MySQL veritabanı oluşturma. Basit bir veritabanı nasıl yapılır

Bu makalede, Access'i başlatmak ve Internet'te değil bilgisayarda kullanılacak bir veritabanı oluşturmak için olağan yordam açıklanmaktadır. Bir şablondan veya kendi tablolarınız, formlarınız, raporlarınız ve daha fazlasıyla sıfırdan klasik bir veritabanını nasıl oluşturacağınızı gösterir. Ayrıca makalede, mevcut verileri yeni bir veritabanına aktarmanın yolları anlatılmaktadır.

Bu makalede

Gözden geçirmek

Access'i ilk başlattığınızda veya Access'i kapatmadan veritabanını kapattığınızda, Microsoft Office Backstage görünümü görüntülenir.

Backstage görünümü, yeni veritabanları oluşturmak, mevcut veritabanlarını açmak, Office.com'daki ilgili makaleleri görüntülemek vb. için başlangıç ​​noktasıdır; yani, veritabanı dosyasında veya veritabanı dışında, ancak içinde değil, herhangi bir işlem gerçekleştirmek için.

Veritabanı oluşturma

Access açıldığında, Backstage görünümü görüntülenir yeni sekme. sekmesinde " oluşturmak" birkaç yolla yeni bir veritabanı oluşturabilirsiniz.

Boş veritabanıİsterseniz sıfırdan başlayabilirsiniz. Özel tasarım gereksinimleriniz varsa veya dahil edilmesi veya uygulanması gereken mevcut verileriniz varsa bu iyi bir seçenektir.

Office.com'dan şablon. Access ile birlikte gelen şablonlara ek olarak, Office.com'da başka birçok şablon da mevcuttur. Bunları kullanmak için tarayıcınızı açmanıza bile gerek yok çünkü bu şablonlar sekmede mevcut Oluşturmak.

Veritabanına nesne ekleme

Bir veritabanıyla çalışırken, ona alanlar, tablolar ve uygulama bölümleri ekleyebilirsiniz.

Uygulama Parçaları, birden çok ilişkili veritabanı nesnesinin tek bir nesne olarak kullanılmasına izin veren bir özelliktir. Örneğin, bir uygulamanın bir bölümü bir tablodan ve ona dayalı bir formdan oluşabilir. Uygulama kısmını kullanarak aynı anda veri tabanına tablo ve form ekleyebilirsiniz.

Ayrıca sorgular, formlar, raporlar, makrolar - çalışmanız gereken herhangi bir veritabanı nesnesi oluşturabilirsiniz.

Access'in olduğu gibi veya başlangıç ​​noktası olarak kullanabileceğiniz çeşitli şablonları vardır. Şablon, belirli bir görevi tamamlamak için gereken tüm tabloları, sorguları, formları, makroları ve raporları içeren kullanıma hazır bir veritabanıdır. Örneğin, sorunları izlemek, kişileri yönetmek veya harcamaları izlemek için kullanabileceğiniz şablonlar vardır. Bazı şablonlar, kullanımlarını gösteren örnek girdiler içerir.

Bir şablon kullanmak istemiyorsanız, kendi tablolarınızı, formlarınızı, raporlarınızı ve diğer veritabanı nesnelerinizi oluşturarak bir veritabanı oluşturabilirsiniz. Çoğu durumda, bu aşağıdakilerden birini veya her ikisini gerektirir:

Masa sekme oluşturma.

Boş bir veritabanı oluşturun

Veri Sayfası görünümünde veri girmek, bir Excel sayfasıyla çalışmaya çok benzer. Veri girerken bir tablo yapısı oluşturulur. Bir tabloya yeni bir sütun eklendiğinde, tabloda yeni bir alan tanımlanır. Access, girdiğiniz verilere göre her alanın veri türünü otomatik olarak ayarlar.

kapat Evet Değil İptal

Tavsiye: Access adlı bir dosya arıyor boş.accdb[Sürücüyü Yükle] içinde:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\Access\. eğer varsa boş.accdb web veritabanları hariç tüm yeni boş veritabanları için şablon olarak kullanılır. Tüm yeni veritabanları bu dosyanın içeriğini devralır. Bu, parça numaraları veya sorumluluk reddi beyanları ve şirket politikaları gibi varsayılan içeriği dağıtmanın harika bir yoludur. Lütfen dosyanın boş.accdb yeni boş web veritabanlarının oluşturulmasını etkilemez.

Önemli:

Tablo ekleme

tablolar sekme Oluşturmak.

Tasarım modunda, önce tablo yapısını oluşturmalısınız. Ardından veri girmek için Veri Sayfası görünümüne geçebilir veya panodan veri yapıştırma veya içe aktarma gibi farklı bir yöntem kullanarak veri girebilirsiniz.

Tablonun nasıl oluşturulduğuna bakılmaksızın, alan özelliklerini kontrol etmeniz ve ayarlamanız önerilir. Bazı özellikler Veri Sayfası görünümünde kullanılabilirken, diğerleri yalnızca Tasarım görünümünde yapılandırılabilir. Tasarım görünümüne geçmek için Gezinti Bölmesi'ndeki tabloya sağ tıklayın ve yapıcı Alan özellikleri.

Alan özellikleri. Daha fazla bilgi için lütfen yardım düğmesine tıklayın.

Mülk	Tanım
Alan boyutu
Alan Formatı
giriş maskesi
Varsayılan değer
gerekli alan	Evet

Verileri başka bir kaynaktan bir Access tablosuna kopyalama

Verileriniz Excel gibi başka bir programda depolanıyorsa, bunları kopyalayıp bir Access elektronik tablosuna yapıştırabilirsiniz. Tipik olarak, bu yöntem, bir Excel elektronik tablosunda olduğu gibi, veriler zaten sütunlara bölünmüşse en iyi sonucu verir. Veriler bir metin düzenleyicideyse, kopyalamadan önce veri sütunlarını sekmeler kullanarak ayırmanız veya verileri bir tabloya dönüştürmeniz önerilir. Verileri değiştirmeniz veya veriler üzerinde başka işlemler yapmanız gerekiyorsa (örneğin, tam adı ad ve soyadı olarak bölme), özellikle Access'te yeniyseniz, bunu verileri kopyalamadan önce yapmanızı öneririz.

Veri Sayfası görünümünde, her sütun başlığına çift tıklayın ve her sütun için açıklayıcı bir alan adı girin.

Tabloyu tekrar kaydedin.

Not: yapıcı

Başka bir kaynaktan verileri içe aktarma, ekleme veya bağlama

tablolar tablolar

Uygulama Bölümü Ekleme

Uygulama bölümleri, veritabanlarının işlevselliğini genişletmek için kullanılabilir. Bir uygulama bölümü yalnızca tek bir tablo olabilir veya tablolar ve ilgili formlar gibi birden çok nesne içerebilir.

Örneğin, uygulamanın Notlar bölümü, Sayaç türünde bir kimlik alanı, bir tarih alanı ve bir NOT alanı içeren bir tablodan oluşur. Veritabanına eklenebilir ve olduğu gibi veya minimum değişiklikle kullanılabilir.

Uygulama bölümünü eklemek istediğiniz veritabanını açın.

Bir sekme aç oluşturma.

Grup içinde şablonlar düğmesine basın Uygulama Parçaları. Mevcut parçaların bir listesi görünecektir.

Uygulamanın eklemek istediğiniz bölümünü tıklayın.

sekmesinde Dosya düğmesine basın Açık.

iletişim kutusunda Veritabanı dosyası açma

• Erişim seçenekleri

  Düğmeye bas Açık veritabanını çok kullanıcılı bir ortamda paylaşmak ve diğer kullanıcıların onu okumasına ve yazmasına izin vermek.

  Açık ve bir seçenek belirleyin Okumak için açık

  Düğmenin yanındaki oku tıklayın Açık ve bir seçenek belirleyin Tekel

  Düğmenin yanındaki oku tıklayın Açık ve bir seçenek belirleyin Özel Oku

Not: dBASE, Microsoft Exchange veya Excel gibi harici formatlardaki veri dosyalarını doğrudan açabilirsiniz. Ayrıca, Microsoft SQL Server gibi herhangi bir ODBC veri kaynağını doğrudan açabilirsiniz. Access, veri dosyasıyla aynı klasörde otomatik olarak bir Access veritabanı oluşturur ve harici veritabanındaki tüm tablolara bağlantılar ekler.

Son kullanılan veritabanlarından birini açmak için En sonuncu sekme Dosya ve veritabanı dosyasının adını seçin. Access, son açıldığında geçerli olan ayarları kullanarak veritabanını açar. Son kullanılan dosyaların listesi görüntülenmezse, Seçenekler sekme Dosya. iletişim kutusunda Erişim seçenekleri düğmesine basın İstemci Seçenekleri. Bölümde Ekrandaki çıktı Son Kullanılan Belgeler listesinde görüntülenecek belge sayısını belirtin (en fazla 50).

İki tıklamaya erişmek için Backstage görünümündeki gezinme çubuğunda en son veritabanlarını da görüntüleyebilirsiniz: 1) ve ardından açmak istediğiniz son veritabanı. Sekmenin alt kısmında son kutuyu kontrol et Son veritabanlarının listesine hızlı erişim ve görüntülenecek veritabanlarının sayısını ayarlayın.

Veritabanını komutla açarken Açık sekme Dosyaİletişim kutusuna tıklayarak son açılan veritabanlarının kısayollarının bir listesini görüntüleyebilirsiniz. Açık buton En sonuncu.

Access 2007'yi kullanma

Microsoft Office Access Başlangıç ​​Sayfası

Access'i ilk kez başlattığınızda veya Access'ten çıkmadan veritabanını kapattığınızda bir pencere görüntülenir.

Bu, yeni bir veritabanı oluşturabileceğiniz, mevcut bir veritabanını açabileceğiniz veya Microsoft Office Online sitesindeki bilgilere erişebileceğiniz başlangıç ​​sayfasıdır.

Şablon kullanarak bir veritabanı oluşturun

Access, hızlı bir şekilde veritabanı oluşturmak için kullanabileceğiniz çeşitli şablonlar sunar. Şablon, belirli bir görevi tamamlamak için gereken tüm tabloları, sorguları, formları ve raporları içeren kullanıma hazır bir veritabanıdır. Örneğin, sorunları izlemek, kişileri yönetmek veya harcamaları izlemek için kullanabileceğiniz şablonlar vardır. Bazı şablonlar, kullanımlarını gösteren örnek girdiler içerir. Veritabanı şablonları olduğu gibi kullanılabilir veya özel ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirilebilir.

Bu şablonlardan biri işinize yararsa, genellikle ihtiyacınız olan veritabanını oluşturmanın en kolay ve en hızlı yoludur. Ancak, başka bir programdan Access'e veri aktarmanız gerekiyorsa, şablon kullanmadan veritabanı oluşturmak daha kolay olabilir. Veri yapısı şablonlarda zaten tanımlı olduğu için mevcut verilerin bu yapıya göre değiştirilmesi uzun zaman alabilir.

Office Online'dan bir şablon indirin

sayfada ise Microsoft Office Access'e Başlarkenİstediğiniz şablona sahip değilseniz, Internet'e bağlıysanız daha fazla şablon için Office Online'da arama yapabilirsiniz.

Sayfada Microsoft Office Access'e Başlarken Bölümde Office Online web sitesinde daha fazlasıöğeyi tıklayın şablonlar.

Bir tarayıcı penceresi, Office Online sitesinde Şablonlar ana sayfasını görüntüler.

Aradığınız Access şablonunu bulmak için Office Online'ın arama ve gezinme araçlarını kullanın ve ardından indirmek için yönergeleri izleyin. Bu, veritabanı dosyasını bilgisayarınıza indirir ve ardından yeni bir Access örneğinde açar. Çoğu durumda şablonlar, veri giriş formunun hemen açılacağı ve hemen girmeye başlayabileceğiniz şekilde tasarlanmıştır.

Şablonlarla çalışma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Şablon kullanarak bilgisayarınızda Access veritabanı oluşturma.

Şablon kullanmadan veritabanı oluşturma

Bir şablon kullanmak istemiyorsanız, kendi tablolarınızı, formlarınızı, raporlarınızı ve diğer veritabanı nesnelerinizi oluşturarak bir veritabanı oluşturabilirsiniz. Çoğu durumda, bu genellikle aşağıdakilerden birini veya her ikisini içerir:

Veritabanıyla oluşturulan bir tabloya veri girin, ekleyin veya içeri aktarın ve komutla oluşturulan yeni tablolar için bu prosedürü tekrarlayın. Masa sekme oluşturma.

Tablolar oluştururken diğer kaynaklardan verileri içe aktarın.

Boş bir veritabanı oluşturun

Veri Sayfası görünümünde veri girmek, Microsoft Office Excel 2007 çalışma sayfasıyla çalışmaya benzer.Tablo yapısı, siz veri girerken oluşturulur - tabloya her yeni sütun eklediğinizde, yeni bir alan tanımlanır. Access, girdiğiniz verilere göre her alanın veri türünü otomatik olarak belirler.

