Как создать конференцию в skype. Как создать групповую видеоконференцию в TrueConf для Windows. Инструкция по созданию конференции
Клиентское приложение TrueConf позволяет создавать различные виды групповых конференций, в которых могут участвовать до нескольких сотен пользователей. Однако сегодня мы поговорим именно о многоточечных симметричных конференциях — тех сеансах групповой видеосвязи, в которых все участники видят и слышат друг друга.
Пользователи облачного сервиса TrueConf Online могут создавать симметричные конференции, где максимальное число участников — 9 человек. В ходе конференции пользователям доступны все виды инструментов для совместной работы: текстовый чат, передача файлов, электронная доска, демонстрация рабочего стола, показ презентаций, запись конференции.
Максимальное число участников симметричной конференции в программах TrueConf для Windows:
Как организовать групповую конференцию в приложении TrueConf Online?
Шаг 1: Выбираем тип конференции
В окне программы выберите иконку создания групповой конференции . По клику откроется окно, в котором необходимо выбрать тип конференции «Симметричная» . В поле «Тема» по желанию можно задать тему мероприятия:
Шаг 2: Выбираем участников и приглашаем их в конференцию
Максимальное количество участников групповой симметричной конференции в приложении TrueConf Online — 9 (включая вас), поэтому вы можете выбрать не более 8 абонентов из вашей адресной книги. В левом списке отобразятся имена тех пользователей из вашей адресной книги, которые находятся в режиме онлайн на данный момент. Кликнув на нужное имя, переместите участника в правый список при помощи кнопки . Для того, чтобы убрать участника из правого списка, воспользуйтесь кнопкой .
Шаг 3: Начинаем общение
После того, как все участники выбраны и занесены в правый список, можно начать групповую видеоконференцию. Нажав на кнопку , вы отправите приглашение на участие сразу всем выбранным пользователям. Кнопкой вы выйдете из окна создания групповой видеоконференции.
Все приглашенные пользователи увидят такое окно:
— принять приглашение в групповую конференцию.
— начать общение в режиме текстового чата.
Управление видеоокнами во время групповой конференции
В ходе групповой конференции вы можете менять раскладку окон собеседников, перемещая их вручную, увеличивать собственное изображение и изображение одного из участников, а также выводить их окна либо презентацию на отдельный экран.
Чтобы увеличить собственное изображение или изображение одного из собеседников (к примеру выступающего участника) кликните два раза левой кнопкой мыши по нужному окну.
Также во время такой конференции вы можете вытаскивать видеоокна в отдельное окно. Это можно сделать вручную, просто перетянув видеоокно в другое место экрана, либо воспользоваться специальной кнопкой.
В правом нижнем углу окна участника конференции расположена иконка «Показывать видео в отдельном окне»:
При нажатии на нее изображение собеседника переместится в отдельное окошко. Данная функция особенно актуальна во время демонстрации презентаций. Чтобы графика не «наслаивалась» на изображения ваших собеседников, ее лучше поместить отдельно.
Чтобы вернуть окошко с собеседником в исходное положение, просто перетяните его обратно в окно программы вручную или воспользуйтесь кнопкой «Закрыть отдельное видеоокно и вернуть в нормальный режим просмотра в основном окне» .
Удачных конференций!
Замечателен еще и тем, что позволяет совершать групповые видеозвонки – функция, недоступная для некоторых аналогичных «звонилок» и, конечно, для стандартных звонков по мобильному.
Это может быть полезным, например, во время обсуждения группового проекта, когда через переписку трудно что-либо объяснить. Тогда можно будет создать так называемую Конференцию для всех участников проекта. В настоящее время в общий звонок можно добавить до 25 человек со всего мира. Само собой, звонок будет абсолютно бесплатным, но не стоит забывать, что и нагрузка на трафик возрастет практически прямо пропорционально, так что абоненты со «слабым» Интернетом могут испытывать определенные проблемы.
Как сделать конференцию в Скайпе ? Есть два способа:
- создание конференции «с нуля»;
- добавление участников к звонку.
Создаем конференцию «с нуля»
Самый простой способ начать новую конференцию – выбрать из контакт-листа слева нужных участников, нажимая левой клавишей поочередно на каждого, удерживая при этом клавишу <Ctrl >. Затем нужно нажать на правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать «Начать телеконференцию ».
Еще до начала звонка можно выбрать одного абонента, а затем в правой верхней части нажать на экранную кнопку со знаком человека и «плюса». Откроется список доступных контактов, отметив которые, и можно в дальнейшем совершить групповой звонок.
Также можно выбрать в главном меню программы «Контакты » — «Создать новую группу ». В новом окне потребуется отметить участников, которые будут участвовать в звонке. После создания группы и ее настроек следует нажать на изображение с телефонной трубкой или видеокамеры в синем круге.
Добавление новых участников
Если звонок уже совершается, но не является групповым, то есть в беседе участвует всего двое, этот звонок всегда можно превратить в конференцию. Для этого потребуется, например, нажать на знак «плюс» в видеоокне. Возникнет список контактов, из которых и потребуется отметить нужные. Можно прямо во время звонка в главном меню программы выбрать пункт «Разговоры » — «Добавить людей » — и отметить нужных из списка.
Можно добавить в видеоконференцию и абонентов с мобильными или обычными стационарными телефонами. Видно их, естественно, не будет, но голосовое общение возможно. При этом звонки будет оплачивать создатель конференции.
Работа в Skype – это не только двухстороннее общение, но и создание многопользовательских конференций. Функционал программы позволяет организовать групповой звонок между несколькими пользователями. Давайте выясним, как создать конференцию в Скайпе.
