Секреты Outlook. Календарь и личное расписание

Чтобы перейти на страницу параметров календаря с главной страницы Outlook Web App, в верхнем углу выберите Параметры , а затем - Календарь из списка в области навигации.

После изменения параметров на этой странице нажмите кнопку Сохранить , чтобы применить изменения.

Параметры календаря

Показывать номера недель . Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы в календаре отображался номер недели. По умолчанию он не установлен.

Первый день недели . С помощью этого списка вы можете выбрать первый день рабочей недели. На этот параметр влияют выбранный язык и региональные параметры. Для английского языка (США) по умолчанию выбирается понедельник.

Рабочая неделя календаря

С помощью этого раздела вы можете определить свои рабочие дни. По умолчанию это понедельник–пятница. Вы также можете указать время начала и окончания каждого рабочего дня.

Отображать неделю как . С помощью этих флажков вы можете выбрать дни, из которых будет состоять ваша рабочая неделя. Выбранные дни отображаются в календаре в качестве рабочих.

Время начала дня . С помощью этого списка вы можете выбрать время, в которое вы хотите начинать свой рабочий день. Таким образом, другие пользователи будут знать, когда начинается ваш рабочий день, что поможет им проверять, когда у вас есть свободное время, и планировать собрания.

Время окончания дня . С помощью этого списка вы можете выбрать время окончания своего рабочего дня. Оно будет известно другим пользователям, что позволит им не планировать собраний после окончания вашего рабочего дня.

Данное средство Outlook поможет вам спланировать наилучшим образом свои дела (встречи, собрания, события) в течение дня, недели или месяца. С помощью календаря Outlook можно планировать следующее.

Встреча . Для этого требуется выделить время в деловом расписании, однако приглашения рассылать не нужно. Например, встречей (по терминологии Outlook) можно назвать прием врачом больного (в определенное, назначенное больному время) или окончание уроков у детей (когда их нужно забрать из школы) также в определенное время.
Собрание . Для этого выделяется время в деловом расписании и рассылаются приглашения. Пример собрания (в Outlook) - собрание коллектива (еженедельное или ежемесячное).
Событие . К этой категории в Outlook относится любой вид активности, продолжающейся более одного дня. В качестве примера можно назвать конференцию (в рамках которой возможны другие виды активности).

Резервирование времени в календаре для встреч и событий в Календаре Outlook 2010

Для этого выполните следующие действия.

В Outlook щелкните на кнопке Календарь в области навигации. В результате в окне Outlook отобразится календарь.
На вкладке ленты Главная в группе Создать выберите команду Создать встречу или щелкните на команде Новые элементы, а затем в появившемся меню на команде Целый день. На экране отобразится окно Без имени - Встреча или Без имени - Событие, которые идентичны.
В полях Тема и Место укажите тему и место встречи или события.
Введите соответствующую информацию в полях Начало и Конец. Соответствующие значения также можно выбрать в раскрывающихся списках. При этом информацию о месте иногда можно не вводить вручную, а выбрать в раскрывающемся списке. (Чтобы сведения о месте предыдущих (периодически повторяющихся) встреч и событий не вводить каждый раз, они сохраняются и содержатся в этом списке, где можно выбрать подходящее значение.)
Если нужно, установите также флажок Целый день.
На вкладке ленты Встреча (или Событие) в раскрываю щемся списке, который в верхнем левом углу группы Параметры, выберите значение, которым будет отмечено зарезервированное (для встречи или события) время, когда с коллегами будет обсуждаться шлифовальная машина для паркета. Например, если вы в рабочее время записались на прием к доктору, выберите в списке значение Нет на работе.
В заключение выберите команду Сохранить и закрыть в группе Действия на вкладке ленты Встреча (или Событие) в окне Без имени - Встреча или Без имени - Событие. (Впрочем, слова «Без имени» в названии окна к этому моменту уже будут заменены тем, что было введено в поле Тема.) После этого окно закрывается, и в календаре (в назначенные день и час) появляется запись о событии или встрече.

Повторяющиеся встречи в Календаре Outlook 2010

Следующее описание действий покажет, как выделить в деловом расписании определенное время для ежедневного перерыва на обед или, например, чтобы ежедневно забирать детей из школы.

Создайте новую встречу, как описано в предыдущем разделе. В результате откроется окно.
В группе Параметры на вкладке ленты Встреча щелкните на кнопке Параметры, а затем выберите команду Повторение. После этого откроется диалоговое окно Повторение встречи.
Переключатель Повторять установите в положение ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно как вам нужно. Также укажите для выбранного варианта правила повторения. (Например, каждый рабочий день, каждая вторая неделя или каждый третий месяц.)
По завершении щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно и продолжить создание встречи.

Организация собрания в Календаре Outlook 2010

Организация собрания множества участников не слишком отличается от организации встречи - требуется только выполнить два дополнительных действия. Во-первых, нужно проверить календари всех участников, чтобы выяснить, когда они (участники) свободны, и таким образом выбрать наиболее подходящее время. Во-вторых, нужно отправить каждому участнику приглашение. Если Outlook используется не в среде Microsoft Exchange Server, в этом случае, вероятно, не избежать интенсивного обмена сообщениями e-mail с каждым участником собрания для согласования времени его проведения.

Чтобы организовать собрание, прежде необходимо выделить в папке Контакты нужный контакт. (Все контакты, для которых организуется собрание, должны иметь адреса e-mail.). После выбора контакта щелкните на кнопке Новые элементы в группе Создать на вкладке ленты Главная. В результате отобразится меню, в котором следует инициировать команду Собрание. После этого откроется диалоговое окно Без имени - Собрание. В окне введите информацию о теме собрания, времени и месте его проведения, а также прочее, что необходимо для организации собрания, а затем уведомьте контакт, отправив ему приглашение.

Область переходов (Область переходов – это столбец в левой части окна Microsoft Outlook, содержащий такие группы, как «Ярлыки» и «Другие ярлыки», а также ярлыки или папки, находящиеся в каждой из этих групп. Для просмотра элементов в папке щелкните эту папку.) позволяет быстро просмотреть календари, контакты и задачи других пользователей. После первого просмотра папки пользователя общая папка будет добавлена в область переходов. Чтобы в следующий раз обратиться к этой папке, выберите ее в области переходов.

Одновременно в папке «Календарь» можно просматривать до 30 календарей, в том числе и календари других пользователей. В папке «Календарь» нажмите кнопку «Открыть общий календарь». Чтобы выбрать в адресной книге имя другого лица, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя». Новый календарь появится рядом с уже отображаемым календарем. Можно быстро назначить встречу с пользователями, чей календарь отображается в данный момент. Для этого в меню Действия выберите команду Создать приглашение на собрание с, затем нажмите кнопку «Все» или выберите имя из списка.

Особые настройки отображения могут быть неправильно применены при одновременном просмотре нескольких календарей. Чтобы убедиться в том, что настройки применены правильно, щелкните правой кнопкой мыши любой календарь в списке и выберите в появившемся меню команду Открыть . Календарь будет открыт и закроет другие просматриваемые календари. Настройки представления для выбранного календаря будут применены и к остальным календарям, просматриваемым одновременно с данным. Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.

Просмотр контактов другого пользователя

В папке «Контакты» нажмите кнопку «Открыть общие контакты».
Чтобы выбрать в адресной книге имя другого лица, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя».
Нажмите кнопку «OK».

Просмотр задач другого пользователя

В папке «Задачи» нажмите кнопку «Открыть общие задачи».
Чтобы выбрать в адресной книге имя другого лица, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя». Открывать можно только папки, существующие в Microsoft Outlook для различных объектов по умолчанию. Например, если пользователь создал дополнительный календарь, открыть можно только календарь, существующий по умолчанию.
Чтобы удалить имя из списков Общие календари , Общие контакты или Общие задачи , щелкните правой кнопкой мыши имя, затем выберите в меню команду Удалить из (Общие календари, Общие контакты, Общие задачи).
При открытии чужого календаря, контактов или задач путем выбора пункта меню «Папка другого пользователя» (меню Файл команда Открыть) имя пользователя будет добавлено в список «Другие календари», «Другие контакты» или «Другие задачи».
Возможность просмотра объектов другого пользователя контролируется обладателем объектов. Даже при наличии разрешения на просмотр любые объекты, помеченные обладателем как частные, не будут отображать свои сведения.
Для доступа к общим папкам «Журналов» и «Заметок» используйте аналогичные процедуры.

Предоставление папок «Календарь», «Контакты» и «Задачи» в общий доступ

В папке «Календарь», «Контакты» или «Задачи» в области переходов нажмите кнопку «Общий доступ к календарю», «Общий доступ к контактам» или «Общий доступ к задачам». Выполните одно из следующих действий:

Разрешите общий доступ к объектам – в поле «Имя» установите значение «По умолчанию». В группе «Разрешения» выберите нужные параметры.
Укажите пользователей, которые будут иметь доступ к объектам – Нажмите кнопку «Добавить».
1. В поле «Введите или выберите имя» введите имя пользователя, которому предоставляется разрешение на доступ.
2. Нажмите кнопку «Добавить», а затем – кнопку «OK».
3. В списке Имя щелкните введенное имя.
4. В группе «Разрешения» выберите нужные параметры.

Независимо от объекты с пометкой Частное не будут отображены другим пользователям. Для предоставления доступа к папкам «Журнал» и «Заметки» используйте аналогичную процедуру.

Типы данных, к которым возможен совместный доступ с пользователями Schedule+

После установки Microsoft Outlook возможно выполнение следующих действий:

отправка и получение приглашений на собрания между Outlook и Schedule+;
просмотр сведений о занятости других пользователей и другие подробности. При наличии соответствующих прав можно просматривать темы встреч (только в Schedule+ 7.x);
при наличии соответствующих прав открытие книги встреч Schedule+ в Outlook. Для чтения и интерпретации данных Schedule+ 1.0 в Outlook используются файлы поддержки Schedule+ 7.x, которые устанавливаются вместе с Outlook. «Файлы» поддержки Schedule+ 7.x позволяют открывать книги встреч других пользователей, но при этом Schedule+ 7.x не запускается как отдельная программа.

Нельзя использовать Microsoft Outlook для выполнения следующих действий:

отправка приглашений на собрания как вложений в такие элементы Outlook, как контакт или сообщение;
отправка вложений и сведений о местах проведения собраний пользователям Schedule+ 1.0;
отправка более одного вхождения повторяющегося собрания пользователям Schedule+ 1.0.

04.04.2015

Календарь Microsoft Outlook 2010 - это компонент календаря и расписания Outlook 2010, который полностью интегрирован с почтой, контактами и другими возможностями Outlook. Календарь предоставляет следующие возможности:

Выберите время в календаре, создайте приглашение на собрание и решите, кому нужно отправить приглашение. С помощью Outlook легко найти самое раннее время, когда все потенциальные участники свободны. Когда приглашение на собрание отправлено по электронной почте, оно поступает в папку "Входящие" каждого из потенциальных участников собрания. Когда потенциальный участник собрания открывает приглашение, он может подтвердить, условно подтвердить свое участие или отказаться от него, нажав одну кнопку. Если приглашение совпадает по времени с каким-либо элементом в календаре потенциального участника собрания, для организатора собрания в Outlook выводится уведомление. Если это разрешено организатором собрания, потенциальные участники могут предложить для него другое время. Организатор может отслеживать, кто подтвердил свое участие или отказался от него, а кто предложил другое время для собрания, открыв приглашение.

Планирование собрания с другими людьми.

Можно отправить свой календарь получателю электронной почты как календарь Интернета, сохранив за собой возможность определять, какая часть информации будет общей. Данные календаря отображаются в сообщении электронной почты как вложение интернет-календаря, которое получатель может открыть в Outlook.

Дополнительные сведения см. в статье Введение в совместную работу с календарями.

Примечания:

Отказ от ответственности относительно машинного перевода . Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Используйте английский вариант этой статьи, который находится, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими

У пользователей Microsoft Office Outlook , которые используют многофункциональный Outlook не просто как почтовый редактор, но и как отличный планировщик своих задач, проектов, личного и рабочего времени, иногда возникает вопрос - как организовать и календарей между Outlook и Google Calendar?

Сделать это можно с помощью интернет-календарей.

Интернет-календари - это календари, к которым открыт совместный доступ через интернет. Для интернет-календарей используется формат iCalendar и расширение файла .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 поддерживает два типа интернет-календарей:

Снимки календаря - это интернет-календарь, который отправляется в сообщении электронной почты. Он не связан с календарем-оригиналом и автоматически не обновляется.
Подписки на интернет-календари - это интернет-календари, созданные в Outlook или другом почтовом приложении, загружаются из службы публикации календарей или со специального веб-узла, на котором можно размещать календари и подписываться на них. В отличие от снимка календаря подписки на интернет-календари периодически синхронизируется с календарем, сохраненным на веб-сервере. Все обновления интернет-календаря автоматически загружаются в Outlook.

Используя Microsoft Office Outlook 2007 можно импортировать и экспортировать календари из Google Calendar в виде снимков календаря в формате iCalendar .

Импорт календаря из Google Calendar в Outlook

Войдите на Google Calendar под своим логином.
В левом столбце в группе календарей нажмите кнопку со стрелкой рядом с календарем, который требуется импортировать в Outlook.
Выберите команду Настройки календаря .

В пункте Адрес календаря нажмите кнопку ICAL .
В диалоговом окне Адрес календаря щелкните отображаемый веб-адрес календаря.
Нажмите кнопку ОК в появившемся окне приглашения для импорта календаря в Outlook.

Календарь будет открыт в календаре Outlook и добавлен в группе Общие календари .

Обратите внимание, что импортированный календарь будет статическим . Он не будет обновляться, несмотря на изменения, произведенные с ним в Google Calendar. Чтобы синхронизировать календарь в Outlook с Google Calendar, необходимо повторить процедуру импорта .

Экспорт календаря из Outlook в Google Calendar

Откройте Outlook и зайдите на закладку «Календарь «
Выделите календарь, который вы хотите экспортировать в Google Calendar
В меню Файл выберите команду Сохранить как

Введите имя для файла iCal в текстовое поле Имя файла .
Сводка с указанием имени календаря, диапазона дат и уровня подробностей отображается рядом с кнопкой Дополнительно

В этой статье приведены советы по использованию Календаря Outlook с модулем G Suite Sync for Microsoft ® Outlook ® (GSSMO).

Настройте часовой пояс в Google Календаре. Установите текущий часовой пояс , чтобы не ошибиться при планировании мероприятий в Outlook. В поездке часовой пояс можно изменить, чтобы мероприятия календаря отображались по местному времени.

Как настроить текущий часовой пояс

Для дополнительных календарей можно установить специальный часовой пояс . Этот параметр не будет меняться даже во время поездок.

Как настроить часовой пояс для отдельного календаря

Если часовой пояс установлен неверно, мероприятия, запланированные в Outlook на целый день, будут неправильно отображаться в G Suite.

Включите параметр "Автоматически добавлять приглашения в календарь". Мероприятия, созданные пользователями Outlook и Exchange, которые не работают с G Suite, будут сразу же добавляться в ваш календарь. Этот параметр можно найти в Календаря.

Если у вас несколько календарей , эффективность работы Outlook можно повысить, включив синхронизацию только для календарей, используемых в данный момент. Дополнительные сведения об этом можно найти.

Настройте делегирование в Google Календаре, а не в Outlook. Тогда ваш помощник сможет создавать мероприятия и отвечать на приглашения от вашего имени. Для этого используется веб-интерфейс Google Календаря, а не вкладка "Представители" диалогового окна "Параметры" в Outlook (в GSSMO эта функция недоступна). Инструкции по настройке можно найти.

Настройте общий доступ к календарю в Google Календаре, а не в Outlook (требуется GSSMO версии 1.8 или более поздней). Календарь можно сделать доступным для других пользователей внутри вашего домена или за его пределами. Для этого используется веб-интерфейс Календаря Google, а не ссылка "Общий доступ к календарю" в Outlook, которая с GSSMO не работает. Дополнительные сведения об этом можно найти.

Не используйте старые версии инструмента синхронизации календарей (функции "Синхронизация Google Календаря"). Синхронизация мероприятий календаря между программой Outlook и аккаунтом G Suite выполняется с помощью инструмента "Синхронизация Google Календаря", но для работы с модулем GSSMO for Microsoft ® Outlook® его необходимо отключить. Использование двух инструментов синхронизации в одном аккаунте G Suite может привести к дублированию или повреждению данных. Рекомендуем отключить функции синхронизации Google Календаря в этом аккаунте и применять только GSSMO.

При использовании функций синхронизации в другом аккаунте Google, где модуль GSSMO отключен, проблем не возникнет.

Если вы не собираетесь отправлять сведения о мероприятии, не сохраняйте его в календаре. При сохранении изменений в мероприятиях календари участников обновляются независимо от того, были отправлены мероприятия или нет.

При создании мероприятий календаря в Outlook не требуется:

отмечать участников как необязательных: для остальных пользователей они будут отображаться как обязательные;
добавлять в мероприятия документы, изображения и контакты, поскольку они отображаются только у вас (документы можно передать с помощью URL);
использовать в описании мероприятий форматирование (полужирный шрифт, курсив и др.), так как другие пользователи его не увидят.

Просмотр контактов другого пользователя

В папке «Контакты» нажмите кнопку «Открыть общие контакты».
Чтобы выбрать в адресной книге имя другого лица, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя».
Нажмите кнопку «OK».

Просмотр задач другого пользователя

В папке «Задачи» нажмите кнопку «Открыть общие задачи».
Чтобы выбрать в адресной книге имя другого лица, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя». Открывать можно только папки, существующие в Microsoft Outlook для различных объектов по умолчанию. Например, если пользователь создал дополнительный календарь, открыть можно только календарь, существующий по умолчанию.
Чтобы удалить имя из списков Общие календари , Общие контакты или Общие задачи , щелкните правой кнопкой мыши имя, затем выберите в меню команду Удалить из (Общие календари, Общие контакты, Общие задачи).
При открытии чужого календаря, контактов или задач путем выбора пункта меню «Папка другого пользователя» (меню Файл команда Открыть) имя пользователя будет добавлено в список «Другие календари», «Другие контакты» или «Другие задачи».
Возможность просмотра объектов другого пользователя контролируется обладателем объектов. Даже при наличии разрешения на просмотр любые объекты, помеченные обладателем как частные, не будут отображать свои сведения.
Для доступа к общим папкам «Журналов» и «Заметок» используйте аналогичные процедуры.

Предоставление папок «Календарь», «Контакты» и «Задачи» в общий доступ

Разрешите общий доступ к объектам – в поле «Имя» установите значение «По умолчанию». В группе «Разрешения» выберите нужные параметры.
Укажите пользователей, которые будут иметь доступ к объектам – Нажмите кнопку «Добавить».
1. В поле «Введите или выберите имя» введите имя пользователя, которому предоставляется разрешение на доступ.
2. Нажмите кнопку «Добавить», а затем – кнопку «OK».
3. В списке Имя щелкните введенное имя.
4. В группе «Разрешения» выберите нужные параметры.

Независимо от установленных разрешений объекты с пометкой Частное не будут отображены другим пользователям. Для предоставления доступа к папкам «Журнал» и «Заметки» используйте аналогичную процедуру.

Типы данных, к которым возможен совместный доступ с пользователями Schedule+

После установки Microsoft Outlook возможно выполнение следующих действий:

отправка и получение приглашений на собрания между Outlook и Schedule+;
просмотр сведений о занятости других пользователей и другие подробности. При наличии соответствующих прав можно просматривать темы встреч (только в Schedule+ 7.x);
при наличии соответствующих прав открытие книги встреч Schedule+ в Outlook. Для чтения и интерпретации данных Schedule+ 1.0 в Outlook используются файлы поддержки Schedule+ 7.x, которые устанавливаются вместе с Outlook. «Файлы» поддержки Schedule+ 7.x позволяют открывать книги встреч других пользователей, но при этом Schedule+ 7.x не запускается как отдельная программа.

Нельзя использовать Microsoft Outlook для выполнения следующих действий:

отправка приглашений на собрания как вложений в такие элементы Outlook, как контакт или сообщение;
отправка вложений и сведений о местах проведения собраний пользователям Schedule+ 1.0;
отправка более одного вхождения повторяющегося собрания пользователям Schedule+ 1.0.

04.04.2015

Если у вас есть учетная запись Exchange, Office 365 или Outlook.com, вы можете отправить другим пользователям приглашение к совместному использованию, чтобы он мог просматривать свой календарь в списке календарей.

Предоставление общего доступа к календарю Office 365 или Outlook.com для людей внутри или за пределами Организации

Отображается сообщение об ошибке "не удается предоставить общий доступ к этому календарю"

Если появится сообщение о том, что календарь не может быть общим , возможны три причины.

Недопустимый адрес электронной почты.

Адрес электронной почты - это группа Office 365

Сообщение принадлежит внешнему пользователю, который не является частью вашей организации.

Разрешение пользователей в календарь

При открытии общего доступа к календарю пользователям предоставляется только разрешение на просмотр календаря. Вы можете выбрать уровень детализации для их просмотра.

Когда вы подаете кому-либо разрешение на просмотр календаря, вы можете увеличить его разрешения, чтобы больше не только просматривать его. Ниже приведены уровни разрешений, которые можно назначить; сведения , см. в следующем разделе.

	Права
Владелец
Ответственный редактор
Редактор


Участник
Рецензент

Кроме того, вы можете создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и параметры в разделе разрешения .

Изменение и назначение разрешений после предоставления общего доступа к календарю другим людям

Вы можете изменять разрешения на общий доступ к календарю.

Отмена общего доступа к календарю

Вы можете в любой момент отменить доступ к календарю. Обратите внимание, что для синхронизации Office 365 и Outlook пользователь может выполнить синхронизацию и удалить представление в свой календарь.

Нажмите кнопку Календарь .

Щелкните Главная > Разрешения для календаря .

На вкладке разрешения щелкните имя пользователя и нажмите кнопку Удалить .

Нажмите кнопку ОК .

Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице

Примечание: Если вы не уверены, что сервер поддерживает протокол WebDAV, обратитесь за этими сведениями к администратору сервера или поставщику услуг Интернета.

Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты

Если вы не хотите предоставлять другим людям разрешения на общий доступ к календарю и просматривать обновления, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет просматривать события в календаре во время отправки сообщения, но не любые обновления, внесенные после отправки сообщения электронной почты.

Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.

В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Он также может перетаскивать встречи или собрания из одного календаря в другой и определять время, которое подходит как ему, так и вам.

Устранение проблем с предоставлением общего доступа к календарю

Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (он затенен), это связано с тем, что в вашей организации не поддерживается Администратор/ИТ-поддержка.

Дополнительные сведения

через электронную почту;

с помощью учетных записей Microsoft Exchange Server;

путем публикации календаря в сети.

В этой статье

Совместное использование календарей с помощью электронной почты

Календари, которыми вы поделились по электронной почте, отправляются как вложения. При этом в текст сообщения добавляется снимок календаря. Снимок календаря можно изменить перед отправкой. Например, можно изменить шрифты и выделить дней или встречи.

Чтобы отправить календарь по электронной почте:

На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку .

В поле Календарь выберите календарь, который нужно отправить.

В поле Диапазон дат выберите период времени, который нужно отобразить в календаре.

Введите или выберите другие параметры и нажмите кнопку ОК .

Пользователь Outlook 2010, получивший календарь по электронной почте, может открыть снимок календаря в приложении Outlook. При этом снимок календаря и текущий календарь получателя могут отображаться рядом или перекрывать друг друга.

Совместное использование календарей с помощью учетной записи сервера Microsoft Exchange Server

Сервер Microsoft Exchange Server поддерживает совместное использование календарей с другими людьми, имеющими учетные записи Exchange. Календари могут просматривать только пользователи, которым владелец календаря предоставил разрешения. Если пользователь, календарь которого нужно просмотреть, не предоставил разрешение на просмотр, в Outlook выводится предложение запросить у него разрешение.

После первого просмотра общего календаря ссылка на него будет добавлена в список Общие календари в Область навигации, где его можно будет просматривать позже.

На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Общий доступ к календарю .

В открывшемся приглашении укажите имя пользователя в поле Кому .

Введите или выберите другие параметры (как при отправке сообщения электронной почты).

Получателю будет по электронной почте отправлено уведомление о том, что вы поделились календарем. Также можно запросить у получателя разрешение на доступ к его календарю Exchange.

Совместное использование календаря путем его публикации в сети

Календарь Outlook 2010, используемый по умолчанию, можно опубликовать в Интернете, чтобы сделать его доступным для просмотра другими пользователями. При публикации календаря в Интернете не требуется наличие учетной записи Exchange ни у издателя, ни у пользователя.

Публикация на сайте Outlook.com Вы можете предоставить другим пользователям общий доступ к календарю Outlook, опубликовав его в службе Outlook.com.

Чтобы предоставить общий доступ к календарю Outlook в службе Outlook.com, сохраните его в виде ICS-файла iCalendar, импортируйте его в Outlook.com и поделитесь им с нужными пользователями.

Сохраните календарь в виде ICS-файла, выбрав календарь в Outlook, щелкнув Файл > Сохранить календарь и выбрав Формат iCalendar .

У вас нет учетной записи Outlook.com? Создайте ее на сайте Outlook.com .

Публикация на сервере WebDAV При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

В календаре, используемом по умолчанию, на вкладке Главная в группе общий доступ нажмите кнопку опубликовать в Интернете и выберите команду опубликовать на сервере WebDAV .

Ваш поставщик услуг Интернета может предоставлять средства и инструменты, позволяющие публиковать календарь в виде веб-страницы. Чтобы узнать, доступны ли эти средства, обратитесь к поставщику.

Дополнительные сведения

В этой статье

Совместное использование календаря с другими пользователями Exchange

Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Дополнительные сведения об учетных записях Microsoft Exchange и определении версии Exchange, к которой подключается учетная запись, можно найти в статьях, ссылки на которые приведены в разделе "См. также".

В этом разделе:

Сведения о том, как запросить доступ к общему календарю, см. в статье Открытие календаря Exchange другого пользователя .

Совместное использование стандартной папки календаря с определенными пользователями

Папка Календарь

Совместное использование стандартной папки календаря со всеми пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

Совместное использование собственной папки календаря с определенными пользователями

Папка Календарь

Совместное использование собственной папки календаря со всеми пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки календаря, а также переименовывать и удалять их. В этом разделе приведены инструкции о том, как предоставлять доступ к папкам, которые вы создали.

Отмена или изменение разрешения на доступ к папкам календаря

Вы можете в любой момент можно изменить или отменить разрешения на доступ к папкам календаря.

Календарь щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, для которой вы хотите изменить разрешения.

Примечание: Если область навигации свернута , нажмите кнопку , выберите Область переходов , а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, для которого вы хотите изменить разрешения, и выберите Изменить разрешения доступа .

Выполните одно из следующих действий:

Отмена или изменение разрешений на доступ для всех пользователей

Имя щелкните По умолчанию .

Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа .

Уровень разрешений (или роль)	Права
Владелец	Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)
Ответственный редактор	Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)
Редактор	Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.
	Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)
	Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.
Участник	Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)
Рецензент	Только чтение элементов и файлов.
	Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)
	Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

Разрешения .

Отмена или изменение разрешений на доступ для одного человека

На вкладке "Разрешения" в поле Имя выберите имя пользователя, разрешения которого вы хотите изменить.

Чтобы отменить права доступа или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа .

Уровень разрешений (или роль)	Права
Владелец	Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)
Ответственный редактор	Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)
Редактор	Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.
	Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)
	Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.
Участник	Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)
Рецензент	Только чтение элементов и файлов.
	Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)
	Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения .

Повторите шаг 2 для каждого пользователя, чьи разрешения вы хотите изменить.

Совместное использование календаря путем передачи прав доступа

В Microsoft Outlook можно разрешить другому пользователю (представителю) получать и отправлять от вашего имени приглашения на собрания и ответы на них, а также отправлять сообщения электронной почты. Вы также можете предоставить дополнительные разрешения, позволяющие представителю читать, создавать элементы в вашем почтовом ящике Exchange или выполнять с ними любые действия.

Передача прав доступа - это более широкая функция, чем предоставление общего доступа к папкам Outlook. Если вы хотите предоставить дополнительные разрешения, например позволить представителю создавать сообщения электронной почты или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, необходимо использовать передачу прав доступа.

Примечания:

Почта руководителя должна поступать в почтовый ящик на сервере Exchange Server, а не в файл личных папок (PST) на компьютере.

Руководитель и его представитель должны использовать одну и ту же версию Office Outlook.

В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Представители .

Нажмите кнопку Добавить .

В поле Введите имя или выберите из списка введите имя представителя, которому вы хотите предоставить разрешения.

Чтобы добавить сразу несколько представителей, щелкните их имена в списке Имя , удерживая нажатой клавишу CTRL. Выбранные разрешения будут заданы для всех представителей.

Нажмите кнопки Добавить и ОК и выберите тип разрешения для каждой папки Outlook, к которой вы предоставляете доступ.

Чтобы разрешить представителю доступ к элементам, которые вы пометили как частные, установите флажок Представителю доступны частные разделы .

Примечание: Дополнительные сведения о передаче прав доступа можно найти по ссылкам в разделе См. также .

Совместное использование календаря с любыми пользователями

Сохранение календаря в виде файла iCalendar

В представлении Календарь

Введите имя для файла iCalendar в текстовое поле Имя файла . Это имя должно быть легко распознаваемым и понятным для получателя.

Рядом с кнопкой Дополнительные параметры появится сводка, в которой указаны имя календаря, диапазон дат и уровень подробностей. Если описание вас устраивает, перейдите к этапу 8. В противном случае перейдите к этапу 4.

Нажмите кнопку Дополнительно .

В списке Диапазон дат выберите период, данные за который требуется включить в файл iCalendar, или щелкните пункт Укажите даты , чтобы задать свой диапазон.

Примечание: Весь календарь может быть получен большой файл iCalendar.

В списке Подробности выберите, насколько подробные сведения нужно предоставить получателям. По умолчанию выбрано значение Только доступность . При выборе любого из этих параметров элементы, отмеченные как частные, не будут доступны (если не изменить настройки конфиденциальности в разделе Дополнительно ).

Для отображения раздела Дополнительно нажмите кнопку Показать .

Включать подробности элементов, помеченных как частные. Для использования этой функции параметр Подробности должен иметь значение Ограниченные сведения или Полные сведения . Будет указываться, что существуют частные элементы, но более подробные сведения не будут предоставляться.

Включать вложения в элементах календаря. Для этого параметра требуется, чтобы в списке Подробности было выбрано значение Полные сведения . В календарь будут включены все вложения, например электронные таблицы.

Примечание: Это может существенно увеличить размер файла iCalendar.

Нажмите кнопку ОК , а затем - кнопку Сохранить .

Если календарь не содержит никаких элементов, откроется диалоговое окно, с помощью которого можно отменить сохранение файла iCalendar.

Публикация календаря на сервере WebDAV

Вы можете предоставить доступ к календарю, опубликовав его на сервере WebDAV. Это удобно, если необходимо совместно использовать календари и данные о доступности, не применяя такие решения, как Exchange.

Сервер, используемый для публикации, должен поддерживать протокол WebDAV. Не все веб-серверы его поддерживают. Даже если поддерживается FTP или прямое сохранение по UNC-пути, такому как \\server\teamdocuments , WebDAV может быть недоступен.

WebDAV является расширением HTTP, которое позволяет создавать и изменять документы на веб-сервере. Если вы не уверены, что сервер поддерживает протокол WebDAV, узнайте это у администратора сервера или поставщика услуг Интернета.

Сохранение календаря как веб-страницы

Вы можете сохранить календарь как веб-страницу и открыть доступ к нему для других пользователей. Например, в интрасети организации можно опубликовать календарь с важными датами проекта, а на личном веб-сайте - расписание игр футбольной команды. Затем достаточно будет предоставить URL-адрес календаря тому, кому он нужен.

При сохранении календаря как веб-страницы вы можете указать начальную и конечную даты, а также включить сведения о встречах, которые вводятся в текстовой области окна встречи. Кроме того, можно добавить фон.

В представлении Календарь выберите календарь, чтобы сделать его активным.

Под заголовком Длительность введите даты в поля Дата начала и Дата окончания . Щелкните стрелку вниз для просмотра календаря.

По умолчанию отображаются текущий и следующий месяцы.

В разделе Параметры можно включить сведения о встречах, а также выбрать фоновый рисунок для создаваемой веб-страницы.

Чтобы указать имя файла , перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить веб-страницу, и введите имя.

Примечание: В некоторых веб-браузерах, например Microsoft Windows Internet Explorer, страница может не отображаться должным образом, поскольку активное содержимое заблокировано. Если в верхней части окна отображается информационная панель, щелкните текст, выберите команду Разрешить заблокированное содержимое и нажмите кнопку Да .

Отправка календаря по электронной почте

Копию календаря можно отправить во вложении сообщения электронной почты. Вложенный календарь также отобразится в тексте сообщения. Вы можете выбрать даты, которые необходимо включить в календарь, и задать уровень сведений.

В области навигации представления Календарь щелкните Отправить календарь по электронной почте .

В списке Календарь выберите календарь, который нужно отправить. По умолчанию выбран стандартный календарь . Это календарь Outlook, в котором отображаются сведения о вашей доступности, а также принимаются приглашения на собрания.

В списке Диапазон дат выберите период, данные за который требуется включить в сообщение, или щелкните пункт Укажите даты , чтобы задать свой диапазон.

Примечание: При выборе большого диапазона дат или варианта Весь календарь может быть создано большое сообщение.

Календарь будет выводиться в тексте сообщения. Вложенный ICS-файл iCalendar также можно открывать в различных программах, в том числе Outlook.

Пользователю, получившему вложение в виде ICS-файла в Outlook, предлагается открыть календарь. ICS-файл календаря открывается в Outlook как новый календарь. Открыв календарь Outlook, получатель может просматривать его рядом со своим календарем или в виде наложения. Также можно перетаскивать элементы из полученного календаря в другой календарь Outlook.

Публикация календаря в Office Online

После публикации календаря его значок в области навигации принимает следующий вид:

Встреча . Для этого требуется выделить время в деловом расписании, однако приглашения рассылать не нужно. Например, встречей (по терминологии Outlook) можно назвать прием врачом больного (в определенное, назначенное больному время) или окончание уроков у детей (когда их нужно забрать из школы) также в определенное время.
Собрание . Для этого выделяется время в деловом расписании и рассылаются приглашения. Пример собрания (в Outlook) — собрание коллектива (еженедельное или ежемесячное).
Событие . К этой категории в Outlook относится любой вид активности, продолжающейся более одного дня. В качестве примера можно назвать конференцию (в рамках которой возможны другие виды активности).

Резервирование времени в календаре для встреч и событий в Календаре Outlook 2010

Для этого выполните следующие действия.

В Outlook щелкните на кнопке Календарь в области навигации. В результате в окне Outlook отобразится календарь.
На вкладке ленты Главная в группе Создать выберите команду Создать встречу или щелкните на команде Новые элементы, а затем в появившемся меню на команде Целый день. На экране отобразится окно Без имени — Встреча или Без имени — Событие, которые идентичны.
В полях Тема и Место укажите тему и место встречи или события.
Введите соответствующую информацию в полях Начало и Конец. Соответствующие значения также можно выбрать в раскрывающихся списках. При этом информацию о месте иногда можно не вводить вручную, а выбрать в раскрывающемся списке. (Чтобы сведения о месте предыдущих (периодически повторяющихся) встреч и событий не вводить каждый раз, они сохраняются и содержатся в этом списке, где можно выбрать подходящее значение.)
Если нужно, установите также флажок Целый день.
На вкладке ленты Встреча (или Событие) в раскрываю щемся списке, который в верхнем левом углу группы Параметры, выберите значение, которым будет отмечено зарезервированное (для встречи или события) время, когда с коллегами будет обсуждаться шлифовальная машина для паркета . Например, если вы в рабочее время записались на прием к доктору, выберите в списке значение Нет на работе.
В заключение выберите команду Сохранить и закрыть в группе Действия на вкладке ленты Встреча (или Событие) в окне Без имени — Встреча или Без имени — Событие. (Впрочем, слова «Без имени» в названии окна к этому моменту уже будут заменены тем, что было введено в поле Тема.) После этого окно закрывается, и в календаре (в назначенные день и час) появляется запись о событии или встрече.

Повторяющиеся встречи в Календаре Outlook 2010

Создайте новую встречу, как описано в предыдущем разделе. В результате откроется окно.
В группе Параметры на вкладке ленты Встреча щелкните на кнопке Параметры, а затем выберите команду Повторение. После этого откроется диалоговое окно Повторение встречи.
Переключатель Повторять установите в положение ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно как вам нужно. Также укажите для выбранного варианта правила повторения. (Например, каждый рабочий день, каждая вторая неделя или каждый третий месяц.)
По завершении щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно и продолжить создание встречи.

Организация собрания в Календаре Outlook 2010

Организация собрания множества участников не слишком отличается от организации встречи — требуется только выполнить два дополнительных действия. Во-первых, нужно проверить календари всех участников, чтобы выяснить, когда они (участники) свободны, и таким образом выбрать наиболее подходящее время. Во-вторых, нужно отправить каждому участнику приглашение. Если Outlook используется не в среде Microsoft Exchange Server, в этом случае, вероятно, не избежать интенсивного обмена сообщениями e-mail с каждым участником собрания для согласования времени его проведения.

Чтобы организовать собрание, прежде необходимо выделить в папке Контакты нужный контакт. (Все контакты, для которых организуется собрание, должны иметь адреса e-mail.). После выбора контакта щелкните на кнопке Новые элементы в группе Создать на вкладке ленты Главная. В результате отобразится меню, в котором следует инициировать команду Собрание. После этого откроется диалоговое окно Без имени — Собрание. В окне введите информацию о теме собрания, времени и месте его проведения, а также прочее, что необходимо для организации собрания, а затем уведомьте контакт, отправив ему приглашение.

Печать

Также интересно:

Dark Sector: Прохождение Глава VIII: Неестественная история

Что делать если на компе нету диска D?

Как откатить или удалить проблемное обновление Windows Откат к предыдущей сборке windows 10

Рекомендуем почитать:

2023-08-11 00:02:15

Оператор для работы с наборами UNION Объединение запросов union

2023-08-11 00:02:15

IBM создала самый мощный в мире компьютер Топ 10 самых мощных компьютеров в мире

2023-08-10 00:03:18

Мы знаем далеко не все: какие социальные сети существуют в интернете Путешествия и отдых

В продолжение темы:

Windows

Компьютеры с процессором intel i5 Конфигурация тестовых стендов

Часть вторая : "Важнейшие характеристики каждого семейства процессоров Intel Core i3/i5/i7. Какие из этих чипов представляют особый интерес" Введение Сначала мы приведём...

Новые статьи