Колонтитулы эксель. Как убрать колонтитулы в Excel. Как изменить колонтитулы
Распечатка таблицы в MS Excel не должна вызывать особых трудностей, однако, если речь идет о печати большого табличного документа, можно немного улучшить его итоговый вид, добавив номера страниц, колонтитулы и вручную указав режим разбивки листов.
Заголовки столбцов на каждой странице MS Excel
Если таблица достаточно большая и в размер одного печатного листа укладываться не желает, первым делом будет не лишним продублировать заголовки столбцов таблицы на каждой странице печатного документа.
Перейдите на вкладку «Разметка страницы «, и в группе «Параметры страницы » выберите инструмент «Печать заголовков «. На вкладке «Лист » в появившемся окне, обратите внимание на поля «Сквозные строки» и «Сквозные столбцы». Первое подойдет для горизонтальных таблиц, второе для вертикальных.
Щелкните на поле «Сквозные строки» и выделите на листе ту область, которую хотели бы видеть на всех листах вашего документа при печати. Готово.
Колонтитулы и номера страниц в MS Excel
Снова открываем «Печать заголовков» и переходим на вкладку «Колонтитулы». Нажимаем кнопку «Создать верхний колонтитул» и заполняем нужные поля, как того просит наша фантазия. Обратите внимание на управляющие кнопки:
- Дата (автоматически вставляет дату создания документа)
- Время (автоматически вставляет время создания)
- Номер страницы (порядковый номер страницы в документе)
- Число страниц (число страниц в документе)
- Формат текста (позволяет задать размер и стиль шрифта)
- Путь к файлу (путь к файлу на вашем компьютере)
- Имя файла (имя файла документа)
- Имя листа
- Рисунок (вставка рисунка в колонтитул)
Причем если с датой, временем и номером страницы все понятно без проблем, то путь к файлу и имя файла, сперва вызывают вопросы. Не сомневайтесь в их полезности — они понадобятся вам, когда потребуется через месяц найти файл на компьютере и отредактировать!
Как только текст верхнего и нижнего колонтитула введен, нажимаем кнопку «Ок» и применяем изменения.
Разбиваем лист MS Excel на печатные листы
По-умолчанию, эксель иногда разбивает страницу на листы совсем не так как бы нам хотелось. Чтобы взять процесс в свои руки, самый простой способ — перейти в страничный режим разметки.
Ваша таблица на листе сразу же окажется обведенной толстой синей линией. Не пугайтесь — её вертикальные границы показывают границы листа, а горизонтальные — как при печати будет разбит документ. Если результат вас не устраивает, просто поднесите курсор мыши к границе и когда он поменяет форму — зажмите левую кнопку и перетяните границу туда, где на ваш взгляд она будет более уместна.
Обратите внимание — если из страничного режима редактирования вы вернетесь обычный, синие границы исчезнут, но те места, где они проходили останутся видны в виде тонких пунктирных линий. Эти линии как бы разбивают нашу электронную excel-таблицу на воображаемые печатные.
Эта «фишка» мне всегда очень нравилась, поэтому я обычно «расставляю границы» сразу же как только создаю новый документ. Для этого не требуется ничего более, как просто переключиться в «страничный» вид и тут же вернуться обратно в «обычный».
А вот и финальный вид — то как наша таблица будет выведена на печать. Заголовок, дата и время, а также номер листа в колонтитулах и продублированная на всех страницах первая строка с расшифровкой названий столбцов — добавлены на все печатные листы документа.
Колонтитул - это любая информация, которая печатается в верхнем или нижнем поле страницы. Если таблица большая и располагается на нескольких листах и в этой таблице задан колонтитул, то он виден на каждом напечатанном листе документа. Различают верхний и нижний колонтитулы. Верхний колонтитул находится выше области печати, нижний - ниже.
Колонтитулы обычно используют для нумерации страниц. Колонтитул может содержать и другую информацию, например, имя файла документа или дату его печати.
