Как сохранить контакты в outlook. Настройка хранения и порядка сортировки контактов в Microsoft Outlook

Люди часто жалуются, что импортировать куда-либо контакты Outlook без использования Exchange очень сложно. Но на этот раз Microsoft подготовил приятный сюрприз: компания опубликовала , в которой, в том числе, рассказывается об импорте фотографий, или, точнее, о невозможности их импорта. Хочется спросить: неужели для компании, разработавшей Outlook и Windows Phone 7, так сложно создать полную синхронизацию между ними? Итак, читаем руководство:

Если вы используете Outlook без Exchange, вы можете импортировать контакты из Outlook на Windows Phone одним из следующих способов:

Примечание . Хотя вы не можете синхронизировать контакты между Outlook и Windows Phone 7 напрямую, вы можете перемещать или синхронизировать их с помощью сервиса Windows Live. Нижеследующие способы описывают, как перенести контакты Outlook, хранящиеся на вашем компьютере в Windows Live. Контакты, хранящиеся в Windows Live будут автоматически перенесены в Windows Phone 7 после привязки к телефону вашего аккаунта Windows Live.

Важно ! Фотографии контактов, хранящиеся локально на вашем компьютере в Outlook не могут быть перенесены в Windows Live способами, описанными ниже. Вам придётся вручную назначать изображения контактам в Windows Phone 7, поскольку Windows Live не позволяет назначать изображения для любых контактов, только сетевых (т.е. мессенджера). Однако, если у вас в телефоне есть контакт, добавленный в друзья на Facebook, то его фотография из профиля Facebook станет его фотографией в телефоне.

Способ 1. Использование Outlook Hotmail Connector для перемещения контактов из Outlook в Windows Live

Установка Outlook Hotmail Connector

1. Откройте веб-браузер и зайдите на и нажмите Download now .
2. Нажмите Download , если у вас 32-битная версия Windows.
   Если у вас 64-битная версия, кликните по ссылке внизу страницы. Или же сразу переходите по прямым ссылкам на скачивание: ,
3. Установите Outlook Hotmail Connector.
4. Следуйте инструкциям в зависимости от установленной на вашем компьютере версии Outlook.

Если у вас установлен Outlook 2010

1. Запустите Outlook 2010.
2. Выберите в меню Файл (File) , затем Добавить учётную запись (Add Account) . Введите логин и пароль своего аккаунта Windows Live Hotmail, следуйте инструкциям и завершите установку.
3. Выберите в меню Контакты (Contacts) Контакты (Contacts) .
4. Контакты (Contacts) в Hotmail.

1. Откройте Outlook 2007
2. Выберите в меню Outlook Connector , затем Добавить новую учётную запись (Add a New Account) . Введите логин и пароль своего аккаунта Windows Live Hotmail и нажмите OK .
3. Закройте Outlook нажатием на меню Файл (File) и Выход (Exit) . Затем снова запустите Outlook 2010.
4. Выберите в меню Контакты (Contacts) . Вы заметите, что в аккаунте Hotmail появился новый раздел Контакты (Contacts) .
5. Перетащите или скопируйте основные контакты из Outlook в новый раздел Контакты (Contacts) в Hotmail.

Ваши контакты Outlook скопированы в Windows Live

Способ 2. Импорт контактов Outlook в Windows Live

Если у вас установлен Outlook 2010.

1. Откройте Outlook 2010.
2. Выберите в меню Файл (File) , затем Параметры (Options) . Нажмите Дополнительно и в разделе Экспорт (Export) нажмите Экспорт (Export) .
3. В разделе выберите и нажмите Далее (Next) .
4. Выберите формат файла CSV (Comma Separated Values) (Windows) и нажмите Далее (Next) .
5. Выберите Контакты (Contacts) Далее (Next) .
6. Далее (Next) .
7. Нажмите Завершить (Finish)
8. Следуйте инструкции .

Если у вас установлен Outlook 2007

1. Запустите Outlook 2007.
2. Выберите в меню Файл (File) , затем Импорт и экспорт (Import and Export) .
3. В разделе Импорт и экспорт (Import and Export) выберите Экспортировать в файл (Export to a file) и нажмите Далее (Next) .
4. Выберите формат файла CSV (Comma Separated Values) (Windows) и нажмите Далее (Next) .
5. Выберите Контакты (Contacts) в качестве директории, из которой производится экспорт и нажмите Далее (Next) .
6. Выберите директорию, в которую собираетесь сохранить файл, введите его имя и нажмите Далее (Next) .
7. Нажмите Завершить (Finish) . Контакты будут экспортированы в CSV-файл.
8. Следуйте инструкции «Как импортировать CSV-файл Outlook в Windows Live» .

Как импортировать CSV-файл Outlook в Windows Live

1. Откройте и залогиньтесь под своим аккаунтом Windows Live.
2. Нажмите Управление (Manage) , затем Импорт (Import) .
3. На странице Добавить людей (Add people) нажмите Outlook .
4. Из предложенных вариантов выберите Microsoft Outlook (using CSV) .
5. Откройте CSV-файл, который вы экспортировали ранее из Outlook.
6. Нажмите Импортировать контакты (Import contacts) . Если вы уже привязали аккаунт Windows Live Hotmail, то больше ничего делать не надо. Ваши контакты будут автоматически синхронизированы с телефоном, когда вы авторизуетесь с него в Windows Live.

Примечание. В Windows Live установлено ограничение на размер CSV-фалов в 500 килобайт. Если ваш файл больше этого размера, вы не сможете его закачать и увидите сообщение об ошибке:

The file you want to import is too large. Please delete some of the contacts and then try importing the file again.
(Файл, который вы хотите импортировать, имеет слишком большой размер. Пожалуйста, удалите часть контактов и попытайтесь импортировать его ещё раз.)

Некоторые пользователи операционной системы Windows, а точнее ее официального пакета Microsoft Office, задают один простой вопрос. Как импортировать контакты в Outlook? Обычно, это требуется при переносе данных с компьютера на компьютер, или например, при . Наш решил написать пошаговую инструкцию, как правильно сделать импорт контактов в почтовой программе Outlook.

Экспорт контактов в Outlook

Эта инструкция универсальна, — прочитав ее до конца, вы увидите, как все просто. И сможете сделать перенос контактов в любой версии программы, — Outlook Express, 2003, 2007 и Outlook 2010. Главное, — просто внимательно прочитать статью.

Для того, чтобы импортировать контакты, сначала необходимо сделать их экспорт. Экспорт контактов из Outlook процедура несложная, давайте проведем ее по шагам. Собственно для этого, вам не нужно знать, где хранятся контакты Outlook. Все можно сделать через программу.

Как экспортировать контакты из Outlook

Давайте узнаем, как скопировать контакты из outlook. Открываем аутлук, и заходим:

Файл → Экспорт и Импорт

Выбираем экспорт в файл.

В следующем пункте меню необходимо выбрать тип файла, значения которого разделены запятыми. Это файл формата CSV. Как видите, здесь можно сохранить данные и в другой формат, но мы советуем остановиться на более распространенном.

Выбираем папку с адресатами.

Как импортировать контакты в Outlook

Итак, у нас есть файл с данными из программы. Давайте импортируем их. Снова:

Файл → Экспорт и Импорт

И выбираем импорт из другой программы или файла.

А поскольку мы сохранили наших адресатов в CSV формат, то выбираем соответствующий пункт при импорте.

Указываем путь, по которому находится файл. И импортируем контакты.

Если вы раньше уже импортировали данные, то скорее всего имеет смысл поставить галку «заменить дубликаты при импорте». Теперь вы знаете, как скопировать и перенести контакты из Outlook. Читайте сайт !

• rinat90

• fyaka

• rdx

• алёна

• red412

  Подскажите, как скопировать контакты из личной адресной книги в Outlook 2003, чтобы они отображались в контактах. Нашел вот такой совет:

  1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Адресная книга.
  2. В диалоговом окне Адресная книга в списке Источник адресов выберите Личная адресная книга.
  3. Выберите нужное имя, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить к контактам.

