Hogyan töltsünk fel 1-ből excelbe. Adatok feltöltése Excelbe különböző paraméterek beállításával. Adathalmaz kialakítása
Nem titok, hogy a könyvelők segítésére egy sikeres 1C alkalmazást fejlesztettek ki, amely lehetővé teszi több művelet gyors és leghatékonyabb elvégzését. A kezdő könyvelőknek azonban néha kicsit "izzadniuk" kell, hogy kitalálják az összes lehetőséget, amellyel ez a szoftver tele van. Természetesen az egyes műveletek végrehajtásának mechanizmusába mélyedve, mindent a legkisebb finomságokig megértve a könyvelők nemcsak elégedettek maradnak a szoftverrel, hanem munkájuk hatékonyságának növekedését is észreveszik.
Az egyik sürgető probléma, amellyel a kezdő könyvelők szembesülnek, akiknek nincs tapasztalatuk az 1C-vel kapcsolatban, az 1C-be való betöltés a korábban létrehozott Excelből. Valójában nehéz önállóan kitalálni, hogyan lehet egy dokumentumot Excelben menteni 1C-ben, és problémás kitalálni, hogyan lehet 1C-ből Excelbe menteni, hogy később közvetlenül egy táblázatszerkesztővel dolgozhasson.
Tehát az összes probléma kiküszöbölése érdekében összpontosítania kell és tanulmányoznia kell az utasításokat, elmélyülve a javasolt algoritmus minden lépésében. Természetesen a kezdőknek nem szabad megmutatniuk kreativitásukat az ilyen manipulációk során. Csak a tapasztalt felhasználók engedhetik meg maguknak, hogy bonyolultabb műveleteket hajtsanak végre. A kezdő könyvelőknek először csak „rá kell tenniük a kezüket”, meg kell tanulniuk, hogyan hajthatnak végre olyan műveleteket, amelyek során sikerül adatokat menteni az Excelbe. Csak ezután bővítheti ismereteit az Excel 1C programba történő importálásával kapcsolatban.
Tranzakciós mechanizmusok
Azt is szeretném megjegyezni, hogy a kívánt műveletek végrehajtásának mechanizmusa eltérhet attól függően, hogy az 1C: Számviteli program melyik verziója van telepítve a számítógépre. A legújabb verziókban ez a folyamat már nem jár különösebb problémákkal. Éppen ezért a tapasztalt felhasználók azt javasolják, hogy kövessék nyomon a frissítések megjelenését, és ha megtalálják őket, feltétlenül frissítsék a programot. Ha a szoftver legújabb verziója telepítve van a számítógépen, akkor könnyebb lesz kitalálni, hogyan töltheti fel az Excelbe 1C-ben, vagy mentheti el a programba.
Letöltési algoritmus
Először döntse el, hogy pontosan mit szeretne menteni 1C-ben. Nyissa meg az Excelben korábban elkészített táblázatot, ellenőrizze, hogy fontos-e az összes adat betöltése a programba. Ha később nincs szüksége néhány oszlopra a táblázatos dokumentumban, mivel ezeknek nincs értéke, egyszerűen törölje azokat előre, hogy ne terhelje túl az 1C: Számviteli programot. Ezt követően ne felejtse el újra menteni a szerkesztett táblázatot.
Most folytathatja az azonnali lépésekkel, amelyek lehetővé teszik az 1C-be való feltöltést az Excelből. Először nyissa meg magát a programot, keresse meg a "References" sort a bal oldalon, kattintson rá. További alszakaszok nyílnak meg, amelyek között a „Nómenklatúra” sorban állítsa le a választását. Most a vízszintes panelen található egy menü, amelyben megtalálja a "Nómenklatúra és árak" elemet, rákattintva megnyílik egy allista, amelyben megtalálja a kívánt "Letöltés" szót.
Az importálás sikeressége érdekében fontos, hogy a letöltött dokumentumot a megfelelő formátumban mentse el. Engedélyezett az 1C: Számviteli dokumentumok importálása, amelyeket sikerült Excel formátumban menteni - 2003 vagy újabb verziók. Ezenkívül a dokumentum mxl és ods formátumban is menthető. Ha mindent előre megtett ily módon, akkor importálhatja.
Könnyen érthető, hogyan lehet 1C-ben menteni az Excelben a „Letöltés” gombra kattintva. A képernyőn megjelenik a szokásos letöltési ablak. Csak meg kell adni az elérési utat, ahol a letölteni kívánt dokumentum található. Az Excelből az 1C-be történő importálás befejezése után vegye figyelembe, hogy a programban pontosan ugyanaz lesz, mint a táblázatszerkesztőben.
Ezzel az importálás befejeződik, de a műveletek folytatódnak, különösen, ha korábban nem szerkesztette a táblázatot, ezért vannak benne extra sorok és oszlopok. Az oszlopok felett olyan mondat található, mint például: "Adja meg a kellékeket", erre kattintva ki kell választania a listában felkínált lehetőségek egyikét. Miután sikeresen dolgozott az egyes oszlopokkal, tekintse át a sorokat. Ha valami feleslegesnek találsz, nyugodtan töröld.
Az ilyen manipulációk végrehajtásához válassza ki a sort, majd kattintson a "Sor törlése" gombra.
Tanulmányozva az 1C-be való feltöltési utasításokat a meglévő Excelből, könnyen találhat tippeket arra vonatkozóan, hogy a táblázat szerkesztése után ki kell töltenie a hiányzó adatokat. Ha gondosan végez ilyen manipulációkat, később könnyebb lesz dolgozni a programmal. Hasonlóképpen könnyebb lesz a keresés.
Ezzel befejeződik a táblázatszerkesztő importálása az 1C: Számviteli programba. Ha szigorúan követi az Excelből való kitöltés utasításait az 1C-ben, de valami elromlik, győződjön meg róla, hogy magát a programot a legújabb verzió kíséri.
Kirakodási algoritmus
Tehát, miután alaposan kitalálta, hogyan töltheti be az Excelben korábban létrehozott dokumentumokat 1C-ben, most belevághat abba, hogyan menthet el egy dokumentumot az 1C-ből az Excelben. Ezzel az igénnyel néhány könyvelő is gyakran szembesül. Szerencsére a program új verzióiban ez a funkció nem csak elérhető, de az ilyen feladatok elvégzése már érezhető megkönnyebbüléssel is jár.
Mindenekelőtt a feltöltött dokumentum árlistaként használható, amelyet elküldhetünk a partnereknek, beszállítóknak. A fájl kiürítésének "kényszerítéséhez" először a már megszokott útvonalon kell haladni, először a "Nómenklatúra", majd a "Nómenklatúra és árak" menüpontot, a végén pedig a "Kirakás" sort kell megnyitni. Ezt követően megjelenik egy ablak, amelyben meg kell adnia azokat az oszlopokat, amelyeket később látni szeretne az Excelben.
Lehetőség van további oszlopok hozzáadására is, a felső vízszintes panelen az ilyen köztes feladatok megoldására a "Hozzáadás" és a "Törlés" gombok találhatók. Miután meggyőződött arról, hogy minden szükséges adat szerepel, meg van jelölve, kattintson a "Feltöltés" gombra, adja meg az elérési utat, ahová egy ilyen fájlt menteni szeretne, és csak várja meg, amíg a program által végrehajtott folyamat befejeződik.
Nem kell sokáig várnia, mert a művelet meglehetősen gyorsan megtörténik.
Amikor a program bejelenti a folyamat befejezését, csak meg kell nyitni a feltöltött fájlt, és meg kell győződni arról, hogy az mindent tartalmaz, ami a további munkához szükséges lesz. A tapasztalt könyvelők nem egy, hanem egyszerre több pozícióból álló terhelést tudnak kialakítani, nem tízben, hanem egész százban számolva. Az ilyen intézkedéseknek köszönhetően jelentősen megtakarítható az idő, amit örömmel fogadnak azok, akiknek korábban hatalmas időt kellett fordítaniuk az ilyen feladatok elvégzésére.
Tehát az Excel dokumentumok 1C: Számviteli programba való ki- és betöltési folyamatát korábban megnövekedett problémák kísérték. Jelenleg a program legfrissebb verziójára való frissítése és a hasznos ajánlások tanulmányozása után bármely könyvelő megbirkózik az ilyen feladatokkal.
