Válassza ki állapot.
A terepen tól től lépjen be Ivan Kulikov.
Jegyzet: Ennek a névnek pontosan meg kell egyeznie a beérkezett üzenetekben megjelenő teljes névvel.
A párbeszédpanelekben Szűrő, feltételes formázásés További nézetbeállítások nyomja meg a gombot rendben.
A Contoso szót tartalmazó üzenetek létrehozása zölden jelenik meg
Kattintson a gombra Hozzáadás.
Adja meg a szabály nevét.
Kattintson a mezőre Betűtípus.
fejezetben Szín válassza ki zöld.
Kattintson a gombra rendben.
Válassza ki állapot.
A terepen keresési szavakírja be a contoso -t.
A párbeszédpanelekben Szűrő, feltételes formázásés További nézetbeállítások nyomja meg a gombot rendben.
Létrehozva minden olyan üzenet, amely a tárgyban vagy üzenetben az ünnep szót tartalmazza, kék színnel jelenik meg
Kattintson a gombra Hozzáadás.
Adja meg a szabály nevét.
Kattintson a mezőre Betűtípus.
fejezetben Szín tárgy kiválasztása kék.
Kattintson a gombra rendben.
Válassza ki állapot.
A terepen Keresett szó(k)írja be a "nyaraló" kifejezést.
A párbeszédpanelekben Szűrő, feltételes formázásés További nézetbeállítások nyomja meg a gombot rendben.
Testreszabási lehetőségek. tudsz dallam a szalagot oly módon, hogy a füleket és parancsokat a kívánt sorrendbe rendezze, elrejtse vagy megjelenítse a szalagot, és elrejtse a ritkábban használt parancsokat. Ezenkívül testreszabott szalagot exportálhat vagy importálhat.
Amit nem lehet konfigurálni: Nem csökkentheti a szalag méretét, illetve a szalagon lévő szöveg vagy ikonok méretét. Ennek egyetlen módja a képernyő felbontásának módosítása az oldal teljes tartalmának átméretezéséhez.
A szalag testreszabásakor A testreszabási beállítások csak az éppen használt Office-programra vonatkoznak. Ha például testre szeretné szabni a szalagot a PowerPointban, ezek a módosítások nem jelennek meg az Excelben. Ha más Office-alkalmazásokban is hasonló beállításokat szeretne megadni, mindegyiket meg kell nyitnia, hogy ugyanazokat a módosításokat hajtsa végre.
Az Office-ban testreszabhatja a szalagot és az eszköztárakat a gyakran használt parancsok megjelenítésével és a ritkán használtak elrejtésével. Módosíthatja az alapértelmezett lapokat, vagy létrehozhat saját lapokat és csoportokat a gyakran használt parancsokhoz.
Jegyzet: A szabványos parancsok átnevezése és a hozzájuk rendelt ikonok vagy sorrendjük megváltoztatása azonban nem lehetséges.
Így szabhatja testre a szalagot:
A Gyorselérési eszköztár testreszabása
Ha csak néhány parancsot szeretne gyorsan elérni, használja a Gyorselérési eszköztárat. Ezek az ikonok mindig a szalag felett jelennek meg, függetlenül attól, hogy melyik lap van kiválasztva.
Zárja össze vagy bontsa ki a szalagot
A szalag összecsukható, így csak a fülek jelennek meg.
Szalag hajtogatása működés közben
Szalag kibontása futás közben
Fájl megnyitásakor minimalizálja a szalagot
Alapértelmezés szerint a szalag minden alkalommal kinyílik, amikor megnyit egy fájlt, de ezt a beállítást módosíthatja úgy, hogy a szalag mindig össze legyen csukva.
Összegzés: Mutasson kommunikációs vágyat, hagyjon minél kevesebb üzenetet megválaszolatlanul, hogy növelje válaszadási arányát a kérdőívben. Látogassa meg oldalát gyakrabban jelszó megadásával.Vizuális kommunikáció:
A zöld válaszadási arány jobb, mint a sárga és a piros
Optimista szemlélet, mi a jó, mi a haszna:
Indikátor százalékban és vizuálisan egy színes sávval mutatja meg, hogy hány üzenetet kapott másoktól, amelyekre Ön válaszolt. Ha a jelző 100% közelében van, akkor ez azt jelenti, hogy szinte minden beérkezett üzenetre válaszol, és a jelző zölden világít. Ha ritkán válaszol, akkor a jelzősáv piros vagy sárga lesz. Magas arány zöld szín felkéri az oldal látogatóit, hogy levélben forduljanak Önhöz.
Naponta legalább egyszer látogasson el oldalára, hogy frissítse az oldal utolsó látogatásának dátumát, és mutassa meg, hogy érdeklődik az oldalon található üzenetek elolvasása iránt, nyitott a kommunikációra.
Kiegyensúlyozott, komoly megközelítés:
Udvariasan és lényegre törően válaszoljon az Önt érdeklő üzenetekre, azokra pedig, amelyek nem tetszenek, próbáljon meg egy-két alkalommal a lehető legrövidebben válaszolni, próbálja megtartani a jelzőt zöld vagy sárga színben.
Kísérletezzen profilja szövegével, tegye egyértelművé, hogy komoly kapcsolatban él.
Hogyan kerüljük el a hibákat tapasztalat és gyakorlat hiányában:
Ha sok olyan üzenetet kap, amelyre nem szeretne válaszolni, akkor érdemes elgondolkodnia azon, hogyan változtassa meg a kérdőív szövegét, találjon új válaszokat a kérdésekre. Próbálj meg nem csendben válaszolni az unalmas felhívásokra, rontva ezzel , és gyakrabban változtassa meg a kérdőív szövegét, hogy udvariasan megakadályozza, hogy mások olyan üzeneteket írjanak, amelyekre nincs szüksége.
Látogassa meg gyakrabban az oldalt, és javítsa ki azokat a válaszokat, amelyeket sokan kigúnyolnak, ragaszkodnak. Apránként csiszold a válaszaidat.
Kommunikáció külföldiekkel, külföldi tapasztalat, külföldi vásárlás az interneten: