Программы для ведения расходов. Alzex Finance: семейный бюджет. Вот неполный перечень того, что она умеет

Не каждое приложение для учёта финансов приспособлено для общего контроля, и членам семьи приходится или вести свою отдельную бухгалтерию, или выбирать одного домочадца, которому остальные будут ежедневно сообщать данные о своих тратах. Это очень неудобно. Для семейного бюджета больше подходят программы, которые синхронизируют расходы и доходы каждого, другими словами позволяют работать в многопользовательском режиме. О них и расскажем.

1. Alzex Finance: семейный бюджет

В приложении можно разделить доходы и расходы на разные категории и подкатегории, в том числе по членам семьи, что очень детально демонстрирует общую финансовую картину. В этом и основная фишка программы – разделить всё на мелкие составляющие и компоновать их так, как удобно конкретной семье. Например, пользователь может создавать столько счетов в программе, сколько ему нужно – наличные, кредитные карты, счета в банке, электронные кошельки и т.п. – и объединять их в группы.

С семейной базой данных по финансам могут работать несколько человек, всё что для этого нужно – каждый раз синхронизировать изменения через интернет с помощью облачного сервиса Dropbox.

Стоимость: Основной функционал бесплатный. Но возможность разным членам семьи вести один учёт платная. Она предусмотрена в премиум-версии, которая стоит 599 рублей (бессрочно). Покупка привязана не к телефону, а к аккаунту Play Market, поэтому премиум-версия будет доступна на всех телефонах, где в настройках указан этот аккаунт.

Доступно для: Android, iOS

2. Дребеденьги

В приложении очень удобно и просто фиксировать новые траты, по заявлению разработчиков, это можно делать, не отходя от кассы. Количество счетов и категорий затрат никак не ограничено, каждый член семьи может оставлять комментарии к своим расходам. Есть возможность хоть каждый день просматривать расширенный отчёт по общему бюджету. Из дополнительных опций – список покупок для похода в супермаркет, чтобы точно ничего не забыть купить в магазине.

Стоимость: Приложение можно скачать и использовать бесплатно, но подключение к системе всей семьи возможно только в платной версии – 549 рублей в год на всех.

3. Семейный бюджет

Система помогает упорядочить расходы, доходы и счета и сообща управлять ими. Синхронизация данных с сайтом позволяет вести домашнюю бухгалтерию как с компьютера, так и смартфона. Все записи можно группировать по категориям, строить диаграммы, что упрощает дальнейший анализ всех трат. Семья может планировать бюджет для любого дела или крупной покупки и в соответствии с ним корректировать свои расходы. Из особенностей программы – возможность вести отдельную статистику по расходу электроэнергии и воды. Достаточно выбрать тариф и ввести показания счётчика. Сервис сам рассчитает сумму к оплате и сохранит историю платежей.

Стоимость: Основной функционал приложения бесплатный, в том числе и многопользовательский режим, но активация модуля «Бюджет» платная (1 169 рублей в год).

Доступно для: Android, iOS

4. Личные финансы EasyFinance.ru

Приложение EasyFinance.ru, как и прочие аналогичные ресурсы, позволяет довольно легко фиксировать свои доходы и расходы, группировать их по категориям и подкатегориям. Есть ещё возможность формировать шаблоны для частых операций и работать со статьями бюджета. К отличительным особенностям можно причислить тахометр, который сигнализирует в случае перерасхода. На самом сайте функционала чуть больше, например, можно ставить перед собой финансовые цели.

Стоимость: Базовыми функциями можно пользоваться бесплатно, а вот подключение дополнительных, в их числе возможность вести учёт всей семье, уже входит в платный пакет. Чтобы подключить двух пользователей придётся заплатить от 69 рублей в месяц (зависит от того, на какой срок активируется услуга), до шести человек можно подключить минимум за 99 рублей в месяц.

Доступно для: Android, iOS

5. Toshl финансов

Это приложение отличает весёлый подход к финансам. У него есть Toshi-монстры, которые дают советы пользователям, предупреждают о перерасходах и хвалят за экономию. При оплате в ресторане сервис может сам рассчитать размер чаевых. Ещё он напоминает о необходимости оплатить счета, умеет переводить траты в валюте на рубли.

Стоимость: Бесплатное приложение, но использование некоторых функций и в том числе многопользовательского режима возможно только в Toshl Pro за $19,99 в год или $1,99 в месяц.

Доступно для: Android, iOS, WindowsPhone

6. Дзен-мани: учёт расходов

Приложение умеет распознавать и учитывать в расходах и доходах SMS-сообщения от банков. Члены семьи могут разделять свои счета на общие и личные, операции по которым будут скрыты от глаз родственников.

Стоимость: Стандартная версия бесплатная, расширенный функционал с отчётами, управлением счетами и распознаванием SMS можно подключить бессрочно за 1 249 рублей на всех членов семьи.

Доступно для: Android, iOS

7. Где Деньги – учёт расходов и доходов

Приятный и понятный интерфейс. Сервис позволяет быстро и удобно фиксировать расходы и анализировать траты каждого члена семьи. Когда один пользователь отображает в общем кошельке новую покупку, другие получают Push-уведомления.

Стоимость: Общий кошелёк с семьёй, распознавание SMS, отчёты, добавлений фотографий входят в премиум-пакет, активировать его можно за 2 290 рублей. Остальные функции бесплатны.

Доступно для: iOS

8. Деньги ОК: личные финансы и бюджет

Программу легко освоить, расходы заносить просто, статистика наглядная – выводится в виде круговой диаграммы отдельно по доходам или расходам. В качестве отличительной черты можно отметить редактор для работы с подкатегориями трат, группировать их можно просто перетаскивая одну иконку на другую, как это происходит с созданием папок на экране iPhone.

Стоимость: Приложение бесплатное, на расширенная Pro-версия стоит 299 рублей для каждого члена семьи. Есть возможность одному купить изначально платную версию «Деньги ОК 2» за 379 рублей и настроить бесплатный к программам.

Доступно для: iOS

9. Домашняя бухгалтерия

Набор инструментов удобный, но стандартный: детальный учёт доходов, расходов, долгов, ведение нескольких счетов, наглядные отчёты и составление бюджета. Финансовый учёт родные могут вести как вместе, так и раздельно, защитив свой личный счёт паролем.

Стоимость: Нет бесплатного функционала. Для многопользовательского режима необходимо купить семейную лицензию на ПК и отдельно каждый член семьи должен ещё установить платное мобильное приложение, если купить пакет программ, то получится дешевле – 1 698 рублей на двоих. Покупка и обновления в рамках текущей версии программы бессрочные, но установка версии следующего поколения платная.

Доступно для: Android, iOS

Решено! Начинаем вести учёт расходов и доходов. Как? Кто-то записывает их в тетрадь, кто-то ведёт табличку в Excel, а мы советуем скачать себе удобную бесплатную программу на мобильный телефон. Ранее мы уже о них, сейчас же решили раскрыть эту тему.

Команда онлайн-сервиса мгновенной финансовой помощи Platiza протестировала несколько самых-самых программ для управления личными финансами и подготовила свежий обзор специально для вас, дорогие читатели.

UPD В этом обзоре представлены приложения, в которые нужно заводить данные самостоятельно. Однако совсем недавно появилось мобильное приложение для Android - Balance, которое автоматически рассчитывает ваш общий баланс, расходы в текущем месяце и прогноз на остаток. Для этого нужно лишь загрузить в него данные своих банковских карт с подлюченной к ним услугой смс-информирования. Современные технологии на базе искусственного интеллекта сделают учёт личных финансов проще и удобнее.

1) Самое простое — Кошелёк

Очень простое приложение, выполнено в минималистическом стиле. Пользоваться им удобно и легко. Появились деньги — нажимаем “плюс” и вводим нужную сумму, потратили — выбираем “минус”. Сумма посередине является итоговой по текущему счёту. Таких счетов можно создавать сколько угодно. Программа отлично подойдёт новичкам.

Плюсы:

Защита паролем

Быстрый учёт расходов и доходов

Возможность добавить фото, аудио и местоположение

Наглядный итоговый баланс

Минусы:

Нет распределения денежных средств по дням

Нет подробной статистики и графиков

Доступно только на iOS, нет версии для Android

Поддерживает: iOS

Приложение использует сразу несколько человек из нашей команды: аналитик, PR-менеджер и технический директор. Оценка 5 из 5.

2) Самое заботливое — Дзен-Мани

Приложение поможет планировать платежи, составлять бюджет и ставить финансовые цели. Главное отличие от других в том, что оно распознаёт sms от банков.

Плюсы:

Распознаёт sms-сообщения от банков, при этом можно вносить транзакции вручную

Интегрируется с системами электронных денег вроде Webmoney и «Yandex.Деньги»

Может работать офлайн, а изменения загружать при подключении к сети

Минусы:

Не показывает общие затраты за текущий день на вкладке “статистика”

Поддерживает: Android, iOS и ПК.

Наш программист Женя пользуется этим приложением уже несколько месяцев и очень доволен, оценка 4,5 из 5.

3) Самое продвинутое — EasyFinance

Сервис даёт возможность создать несколько счетов, привязать их к банковским картам. Списки категорий и валюту можно настраивать. Позволяет ставить финансовые цели («квартира», «машина», «отдых») и контролировать их исполнение: сервис даёт рекомендации, если вы слишком редко откладываете деньги на одну из запланированных больших покупок.

Плюсы:

Автоматическая синхронизация транзакций через СМС

Удобное планирование бюджета и целей

Ввести операцию можно в оффлайн-режиме

Есть вкладка “кредиты”

Минусы:

Большинство полезных услуг платные

Нет многопользовательского режима

Поддерживает: iOS, Android

Приложение нравится нашему маркетологу, оценка 4,8 из 5.

4) Самое интуитивное — Где Деньги

Красивое анимированное приложение, перед началом использование предлагает ознакомиться с демо-версией кошелька, что очень удобно для новичков. Есть популярные категории, но можно создать и свою.

Плюсы:

Неограниченное количество счетов

Быстрый обзор текущего периода на экране сводки

Защита доступа к данным через пароль (поддержка touch ID)

Минусы:

Полный контроль над созданием категорий и подкатегорий

Поддерживает: только iOS

Веб-дизайнер и системный администратор ставят "лайк". Оценка 4,7 из 5.

5) Самое игровое — CoinKeeper

Приложение для учёта личных финансов с большими красочными иконками, удобными графиками статистики и понятным интерфейсом. Расходы заводятся таким образом: надо переместить монетку на экране из одного поля в другое. Функция «автоматический бюджет» позволяет программе рассчитать основные категории расходов на месяц.

Плюсы:

Можно установить напоминания о повторяющихся расходах

Семейный доступ с нескольких устройств

Отправляет уведомления с напоминаниями

Красивая статистика, яркие и наглядные диаграммы

Финансовые цели помогают накопить на то, о чем вы мечтаете

Минусы:

Интерфейс кажется сложным с первого взгляда

Поддерживает: iOS, Android

Специалист по взысканию просроченной задолженности Оля рекомендует именно это приложение. Оценка 4,5 из 5.

6) Самое забавное - Toshl

Расходы можно отслеживать по категориям, которые настраиваются самостоятельно с помощью системы тегов. В приложении есть помощник, трёхглазый инопланетянин, он даёт довольно забавные подсказки, предупреждая о возможном превышении бюджета: «Денег может не хватить! Возьми-ка себя в руки».

Плюсы:

Ежедневно напоминает о том, что нужно вести бюджет в определённое время, которое можно установить самостоятельно

Красивая графика, забавные персонажи

Поддерживает экспорт данных

Минусы:

Нужна регистрация, но она простая и быстрая

Теги вводятся вручную

Многие дополнительные функции платные

Поддерживает: iOS, Android, Windows Phone

Приложением пользуется наш тестировщик. Оценка 5 из 5.

7) Самое удобное — Budget (Бюджет)

Приложение отличается от всех остальных тем, что оно позволяет указывать месячный доход и отображает оставшуюся сумму на день с учетом постоянных и планируемых платежей. При превышении суммы на день идет пересчет оставшихся денег, соответственно сумма на день уменьшается. Очень наглядно. Дисциплинирует не выходить за рамки суточного бюджета.

Плюсы:

Ничего лишнего, приложение не перегружено

Точно понятно, сколько осталось на день

Можно ввести все свои месячные расходы, приложение посчитает всё автоматически

Присылает напоминания

Минусы:

Не позволяет установить даты поступления зарплаты

Поддерживает: iOS

Менеджер проекта использует это приложение полгода. Всё устраивает. Оценка 4,5 из 5.

8) Самое наглядное — M8 - my money

Привыкли тратить несколько сотен рублей в день на разную ерунду? Используя это приложение, вы поймёте, что сэкономив на шоколадках, вы могли бы купить себе что-то более-менее стоящее. Незначительные расходы в сумме дают крупную цифру. На круговой диаграмме наглядно видно, на что вы тратите большую часть своих доходов: на транспорт или, например, продукты питания.

Плюсы:

Понятный и простой интерфейс

Минусы:

— отсутствует опция указать расходы за прошлый месяц

— нет учёта доходов, только расходы

Поддерживает: iOS, Android

Приложение использует наш менеджер отдела контроля качества. Оценка 3 из 5.

Ведёте ли вы учёт финансов? Если да, то каким образом? Поделитесь своим опытом в комментариях с нами и другими читателями.

Последнее обновление: 17-02-2019

Цель всех программ домашней бухгалтерии – упростить ведение учета доходов и расходов.

Пользователь программы может ставить перед собой и более конкретные цели: отслеживание накоплений, контроль за своевременным внесением платежей по кредиту и т.п.

Некоторые программы специально созданы, чтобы помочь пользователю ставить финансовые цели и достигать их.

При выборе программы для учета личных финансов нужно обратить внимание на два основных критерия:

• функциональные возможности;
• производитель программы.

Функции программ домашней бухгалтерии включают:

• построение отчетов о доходах и расходах, о динамике остатка средств, учет по разным счетам;
• калькулятор кредитов и вкладов;
• планирование бюджета, календарь будущих расходов.

Не лишними будут следующие возможности:

• быстрый ввод транзакций;
• распознавание смс от банка;
• многопользовательский режим;
• синхронизация мобильной и компьютерной версии.

Среди производителей программ есть как новички, так и разработчики, имеющие опыт более 10 лет.

Ниже рассмотрим 10 вариантов для ведения семейного бюджета в 2019 году.

Таблица Excel для ведения семейного бюджета

Внесение данных в электронную таблицу – первый шаг от подсчетов в блокноте к модернизации ведения семейного бюджета. В программе Excel есть готовые шаблоны для ведения сметы доходов и расходов, но можно скачать более удобный шаблон в интернете или построить свою таблицу.

Достоинства таблицы Excel для ведения учета трат в семье

• Не требуется установки дополнительного программного обеспечения – работа идет в программе из стандартного набора MS Office или бесплатные аналоги;
• Возможность самостоятельно определять составляющие учета – категории доходов и трат, членов семьи;
• С программой могут работать все члены семьи;
• Можно хранить файл с данными на USB-диске и иметь доступ к ведению бухгалтерии с любого компьютера.

Недостатки таблицы Excel для контроля расходов денег в семье

• Нет специального интерфейса для семейного бюджета – картинок к категориям, вариантов категорий доходов и расходов;
• Можно работать только с компьютера или ноутбука, нет синхронизации между разными ПК (хотя при желании можно настроить с помощью любого облачного хранилища).

Альтернатива таблицы Excel – Google таблицы

Таблицы Google – это часть сервиса Google Disk. Нужно будет создать 1 раз аккаунт и потом можно пользоваться всеми возможностями.

Достоинства:

• можно пользоваться бесплатно – это существенный плюс, т.к. мы говорим об экономии денег в семье;
• есть синхронизация через интернет + можно поставить приложение на телефон.

Персонал финанс / Personal Finances

Программа, ранее известная под названием Personal Finances, а теперь именуемая Azlex Finance, существует с 2006 года и постоянно дорабатывается.

Достоинства Azlex Finance / Personal Finances

• Возможность ведения бухгалтерии несколькими пользователями. Каждому члену семьи можно создать свой персональный аккаунт со своим паролем и возможностью скрывать некоторые транзакции от других членов семьи;
• Есть версии для iOS и Android с синхронизацией мобильной и компьютерной версий через интернет. Можно заносить информацию прямо в магазине с телефона, чтобы ничего не забыть;
• Удобный быстрый ввод транзакций;
• Возможность редактировать категории трат, состав семьи, контрагентов;
• Удобное построение отчетов по категориям трат, счетам, членам семьи, возможность просматривать динамику финансов;
• Наличие планировщика, позволяющего отражать будущие и регулярные траты в календаре;
• Приятный дизайн с возможностью присваивать значки категориям расходов.

Недостатки Azlex Finance / Personal Finances

• Не все функции доступны в бесплатной версии;
• Программа очень детализирована, что требует времени на ознакомление со всеми возможностями.