Bu aşamada "Tablo1" tablosuna veri girmeniz gerekmiyorsa butonuna tıklayınız. kapat. Tabloda değişiklik yaptıysanız, bunları kaydetmeniz istenecektir. Düğmeye bas Evet değişiklikleri kaydetmek için düğme Değil onları kaydetmemek için veya düğme İptal masayı açık bırakmak için.

Önemli:"Tablo1" tablosunu en az bir kez kaydetmeden kapatırsanız, içine veri girilmiş olsa bile tamamen silinecektir.

Tablo ekleme

Mevcut bir veritabanına tablo eklemek grup komutlarıyla yapılır tablolar sekme Oluşturmak.

Veri Sayfası görünümünde bir tablo oluşturun. Tablo modunda, hemen veri girmeye başlayabilirsiniz ve tablo yapısı otomatik olarak oluşturulacaktır. Alanlar ardışık sayılarla ("Alan1", "Alan2" vb.) adlandırılır ve girdiğiniz verilere göre veri türü otomatik olarak ayarlanır.

Tasarım görünümünde bir tablo oluşturun. Tasarım görünümünde, önce yeni tablonun yapısını oluşturmalısınız. Ardından veri girmek için Veri Sayfası görünümüne geçebilir veya panodan veri yapıştırma veya içe aktarma gibi farklı bir yöntem kullanarak veri girebilirsiniz.

Bir şablona dayalı bir tablo oluşturun. Access, yaygın olarak kullanılan tablo türleri için şablonlara sahiptir. Tek tıkla eksiksiz ve kullanıma hazır bir tablo yapısı oluşturabilirsiniz. Alanları gerektiği gibi ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Tasarım modunda alan özelliklerini ayarlayın. Tablonun nasıl oluşturulduğuna bakılmaksızın, alan özelliklerini kontrol etmeniz ve ayarlamanız önerilir. Bu sadece tasarım modunda yapılabilir. Tasarım görünümüne geçmek için Gezinti Bölmesi'ndeki tabloya sağ tıklayın ve yapıcı. Bir alanın özelliklerini görüntülemek için tasarımcı kılavuzunda o alana tıklayın. Özellikler, alandaki tasarımcı kılavuzunun altında görünür Alan özellikleri.

Listenin yanında açıklamasını görüntülemek için bir alan özelliğine tıklayın Alan özellikleri. F1 tuşuna basılarak ek bilgi alınabilir.

Aşağıdaki tablo, en yaygın olarak değiştirilen alan özelliklerinden bazılarını açıklamaktadır.

Mülk	Tanım
Alan boyutu	Metin alanları için bu özellik, alanda depolanmasına izin verilen maksimum karakter sayısını belirtir. Maksimum değer: 255. Sayısal alanlar için bu özellik, saklanacak sayıların türünü belirler ("Uzun Tamsayı", "Double Float", vb.). Daha verimli veri depolama için, veri depolama için gereken en küçük bellek miktarının tahsis edilmesi önerilir. Gerekirse, bu değer daha sonra değiştirilebilir.
Alan Formatı	Bu özellik, veri görüntüleme biçimini tanımlar. Bu alanda depolanan gerçek verileri etkilemez. Yerleşik formatı seçebilir veya kendinizinkini tanımlayabilirsiniz.
giriş maskesi	Bu özellik, bir alana herhangi bir veri girmek için genel bir şablon tanımlamak için kullanılır. Bu, tüm veriler için doğru girişin ve doğru sayıda karakterin sağlanmasını sağlar. Giriş maskesi oluşturma konusunda yardım için özellik alanının sağındaki düğmeyi tıklayın.
Varsayılan değer	Bu özellik, yeni bir kayıt eklendiğinde bu alanda görüntülenecek olan varsayılan değeri belirlemenizi sağlar. Örneğin, kaydın eklendiği tarihi kaydetmek istediğiniz bir "Tarih/Saat" alanı için varsayılan değer olarak "Tarih()" (tırnak işaretleri olmadan) girebilirsiniz.
gerekli alan	Bu özellik, alana bir değer girilmesi gerekip gerekmediğini belirtir. olarak ayarlanmışsa Evet, bu alana herhangi bir değer girilmezse kayıt ekleyemezsiniz.

Verileriniz Office Excel 2007 gibi başka bir programda depolanıyorsa, bunları kopyalayıp bir Access elektronik tablosuna yapıştırabilirsiniz. Tipik olarak, bu yöntem, bir Excel elektronik tablosunda olduğu gibi, veriler zaten sütunlara bölünmüşse en iyi sonucu verir. Veriler bir metin düzenleyicideyse, kopyalamadan önce veri sütunlarını sekmeler kullanarak ayırmanız veya verileri bir tabloya dönüştürmeniz önerilir. Verileri değiştirmeniz veya veriler üzerinde başka işlemler yapmanız gerekiyorsa (örneğin, tam adı ad ve soyadı olarak bölme), özellikle Access'te yeniyseniz, bunu verileri kopyalamadan önce yapmanızı öneririz.

Boş bir tabloya veri eklediğinizde, Access, içinde bulunan verilere göre her alanın veri türünü ayarlar. Örneğin, eklenen alan yalnızca tarih değerlerini içeriyorsa, o alan için tarih/saat veri türü kullanılır. Eklenen alan yalnızca "Evet" ve "Hayır" sözcüklerini içeriyorsa, o alan için veri türü Boolean olarak ayarlanır.

Access, yapıştırılan verilerin ilk satırında bulduklarına göre alanları adlandırır. Yapıştırılan verilerin ilk satırı sonraki satıra benziyorsa, Access ilk satırın verilerin parçası olduğunu belirler ve alanlara genel adlar verir (F1, F2 vb.). Yapıştırılan verilerin ilk satırı aşağıdaki satırlara benzemiyorsa, Access ilk satırın alan adlarını içerdiğini belirler. Access, alanları uygun şekilde adlandırır ve ilk veri satırını içermez.

Access alanlara otomatik olarak adlar atar, bu nedenle karışıklığı önlemek için alanları yeniden adlandırmalısınız. Bu şu şekilde yapılabilir:

Not: Alan adlarını değiştirmek için tasarım görünümüne de geçebilirsiniz. Bunu yapmak için Gezinti Bölmesi'ndeki tabloya sağ tıklayın ve yapıcı. Tablo Görünümüne dönmek için Gezinti Bölmesi'ndeki tabloya çift tıklayın.

Belki de yeni bir Access elektronik tablosuna aktarmak veya mevcut bir elektronik tabloya eklemek istediğiniz başka bir programda depolanmış verileriniz vardır. Ayrıca, iş arkadaşlarınız verileri başka programlarda depoluyorsa, bu verilere bir bağlantı oluşturmanız gerekebilir. Her iki durumda da, diğer kaynaklardan gelen verilerle çalışmak zor değildir. Bir Excel sayfasından, başka bir Access veritabanındaki bir tablodan, bir SharePoint listesinden ve diğer kaynaklardan veri alabilirsiniz. İçe aktarma işlemi kaynaktan kaynağa biraz değişir, ancak her zaman aşağıda açıklandığı gibi başlar.

Tabloyu içeri aktarmayı seçerseniz, Access verileri yeni bir tabloya alır ve bunu grupta görüntüler. tablolar navigasyon alanında. Mevcut bir tabloya veri eklemeyi seçerseniz, veriler ona eklenir. Verileri bağlarsanız, bir grupta tablolar gezinme bölmesinde bağlantılı bir tablo oluşturulur.

Mevcut bir Access veritabanını açma

Tıklamak Microsoft Office düğmesi ve Seç Açık.

iletişim kutusunda Veritabanı dosyası açma açmak istediğiniz veritabanını bulun.

Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.

• Bir veritabanını varsayılan modda açmak için üzerine çift tıklayın (varsayılan mod, Erişim seçenekleri veya idari politika tarafından belirlenir).

  Düğmeye bas Açık veritabanını çok kullanıcılı bir ortamda paylaşmak ve diğer kullanıcıların veritabanına okuma ve yazmalarına izin vermek.

  Düğmenin yanındaki oku tıklayın Açık ve bir seçenek belirleyin Okumak için açık veritabanını salt okunur olarak açmak, yani değişiklik yapma yeteneği olmadan görüntülemek için. Bu, diğer kullanıcıların veritabanına yazmasına izin verecektir.

  Düğmenin yanındaki oku tıklayın Açık ve bir seçenek belirleyin Tekel veritabanını özel modda açmak için. Başka bir kullanıcı açmaya çalışırsa, "Dosya zaten kullanımda" mesajı alır.

  Düğmenin yanındaki oku tıklayın Açık ve bir seçenek belirleyin Özel Oku veritabanını salt okunur olarak açmak için. Diğer kullanıcılar veritabanını salt okunur olarak açabilecektir.

Açmak istediğiniz veritabanını bulamıyorsanız

simgesine tıklayın Benim bilgisayarım iletişim kutusunda Veritabanı dosyası açma veya seçin Benim bilgisayarım açılır liste Dosya.

Sürücü listesinde, veritabanını içerebilecek sürücüye sağ tıklayın ve Bulmak.

İletişim kutusuna bir arama terimi girin arama sonuçları ve düğmeye basın Arama veritabanını aramak için.

Veritabanı bulunursa, açmak için çift tıklayın.

Veritabanını açmak için düğmesine tıklayın İptal iletişim kutusunda Veritabanı dosyası açma. Ardından diyaloğu kapatın arama sonuçları.

Not: dBASE, Paradox, Microsoft Exchange veya Excel gibi harici formatlardaki veri dosyalarını doğrudan açabilirsiniz. Ayrıca, Microsoft SQL Server veya Microsoft FoxPro gibi herhangi bir ODBC veri kaynağını doğrudan açabilirsiniz. Access, veri dosyasıyla aynı klasörde otomatik olarak bir Access veritabanı oluşturur ve harici veritabanındaki tüm tablolara bağlantılar ekler.

En son açılan veritabanlarından birini açmak için listedeki dosya adını tıklayın. En son veritabanını aç Sayfada Microsoft Office Access'e Başlarken. Access, son açıldığında geçerli olan ayarları kullanarak veritabanını açar. Son kullanılan dosyaların listesi görüntülenmezse, Microsoft Office ve sonra düğme Erişim seçenekleri. iletişim kutusunda Erişim seçenekleriÖğeyi seçin bunlara ek olarak. Bölümde Ekrandaki çıktı Son Kullanılan Belgeler listesinde görüntülenecek belge sayısını belirtin (en fazla dokuz).

Veritabanını tıklayarak açarsanız Microsoft Office düğmesi ve sonra komutu kullanarak Açıköğesine tıklayarak daha önce açmış olduğunuz veritabanı kısayollarının listesini görüntüleyebilirsiniz. En son belgelerim pencerede Açık. iletişim penceresi.

Boş bir özel şablon oluşturun

Yeni bir boş veritabanı oluşturduğunuzda, Access veri girebileceğiniz yeni bir tablo açar, ancak veritabanında başka nesneler oluşturmaz. Oluşturduğunuz tüm veritabanlarında formlar, raporlar, makrolar veya ek tablolar gibi diğer nesnelerin bulunmasını istiyorsanız, bu nesneleri içeren özel bir boş şablon oluşturabilirsiniz. Bir dahaki sefere yeni bir veritabanı oluşturduğunuzda, bu nesneleri şablonda zaten içerecektir. Bu nesnelere ek olarak, şablon, tüm yeni veritabanlarında bulunması gereken herhangi bir özel yapılandırma ayarı, veritabanı özellikleri, bağlantılar veya kodun yanı sıra veri tablolarını içerebilir.

Örneğin, tüm projelerde kullanılması gereken bir dizi makronuz olduğunu varsayalım. Bu makrolarla boş bir şablon oluşturursanız, bunlar Access'te oluşturulan tüm veritabanlarına otomatik olarak eklenir.

Boş şablonlar aşağıdaki biçimlerde dosya olarak oluşturulabilir: Office Access 2007, Access 2002-2003 veya Access 2000. Office Access 2007 biçimindeki dosyaları kullanıyorsanız şablonun adı Blank.accdb ve eski dosya biçimleri için Blank.mdb olmalıdır. .

Varsayılan biçim Access 2000 veya Access 2002-2003 ise, boş şablon dosyası Blank.mdb olarak adlandırılır. Yeni veritabanı, Blank.mdb dosyasıyla aynı biçimde oluşturulacaktır. Örneğin, varsayılan biçim Access 2000 ise ve Blank.mdb adlı şablon Access 2002-2003 dosya biçimindeyse, tüm yeni veritabanları Access 2002-2003 biçiminde oluşturulacaktır.

Varsayılan biçim Access 2007 ise, boş şablon dosyası Blank.accdb olarak adlandırılacaktır.