Code 1C v 8.x // Az eljárás az adatokat a megadott könyvtárból exportálási módban egy Microsoft Excel formátumú fájlba tölti ki
// a megadott névvel, adatkonverzió segítségével számtípusra és karakterlánc típusra;
Eljárás MainActionsFormsExport (gomb)
Kísérlet
Kísérlet
// A Microsoft Excel objektum betöltése
Status("Adatok feltöltése 1C-ből Microsoft Excelbe...");
ExcelApplication = New COMObject("Excel.Application");
Kivétel
Show("Hiba a Microsoft Excel indításakor."
+ Symbols.PS + ErrorDescription(), MessageStatus.Attention);
Visszatérés;
A kísérlet vége;
// Hozzon létre egy könyvet, alapértelmezés szerint már vannak lapjai
Könyv = ExcelApplication.WorkBooks.Add();
// Használja az Excel munkafüzet első lapját
Lap = Book.WorkSheets(1);
// A lap első sorában készítsen egy dokumentumfejlécet
oszlop = 1;
A TP ciklus minden oldalához
Ha oldalFeltöltés Akkor
Sheet.Cells(1, Column).Value = p.AttributeName;
Oszlop = oszlop + 1;
EndIf;
EndCycle;
// Könyvtáradatok feltöltése
kiválasztás = Katalógusok[Könyvtárnév].Select();
SheetString = 2;
Míg a fetch.Next() Loop
oszlop = 1;
A TP ciklus minden oldalához
Ha oldalFeltöltés Akkor
Kísérlet
// Állítsa be az értéket a sorban és az oszlopban
Ha ValueType(selection[pageAttributeName])=Típus("Szám") akkor
// Számtípus formátumának beállítása
Sheet.Cells(SheetRow, Column).NumberFormat = "0,00";
Formátum(kiválasztás[p.Attribútum neve],"CH=0");
másképp
// Minden más típusnál állítsa a formátumot "Szöveg"-re
Sheet.Cells(SheetRow, Column).NumberFormat = "@";
Lap.Cellák(lapsor, oszlop).Érték =
String(kiválasztás[p.Attribútumnév]);
EndIf;
kivétel
// hiba esetén jelenítse meg a sor és az oszlop számát
Show("Hiba beállítási érték: " +
kiválasztás[p.Attribútum neve]);
Report("Oldal: " + SheetLine + " Menny.: " +
Oszlop + "Rec:" + p.A kellékek neve);
A kísérlet vége;
Oszlop = oszlop + 1;
EndIf;
EndCycle;
SheetString = SheetString + 1;
Status("Exportálás 1C-ből Excelbe" + SheetString);
EndCycle;
// Mentse a létrehozott könyvet xls fájlba
Book.SaveAs(Fájlnév);
// A memória felszabadításához feltétlenül zárja le a kapcsolatot a COM objektummal
ExcelApplication.Quit();
Show("Fájl sikeresen feltöltve: " + Fájlnév);
Kivétel
// Adatexportálási hibák kezelése 1C-ből Excelbe
alert("Hiba a fájl adatok írásakor:" + fájlnév);
Jelentés(Hibaleírás());
Kísérlet
ExcelApplication.Quit();
Kivétel
A kísérlet vége;
A kísérlet vége;
Vége eljárás
Code 1C v 7.x //A legegyszerűbb példa az 1C:Enterprise 7.7 kimenetére az MS Excelben. Győződjön meg arról, hogy a munkafüzet egyetlen lapból áll,
//betűméret, súly és szín, oszlopok szélességének, keretek és cellakitöltés beállítása. Szöveg igazítása
// cellák, sorok csoportosítása, cellák számformátumának beállítása, terület rögzítése.
Eljárás kimenete()
Kísérlet
Application=CreateObject("Excel.Application");
Kivétel
Report(ErrorDescription(),"!!!");
Show("Az MS Excel esetleg nincs telepítve erre a számítógépre.");
Visszatérés;
A kísérlet vége;
//Munkafüzet létrehozása
WorkBook=Application.WorkBooks.Add();
// Hozd az ablakot
Window=WorkBook.Windows(1);
//Az ablak láthatatlanná tétele a kimenet felgyorsításához
Window.Visible=0;
//Győződjön meg arról, hogy a munkafüzet egyetlen lappal rendelkezik
Ha WorkBook.Worksheets.Count=0 Akkor
WorkBook.Worksheets.Add();
Másképp
Application.DisplayAlerts=0;//ne adjon ki riasztást
Míg WorkBook.Worksheets.Count>1 Loop
WorkBook.Worksheets(1).Delete();
EndCycle;
Application.DisplayAlerts=-1;//restore alert flag
EndIf;
//Munkalap beszerzése
Worksheet=WorkBook.Worksheets(1);
//Munkalap nevének beállítása
Worksheet.Name="Példakimenet";
//Dokumentum címe
Worksheet.Range("A1").Value="Példa az 1C:Enterprise kimenetére az MS Excelben";!}
Worksheet.Range("A2").Value="today"+ТекущаяДата();!}
Worksheet.Range("A1:A2").Font.Size=14;//betűméret
Worksheet.Range("A1:A2").Font.Bold=-1;//félkövér betűtípus
//Oszlopszélességek beállítása
Munkalap.Oszlopok(1).Oszlopszélesség=60;
Munkalap.Oszlopok(2).Oszlopszélesség=15;
Munkalap.Oszlopok(3).Oszlopszélesség=15;
//Dokumentum fejléce
Worksheet.Range("A4").Value="Első oszlop";!}
s=7 x 10 Loop//Frames esetén
Worksheet.Range("A4").Borders(s).LineStyle=1;
Worksheet.Range("A4").Borders(s).Weight=-4138;//xlMedium
EndCycle;
Worksheet.Range("A4").Interior.ColorIndex=15;//grey fill
Worksheet.Range("A4").HorizontalAlignment=-4108;//szöveg igazítása középre
Worksheet.Range("B4").Value="Second";!}
s=7 x 10 hurok esetén
Worksheet.Range("B4").Borders(s).LineStyle=1;
Munkalap.Tartomány("B4").Borders(s).Weight=-4138;
EndCycle;
Worksheet.Range("B4").Interior.ColorIndex=15;
Munkalap.Tartomány("B4").HorizontalAlignment=-4108;
Worksheet.Range("C4").Value="Third";!}
s=7 x 10 hurok esetén
Worksheet.Range("C4").Borders(s).LineStyle=1;
Munkalap.Tartomány("C4").Borders(s).Weight=-4138;
EndCycle;
Worksheet.Range("C4").Interior.ColorIndex=15;
Munkalap.Tartomány("C4").HorizontalAlignment=-4108;
//A sorok csoportosításához:
Worksheet.Outline.SummaryRow=0;//"összes" sorok megjelenítése felül (ha lent, akkor 1)
//Kimeneti karakterláncok
Worksheet.Range("A5").Value="Analytics objektum";!}
Worksheet.Range("A5").Font.ColorIndex=5;//betűszín - kék
Munkalap.Tartomány("B5").Érték=123,45;
Worksheet.Range("B5").Font.ColorIndex=5;
Worksheet.Range("C5").Érték=678,9;
Worksheet.Range("C5").Font.ColorIndex=5;
Worksheet.Range("A6").Value="Analytics objektum";!}
Worksheet.Range("A6").Font.ColorIndex=3;//betűszín - piros
Munkalap.Tartomány("B6").Érték=123,45;
Worksheet.Range("B6").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("C6").Érték=678,9;
Worksheet.Range("C6").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("A7").Value="Analytics objektum";!}
Munkalap.Tartomány("B7").Érték=123,45;
Worksheet.Range("C7").Érték=678,9;
Worksheet.Range("A8").Value="Analytics objektum";!}
Munkalap.Tartomány("B8").Érték=123,45;
Worksheet.Range("C8").Érték=678,9;
Worksheet.Range("A9").Value="Analytics objektum";!}
Worksheet.Range("A9").Font.ColorIndex=3;//betűszín - piros
Munkalap.Tartomány("B9").Érték=123,45;
Worksheet.Range("B9").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("C9").Érték=678,9;
Worksheet.Range("C9").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("A10").Value="Analytics objektum";!}
Munkalap.Tartomány("B10").Érték=123,45;
Worksheet.Range("C10").Érték=678,9;
Worksheet.Range("A11").Value="Analytics objektum";!}
Munkalap.Tartomány("B11").Érték=123,45;
Worksheet.Range("C11").Érték=678,9;
Worksheet.Range("A12").Value="Analytics objektum";!}
Worksheet.Range("A12").Font.ColorIndex=5;//betűszín - kék
Munkalap.Tartomány("B12").Érték=123,45;
Worksheet.Range("B12").Font.ColorIndex=5;
Worksheet.Range("C12").Érték=678,9;
Worksheet.Range("C12").Font.ColorIndex=5;
Worksheet.Range("A13").Value="Analytics objektum";!}
Worksheet.Range("A13").Font.ColorIndex=3;//betűszín - piros
Munkalap.Tartomány("B13").Érték=123,45;
Worksheet.Range("B13").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("C13").Érték=678,9;
Worksheet.Range("C13").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("A14").Value="Analytics objektum";!}
Munkalap.Tartomány("B14").Érték=123,45;
Worksheet.Range("C14").Érték=678,9;
Worksheet.Range("A15").Value="Analytics objektum";!}
Munkalap.Tartomány("B15").Érték=123,45;
Worksheet.Range("C15").Érték=678,9;
Worksheet.Range("A16").Value="Analytics objektum";!}
Worksheet.Range("A16").Font.ColorIndex=3;//betűszín - piros
Munkalap.Tartomány("B16").Érték=123,45;
Worksheet.Range("B16").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("C16").Érték=678,9;
Worksheet.Range("C16").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("A17").Value="Analytics objektum";!}
Munkalap.Tartomány("B17").Érték=123,45;
Worksheet.Range("C17").Érték=678,9;
Worksheet.Range("A18").Value="Analytics objektum";!}
Munkalap.Tartomány("B18").Érték=123,45;
Worksheet.Range("C18").Érték=678,9;
//A keret beállítása
Nostr=5 és 18 közötti ciklus esetén
s=7 x 10 hurok esetén
Worksheet.Range("A"+Sorok száma).Borders(s).LineStyle=1;
Worksheet.Range("B"+Sorok száma).Borders(s).LineStyle=1;
Worksheet.Range("C"+Sorok száma).Borders(s).LineStyle=1;
EndCycle;
EndCycle;
//Sorok csoportosítása
Worksheet.Range("7:8").Sorok.Csoport();
Munkalap.Tartomány("10:11").Sorok.Csoport();
Munkalap.Tartomány("14:15").Sorok.Csoport();
Munkalap.Tartomány("17:18").Sorok.Csoport();
Munkalap.Tartomány("6:11").Sorok.Csoport();
Munkalap.Tartomány("13:18").Sorok.Csoport();
//Szerződéscsoportosítások az első szintre
Worksheet.Outline.ShowLevels(1);
//A számformátum beállítása
Kísérlet
Worksheet.Range("B5:C18").NumberFormat="# ##0.00";
Kivétel
Kísérlet
Worksheet.Range("B5:C18").NumberFormat="# ##0.00";
Kivétel
A kísérlet vége;
A kísérlet vége;
//Az alkalmazás és ablaka láthatóságának beállítása
Alkalmazás.Látható=-1;
Window.Visible=-1;
//Rögzítési terület
Worksheet.Range("A5").S_elect();
Window.FreezePanes = -1;
EndProcedure //Kimenet
14.06.2018 13:04:27 1С:Servistrend hu
Bevezetés
Az 1C programok univerzális megoldások fontos adatok tárolására és feldolgozására. A címtárak, magazinok és dokumentumok csak héjak az adatok kényelmes kezeléséhez és a köztük lévő kommunikációhoz. Gyakran előfordul, hogy ezeket az adatokat ki kell tölteni az 1C-ből. A célok nagyon eltérőek lehetnek - feltöltés más 1C programokkal való cserére, feltöltés bank számára, adatok feltöltése különböző formátumú fájlokhoz stb.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk az 1C 8.3 Könyvelésből származó adatok feltöltésének főbb jellemzőit és az ebben az esetben előforduló problémákat.
Adatok feltöltése 1C-ből Excel, Word, PDF, MXL és másokba
Ha adatokat szeretne feltölteni az 1C-ből különböző formátumú fájlokhoz, a következőket kell tennie.
Nyisson meg egy feltöltendő dokumentumot. Ezek lehetnek banki megbízások, nyugtadokumentumok (nyomtatott űrlapjaik), jelentések, naplók, mérlegek és még sok más.
Vegyünk például egy mérleget. Megnyitása után kattintson a program jobb felső részén található hajlékonylemez ikonra.
FIGYELEM: Ha a hajlékonylemez ikon nem érhető el, próbáljon meg a jelentés bármely mezőjére kattintani. Ez szükséges ahhoz, hogy a jelentés "aktív legyen".
Kattintás után a következő ablak nyílik meg:
Ebben kiválaszthatja a fájl helyét, megadhatja a nevét és kiválaszthatja a formátumot. Leggyakrabban használt: docx (Word), xlsx (Excel), pdf (PDF), txt, mxl és mások.
Ebben a példában kiválasztjuk az Excel 2007 formátumot, és elmentjük a fájlt egy mappába.
Így őrizték meg a mérleget:
Amint láthatja, a jelentések meglehetősen kényelmes és hozzáférhető formában kerülnek mentésre, minden adat és formázás megőrzésével.
Így, miután kirakták a szükséges adatokat az 1C-ből, külön mozgathatók az alaptól. Például küldhet e-mailt levelet küldeni egy kollégának (a teljes adatbázis átvitele helyett), elmentheti azokat a program adatainak módosítása előtt, vagy egyszerűen kinyomtathatja.
Listák feltöltése 1C-ből Excel, Word, PDF, MXL és másokba
Néha szükségessé válik a dokumentumok listájának feltöltése, és nem magát a dokumentumot, miközben listanézet módban a hajlékonylemez ikon nem érhető el. Egy ilyen struktúra adatainak kirakásához először táblázatos formában kell bemutatni a listát, utána már menthető.
Példaként vegye figyelembe a fizetési megbízások listáját. A kirakáshoz lapozzunk a Tovább - Lista megjelenítése menühöz:
A megnyíló ablakban megadhatja, hogy mely mezők jelenjenek meg a listában:
Hagyunk mindent a régiben, kattintson az OK gombra. Ennek eredményeként a lista táblázat formájában jelenik meg. Most már nem lesz nehéz kirakni ugyanúgy, ahogy korábban kiraktuk a dokumentumot. Kattintson a hajlékonylemezre, válassza ki a helyet, a nevet és a formátumot, és mentse a fájlt:
Adatok feltöltése az 1C 8.3 Könyvelésből más programokba
Más 1C programokkal való adatcseréhez engedélyeznie kell az adatszinkronizálást. Ezt az Adminisztráció - Adatszinkronizálás menüpontban teheti meg.
Ha a Szinkronizálás jelölőnégyzet nem aktív (mint az alábbi ábrán), az adatbázis nincs konfigurálva más 1C adatbázisokkal való szinkronizálásra. Sajnos a szinkronizálási beállítások átgondolása túlmutat e cikk keretein, ezért ennek a lehetőségnek a megemlítésére szorítkozunk.
Ha az 1C bázist szinkronizálják egy másik bázissal, akkor hozzáférhet az adatcsere funkcióhoz, amely leggyakrabban automatikus módban működik.
Ha kérdése van az adatbázisok közötti szinkronizálás és adatcsere beállításával kapcsolatban, forduljon menedzsereinkhez, akik egy ingyenes konzultáció keretében válaszolnak minden kérdésére.
Az 1C számvitelben nagyon kényelmes lehetőség van a bankokkal való dokumentumok cseréjére. Ez adatok feltöltésével/letöltésével történik. A szükséges banki bizonylatok megjelölése után feltölti azokat egy fájlba, majd feltölti a bankrendszerbe, és a feldolgozás után a bizonylatok a bankrendszerben újraellenőrzésre és lebonyolításra rendelkezésre állnak.
Az 1C 8.3 számviteli bizonylatok bankba küldéséhez való letöltéséhez lépjen a bizonylatok listájára, és kattintson a Küldés bankba gombra
A kívánt időszak kiválasztása után adja meg a feltöltendő dokumentumokat, majd a képernyő alján kattintson a Fájl gombra a bankba feltöltéshez:
A megnyíló ablakban válassza ki a fájl helyét. Ezt követően feltöltheti ezt a fájlt a bankrendszerbe.
Adatok feltöltése az 1C-ből 8.3 Bankkal való csere elszámolása
Végezetül szeretném megjegyezni, hogy az 1C minden szükséges eszközt biztosít az adatok egyszerű és gyors eltávolításához az adatbázisból, valamint a leggyakoribb formátumokba való mentéséhez.
Van kérdésed? Ingyenes konzultáció keretében segítünk az 1C adatfeltöltésében!
Annak ellenére, hogy az 1C a legnépszerűbb, legkényelmesebb és legmegbízhatóbb információs rendszer, amely egy sor megoldást tartalmaz az összes üzleti folyamat automatizálására és feldolgozására bármilyen méretű és tevékenységi területű vállalkozásoknál, a felhasználóknak továbbra is adatokat kell feltölteniük 1C minden nap. harmadik féltől származó programokhoz vagy fájlokhoz. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, mi az 1C-ből való kirakodás, és megmutatjuk, hogyan kell kirakni az 1C-ből, és milyen problémák merülhetnek fel ebben az esetben.
1C-ről letölthető adatok
1 Bármilyen konfigurációval natívan támogatja az alábbi adatok feltöltését:
- Nyomtatott űrlapok;
- Jelentések;
- Táblázatok és listák.
Az 1C 8.3-ból származó adatok feltöltése számos népszerű formátumban lehetséges:
- Microsoft Excel;
- Microsoft Word;
- Feltöltés CSV-be;
- HTML és mások.
Nyomtatott űrlapok és jelentések feltöltése
Bármely nyomtatott űrlap vagy jelentés 1C-ben elmenthető a kívánt formátumban. Ehhez meg kell nyitni egy űrlapot vagy jelentést, majd a Főmenüben kiválasztani Fájl – Mentés másként.
Ezt követően megnyílik a fájl mentésére szolgáló ablak, amelyben megjelenik a fájl neve és típusa:
Lehetséges problémák 1C-ből történő kirakodáskor
Ennek az az oka, hogy a nyomtatható vagy jelentés jelenleg nem aktív. Ahhoz, hogy a nyomtatható legyen menthető, csak rá kell kattintania bárhová:
Exportálás Excelbe
A legnépszerűbb táblázatos formátumú adatok feldolgozása megfelelő feltöltést igényel. A szükséges adatok Excel formátumban történő mentéséhez meg kell adni az Excel2007-...(*.xlsx) Laptípust a fájlmentési párbeszédablakban. Ritkábban kell az adatokat a régi Excel Sheet (*.xls) formátumban mentenie:
Hasonlóképpen, a kívánt formátum kiválasztásával 1C-ből PDF-be, 1C-ből WORD-ba, 1C-ből CSV-be és más formátumokba is feltölthet.
Tetszőleges táblázatok kirakása 1C-ből
Ez a rész megmutatja, hogyan tölthet fel bármilyen adatot, mindaddig, amíg megvan rá a jogosultsága.
Az 1C kifejlesztett egy szabályos mechanizmust, amely lehetővé teszi bármilyen lista (például dokumentumok vagy könyvtárelemek) feltöltését. Ehhez bármelyik lista parancspaneljén, a csoportban "Több" parancs elérhető "Megjelenítési lista":
Az információk egy speciális táblázatos dokumentumban jelennek meg. Ez a dokumentum úgy néz ki, mint bármely más jelentés az 1C-ben, és pontosan ugyanúgy ki lehet tölteni a paranccsal Fájl – Mentés másként:
A listában nem látható adatok feltöltése
Gyakran a lista feltöltésének feladatához olyan oszlopokat kell hozzáadni, amelyek biztosan benne vannak a dokumentumban (könyvtárban), de valamiért nem láthatók az aktuális listában. Példa: az „Ügyfelek” listában a feltöltéshez adja hozzá a „Telefon” mezőt, amely csak a jobb oldali kiegészítő panelen jelenik meg:
Ahhoz, hogy a telefon kikerüljön az 1C-ből, először fel kell venni a listára. Ehhez hívja a parancsot "Tovább - Átformálás". Ezután meg kell találnunk a kívánt oszlopot az oszlopok listájában. Van itt egy trükk: a tipikus konfigurációk fejlesztői szinte mindig hozzáadnak egy mezőt "Link". Ha rááll, majd megnyomja a gombot akkor ennek a könyvtárnak az összes lehetséges mezőjét látni fogjuk. Mező keresése "Telefon"és jelölje be a használathoz tartozó négyzetet.
Ezt követően a telefonnal rendelkező kliensek adatbázisa a normál paranccsal fájlba tölthető "Megjelenítési lista"és eladni a versenytársaknak.
Kis felfedezés volt számomra, hogy az 1C felhasználók nem tudják, hogyan lehet gyorsan feltölteni szinte minden adatot az 1C-ből az Excelbe. Nemrég találkoztam azzal, amit a kollégáim, majd a FineReaderen keresztül a képről szöveggé alakították át az adatokat, mert a mentés 1C-be gomb nem működött (lásd kép). Hosszú út, nem? De vannak kényelmesebb módszerek is. Az 1C-ből való kirakodásban nincs titok, rengeteg lehetőség van.
Nézzük meg, hogyan menthetünk adatokat 1C-ből Excelbe:
Az adatok 1C-ből Excelbe történő mentésének legegyszerűbb módja, ha kijelöl egy cellát egy dokumentumban vagy naplóban, és rákattint (másolás), majd Excelben kiválasztja azt a cellát, ahová menteni szeretné az adatokat, és kattintson v. Így elmentheti ennek a cellának a tartalmát. A képi példában ez 42 289,23 lenne
Ez a módszer az 1C bármely verziójára érvényes.
2. Hogyan lehet nagy mennyiségű adatot kirakni az 1C-ből az Excelbe?
Az előző módszer jó, de így nem halmozódik fel nagy mennyiségű adat. Ezért jobb a Megjelenítési lista eszköz használata.
Szinte minden dokumentumnaplóban, kézikönyvben vagy dokumentumban kattintson a jobb gombbal, és keresse meg a Listanézetet.
A 8.3-as verzió és a Taxi felület esetén a lista megjelenítésére szolgáló gomb a További menüben található 
Ezeknek az elemeknek a listája szövegként jelenik meg (talán előtte ki kell választania, hogy mely oszlopokat válassza ki). Ez a szöveg már bármely dokumentumba másolható. De azt tanácsolom, hogy használja a Fájl - Mentés másként menüt (mert nagy mennyiségű adat kerül feldolgozásra hosszú ideig, és a vágólapra másoláskor a hiba nem kizárt).
Ezután válassza ki a kívánt fájlformátumot.
Minden fájl a megfelelő formátumban kerül mentésre.
Ez a módszer az 1C bármely verziója esetén is működik.
Az 1s 8.2 és újabb verziók esetén a vékonykliens vagy a Taxi felületen a Fájl - Mentés másként eszköz elérhető a panel jobb felső sarkában floppy lemezként.
3. Hogyan lehet kinyomtatni a nyomtatott dokumentumokat az 1C-ből az Excelbe?
Nyomtatható dokumentumok, mint pl
1 - Távolítsa el a Csak nézet gombot a nyomtatható módosításához 2 - Mentse el a dokumentumot a kívánt formátumban, lásd a 2. pontot A nyomtatott űrlap tartalma mellett tetszőleges szöveges adatként menthető, akárcsak a Word'e-ben. Gyakran egy nyomtatható vagy jelentési űrlap elmenthető egy egyszerű másolás-beillesztéssel Excelbe. Az adatok Excelből 1C-be történő letöltése teljesen más történet. De hamarosan elmesélem, maradj velünk ;)