Обзор Easyfinance.ru

Компания EasyFinance Ltd работает с 2009 года и предлагает платные приложения для iPhone и Android или бесплатное ведение семейного бюджета прямо на сайте. Версии для компьютера не представлено.

Есть 3 тарифа с разными функциональными возможностями.

Достоинства easyfinance.ru

• Наличие основных функций бюджетной программы – отчетов, графиков, планирования;
• Весь объем средств на месяц показан в виде тахометра, где стрелка указывает на количество денег в настоящий момент. Удобно следить за расходами и не допускать попадания в красную зону;
• Возможность привязки банковской карты к аккаунту (не для всех банков). При оплате товаров и услуг картой операция будет автоматически заноситься в программу, и вам не придется тратить время на ее ввод вручную;
• В программе специально сделан акцент на долгосрочное планирование, что позволяет откладывать около 15% дохода на крупные траты, мечты;
• Наличие календаря с напоминаниями о необходимости внесения регулярных платежей;
• Программа отслеживает финансовое положение в стране и предлагает выгодные решения по открытию вкладов, кредитам.

Недостатки easyfinance.ru

• Бесплатная версия работает только на сайте. Не каждому захочется выкладывать всю информацию о своих доходах в интернет, хотя сайт и защищен;
• Платные версии представлены в виде различных тарифов от 99 до 250 рублей в месяц.
• Нет многопользовательского интерфейса – программа ориентирована на личные, а не семейные финансы.

Обзор Drebedengi.ru

Еще один онлайн сервис, работающий с 2007 года. Представлен программой для компьютера и мобильными приложениями в бесплатной и платной версии.

Оплачивается раз в год по тарифу 599 рублей.

Достоинства www.drebedengi.ru

• Наличие многопользовательского режима;
• Наличие приложений для компьютера, Android, iOS, Windows Phone и возможность синхронизации данных на разных устройствах;
• Наличие планировщика, отчетов, отслеживание динамики остатков;
• Возможность обработки программой банковских смс для автоматического ввода транзакций;
• Функция «Список покупок». Можно составить список в программе перед походом в магазин. Удобно, что составлять список и совершать покупки могут разные пользователи – жена может составить список на компьютере из дома, а муж увидит его на своем мобильном, находясь в магазине – и не надо диктовать ничего по телефону;
• Резервное копирование данных путем отправки бэкапов на почту;
• Приятный минималистичный дизайн с присвоением картинок категориям.

Недостатки www.drebedengi.ru

• В бесплатной версии минимум возможностей: нет многопользовательского режима и синхронизации, нет планирования бюджета, шаблонов отчетов.
• Также в бесплатной версии присутствует реклама.
• Фактически, бесплатная версия позволяет только записывать операции.

Mybudget.ws

Сравнительно молодой сервис, работающий с 2013 года. Предлагает ведение домашней бухгалтерии на компьютере, планшете, телефоне через сайт. Есть пробная бесплатная версия и два платных тарифа – по 249 и 299 рублей в год.

Достоинства mybudget.ws

• Ведение учета по нескольким счетам: наличные, карты, сбережения;
• Наличие синхронизируемой компьютерной и мобильной версии;
• Удобное построение отчетов в виде графиков и таблиц;
• Финансовая цель. Программа помогает ставить цели и двигаться к их реализации;
• Возможность присвоения ярлыков категориям.

Недостатки mybudget.ws

• Отсутствие многопользовательского интерфейса;
• Скудность возможностей бесплатной версии.

Zenmoney.ru

Дзен-мани – это бесплатный онлайн-сервис, работающий с 2010 года. Есть мобильная версия, которая продается в Google Play по 590 рублей.

Достоинства zenmoney.ru

• Многопользовательский режим;
• Мобильная и компьютерная версия с синхронизацией;
• У мобильной версии есть функция распознавания банковских смс. Когда на смартфон приходит смс из банка, программа автоматически считывает информацию о покупке и заносит данные в нужную категорию – не нужно тратить время на ручной ввод информации;
• Много возможностей для анализа финансов, есть различные таблицы и графики, сравнение доходов и расходов по периодам.

Недостатки zenmoney.ru

• Бывают ошибки с синхронизацией данных;
• Не всем понравится минималистичный дизайн без ярлыков для категорий.

Интернет-банкинг

Некоторые банки предлагают учет финансов в рамках услуги «Интернет-банк».

Достоинства учета через интернет-банк

• Все операции заносятся автоматически при оплате операции картой – не нужно создавать транзакции самому, ничего не забудется;
• Данные хранятся на сервере банка – они не потеряются, к ним всегда есть доступ с любого устройства.

Недостатки интернет-банкинга

• Невозможно занести расходы наличными деньгами;
• Нет многопользовательского режима;
• Мало функций для анализа и планирования бюджета.
• В долгосрочной перспективе проблематично получить всю статистику расходов.

Лидеры рейтинга – кто лучше всех в 2019?

Подведем итоги, с помощью какой программы или сервиса будет удобнее всего вести учет семейного бюджета / личных финансов.

1. Программы Personal Finances (1 место)
2. Домашняя экономика (2 место).
3. Таблицы от Google (если использовать вместо Excel), то третье место.

Также нужно учитывать , что данные оценки по некоторым пунктам могут меняться со временем и носят субъективный характер. Если заметили неточность, знаете хорошую программу/сервис, то пишите в комментариях, обязательно дополню.

Так же было бы интересно узнать альтернативные варианты ведения семейного учета денег. Пишите ниже в комментариях.

Чтобы уберечь себя от крупных трат и скопить на маленький домик в европейской провинции, необязательно отказывать себе во всём и намертво зашивать сбережения в носки. Установив EasyCost, вы сможете добиться большего: например, скопить на однокомнатную квартиру. Для этого достаточно лишь указать сумму вашего дохода и каждый день отмечать расходы. Все затраты можно разделить на несколько карточек: работа, семья, путешествия и так далее. Это приложение не лишено своих недостатков и обладает крайне высоким порогом вхождения для новичков, но если вам удастся во всём разобраться, вы получите удобный финансовый планировщик.

Для использования не требуется регистрация и доступ к интернету.

Есть возможность выбрать иконки для созданных вручную категорий расходов.

Перегруженный, не дружелюбный к новичкам и абсолютно неочевидный функционал с кучей непонятных кнопок.

Знакомство с новыми функциями происходит совершенно случайно, в результате пиксель-хантинга по экрану. Большинство опций приложения для нас так и остались загадкой.

Абсолютно неочевидная кнопка с занесением средств в бюджет, спрятанная в общем списке расходов, - ищите пластиковую карту с подписью «Salary».

m8 - my money. My way

Главной особенностью этого приложения является визуализация расходов в виде двух столбцов. Указав свой ежеквартальный доход и ежедневно отмечая расходы, в правом столбике вы будете наблюдать шкалу затрат, а в левом - остаток наличных. Вторая особенность приложения, которой гордятся разработчики: при достижении определённого порога ваших денежных запасов смайлик, безмятежно парящий вверху, постепенно начнёт грустнеть, пока в итоге окончательно не нахмурится - это будет сигналом к тому, что пора встать с дивана и пойти заработать ещё немного денег.

Хорошая визуализация расходов, наглядно отображающая положение дел в вашем кошельке.

Щёлкнув на смайлик, можно увидеть, как обстоят ваши финансовые дела: очень хорошо, хорошо, неплохо или плохо, - разработчики называют это текущим статусом.

При желании можно поменять эмоции смайлика и названия стадий. К примеру, смайлик будет улыбаться, даже несмотря на ваше банкротство.

После добавления новой строки расходов она автоматически присоединяется к облаку тегов, которые выскакивают при каждом наборе. При желании их можно удалить в настройках.

Расходы можно забивать на будущее и постфактум.

На общей диаграмме не отображаются виды ваших доходов и затрат - для доступа к ним нужно сделать одно лишнее движение.

Money Care

Приложение для дотошных счетоводов и просто больших любителей денег, готовых, как Скрудж Макдак, пересчитывать свои доходы каждую свободную минуту. Если вы не боитесь пожертвовать своим временем и удобствами в угоду точности учёта расходов, то это приложение определённо займёт должное место в вашем телефоне. При всей своей неказистости и внешней недружелюбности, Money Care обладает богатым функционалом, позволяющим учитывать кучу разных мелочей: смотреть графики своих затрат, делить расходы на несколько человек и так далее.