Varsayılan dosya biçimini değiştirme

Tıklamak Microsoft Office düğmesi ve tıklayın Erişim seçenekleri.

iletişim kutusunda Erişim seçenekleriÖğeyi seçin Ana.

Grup içinde Veritabanı oluşturma açılır liste Varsayılan Dosya Biçimi istediğiniz formatı seçin.

Boş bir şablon oluşturmak için aşağıdakilerden birini yapın:

Boş bir veritabanı oluşturun ("Boş" olarak adlandırın veya herhangi bir geçici ad verin) ve ardından şablonda olması gereken nesneleri içe aktarın veya oluşturun.

Şablon için ihtiyaç duyduğunuz nesneleri içeren mevcut bir veritabanının bir kopyasını oluşturun ve ardından fazla nesneleri silin.

Şablon için ihtiyacınız olan nesneler hazır olduğunda, veritabanını kaydedin:

Düğmeye bas Microsoft Office ve komutu seçin Farklı kaydet.

• Sistem şablonu klasörüÖrneğin, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

  Kullanıcı Şablonları KlasörüÖrneğin:

  • Windows Vista'da c appdata\yerel\temp. Ad\AppData\Roaming\Microsoft\Şablonlar

    Microsoft Windows Server 2003 veya Microsoft Windows XP'de C:\Documents and Settings Name\Application Data\Microsoft\Templates

    Not: Sistem klasöründeki boş bir şablon, herhangi bir kullanıcı klasöründeki boş şablonları geçersiz kılar.

alanında Dosya adı girmek boş.accdb(veya Boş.mdbönceki bir sürümden bir şablon oluşturuyorsanız) ve ardından Kaydetmek.

Artık yeni bir şablon oluşturduğunuzda, boş bir veritabanı oluşturduğunuzda, şablondaki nesneler yeni varsayılan veritabanına dahil edilecektir. Access, şablon kullanmadan yeni boş veritabanları oluştururken yaptığı gibi, yeni tabloyu Veri Sayfası görünümünde açar.

Boş bir şablon kullanmayı durdurmak için Blank.accdb dosyasını (veya Access'in önceki bir sürümünü kullanıyorsanız Blank.mdb dosyasını) silin veya yeniden adlandırın.

Yerli kullanıcıların çoğu, MS Office 2007'nin değiştirilmiş arayüzü nedeniyle bir anda ne bir kargaşanın ortaya çıktığını ve geliştiricilerine nasıl su dökmediklerini biliyor! "Gurular", yeni ofis paketinin "rahatsız edici ve garip" hale geldiğinden şikayet ettiler ve bu nedenle, yakın ölümünü ve kullanıcıların tamamen unutulacağını güvenle tahmin ettiler.

Boşuna! Tam tersine, böyle bir şey olmadığından, Office'in yeni sürümünü kullanmanın çok daha kolay ve kullanışlı hale geldiği kısa sürede anlaşıldı.

Ve bu nedenle (beklendiği gibi), önkoşulları "Office 2007" de yaratılan tüm değişiklikler, yalnızca yeni enkarnasyonuna başarılı bir şekilde geçmekle kalmadı, aynı zamanda tamamen mantıklı bir gelişme aldı. Bu nedenle 2010 sürümü profesyonel kullanıcılar arasında son derece popüler hale geldi.

Access'in yeni sürümündeki değişiklikler

Büyük miktarlarda bilgi oluşturmanıza ve düzenlemenize olanak tanıyan ünlü Sparklines bileşeninde de önemli değişiklikler yapılmıştır. Ve Slicer aracı sayesinde büyük veritabanlarında bile hızlı ve kolay bir şekilde gezinmek mümkün hale geldi. Ve hepsi iyi düşünülmüş ve özelleştirilmiş filtreleme sistemleri sayesinde.

Ne olduğunu

Veritabanlarını düzgün bir şekilde oluşturmak için önce özlerini anlamalısınız. bilgileri depolamak ve düzenlemek için tasarlanmış katı bir şekilde organize edilmiş bir yapı olarak adlandırılır. Son derece çeşitli nesneler içerebilir, ancak mantıksal birimleri tablodur.

Hesap tablosu düzenleyicisindeki benzer yapılardan temel farkları birbirine bağlı olmalarıdır. Herhangi bir öğede değişiklik yaparak, onunla bağlantılı tüm yapıların değiştirilmesini otomatik olarak başlatırsınız. Basitçe söylemek gerekirse, artık büyük bilgi tablolarını manuel olarak düzenleme konusunda endişelenmenize gerek yok.

MS Access kullanılarak hangi işlemler yapılabilir?

Bu uygulamanın Excel'in bir tür "mantıksal uzantısı" olduğu varsayılmamalıdır. Söz konusu programın olanakları çok daha geniştir. Özellikle, herhangi bir MS Access, belirli bir belgenin bilgi yapısının dikkatli bir şekilde düşünülmesini, kaynak verilerin bütünlüğünü kontrol etmeyi ve bu bilgileri sorguları, formları ve raporları modellemek için kullanmayı içerir.

oluşturma örneği

Acemi kullanıcıların işini kolaylaştıran "Sihirbaz"ı kullanarak Access'te bir veritabanı oluşturabildiğiniz için, sürecin kendisi özellikle zor değildir. Ancak, üretken çalışma için devam eden tüm süreçleri anlamanız gerektiğinden, bu şekilde gitmeyi önermeyiz.

Önce uygulamayı başlatın. Monitörde yeni bir belge oluşturmak için bir iletişim kutusu görünecektir. İçinde "Yeni Veritabanı" öğesini seçmelisiniz. "Dosya adı" alanına anlamlı bir ad girilir. Tekrarlayan ve anlamsız isimlerden kaçının: Herhangi bir hata veya kendi dikkatsizliğiniz sonucunda önemli bilgileri kolayca kaybedebilirsiniz.

Bundan sonra, "Oluştur" düğmesine basılır. Bundan hemen sonra, monitörde projenizi oluşturacağınız yeni bir bilgi tablosunun oluşturulması görünecektir.

Hangi modu seçmeli?

Tablo birkaç modda monte edilebilir, ancak tüm süreci kontrol etmek ve belgenin tüm iç yapısını daha iyi anlamak daha kolay olduğu için "Tasarımcı" seçeneğini öneriyoruz.

Ona gitmek için "View-Constructor" geçişini kullanın. Bundan sonra, belirli bir tablonun istediğiniz adını girebilirsiniz. Birkaç tanesi aynı anda gerekli olabileceğinden, yine bazı anlamlı isimler kullanmanızı öneririz.

Şimdi, aslında, sürecin kendisi. Access'te veritabanı nasıl oluşturulur? Öncelikle alan adlarını seçip doldurmanız, doğru anahtar alanını tanımlamanız ve ayarlamanız gerekir. Ancak bundan sonra tabloyu verilerle doldurmaya başlayabilirsiniz.

Bunu yapmak için "Tablo Görünümü" komutunu kullanın. Not! Sizin durumunuzda "Ürün kodu" alanı "Sayaç" olarak ayarlanmışsa, belirli bir alanı doldurmanız gerekmez. Bilgi girmeyi tamamladığınızda kapatabilirsiniz. Belirli bir veritabanının ikinci bir tabloya ihtiyacı varsa, "Create-Table Designer" komutu kullanılarak monte edilir.

Temel örnekler

Yukarıdakilerin tümü, Access veritabanlarının kullanışlı olduğu "alan deneyiminden" size bilgi sağlamadan boş sözler olacaktır. Bu alandaki örnekler neredeyse sonsuz bir şekilde tartışılabilir, ancak eğitim sürecinin geçişini büyük ölçüde kolaylaştırabilecek bir seçeneğe odaklanacağız.

Bir belgenin oluşturulmasını kısaca açıklayalım, buna neyin dahil edilmesi gerekecek? Bu, aşağıdaki alanları içermelidir: uzmanlık kodu, grup numarası, konu ve öğretmenler. Lütfen dikkat: "Konu" ve "Öğretmen" alanları, programın ilgili bilgileri alacağı ek tablolarla ilişkilendirilmelidir.

Nasıl yapılır?

İlk olarak, yukarıdaki talimatlara göre tüm adımları gerçekleştirin. "Tasarımcı" ya gidin, alanları doldurmaya başlayın. Özel kod satırında veri tipi "Sayaç, anahtar alanı" olarak işaretlenmelidir.

"Grup" ve benzeri satırlarda "Metin" olarak belirtin. Ancak "Konu" ve "Öğretmen" alanlarında "İkame Sihirbazı"nı seçmelisiniz. Endişelenmeyin: Bu değeri seçtikten hemen sonra program size bir iletişim kutusu gösterecektir. Talimatlarını takip ederek diğer tablolara bağlanabileceksiniz. Anladığınız gibi, önceden oluşturulmaları gerekir.

"Son" düğmesine tıkladığınız anda, ilişkiyi oluşturmak için tabloyu kaydetmeniz gerektiğine dair bir uyarı göreceksiniz. Bu işlemi onaylayın.

Tablolar arasında ilişkiler oluşturma

Bir Access veritabanıyla çalışmanın, aynı anda birkaç elektronik tablo arasında bağlantıların varlığını ima ettiğini zaten söylemiştik. Peki onları nasıl yaratıyorsunuz?

Bunu yapmak için ihtiyacınız olan belgeyi açın ve ardından "Veritabanlarıyla çalışma - Veri şeması" yolunu izleyin. İlişkinin yapısını tanımlamak ve ayarlamak için, "İlişkileri Değiştir" iletişim kutusunda farenin sol düğmesine çift tıklamanız gerekir. Bundan sonra, "Tamam" düğmesine tıklayın. Sonuç olarak, standart birden çoğa parametreyi ayarlayacaksınız.

Bu yüzden Access'te nasıl veritabanı oluşturulacağı sorusunu düşündük. Bilgileri yararlı bulacağınızı umuyoruz.

Yazardan: Bilgi çağında yaşıyoruz, bu yüzden insanlar onu depolamak için oldukça uygun teknolojiler geliştirdiler. Bugün size nasıl barındırılan bir veritabanı oluşturacağınızı ve neden buna ihtiyacınız olduğunu göstereceğim.

Zaten bir veritabanının ne için olduğunu anladığınızı düşünüyorum - veri depolamak için. Herhangi bir motoru manuel olarak kurarken, onu oluşturmanız istenecektir. Tamam, ama bunu nasıl yapacaksın? Bunu yapmanın en az 2 kolay yolu vardır.

Sunucu kontrol paneli üzerinden veritabanı oluşturma

Belki de bu en kolay seçenektir. Herhangi bir barındırma, sitelerinizi yönetmek için size Cpanel veya başka bir panel sağlar. Orada, görsel modda yeni bir veritabanı, yeni bir kullanıcı oluşturabileceğiniz ve ardından veritabanına bağlayabileceğiniz “Veritabanı” öğesini bulabilirsiniz. Zaten oluşturulmuşsa, bir kullanıcı oluşturmak gerekli değildir. Hak olarak, bu bir yönetici profiliyse her şeyi ayarlamanız gerekir.

Bir barındırma yardımcı programında bir veritabanı oluşturma PhpMyAdmin

Aslında, MySQL ve diğer veritabanlarıyla çalışmak için birçok yardımcı program vardır, ancak bu en yaygın olanıdır. Phpmyadmin'de bir veritabanı oluşturmak da kolaydır.

Veritabanları'nı tıkladığınızda, adını girerek yeni bir tane ekleme yeteneğinin yanı sıra bir veritabanları listesi görünecektir. Oluşturduktan sonra, veritabanı için yeni bir kullanıcı eklemeniz veya oluşturmanız da gerekecektir. Bunu yapmak için yeni veritabanının ayrıcalıklarını düzenleyin.

Gördüğünüz gibi, burada hangi kullanıcıların veritabanına zaten erişimi olduğunu görebilir ve yeni bir tane ekleyebilirsiniz.

Veritabanını aktarma ve başka bir barındırmaya yükleme

Her şeyden önce, veritabanınızın genellikle sahip olduğunuz en önemli ve değerli şey olduğunu indirmek istiyorum. Sonuçta bunların hepsi yazılar, sayfalar, incelemeler, yorumlar ve sitede olabilecek her şey. Ve eğer kaybolursa, o zaman senin için tam bir felaket olur. Bu nedenle, her şeyden önce, veritabanının sürekli olarak ve tercihen birkaç yerde yedeklendiğinden emin olun. Bu şekilde kendinizi korursunuz.

Herhangi bir şey varsa, veritabanı dökümü uzantısı sql'dir. Yani veritabanı dökümünü bilgisayarınıza indiriyorsunuz. Peki, aslında, veritabanı nasıl yüklenir? Bunu yapmanın en iyi yolu aynı yardımcı programı kullanmaktır - PhpMyAdmin. İçeri girelim. İçe Aktar düğmesi var, ancak şimdilik kendi haline bırakalım. Öncelikle yeni bir veritabanı oluşturmanız veya eski veritabanındaki tüm tabloları silmeniz gerekecektir.

Kısacası, temiz, çıplak bir DB'ye ihtiyacınız var. Onu seçiyoruz ve bu kadar içine, çöplüğümüzü ithal ediyoruz. Her şey yolunda giderse, veritabanında görünen tabloları göreceksiniz ve zamanla, tüm bu manipülasyonların yapıldığı siteye gittiğinizde eylemlerinizin doğru olduğundan emin olun.

İlginç bir şekilde, tüm bunlar sunucu kontrol panelinden yapılabilir. Orada da veritabanı dökümlerini yüklemek mümkündür.

Siteye nasıl bağlantı verilir?

Bağlantı, motorun kurulumu aşamasında otomatik olarak gerçekleşir. Orada veritabanının adını, veritabanına erişmek için kullanıcı adını ve parolayı, sunucuyu (neredeyse her zaman localhost) ve tablo önekini belirtirsiniz. Ancak çalışma sürecinde aniden bir şeyler değişirse, verileri değiştirmeniz gerekecektir.

Örneğin, veritabanı adını değiştirdiniz veya bir kullanıcıyı silip başka bir kullanıcı atadınız. Buna göre gerekli parametreleri değiştirmezseniz siteye girdiğinizde veritabanına bağlanma hatası görüntülenecek ve kaynağın herhangi bir işlemi hakkında konuşamayacaksınız bile.

Bu bağlamda, bu tür değişiklikleri yaptıktan sonra HEMEN ilgili parametreleri değiştirmeniz gerekir. Bir wordpress motorunuz varsa, bunlar wp-config.php dosyasında saklanır. Özellikle, böyle sabitler vardır:

DB_NAME, veritabanının adıdır. DB_USER - kullanıcı adı DB_PASSWORD - şifre

Ve ayrıca bir değişken: $table_prefix;

Buna göre bu parametrelerin değerlerinin doğru olduğundan emin olmalısınız. Herhangi bir hata olmamalıdır. Diğer motorlarda da bu tür ayarlar mevcuttur.

Barındırmada birden fazla veritabanı olabilir mi?

Tabii ki, kesinlikle sorun değil. Site başına 1 veritabanı (çoğu durumda). Birkaç siteniz varsa, birkaç veritabanı olacaktır. Büyük bir kaynak, farklı bölümler için birkaç veri tabanına sahip olabilir. Örneğin, sitenize bir forum kurmaya karar verirseniz, bunun için kendi veritabanınızı oluşturabilirsiniz.

Genel olarak, tüm bunlar bir veritabanı ile çalışmanın temelleridir, eğer aniden MySQL ile nasıl çalışacağınızı (ve bu, veritabanlarıyla çalıştığınız dildir) A'dan Z'ye öğrenmek istiyorsanız, o zaman harika bir tane var. 20 saatten fazla süren, bu teknolojide bir kez ve herkes için ustalaşabileceğiniz.

Web geliştirmede modern eğilimler ve yaklaşımlar

Web sitesi oluşturmada sıfırdan hızlı büyüme için algoritmayı öğrenin

Veritabanı nasıl oluşturulur?

Veritabanı, verileri depolamak ve verilerle çalışmak için en uygun seçeneklerden biridir. Bugün, birçok işletmenin işini kolaylaştıran kendi benzersiz veritabanınızı oluşturmak için birçok hazır kabuk var. Bu tür programlar, kullanıcı dostu bir arayüze ve çok çeşitli veri türlerine sahiptir. Aşağıda en popüler programlarda nasıl veritabanı oluşturulacağına bakacağız.

sql veritabanı nasıl oluşturulur

Veritabanının kendisinin (DB) oluşturulmasına geçmeden önce, modelini oluşturmak en iyisidir. Veritabanı modeli nedir? Bu, verilerin ayrıntılı bir mantıksal bağlantısı, adının ve karakterize edilen şeyin kaydedildiği bir dizi tablodur. Örneğin, "Müşteriler" tablosunda şu alanlar bulunur: müşteri adı, müşteri kimliği, müşteri adresi, iletişim bilgileri. Aynı şekilde veritabanının çalışacağı tüm veri alanlarını (müşteriler, aracılar, mallar vb.) tablolara göre ele alıp listelemekte fayda var. Tüm tablolar hazır olduktan sonra birbirlerine bağlanmalıdır. Birkaç temel bağlantı türü vardır:

• bire bir,
• birden çok
• çoktan çoka.

Örneğin, bir müşteri birçok ürün satın alabilir, bu nedenle "Müşteriler" ve "Ürünler" tabloları arasındaki ilişki bire çok olmalıdır. Yani, benzetme yoluyla, mantıksal olarak birbiriyle ilişkili olan tabloları birbirine bağlarız. Veritabanı modeli elle basitçe kağıt üzerine çizilebilir. Bunun için özel programlar da kullanabilirsiniz (örneğin, Rwin, BpWin).

Prosedür:

1. Bilgisayarınıza Visual Studio'yu yükleyin. Standart sql'ye dahil olmadığı için genişletilmiş bir kit kurmaya değer.
2. Visual Studio'yu açın, "Araçlar" → "Veritabanına Bağlan" sekmesini seçin.
3. Görünen pencerede, "Microsoft Sql Server Veritabanı dosyası" → "Devam" veritabanı türünü seçin.
4. Görünen pencerede, veritabanının bilgisayarda depolanacağı konumu seçin. "Tamam" a basıyoruz. Bundan sonra, oluşturulan veritabanının dosyası, ekranın sağ tarafındaki dosyalar listesinde görünecektir.
5. Veritabanı dosyasına çift tıklayın. Açılan listede "Tablolar" → "Yeni" üzerine sağ tıklayın. Boş bir tablo alanı görünür.
6. Tabloyu dolduruyoruz. Tablolar daha önce oluşturulan modele göre doldurulur. Aslında modeli sql'ye aktarıyoruz.
   Yeni bir tablo oluşturmak için 5. adımı tekrarlayın. Tablodaki alanlardan biri anahtar olarak ayarlanmalıdır. Bunu yapmak için gerekli alanı seçin (çoğunlukla kimliği içeren alanlar anahtardır) ve araç çubuğundaki anahtar işaretine tıklayın.
7. Her satır için bir veri türü seçmelisiniz. Veri türü, bir nesnenin belirli bir alanda bilgileri nasıl depolayabileceğini belirler. Belirli bir veri türü ayarlandıktan sonra, başka bir veri türünün girişi mümkün olmayacaktır.
   Dizemiz bir metin değeri içeriyorsa, bunlar, dizenin alacağı beklenen bellek miktarına bağlı olarak CHAR(M), VARCHAR(M), TINYBLOB, TINYTEXT, BLOB, TEXT, MEDIUMBLOB, MEDIUMTEXT, LONGBLOB, LONGTEXT türleri olabilir. mağaza.
   Veri türü bir sayı ise, BOOLEAN, INTEGER, DECIMAL, FLOAT, REAL, DOUBLE, PRECISION yapacaktır. Dize saat ve tarih hakkında veri depolayacaksa, DATE, TIME, TIMESTAMP, DATETIME kullanırız.
   • İkili veriler "İkili", "görüntü", "varbinary" türünde olabilir.
   • Diğer veri türleri: "imleç", "hierarchyid", "sql_variant", "table", "timestamp", "uniqueidentifier", "xml", "Space type".