Работать с колонтитулами удобно в режиме Разметка страницы. Для перехода в этот режим надо раскрыть вкладку Вид -> Режимы просмотра книги и сделать щелчок на кнопке Разметка страницы.
Для того чтобы ввести информацию в колонтитул, нужно щелкнуть в поле верхнего или нижнего колонтитула.
Поле колонтитула разделено на три области: левую, центральную и правую. Каждая из областей может содержать любую информацию, в том числе текст и команды, обеспечивающие заполнение колонтитула важной информацией.
Текст в поле колонтитула вводится и форматируется обычным образом, как и любой текст.
Например, для того чтобы во время печати таблицы в центре верхнего колонтитула появился номер страницы, необходимо установить курсор в центральную область колонтитула и сделать щелчок во вкладке Конструктор -> на кнопке Номер страницы.
В результате в поле колонтитула появится строка &[Страница], которая, как только будет завершена работа с колонтитулом, будет заменена номером страницы.
Программа Excel позволяет осуществлять быстрый ввод команд в область колонтитула. Для этого нужно установить курсор в определенное место колонтитула и щелкнуть по соответствующей командной кнопке, находящейся на вкладке Конструктор -> Элементы колонтитулов.
| Кнопка | Команда | Результат выполнения команды |
| 0021 | &[Страница] | В поле колонтитула отображается номер страницы |
| 0022 | &[Страниц] | В поле колонтитула отображается общее число страниц таблицы |
| 0023 | &[Дата] | В поле колонтитула отображается текущая дата |
| 0024 | &[Время] | В поле колонтитула отображается текущее время |
| 0025 | &[Путь]&[Файл] | В поле колонтитула отображается полный маршрут нахождения книги, начиная с имени диска, всех вложенных папок, включая имя самой книги |
| 0026 | &[Файл] | В поле колонтитула отображается только имя файла книги |
| 0027 | &[Лист] | В поле колонтитула отображается имя листа книги |
| 0028 | &[Рисунок] | В поле колонтитула отображается рисунок |
| 0029 | Если в поле колонтитула вставлен рисунок, то доступно изменение формата рисунка |
В поле колонтитула можно задать шрифт, которым будет выведен колонтитул, размер букв, также цвет символов. Для этого надо воспользоваться вкладкой Шрифт в меню Главная.
В этой статье мы рассмотрим вопрос, как создать и убрать колонтитулы в Excel 2007.
Вставить колонтитул на лист документа Excel 2007 можно двумя способами.
Способ 1 – Режим разметки страницы. Выбираете в ленте вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» и нажимаете на кнопку в правом нижнем углу.
После этого откроется окошко «Параметры страницы». Переходите на вкладку «Колонтитулы» и выбираете один из предоставленных вариантов, нажав на стрелочку возле полей Верхний и Нижний колонтитул.
Если ни один из представленных вариантов Вам не подходит, Вы можете создать свой колонтитул, нажав на кнопку «Создать верхний/нижний колонтитул». В данном случае, откроется еще одно окно «Верхний (или нижний) колонтитул». Здесь Вы сможете создать свой текст колонтитула либо выбрать из дополнительно представленных вариантов (Вставить дату, Вставить время, Вставить путь к файлу, Вставить имя листа и т. д.). После того как все сделано, жмете ОК. На примере ниже, мы выбрали вставить в верхнем колонтитуле слева – дату, справа – рисунок.
После этого Ваш документ Excel 2007 откроется в режиме «Работа с колонтитулами» — «Конструктор». В этом окне, собственно, Вы можете сделать все тоже, что было сделано первым способом.
Готово! Теперь, если зайдете в предварительный просмотр документа Excel 2007, Вы увидите следующее
P. S. Как сделать предварительный просмотр документа Excel 2007?) Нажимаете кнопку «Office» в левм верхнем углу экрана, а далее «Печать» — «Предварительный просмотр».
Для того чтобы удалить колонтитул в документе Excel 2007, необходимо перейти в ленте на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажимаете на кнопку «Колонтитулы». В режиме «Работа с колонтитулами» — «Конструктор» нажимаете на кнопку «Верхний колонтитул» в левом верхнем углу экрана и в выпавшем списке выбираете «Нет». Тоже самое проделываете с нижним колонтитулом.
Колонтитулы – это текст, размещенный на верхних и нижних полях листа Excel. В колонтитулах могут находится заголовки или техническая информация о документе.
Этой функцией пользуются не часто, поэтому многие пользователи не знают, как убрать колонтитулы в Excel. Если вы также столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем ознакомиться с этой статьей. Информация будет актуальна для пользователей всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Когда пользователи спрашивают, как убрать колонтитулы, они часто имеют ввиду не непосредственно сами колонтитулы, а режим отображения документа Эксель в котором они отображаются. Дело в том, что, если в документе Эксель включен режим отображения «Разметка страницы», то вместо одного цельного листа пользователь будет видеть разбитый на страницы лист. При этом вверху и внизу каждой страницы, там, где должны быть колонтитулы, будут отображаться надписи: «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».
Если у вас именно такая проблема и вы хотите убрать отображение этих надписей, то вам нужно просто изменить режим отображения страницы на «Обычный». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Обычный».
Также вы можете переключиться в обычный режим отображения с помощью небольших кнопок в правом нижнем углу окна Эксель (рядом с ползунком масштаба).
Как убрать колонтитулы
Если же у вас реально есть колонтитулы, которые появляются вверху или внизу страницы при распечатке, и вы хотите их убрать, то вам наоборот нужно включить режим «Разметка страницы». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и измените режим отображения страницы с «Обычный» на «Разметка страницы».
После переключения в режим «Разметка страницы» нужно сделать двойной клик левой кнопкой мышки по колонтитулу.
В результате колонтитул выделится, и вы сможете убрать его со страницы с помощью кнопки Delete на клавиатуре.
После этого на месте колонтитула появится надпись «Верхний колонтитул», которая не будет отображаться при печати. Для того чтобы продолжить работу с документом можете вернуться в обычный режим отображения (вкладка «Вид» — «Обычный»).
Еще один способ убрать колонтитулы
Кроме этого есть еще один способ, с помощью которого можно убрать колонтитулы со страниц документа Эксель. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Параметры страницы».
В результате появится окно «Параметры страницы». Здесь нужно перейти на вкладку «Колонтитулы».
На вкладке «Колонтитулы» нажмите на «Создать верхний колонтитул» или на «Создать нижний колонтитул» (в зависимости от того какой колонтитул нужно убрать).
В конце нужно закрыть окно «Параметры страницы» нажатием на кнопку «ОК».
Таким образом вы сохраните изменения колонтитулов.
Колонтитулы
- это информация, которая автоматически вставляется на каждой странице документа, например название документа или его раздела. Как только вы нажмете кнопку Колонтитулы
, вид документа на экране изменится, курсор будет мигать в окошке, которое называется Верхний колонтитул
, а на ленте появится вкладка Работа с колонтитулами
(рис. 4.44).
Верхний колонтитул может иметь разный вид. Вы можете выбрать его из списка кнопки Верхний колонтитул , а можете в группе Элементы колонтитулов указать то, что хотите видеть на каждой странице своего документа. На рис. 4.44 в верхнем колонтитуле будут номер страницы, дата и текущее время. Когда вы наиграетесь с верхним колонтитулом, в группе Переходы нажмите кнопку Перейти к нижнему колонтитулу .
Откройте список кнопки Параметры , и вы увидите, что можете установить особый колонтитул для первой страницы и разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на рис. 4.45 в качестве колонтитула выбраны автор и дата.
Чтобы после набора колонтитулов привести документ на экране в привычный вам вид, на вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.
О вкладке Вид мы поговорим подробнее в соответствующем разделе. В группе Текст есть еще три кнопки. С их помощью вы можете добавить в таблицу объект WordArt , строку подписи и внедрить в таблицу чужеродный объект (вставить объект из другого файла так, чтобы его можно было менять в той программе, в которой он был создан).
27.10.2012