Чтобы ваши записи не потерялись, в приложении предусмотрена возможность отправить резервную копию файла на почту, Dropbox или Google Drive.

Для новичков предусмотрена система подсказок. Но даже с ней разобраться с первого раза здесь не так уж просто.

Все транзакции можно делить на несколько аккаунтов. Эта функция особенно пригодится семьям с общим бюджетом.

У вас всегда под рукой три показателя: поступление, затраты и баланс.

Всю информацию о ваших доходах и расходах можно экспортировать в Excel и отправить по почте.

Бесплатно вам позволят сделать не больше 50 записей, а за безлимитную версию придётся заплатить 99 рублей.

Слишком сложный и долгий процесс добавления поступлений и расходов: вбей название транзакции - подтверди, добавь сумму - подтверди, не забудь присвоить категорию - подтверди, а потом ещё раз подтверди всю операцию.

Очень мелкие элементы меню - чтобы попасть на нужные кнопки, нужно иметь очень тонкие пальцы.

Daily Budget

Идеальное приложение для потребителей, страдающих синдромом ежедневных покупок, то есть для всех нас. Если вы хотите начать откладывать деньги на что-то более весомое, чем обед в столовой, это приложение поможет вам взять себя в руки и вычислить сумму своих ежедневных расходов. Для начала операции по сдерживанию затрат нужно вбить свой ежемесячный доход, обозначить сумму стандартных ежемесячных расходов (например, коммунальные платежи) и указать процент от общего дохода, который вы хотите откладывать в копилку. Немного подумав, приложение выдаст вам сумму, которую вы сможете смело тратить в течение дня.

Чтобы вы не смогли обвести себя вокруг пальца, в приложении предусмотрены напоминания о занесении расходов.

К каждому расходу можно добавлять комментарий, оправдывающий вашу расточительность.

Moni

Самая неприятная особенность доходов заключается в том, что они быстро превращаются в расходы, грозя в самый неподходящий момент оставить вас без денег. Чтобы это произошло не так быстро, можно дать себе клятву только зарабатывать, ничего не покупая, а можно просто вести учёт своих затрат. Благодаря Moni ваша наличность всегда будет у вас на виду, для этого нужно всего лишь скрупулёзно отмечать каждую покупку.

Если вы живёте среди воров и лицемеров, то приложение можно защитить ПИН-кодом. Четыре одинаковые цифры предусмотрительно не принимаются.

Для новичков есть советы.

Для различных видов расходов не предусмотрены красивые иконки, цвета или другие виды визуализации.

Современные программы учета расходов и доходов семьи перестали быть лишь прерогативой финансистов и программистов, но превратились для многих в повседневную реальность. С учетом огромного количества статей расходов и доходов, которые множатся с каждым годом, далеко не просто самостоятельно вести бухгалтерию семьи, управлять бюджетом и эффективно распределять средства. Поэтому использование специального ПО актуально, как никогда.

Для эффективного планирования семейного бюджета с использованием программы, необходимо знать:

2) Все статьи расходов – как общие (коммунальные услуги, совместный отпуск, продукты питания), так и индивидуальные (обеды на работе/в школе, заправка личного авто, и т.д.)

Основное требование любой программы, независимо от функционала и назначения, доступных опций и особенностей, заключается в своевременном заполнении каждой графы. Неэффективно вносить суммы в соответствующие пункты по выходным или по принципу «вспомнил – записал». Только точные и своевременные расчеты позволяют видеть все движения средств и эффективно планировать бюджет.

Для чего нужны специальные приложения, учитывающие все траты и прибыль

При выборе программы для учета доходов и расходов семьи необходимо определиться с некоторыми моментами:

1) Четко определить, зачем и с какой целью ведутся записи, чтобы анализ был максимально информативным и простым, способствующим дальнейшему составлению плана и достижению поставленных задач

2) Выбор онлайн или оффлайн сервиса – онлайн-версии позволяют в режиме реального времени обновлять записи всех членов семьи, синхронизировать информацию, но требуют постоянного наличия Интернета, оффлайн можно заполнять где угодно, но потом нужно дублировать или синхронизировать сведения

3) Бесплатные и платные приложения – часто создаются одним разработчиком, бесплатные позволяют использовать урезанный набор функций, платные гарантируют полную поддержку. Но сегодня можно найти огромное количество свободно распространяемых в сети программ, в которых можно вести как доходы, так и расходы семьи быстро и удобно, поэтому выбрать бесплатный вариант не составит труда

4) Наличие конкретных опций и удобных функций – список требований определится только в процессе использования, поэтому прежде, чем будет найдено идеальное приложение, скорее всего, придется попробовать несколько

Как правило, основной проблемой в процессе ведения учета становится не отсутствие или наличие в программе каких-то пунктов, а отсутствие дисциплины у пользователей . Чтобы понять, куда деваются деньги, необходимо учитывать не только крупные покупки, но каждую чашку кофе, выпитую по дороге на работу, каждую шоколадку.