Tüm tabloları doldurduktan sonra veritabanınız oluşturulacak ve çalışma formuna getirilecektir.

1s veritabanı nasıl oluşturulur

İşletmelerde oldukça sık yeni bir veritabanı oluşturulur. Bu özel bilgi gerektirmez. 10 dakika içinde yeni bir veritabanı oluşturulur. 1'ler kullanırsanız, onu oluşturmak için bu kabuğa ek olarak herhangi bir şey yüklemeniz gerekmez. Yeni bir veritabanı oluşturmadan önce, mevcut bilgi tabanının bir yedek kopyasını aldığınızdan emin olun. Pekala, başlayalım.

Birçok kullanıcı, raporları oluşturmak ve sonraki düzenlemelerini yapmak için Excel'i aktif olarak kullanır. Programla çalışma sürecinde verileri yönetirken bilgilerin kolay görüntülenmesi ve tam kontrol elde edilmesi için.

Programın çalışma alanının görünümü bir tablodur. İlişkisel bir veritabanı, bilgileri satırlar ve sütunlar halinde yapılandırır. Standart MS Office paketinin veritabanları oluşturmak ve sürdürmek için ayrı bir uygulaması olmasına rağmen - Microsoft Access, kullanıcılar Microsoft Excel'i aynı amaçlar için aktif olarak kullanırlar. Sonuçta, programın yetenekleri şunları yapmanızı sağlar: sıralama; biçim; filtre; Düzenle; bilgileri organize eder ve yapılandırır.

Yani, veritabanlarıyla çalışmak için gerekli olan her şey. Tek uyarı: Excel programı, karmaşık hesaplamalar, hesaplamalar, sıralama ve hatta yapılandırılmış verileri kaydetmek için daha uygun, ancak küçük hacimlerde (2010 sürümü için bir tabloda bir milyondan fazla kayıt değil) evrensel bir analitik araçtır. ).

Veritabanı Yapısı - Excel Tablosu

Veritabanı - kolay arama, düzenleme ve düzenleme için satırlar ve sütunlar halinde dağıtılan bir veri seti. Excel'de veritabanı nasıl yapılır?

Bir veritabanındaki tüm bilgiler kayıtlarda ve alanlarda bulunur.

Kayıt, bir nesne hakkında bilgi içeren bir veritabanındaki (DB) bir satırdır.

Alan - tüm nesneler hakkında aynı türde verileri içeren veritabanındaki bir sütun.

Veritabanının kayıtları ve alanları, standart bir Microsoft Excel elektronik tablosunun satırlarına ve sütunlarına karşılık gelir.

Basit tablolar yapmayı biliyorsanız, veritabanı oluşturmak zor değildir.



Excel'de bir veritabanı oluşturma: adım adım talimatlar

Excel'de adım adım veritabanı oluşturma. Görevimiz bir müşteri veritabanı oluşturmaktır. Birkaç yıllık çalışma için şirket birkaç düzine düzenli müşteri kazandı. Sözleşmelerin şartlarını, işbirliği alanlarını takip etmek gerekir. İletişim kurulacak kişileri, iletişim bilgilerini vb. öğrenin.

Excel'de müşteri veritabanı nasıl oluşturulur:

Ana çalışma - veri tabanına bilgi girme - tamamlandı. Bu bilgiyi kullanıma uygun hale getirmek için, gerekli olanı seçmek, filtrelemek, verileri sıralamak gerekir.

Excel'de bir müşteri veritabanı nasıl korunur

Veritabanındaki veri aramayı basitleştirmek için onları düzenleyelim. Bu amaçla "Sırala" aracı uygundur.

Tablodaki veriler, sözleşmenin akdedildiği süreye göre dağıtılmıştır.

Artık yönetici kiminle sözleşmeyi yenileme zamanının geldiğini görüyor. Hangi firmalarla çalışmaya devam ediyoruz?

Şirketin faaliyetleri sırasındaki veri tabanı inanılmaz boyutlara ulaşıyor. İhtiyacınız olan bilgiyi bulmak giderek zorlaşıyor. Belirli metin veya sayıları aramak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:

Vasıtasıyla veri filtreleme program, kullanıcının ilgisini çekmeyen tüm bilgileri gizler. Veriler tabloda kalır ancak görünmez. Bunları istediğiniz zaman geri yükleyebilirsiniz.

Excel'de en sık 2 filtre kullanılır:

• Otomatik filtre;
• seçilen aralığa göre filtreleyin.

Otomatik Filtre, kullanıcıdan önceden tanımlanmış bir listeden bir filtreleme seçeneği seçmesini ister.

Verileri seçili hücrelere göre filtrelemeyi deneyelim. Tabloda yalnızca Belarus'ta faaliyet gösteren şirketleri bırakmamız gerektiğini varsayalım.

Veritabanı finansal bilgiler içeriyorsa, tutarı farklı parametrelerle bulabilirsiniz:

• toplam (verileri özetle);
• saymak (sayısal verilerle hücre sayısını saymak);
• ortalama değer (aritmetik ortalamayı hesaplayın);
• seçilen aralıktaki maksimum ve minimum değerler;
• ürün (veri çarpımının sonucu);
• standart sapma ve örnek varyansı.

Veritabanındaki finansal bilgilerle çalışma prosedürü:

Veri sekmesindeki araçlar, veritabanını parçalamanıza olanak tanır. Şirketin hedefleriyle alaka düzeyi açısından grup bilgileri. Hizmet ve mal alıcı gruplarının seçimi, ürünün pazarlama tanıtımına yardımcı olacaktır.

Segmentlere göre müşteri tabanını korumak için hazır örnek şablonlar.

Şablonlar özelleştirilebilir, küçültülebilir, genişletilebilir ve düzenlenebilir.