  Но этим способом не получилось добавить контакты т.к. в контекстном меню нет пункта «добавить к контактам», а на панели этот пункт неактивен.

• sasha.golubev

• Сергей

  подскажите пожалуйста, как сделать так, чтобы контакты из windows phone (wp lumia 920)появились в программе outlook 2013 (windows 8.1), а также как сделать так чтобы эти же контакты появились в учетной записи гугл?

• Анастасия

  добрый день. выгружаю из Outlook 2010 в Outlook 2010. Выгрузилось. а когда загружаю, в «обзоре» файлов не видно (которые можно загрузить). что делаю не так?
  спасибо

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов - выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

1. Перейдите к вкладке «Файл».
2. Выберите блок «Открыть и экспортировать». Выбираем блок «Открыть и экспортировать»
3. Запустите команду «Импорт и экспорт».
4. Выберите один из вариантов: экспорт в файл - создание файла в формате, который поддерживает Excel, или экспорт RSS-каналов в OPML-файл, поддерживаемый самой программой Outlook. Из файла, поддерживаемого Excel, вы также сможете загрузить контакты в Outlook.
5. Нажмите на «Значение, разделённое запятыми».
6. Укажите путь до папки, в которой будет сохранён создаваемый файл.
7. Укажите название файла, а его тип оставьте неизменным.
8. Дождитесь, пока программа автоматически экспортирует контакты в файл.
9. Запустите созданный файл, чтобы убедиться в том, что все контакты были сохранены успешно.

Outlook 2010

1. Разверните меню «Файл».
2. Перейдите к подпункту «Параметры».
   Кликаем на подпункт «Параметры»
3. В появившемся окне выберите параметр «Дополнительно».
4. В блоке «Экспорт» нажмите кнопку «Экспортировать».
5. Повторите шаги 5–9 из предыдущей инструкции.
   Выбираем тип экспорта, формат «Значение, разделённое запятыми», прописываем путь для сохранения файла и экспортируем контакты

Outlook 2007

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Outlook 2013, 2016

1. Откройте вкладку «Файл».
2. Перейдите к блоку «Открыть и экспортировать».
   Переходим к блоку «Открыть и экспортировать»
3. Нажмите на кнопку «Импорт и экспорт».
4. Выберите один из вариантов импорта. Какой из них использовать, зависит от того, откуда вы пытаетесь импортировать контакты.
5. В типе файла укажите «Значения, разделённые запятыми».
6. Пропишите путь до файла. В параметрах операции выберите, что делать с дубликатами контактов: заменять, создавать или не импортировать.
7. Определите, в какой раздел будут сохранены импортируемые контакты.
8. Подтвердите импорт, нажав кнопку «Готово».
9. Чтобы убедиться в том, что все контакты были перенесены верно, нажмите на иконку «Люди» и просмотрите их.

Outlook 2010

1. Разверните меню «Файл».
2. Перейдите к пункту «Открыть».
   Нажимаем на раздел «Открыть»
3. Нажмите кнопку «Импорт».
4. Выберите способ импорта контактов и путь до сохранённого файла (см. пункты 5–8 из инструкции выше).
   Настраиваем параметры импорта контактов, прописываем путь до файла и указываем, что делать с дубликатами
5. Установите фильтры, если это необходимо.
6. Дождитесь, пока программа автоматически импортирует все контакты. Чтобы проверить результат, перейдите в раздел «Контакты» из главного меню.

Outlook 2007

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:

• C:\Пользователи\название_учетной_записи\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• C:\Пользователи\название_учетной_записи\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• C:\Users\имя_пользователя\Documents\Файлы Outlook;
• C:\Пользователи\название_учетной_записи\Мои документы\Файлы Outlook;
• C:\Documents and Settings\название_учетной_записи\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook;
• C:\Documents and Settings.

Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска - создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты.
2. Находясь на главной странице, разверните раздел «Мои контакты» и выберите в нём подраздел «Контакты». Нажмите кнопку «Создать группу контактов». Назовите создаваемую группу.
3. Кликните по созданной группе правой кнопкой мыши и нажмите на «Свойства».
4. В открывшемся окошке перейдите к вкладке «Адресная книга Outlook».
5. Включите функцию «Показать эту папку как адресную книгу».
6. Кликните по кнопке «Применить», чтобы изменения вступили в силу.

Outlook 2007

1. В панели быстрого доступа программы разверните меню «Сервис».
2. Выберите пункт «Настройка учётных записей».
3. Перейдите к вкладке «Адресная книга».
4. Нажмите кнопку «Создать» и используйте инструкции, появившиеся на экране.

Добавление контактов

Добавление контактов - основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.

1. Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».
2. Нажмите кнопку «Создать контакт».
3. Заполните все необходимые поля: имя, фамилия, адрес, электронная почта, номер телефона, личная информация и т. д.
4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» для внесения контакта в адресную книгу.
5. Готово, контакт добавлен.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Microsoft

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016

Outlook 2007

Удаление контактов

Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:

Outlook - удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.

Собственно, возникла задача: можно ли сделать общую адресную книгу Outlook для всех пользователей домена без использования сервера Exchange. Что, собственно, имеется: домен Active Directore, клиентские ОС (Windows Xp SP3 и Windows 7) и установленный на них MS Outlook версий 2003/2007/2010. Необходимо чтобы все пользователи домена в Outlook имели общий список внешних контактов.

При реализации этой задачки рассматривались различные варианты, начиная от необходимости разработки скриптов по синхронизации контактов между клиентами до различных сторонних решений. Однако все это было признано достаточно трудоемким и неудобным, пока в голову не пришла идея – а что если воспользоваться уже имеющейся единой базой данных под именем Active Directory для хранения информации обо всех общих контактах. Поэтому стали копать в сторону поддержки LDAP в Outlook (которая как оказывается имеется!!!).

Подготовительные шаги . В структуре Active Directory создадим отдельный организационный элемент OU, с именем, например, Contact. В данной OU будут храниться все наши внешние контакты. Заполним созданный нами OU элементами AD типа «Контакты», задав им необходимые имена и email адреса (у контактов обязательно должные быть заполнены поля Display Name и E-mail).

Настроим клиент Outlook на использование общей базы контактов по LDAP. В данной инструкции я буду настраивать Outlook 2010, в Outlook 2007/2003 процедура аналогично за исключением различий в интерфейсе и расположении/названии пунктов меню, я думаю, вы сами все найдете.

Настройка Outlook 2010 на общую адресную книгу LDAP

Таким образом, мы настроили наш Outlook 2010 на использование общей адресной книги контактов, хранящейся в каталоге AD.

При экспорте контактов из Outlook их копия сохраняется в CSV-файле или файле другого типа, содержимое которого затем можно импортировать в другое приложение.

Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл .

Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook .

Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт .



Выберите пункт Экспорт в файл .



1. Значения, разделенные запятыми .

ЭТО ДЕЙСТВИЕ - САМОЕ ВАЖНОЕ , особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в разделе своей учетной записи папку Контакты . Нажмите кнопку Далее .



Нажмите кнопку Обзор , присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК .



Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее .

Готово Импорт и экспорт исчезает.



Найдите новый.csv-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.



Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.

1. В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей .

   Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить .

   Нажмите кнопку Закрыть .

Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл .

Если на ленте нет элемента Файл , у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?



1. Параметры .

   

В окне "Параметры Outlook" выберите Дополнительно .



В разделе Экспорт выберите Экспорт .

В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее .

Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа . Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows) , называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее .



Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst) .

В разделе Выберите папку для экспорта прокрутите список вверх , если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее .

Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.



2. 

   Нажмите кнопку ОК .

   В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее .

   Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово . По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

   

   По завершении экспорта нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть окно "Параметры Outlook".

   Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку "Документы").

   

   Если вы экспортировали контакты в.csv-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

   

   Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

   Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов .

Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье