Как убрать в ворде большие пробелы между словами. Как убрать лишние пробелы. Другие знаки под видом пробелов

Хорошо оформленный, отформатированный, выглядит привлекательно. Иногда этому мешают большие расстояния между словами, делающие его «дырявым», мешая эстетичности и доставляя неудобство при чтении. Кроме того, иногда требуется серьёзное форматирование при оформлении документации. И приходится думать, как уменьшить пробел между словами в Ворде.

Есть несколько причин появления таких пустот. Решая проблему, вначале выясните причины её возникновения. Это могут быть скрытые знаки либо вы случайно дважды нажали на кнопку. Ниже расскажем, почему образуются и как убрать большие пробелы в Ворде. Информация, бесспорна, полезна начинающим пользователям и более опытным, которым пришлось столкнуться с этой задачей.

1. Можно находить ошибки вручную. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» активируйте «Отобразить все знаки». Вам станут видны все обозначения форматирования, пробел выглядит точкой посередине между словами. Если увидите двойной (две точки рядом), вам остаётся убрать один.
2. В Word 2013 двойные/тройные длинные пробелы подсвечиваются как ошибка, исправить - убрать лишние - можно, кликнув на подчёркнутую ошибку правой кнопкой мыши, в вышедшем меню выбрать нужный вариант.

Эти способы довольно неудобны, трудоёмки. Потому рекомендуем применить автоматизированный вариант, позволяющий удалить лишнее во всём файле Word.

1. Убрать быстро, легко лишние пробелы можно через функцию «Заменить». В Ворде 2003 она находится на вкладке «Правка», а в Ворде 2007/2010 - на вкладке «Главная» справа, в «Редактировании».

• Кликните на «Заменить».
• В открывшемся окне в графе «Найти» впишите двойной пробел.
• В графе «Заменить на» поставьте одиночный пробел.
• Внизу окна нажмите кнопку «Заменить всё».

Редактор сообщит вам о результатах в дополнительном окне: «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен:…» Повторяйте процедуру, пока редактор не покажет в результатах 0 замен.

1. Можно также увидеть лишние пробелы с помощью сервиса проверки орфографии на сайте http://text.ru/spelling. Выполнив там проверку, вы увидите, где они находятся (будут выделены программой), затем удалите их в своём документе Word.

Невидимые знаки

Расстояние между словами в документе могут увеличивать невидимые знаки. Обычно они появляются после копирования в Word из интернета. Их также можно убрать вручную, открыв кнопкой «Отобразить все знаки». Если таких скрытых символов много, удобнее их удалить через замену: скопировав эти знаки, вставьте в графу «Найти» в окне «Заменить», оставляя пустой нижнюю строчку (на что заменяем).

Профессиональная вёрстка

У вас большие расстояния между словами, хотите их уменьшить, например, для сокращения количества строк. Как уменьшить пробел в Ворде искусственно, чтобы он просто стал короче?

• Выделите часть текста, где требуется уменьшить между словами расстояние. С помощью функции «Найти» - «Расширенный поиск» откройте окно, введите там пробел и нажмите «Найти в».
• Там выберите «Текущий фрагмент». У вас обозначатся все пробелы в выделенном тексте.
• Активируйте кнопку «Больше» для добавления дополнительных параметров. Там внизу «Найти» пройдите по ссылкам «Формат» - «Шрифт» - «Дополнительно» - «Интервал».
• В списке кликните «Уплотнённый».
• Установите нужное вам уплотнение, нажмите OK.

Расстояние между словами уменьшится, текст в Ворде сожмётся, займёт меньшее пространство.

Пустоты между словами, возникающие из-за копирования текста в Word и форматирования его через функцию выравнивания, снижают эстетичность. Если вы не знали, как убрать длинные пробелы в Ворде, попробуйте выполнить пункты нашей инструкции, и увидите, что это не сложно, что можете самостоятельно форматировать свои тексты, даже сами сделаете профессиональную вёрстку.

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

• выравнивание текста по ширине;
• лишние пробелы;
• знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.

   

2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».

   

3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».

   

4. Затем – «Специальный».

   

5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».

   

6. В поле «Заменить на» поставить один пробел.

   

7. Нажать «Заменить все».

   

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.

   

2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».

   

3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».

   

4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.

   



5. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.

   

   

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами

Здравствуйте, дорогие гости.

Хочу вам рассказать, как убрать большое расстояние между словами в Ворде. Уверен, вы не раз сталкивались с такой ситуацией при выравнивании документа по ширине, копировании его из других источников и т. д.

Я поделюсь с вами несколькими способами ее устранения в зависимости от причин появления, которые подойдут для любой версии Word.

Исправляем ошибки выравнивания

Выровняли текст по ширине и получили пропасти между словами? Если оформление не слишком принципиально, верните выравнивание по левому краю - так будет быстрее всего.

Таки принципиально? Тогда придется дорабатывать красоту вручную. Как правило, больших пробелов появляется не так уж много, поэтому даже в объемном документе это не займет уйму времени.

Вам нужно выделять каждую пропасть и вместо нее ставить пробел, зажимая его одновременно с клавишами Ctrl и Shift.

Когда больших промежутков много

Предположим, вы скопировали из другого источника текст и обнаружили, что в Ворде он выглядит не так аккуратно, а пестрит большими расстояниями между словами. Попробуйте уменьшить их таким способом:

• Выделите содержимое документа полностью комбинацией клавиш Ctrl + A.
• Найдите область «Разметка/Параметры страницы». Она может располагаться в одноименной вкладке или в «Макете». В старых версиях Word вместо этого вам необходимо войти в «Сервис - Язык».
• Нажмите на опцию «Расстановка переносов».
• Выберите вариант «Авто».

Причина - межзнаковые интервалы

Расстояния между словами увеличились из-за строк с разрывом? Вот, как можно это исправить:

• Перейдите по меню «Файл - Параметры - Дополнительно»;
• Установите отметку в пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Устранение повторяющихся пробелов

Ваша проблема - обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:

• Поставьте курсор в самом начале текста.
• На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней - опция «Заменить». Щелкните ее.
• Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» - один.
• Кликните кнопку «Заменить все».

Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.

Другие знаки под видом пробелов

Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем - «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.

Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.

Вот такими несложными способами мы с вами быстро расправились с проблемой.

Сегодня мы поговорим о том, как убрать разрыв между словами в «Ворде». Большие интервалы могут возникать из-за разных причин, к ним относится неправильное форматирование и применение специальных символов. Подобное часто встречается в отдельных частях текста, а иногда и по всему документу.

Проверка форматирования

Прежде всего, для решения вопроса, как убрать в «Ворде» пробелы между словами, следует проверить активность Если данный параметр включен, редактор форматирует документ автоматически. Посредством выравнивания по ширине все первые, а также последние буквы каждой строки должны располагаются на единой вертикали. Это невозможно при одинаковых интервалах между словами, таким образом они увеличиваются. Визуально воспринять такой текст зачастую сложно.

По одной стороне

Для решения вопроса, как убрать большой пробел между словами в «Ворд», можно использовать функцию «Выравнивание влево». Это позволит установить одинаковое расстояние по всему документу. Итак, выполняем ряд шагов. Выделяем текст, который нуждается в обработке. Если необходимо изменить форматирование во всем файле используем для этого сочетание клавиш Ctrl+A. Переходим на вкладку «Главная» в панели управления редактором. Открываем раздел «Абзац». Используем специальную функцию для выравнивания. Также можно применить соответствующее Ctrl+L.

Удаление специальных символов и табуляции

Далее, для того чтобы решить вопрос, как убрать разрыв между словами в «Ворде», проверяем, не использовалась ли клавиша Tab в тексте. С этой целью активируем указание Для этого заходим в раздел «Абзац». Используя указанную возможность, можно увидеть, как маленькие точки возникнут на месте пробелов. На участках использования табуляции появится стрелка. Если в тексте всего несколько таких фрагментов, устранить проблему можно клавишей BackSpace. Однако при массовом форматировании подойдут иные меры, о которых речь пойдет далее.

Инструкция

Итак, для решения вопроса о том, как убрать разрыв между словами в «Ворде», копируем любой из символов табуляции. Активируем функцию поиска и замены нажатием сочетания клавиш Ctrl+H. Далее в новом окне переходим на вкладку «Заменить». В графе «Найти» вставляем скопированный ранее символ. В пункте «Заменить на» вводим один пробел.

Переходим к следующему шагу. Нажимаем на кнопку «Заменить все». Необходимое действие будет выполнено. Активируем режим непечатаемых знаков повторно. Если он укажет, что причиной слишком больших интервалов стали лишние пробелы, действуем аналогичным образом. Используем функцию поиска и замены. В графе «Найти» вводим два пробела. Выполняем поиск. После этого, указываем три пробела и проводим аналогичную операцию. Продолжаем увеличивать количество отступов, пока проблема не будет решена.

Если используются файлы типа DOC или DOCX, мы можем применить расширенное редактирование. Открываем документ в «Ворде» и выполняем требуемые настройки. Отметим, что выполнение аналогичной операции в веб-документах осуществляется еще проще. В их коде присутствует специальная функция, которая называется word-spacing. Она поможет установить требуемый интервал по всему документу. Также при желании можно внести коррективы в межбуквенный интервал. Такой подход способствует выделению определенного фрагмента текста. Указанные интервалы могут быть уплотненными или разреженными. Нам необходимо использовать «Шрифт», который находится в разделе «Формат» текстового документа. Теперь вы знаете, как убрать разрыв между словами в «Ворде».

05.03.2018

Возможности Майкрософт Ворд по работе с текстом практически безграничны. Тем не менее, пользователи нередко сталкиваются с различными проблемами в процессе форматирования документов. Одной из таковых являются большие проблемы между словами, о поиске и удалении которых будет рассказано далее.

Убираем большие пробелы в Word

Причин появления в тексте больших пробелов существует немало, но для каждой имеется свое решение. Ниже в статье будет рассказано обо всех доступных вариантах устранения проблемы, в порядке от самого простого и очевидного до более сложного и относительно редко встречаемого.

Причина 1: Выравнивание по ширине страницы

С целью обнаружения больших отступов в файле Ворд первым делом следует проверить тип выравнивания текста. Так, если выбрано «По ширине страницы» , то начало и конец строчек в тексте будут расположены на одном уровне (если смотреть по вертикали). При этом текст внутри строчек будет растянут за счет отступов разного размера.

Чтобы избавиться от таких пробелов, нужно просто изменить стиль выравнивания, установив его по левому или правому краю страницы.

Если широкие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, после выполнения описанных выше действий проблема будет устранена. В тех же случаях, если изменять тип выравнивания нежелательно, но большие отступы в тексте появились именно из-за такого стиля, обратите особое внимание на «Причину 4 » .

Причина 2: Лишние пробелы

Вполне возможно, что отступы в документе отнюдь не большие, а просто продублированы. То есть там, где должен стоять всего один пробел, их было поставлено два и более. Выяснить, так ли это, а затем все исправить довольно просто. Для этого нужно активировать стандартный режим отображения непечатных символов, после чего воспользоваться функцией поиска и замены по тексту.

Возникает эта проблема чаще всего в документах Ворд, скачанных из интернета. Программа подчеркивает волнистой линией голубого цвета любое количество отступов, отличное от одного, если они установлены между словом и знаком препинания. Подчеркиваются также и двойные отступы между словами, вот только если их там установлено более двух, никакого подчеркивания отображено не будет. Для обнаружения лишних пробелов выполните следующие действия:

1. Выделите текст, который необходимо проверить на предмет наличия лишних пробелов в нем.



2. На верхней панели инструментов в разделе «Абзац » (вкладка «Главная» ) кликните по кнопке «Отобразить все знаки» , имеющей вид символа «пи» . Можно также воспользоваться комбинацией клавиш «CTRL+*» .



3. В тексте будут показаны все непечатные символы, такие как пробелы, знаки табуляции, конец абзаца. Первые имеют вид точки, расположенной посредине строки (по высоте), именно на них и нужно обратить внимание.

   

   Если вы нашли места, где между словами и/или знаками препинания установлено более одной точки, лишние символы нужно удалить, точнее, заменить их на одинарные.

4. Повторно выделив текст, кликните на панели инструментов по кнопке «Заменить» (группа «Редактирование» ). Как вариант, можно воспользоваться клавишами «CTRL+H» .



5. На экране появится небольшое окно функции «Найти и заменить» . В его первой строке («Найти» ) поставьте два пробела, а во второй («Заменить» ) – один. Сами символы при этом отображаться не будут.



6. Теперь кликайте по расположенной внизу кнопке «Заменить все» и дожидайтесь окончания процедуры поиска и замены.



7. В небольшом окошке программа сообщит, сколько было выполнено замен.
   Не стоит исключать того факта, что в выделенном вами тексте могли быть места, где между словами установлено не два символа отступа, а четыре (или любое больше парное число). Для того чтобы найти и удалить такие парные пробелы, все в том же окошке с уведомлением нажмите по кнопке «Да» — это продолжит процесс поиска.



8. После того как в диалоговом окне будет сказано о том, что было выполнено ноль замен (фраза «Мы выполнили несколько (0) замен…» ), не спешите закрывать окно «Найти и заменить» . Просто переместите его в сторону и перепроверьте документ на предмет наличия повторяющихся пробелов. Если таковые будут обнаружены, повторите процесс поиска и замены, придерживаясь вышеописанного алгоритма. Только после того, как в документе больше не будет лишних символов, можно закрывать диалоговое окно.

Все лишние отступы должны быть удалены. Исходя из того, сколько точек (символ отступа) вы изначально видели в документе, в строчке «Найти» , рассмотренного выше инструмента поиска, можно указывать не два, а, например, три и более пробела. Это ускорит процесс замены в случае, когда таких отступов действительно много.

Причина 3: Знаки табуляции

Еще одной возможной причиной появления широких отступов в текстовом документе является установка знаков табуляции (нажатие клавиши «TAB» ) вместо стандартных пробелов. Убрать их поможет функция «Найти и заменить» , описанная выше.

Если именно это являлось причиной больших отступов в вашем документе, они пропадут. Возможно, знаков табуляции было установлено больше одного подряд, и в этом случае потребуется либо удалить оставшиеся вручную, либо потом убирать лишние пробелы, так как два знака табуляции заменятся на два пробела.

Причина 4: Наличие символа «Конец строки»

Первой рассмотренной нами причиной наличия широких пробелов было выравнивание текста в документе по ширине страницы. Иногда такой стиль продиктован требованиями к форматированию, и изменить его не представляется возможным. Последние строчки абзацев при таком стиле оформления будут растянуты от левого до правого края, а непосредственно в конце строки будет стоять непечатный знак «Конец абзаца» . Как раз от него и потребуется избавиться.

Причина 5: Отсутствие переноса

Само по себе отсутствие знаков переноса в тексте не является причиной рассматриваемой нами проблемы. Однако, когда не удается выяснить, почему в тексте есть широкие отступы, можно попробовать избавиться от них путем активации функции переноса. Важно понимать, это решение приемлемо лишь тогда, когда добавление переносов не нарушает выдвигаемых к форматированию документа требований.

Этот метод не всегда помогает, да и применим он в крайне редких случаях, так как современные требования к оформлению текстовых документов зачастую не подразумевают наличия в них переносов.

Причина 6: Символ «Длинный пробел»

Последняя и наверняка наиболее редкая причина возникновения широких отступов в тексте. Далеко не всем известно о том, что в Ворде есть целых три разных символ, обозначающих пробелы разного размера – обычный, короткий и длинный. Возможно, именно последние и установлены в вашем документе вместо привычных и используемых всеми обычных отступов.

Стоит уточнить, что символ «Длинный пробел» на самом деле не на столько длинный, чтобы бросаться в глаза, да и добавить его можно только через вставку специальных символов. Но перепроверить, им ли вызвана рассматриваемая проблема, все же стоит.

Если именно длинные пробелы были причиной широких отступов в вашем документе, они будут заменены на обычные и проблема исчезнет.

Мы рассказали обо всех причинах возникновения больших пробелов в тексте и о том, каким образом можно от них избавиться. Как понятно из статьи, в большинстве случаев для этих целей достаточно активировать режим отображения скрытых знаков, а затем воспользоваться функцией «Найти и заменить» .