Более того, обычно именно мелкие «незаметные» траты составляют львиную долю затрат. Поэтому вносить нужно абсолютно все, чтобы создать полную картину, а потом уже на основе полученных данных можно будет делать выводы и корректировать бюджет, управлять финансами. Так, согласно статистике, тщательное ведение домашней бухгалтерии дает шанс снизить расходы примерно на 25-30%.

Видео по теме:

Благодаря тщательному планированию доходов и расходов семьи удастся достичь нескольких целей:

• Существенно сэкономить, урезав ненужные траты и незаметные источники убытка
• Найти «дыры», через которые уплывают средства и закрыть их
• Избежать семейных конфликтов на тему «куда потрачены деньги» — все будет очевидно
• Сбалансировать доходы и расходы, оценить реальное положение дел с финансами
• Поставить и идти к ним
• Понять и проследить особенности кредитов, их последствия, просчитывать все решения наперед
• Значительно ускорить достижение определенных финансовых целей
• Всегда быть в курсе того, что происходит с финансами семьи

Программы для экономии

– бесплатная программа для учета финансов, позволяет контролировать приход и уход средств, составлять семейный бюджет, проводить анализ трат. Тесно интегрирована с несколькими программами, позволяет импортировать данные, поддерживает множество форматов, удаляет дублированные транзакции, исключая путаницу в расчетах. Можно делить все на категории, динамически генерировать отчетность, даже создавать диаграммы.

— анализ и контроль бюджета каждого члена семьи, учет долгов, всех финопераций, можно вести записи в разной валюте. Можно вместе использовать или каждому создать свою учетную запись. Создаются архивные копии баз, можно все выгрузить в Excel.

— несколько основных счетов и категорий для внесения доходов и расходов, функция автоматического распределения по категориям, детальный отчет, экспорт данных в разные форматы, установка фильтров.

– очень удобная и простая программа, с многоуровневыми структурами, возможностью построения графиков. Есть список организаций, адресная книга и даже личные дневники, чтобы вписывать напоминания о событиях и мероприятиях. Подсчет данных, разные валюты, сохранение и распечатка отчетов.

— полная финансовая отчетность, систематизация данных. Программа актуальна даже для небольших предприятий. Любое количество счетов, максимум операций и возможностей для анализа.

Мобильные приложения для ведения финансовой отчетности

Большинство приложений однотипные, предлагают в том или ином формате вносить траты и доходы, которые потом подсчитываются и анализируются. Большинство программ для учета доходов и расходов семьи поддерживают iOS и Android, поэтому могут быть установлены на любой смартфон, планшет.

Несколько популярных программ и их особенности:

• «Кошелёк» — наличие всех функций, простота в использовании, скорость, защита данных паролем, возможность добавлять медиа, но отсутствие детальной статистики по дням, категориям, графиков
• CoinKeeper – яркая и красивая программа, с анимированными иконками, синхронизируется с несколькими устройствами, отправляет уведомления-напоминания и т.д.
• «EasyFinance» — мощное приложение, позволяет создавать несколько счетов, привязывать банковские карты, устанавливать финансовые цели, вести контроль. Масса опций выполняются автоматически, но многие услуги платные
• «Дзен-Мани» — все основные функции, но умеет понимать сообщения от банков и вносить их в расчеты
• «Где Деньги» — интуитивно понятное ПО, красивое и анимированное, поддерживает основные функции
• «Budget (Бюджет)» — отображает сумму дохода и постоянно меняет ее в соответствии с затратами, наглядно демонстрирует все ненужные траты и дисциплинирует

Использование разнообразных программ – эффективный способ осознанно управлять финансами семьи и планировать бюджет, ставя текущие и долгосрочные цели, поэтапно выполняя поставленные задачи.

И еще одно интересное видео: