Программа синхронизации с гугл диском. Google Диск. Практическая реализация синхронизации и совместной работы в Windows с папками Google Диска на ПК. Освобождение пространства Google Диска

Рассмотрение данного вопроса связано с выбором наиболее удачной модели совместной работы с синхронизируемыми на ПК папками с точки зрения удобства настройки и потребления системных ресурсов.

Для Google Диск всемирно известная корпорация добра выпускает десктопные клиенты синхронизации только для Windows, Mac, Android и IOS. И так как выпуск десктопного клиента для Linux Google в течение длительного времени упорно игнорирует, то данное облако долгое время оставалось вне области моих интересов.

После произведённого ребрендинга десктопное приложение для персонального использования стало называться "Автозагрузка и синхронизация", а для бизнеса – "Клиент Google Диска". Предметом данной публикации является рассмотрение работы с приложением "Автозагрузка и синхронизация".

Скачанный для установки клиент представляет собой небольшой исполняемый файл installbackupandsync.exe, который впоследствии скачает и установит приложение синхронизации.

Настройка клиента

После своей установки приложение будет автоматически запущено и Вам будет предложено его настроить, т.е. произвести авторизацию в службе и указать объекты для синхронизации.

Вы можете оставить настройки как есть или произвести выборочную настройку. Нажмите ссылку "Изменить" и укажите свои предпочтения.

В расширенных настройках Вы можете исключить синхронизацию некоторых типов файлов по их расширению, например, tmp и bak.

Слева от ссылки "Изменить" имеется кнопка выбора папки для синхронизации с Диском, которая будет расположена за пределами пространства папки Google Диск. Например, я желаю синхронизировать с Google Диском папку Exchange, расположенную в C:\Data

Папка Google Диск расположена в папке профиля пользователя системы.

Google считает, что все имевшиеся на Диске папки (Мой Диск) до установки клиента будут синхронизироваться именно с этой папкой профиля пользователя. А все дополнительные объекты, которые будут указаны для синхронизации, расположены в папке Диска "Компьютеры".

Далее Вам стоит проявить внимательность. Впрочем, если Вы даже и ошибётесь, то это не страшно, так как в последующем настройку объектов для синхронизации Вы всегда можете поменять.

Обратите внимание на предыдущий рисунок. После кнопки OK Вы видите ссылку "Изменить", нажав на которую Вы получите возможность указать не путь, предлагаемый по умолчанию (C:\Users\папка_профиля_пользователя\Google Диск), а выбранную папку, расположение которой м.б. на другом логическом разделе (диск D, диск E и т.п.) Ниже можно настроить синхронизацию не всех папок облака Google Диск, а только некоторых.

То, что будет указано (см. рисунок выше) будет скачиваться в папку Google Диск папки профиля пользователя системы.

В системном трее (на подставке рабочего стола) работа клиента отображается значком, кликнув по которому можно поинтересоваться его настройками. Кроме того, клик по значку отобразит процесс синхронизации в подробностях. То есть какие файлы синхронизируются и сколько файлов осталось. Для больших объектов процесс синхронизации будет отображаться в процентах выполнения.

Если никакие папки для синхронизации указаны не были, то клиент в папку Google Диск загрузит те файлы, которые находятся отдельно, то есть не в папках, а в корне Диска. На рисунке ниже, например, в корне Диска располагается файл GK.jpg

В спокойном состоянии (отсутствие синхронизации), что отображается значком с направленной вверх стрелочкой синего цвета (см. предыдущий рисунок), клиент потребляет неожиданно много по сравнению с другими клиентами синхронизации с облаком. Эта величина может варьироваться, но в незначительных пределах. Возможно, это обусловлено тем, что имеется 3 процесса. С точки зрения практического применения клиента какой процесс за что отвечает значения не имеет. Просто берём на заметку.

Для сранения, запущенный клиент Диска.Яндекс, судя по диспетчеру задач, в состоянии покоя ведёт себя скромнее (15-19 КБ):
Справедливости ради необходимо отметить, что когда Google совсем "успокоится", то есть в течение некоторого времени будет находиться в состоянии отсутствия активных передач, то и его потребление ресурсов становится вполне приемлемым.

Продолжим дальнейшую настройку клиента. Так как, по умолчанию, клиент прописывается в автозагрузку, то, исходя из своих соображений, предпринимаю усилия по обеспечению более "мягкого" старта системы.

В для этой предлагалось использовать программу Startup Delayer. Если в настройках данного ПО обратиться к свойствам объекта GoogleDriveSync, то можно увидеть, что его запуск осуществляется с ключом /autostart.

Попробуем убрать этот ключ, указать задержку запуска и перезагрузить систему.

Можно убедиться в правильности предпринятых для достижения этой цели шагов, контролируя по времени процесс запуска приложения.

Примечание. После 2-й или 3-й перезагрузки Вы можете наблюдать, что задержка не сработает. Обратившись в Startup Delayer к списку автозагружаемых приложений Вы можете с удивлением обнаружить, что у Вас имеется 2 записи Google DriveSync: настроенная на задержку и запускаемая при старте системы с нулевой задержкой, т.е. восстановленная. Это связано с тем, что такая запись автостарта с ключом /autostart присутствует в реестре. Удалите в Startup Delayer "восстановленную" запись. Изменение будет записано в реестр и больше такой ситуации повторяться не будет.

На рисунке выше видно, что вместо вертикальной стрелки вверх на значке происходит анимация, что свидетельствует о синхронизации ПК с облаком.

Если подвести к значку курсор, то будет отображена всплывающая подсказка:

Если синхронизируемые данные представляют из себя файлы сравнительно небольшого размера, то синхронизация производится быстро, о чём можно судить путём периодического нажатия на значок приложения.

Также в эти моменты будет показаны синхронизируемые в данный момент времени файлы.

Как видно на рисунке выше, синхронизация происходит в несколько потокоа, то есть одновременно обрабатываются 5 файлов. При этом число "готовых" файлов, помеченных зелёным, будет варьироваться в пределах 1-2, а число скачиваемых (загружаемых), помеченных синим анимационным кружочком, 3-4 Диспетчер задач покажет Вам, что число процессов googledrivesync.exe по сравнению с состоянием покоя также выросло.

Признаком завершения синхронизации данных является изменение состояния значка.
Совместная работа с папками общего доступа

Чтобы предоставить папку в совместное использование необходимо авторизоваться в Google Диске через браузер, выбрать папку, назначить её в совместный доступ, указать пользователя Google и определить для него необходимые права.

Выделите папку и нажмите правую кнопку мыши. В выпадающем меню кликните на "Совместный доступ".

Укажите пользователя и назначьте необходимые права. Выбор, правда, небольшой, поэтому долго думать Вам не придётся.

Другому пользователю на почту поступит соответствующее уведомление и после выполнения им необходимых действий предоставленная ему в доступ папка будет отображаться в его пространстве Google Диска. Но это ещё не означает, что он её автоматически увидит в своих синхронизируемых данных. На начальном этапе эта папка отображается в разделе "Доступные мне" (смотреть через браузер).

Чтобы включить её в состав своих синхронизируемых клиентом данных необходимо (опять же в браузере) через правый клик мыши скомандовать "Добавить на Мой Диск" или попробовать перетащить а "Мой Диск" мышкой (может зависеть от браузера) и впоследствии даже в "Мое устройство ПК".

Если теперь обратиться к настройкам клиента, то можно убедиться в том, что данная папка доступна для синхронизации на ПК в папке Google Диск.

Эта папка (JoinedEx) будет находиться в папке Google Диск Вашего ПК и помечена как папка с совместным доступом (в рассматриваемом примере на Windows 7 – синий силуэт):

Увы, но в первом эксперименте в папку облака "Мое устройство ПК" переместить её не представилось возможным, хотя в дальнейшем в браузерах Chrome (Chromium) этот шаг осуществить получилось.

Вам необходимо будет иметь в виду, что на системном диске Windows (как правило, это C, но могут быть и варианты) необходимо иметь достаточно свободного дискового пространства для нормальной работы с Google Диском. Но если Вы внимательно читали описанное выше, то в самом начале настройки клиента имеется возможность указания другого расположения папки Google Диск на ПК. Однако эта настройка осуществляется только на начальном этапе. Если вы пожелаете всё переделать, то после деинсталляции клиента Вам придётся удалить сопутствующие ему скрытые папки и хорошо вычистить реестр.

При работе с папкой совместного доступа с правом "Перемещение и изменение" избегайте желания её переименовать, как это Вы могли делать в Диск.Яндекс или Dropbox. Как только Вы её переименуете, то изменения будут реплицированы на пространство папок Вашего респондента или всех респондентов, работающих с этой папкой. На примере ниже на своём ПК переименовываю JoinedEx в JoinedR2. Это изменение приводит к переименованию папки JoinedEx на Google Диске того, кто предоставил эту папку мне в доступ.

Google объединила утилиту для бэкапа изображений (Google Фото) и программу синхронизации данных (Google Drive) в одно совершенно новое приложение — Google Backup and Sync.

Вконтакте

(Google Backup and Sync) вы можете делать резервные копии изображений и любых файлов или папок в облачном хранилище на любом компьютере (как в Dropbox). В этом материале мы расскажем, как все это дело настроить, чтобы никогда не жалеть о случайно потерянных файлах и иметь к ним доступ с любой точки планеты.

Что делает Google Backup and Sync?

Функциональные возможности программы следующие:

• создание резервных копий оригиналов или изображений в высоком качестве из папки с изображениями;
• создание резервных копий файлов расположенных на рабочем столе или в папке «Документы» (или данные расположенные в любых других папках которые вы укажете в приложении);
• синхронизация всех выбранных папок из Google Drive на ваш компьютер (Mac или Windows);
• синхронизация всех выбранных файлов в Google Drive из любого другого компьютера который вы выберите.

Как правильно настроить Google Backup and Sync?

1. После установки программы вам необходимо пройти процедуру авторизации в своей учётной записи Google, а затем настройки резервных копий и синхронизации.

2. Снимите галочки, если вы не хотите синхронизировать все файлы располагающиеся на рабочем столе («На компьютере») или в папке «Документы ».

3. Убедитесь, что стоит галочка напротив пункта «Загрузка снимков и видео в Google Фото ». Это действие подтверждает намерение копировать все новые медиафайлы в специальную папку в Google Drive.

4. На следующем этапе настройки (Google Диск) вы должны решить какие папки в Google Drive будут автоматически сихронизироваться с вашими локальными файлами на компьютере.

5. После того, как вы нажмете кнопку «Начать », начнется процесс синхронизации данных. Нажав на иконку приложения с облачком в строке меню (на Mac), вы сможете увидеть прогресс выполнения процесса. Там же вы сможете получить быстрый доступ к открытию Google Фото, Google Drive и прочим составляющим сервиса.

Важные настройки

Кликните по иконке приложения в строке меню и запустите настройки.

В первом разделе левого бокового меню вы можете снять галочки или добавить больше папок для создания бэкапов и выбрать качество выгружаемых изображений. Тут же вы можете добавить подключенные к Mac USB-устройства, с которых также будет происходить резервное копирование.

Из второго раздела левого бокового меню (Google Диск) вы можете добавлять или удалять папки для синхронизации.

В третьем разделе с параметрами вы увидите остаток свободного пространства в облачном хранилище, а также выбрать новый план с большим количеством дискового пространства.

В настройках сети ограничивается скорость выгрузки или закачки файлов на компьютер.

Итог

Разработчики Google пошли в правильном направлении, объединив две несомненно полезные утилиты в одну. Теперь, вы всегда будете уверены в том, что все изображения из указанных папок выгружаются в облако и происходит синхронизация данных. При форс-мажорных обстоятельствах вы всегда сможете восстановить данные. Да и Google предлагает в три раза больший объём бесплатного дискового пространства . Кроме того, в Google Drive нет необходимости хранить резервные копии с ваших iPhone или iPad.

В этой статье мы рассмотрим что такое Google Диск , каковы его преимущества, процесс синхронизации ПК и облачного хранилища, и, наконец, как восстановить стертые данные.

Облачное хранилище — один из важнейших аспектов в работе с данными. Существует огромное количество всевозможных ошибок, способных привести к потере наших ценных файлов и мы, зачастую, упускаем объективно полезные инструменты в работе с ними. Они способны помочь не только восстановить стертые документы, но и обеспечат вам полное спокойствие, ведь теперь данные никуда не пропадут.

Если вам пока не доводилось работать с облачными хранилищами, рекомендуем задуматься над использованием Google Диск . Одна из причин тому — его привязка к Google-аккаунту, который у большинства пользователей является основным почтовым ящиком.

Google Диск и его конкуренты

Вы уже наверняка слышали или даже работали с Google Диск, OneDrive (облачное хранилище от Microsoft) и DropBox. Однако в чем же между ними разница? Давайте разберем.

Google Диск

Полезные статьи

Доступ к данному сервису вы всегда можете получить через собственный браузер, компьютерное или же мобильное приложение.

Установив клиент Google для рабочего стола, вы также сможете синхронизировать выбранные папки с облачным хранилищем, тем самым обеспечив резервное копирование всех важных документов.

Dropbox, аналогично инструменту Google Диск, всегда доступен как через веб-браузер, так и приложения, разработанные для ПК и смартфонов. Вы можете загружать файлы любого размера, совершая их моментальную синхронизацию, однако, в отличие от Google, теряете возможность загрузки целых папок.

Одной из важных особенностей Dropbox является работа с локальной сетью. Обычно скорость загрузки файлов ограничивается скоростью интернета и это логично.

Dropbox также отслеживает полную историю изменений файлов и если кто-то случайно удаляет документы, которыми вы поделились, вы всегда можете восстановить их — данные никогда не пропадут с серверов мгновенно.

Разработчики предвидели подобные ситуации и установили срок 30 дней на восстановление случайно удаленных из хранилища файлов.

Используя Dropbox, вы всегда можете обмениваться личными файлами и папками при помощи электронной почты или ссылками, а зарегистрированные пользователи получают возможность взаимодействия с Microsoft Office Online.

Другие файлы требуют иного подхода — вы сможете комментировать их, делиться, однако с одним отличием — не в режиме реального времени.

Dropbox по прежнему остается невероятно полезным облачным хранилищем, однако используя его можно столкнуться с путаницей, когда два человека одновременно пытаются внести изменения в один файл.

OneDrive

OneDrive является прямым ответом компании Apple на создание iCloud. Единственное отличие детища Microsoft — их хранилище способно работать сразу с несколькими платформами. Это означает, что OneDrive прекрасно подходит для всех, кто работает с технологиями, так или иначе связанными с продукцией Microsoft.

Как и в случае с другими облачными хранилищами, доступ к OneDrive вы можете получить следующими способами: через веб-браузер, приложение для рабочего стола Windows и мобильную версию.

Дополнительной особенностью работы с хранилищем от Microsoft можно назвать его полную синхронизацию с компьютером. Поэтому вы всегда можете получить доступ к облачному хранилищу просто открыв Проводник и перейдя в раздел OneDrive.

Вы можете загружать в облако любые файлы или папки размером до 10 Гб , а сервис, в свою очередь, тщательно отсортирует их по типу и формату.

Нельзя оставить незамеченной и синхронизацию OneDrive с Outlook. Это говорит о том, что вы всегда сможете прикрепить к электронному письму любой необходимый документ без необходимости дополнительной загрузки — просто укажите его расположение в облаке.

Интеграция Microsoft Office существенно облегчает обмен документами, таблицами и слайд-шоу. А подписчики Office 365 получают приятный бонус — возможность работы в режиме реального времени, что позволяет компании одновременно просматривать и корректировать важные документы.

Синхронизация компьютера и Google Диска

Мало что может быть важнее для пользователей, работающих с ценными документами, чем безопасность их данных. Именно по этой причине рекомендуем вам провести синхронизацию файлов с любым удобным облачным хранилищем.

В этой же статье, как пример, мы рассмотрим процесс работы с Google Docs . Давайте приступим!

1. Скачайте приложение с сайта Google.

2. Установите программу.

3. Нажмите клавишу Начать .

5. Выберите папки на компьютере для автоматического резервного копирования на Google Диск.

6. Запустите процесс синхронизации.

По завершению синхронизации, вы получите полную резервную копию указанных ранее папок. Теперь, в случае любой непредвиденной ошибки, затрагивающей важные данные, вы всегда сможете восстановить их.

Освобождение пространства Google Диска

Нередко, особенно для пользователей, которые на постоянной основе пользуются услугами резервного копирования, возникает важный вопрос относительно облачного пространства. Ведь время идет, некоторые файлы теряют свою актуальность, а память Google Диск медленно, но верно забивается.

В такой ситуации единственно верным решением может стать очистка облака. Как это сделать? Давайте рассмотрим процесс в инструкции ниже.

2. Выделите большие ненужные файлы и, зажав левую кнопку мыши, перенесите их в корзину, затем удалите.

Однако не только облачные файлы способны отнимать свободное пространство хранилища. Мы пользуемся одним аккаунтом Google , который привязан ко всем его сервисам. Это говорит нам о том, что даже почта Gmail может отнимать некоторую память.

Поэтому, если у вас возникла необходимость очистить свободное пространство, рекомендуем удалить ненужный спам в электронной почте.

Восстановление стертых данных

Чтобы восстановить удаленные файлы с Google Диска в облаке, выполните следующие действия:

• 1. Перейдите на drive.google.com/drive/trash.
• 2. Выделите и щелкните правой кнопкой мыши на удаленных файлах, которые вы хотите восстановить.
• 3. Нажмите «Восстановить», чтобы вернуть их.

Вслучае удаления файлов или папок с Google Диска и очистки корзины в облаке, вернуть данные будет немного сложнее, но все же возможно!

Starus Partition Recovery — универсальное приложение, способное восстановить любой файл даже в условиях уничтоженной файловой системы путем применения полного форматирования.

Главным его отличием от упрощенных аналогов Starus NTFS Recovery и Starus FAT Recovery является неограниченная возможность работы со всеми файловыми системами, что обеспечивает надежность и долгосрочную эффективность в восстановлении файлов с любых носителей.

Надеемся, статья оказалась полезной и помогла найти ответы на поставленные вопросы!

Выполните развертывание приложения "Автозагрузка и синхронизация", чтобы пользователи организации могли синхронизировать локальные файлы с Google Диском в Интернете и работать с ними на любом устройстве.

Примечание. В целях экономии места мы рекомендуем использовать Клиент Google Диска для работы с разделом "Мой диск" и общими дисками на компьютере. Приложение "Автозагрузка и синхронизация" не поддерживается на общих дисках, однако его можно использовать вместе с Клиентом Google Диска, чтобы синхронизировать другие папки, например "Документы" и "Рабочий стол".

Как это работает

После того как вы установите приложение "Автозагрузка и синхронизация", на компьютере будет создана папка Google Диск . Помещенные в нее файлы синхронизируются с папкой Мой диск в веб-интерфейсе и становятся доступны на всех устройствах, где установлен Google Диск. Синхронизация является двусторонней: когда вы редактируете файлы онлайн, они изменяются на ваших устройствах, и наоборот.

Если у пользователей возникает проблема с установкой приложения "Автозагрузка и синхронизация", им нужно перезагрузить компьютер и повторить попытку.

Переместите на компьютеры пользователей 32- или 64-разрядную версию MSI-файла приложения "Автозагрузка и синхронизация". Этот файл предназначен для скрытой автоматической установки. Инструкции по установке MSI-файлов приведены в документации Windows.

Вы также можете настроить автоматическое обновление приложения "Автозагрузка и синхронизация" на компьютерах пользователей с помощью инструментов Google Update (Windows) и Google Software Update (Mac) .

Отправьте пользователям электронное письмо с общей информацией о Google Диске и инструкциями по началу работы с сервисом. Мы предлагаем шаблон письма , который можно изменить в соответствии с потребностями организации.

Как настроить приложение

Вы можете задать для пользователей параметры по умолчанию для приложения "Автозагрузка и синхронизация" .

Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

1. Создайте текстовый файл под названием user_setup.config . Примеры содержания файла:

   
   desktop_enabled: False
   documents_enabled: False
   pictures_enabled: False
   folders: /path/to/folder1, /path/to/folder2, /path/to/folder3
   high_quality_enabled: False
   always_show_in_photos: False
   usb_sync_enabled: True
   ignore_extensions: ext1, ext2, ext3
   # Режим удаления может быть следующим: ALWAYS_SYNC_DELETES, ASK, NEVER_SYNC_DELETES
   delete_mode: ALWAYS_SYNC_DELETES