Сначала выясним алгоритм создания конференции в мессенджере версии Skype 8 и выше.
Запуск конференции
Определим, как добавить людей в конференцию, а затем позвонить.
Добавление нового участника
Как создать конференцию в Skype 7 и ниже
Создание конференции в Skype 7 и в более ранних версиях программы производится по похожему алгоритму, но со своими нюансами.
Выбор пользователей для конференции
Конференцию можно создать несколькими способами. Удобнее всего предварительно произвести выбор пользователей, которые будут участвовать в ней, а уже потом произвести подключение.
Существует ещё один способ добавления пользователей к конференции.
Переключение между видами конференций
Впрочем, существенной разницы между телеконференцией и видеоконференцией нет. Разница состоит лишь в том, с включенными или выключенными видеокамерами работают пользователи. Но даже, если изначально была запущена телеконференция, вы всегда сможете включить видеоконференцию. Для этого достаточно нажать на символ видеокамеры в окне конференции. После чего, придет предложение всем остальным участникам сделать то же самое.
Отключается видеокамера аналогичным способом.
Добавление участников во время сессии
Даже, если вы начали разговор с уже выбранной группой лиц, к ней во время конференции можно подключить новых участников. Главное, чтобы общее количество совещающихся не превышало 5 пользователей.
Мобильная версия Skype
Приложение Skype, разработанное для мобильных устройств под управлением и , на сегодняшний день обладает той же функциональностью, что и его современный аналог на ПК. Создание конференции в нем выполняется по такому же алгоритму, но с некоторыми нюансами.
Создание конференции
В отличие от десктопной программы, в мобильном Скайпе непосредственно создание конференции осуществляется не совсем интуитивно. И все же сам процесс особых сложностей не вызывает.
- Во вкладке «Чаты» (отображается при запуске приложения) нажмите по круглой иконке с изображением карандаша.
- В разделе «Новый чат» , который откроется после этого, тапните по кнопке «Новая группа» .
- Задайте имя для будущей конференции и нажмите на кнопку с указывающей вправо стрелкой.
- Теперь отметьте тех пользователей, с которыми вы планируете организовать конференцию. Для этого пролистайте открывшуюся адресную книгу и поставьте галочку напротив необходимых имен.
Примечание: Участниками создаваемой конференции могут быть только те пользователи, которые есть в вашем списке контактов Skype, но это ограничение можно обойти. Расскажем об этом в параграфе «Добавление участников» .
- Отметив желаемое число пользователей, тапните по расположенной в верхнем правом углу кнопке «Готово»
.
Начнется создание конференции, которое не займет много времени, после чего информация о каждом этапе ее организации появится в чате.
Вот так просто можно создать конференцию в приложении Скайп, хотя здесь это называется группой, беседой или чатом. Далее расскажем непосредственно о начале группового общения, а также о добавлении и удалении участников.
Запуск конференции
Для того чтобы начать конференцию, необходимо выполнить те же действия, что и для голосового или видеозвонка. Разница лишь в том, что придется дожидаться ответа от всех приглашенных участников.
Добавление участников
Бывает так, что в уже созданную конференцию требуется добавить новых участников. Сделать это можно даже во время общения.
- Откройте сначала конференцию, к которой требуется предоставить доступ по ссылке, а затем ее меню, тапнув по наименованию.
- Нажмите по первому в списке доступных пунктов – «Ссылка для присоединения к группе» .
- Переведите в активное положение переключатель напротив надписи «Приглашение в группу по ссылке» , а затем, удерживая палец на пункте «Копировать в буфер обмена» , собственно, скопируйте ссылку.
- После того как ссылка на конференцию будет помещена в буфер обмена, вы можете отправить ее необходимым пользователям в любом мессенджере, по электронной почте и даже в обычном СМС-сообщении.
Как вы могли заметить, если предоставить к конференции доступ по ссылке, вступить в нее и принять участие в общение смогут абсолютно все пользователи, даже те, которые не используют Skype вообще. Согласитесь, такой подход имеет явное преимущество перед традиционным, но весьма ограниченным приглашением людей исключительно со своего списка контактов.
Удаление участников
Иногда в конференции Skype требуется выполнить обратное добавлению действие – удаление пользователей из нее. Делается это так же, как и в предыдущем случае – через меню чата.
Создать конференцию в Скайпе на телефоне можно несколькими способами: когда вся аудитория появилась в сети и ждет приглашения либо постепенно добавляя участников в процессе разговора. Подобные беседы можно использовать не только для личных целей, но и для решения важных вопросов и даже для деловых переговоров. Участвовать в таком разговоре могут не только пользователи, имеющие аккаунт в Skype, но и владельцы обычных или стационарных телефонов.
Как создать конференцию в Скайпе на телефоне или планшете?
Первое, что следует проверить перед созданием подобной конференции - это подключение к интернету. Соединение может осуществляться при помощи Wi-Fi или мобильного интернета. В последнем случае скорость будет значительно меньше, а вам еще и придется оплачивать эту услугу по тарифам мобильного оператора.
Чтобы создать звонок для новой группы следует:
- В главном меню программы выбрать раздел «Контакты» и команду «Создать новую группу».
- На вкладке с контактами выберите имя того абонента, которого хотите добавить в разговор и перетяните его в область с названием «Пустая группа».
- Повторите процедуру для всех абонентов либо воспользуйтесь изображением «плюсика» для единоразового добавления необходимых людей.
- Кликните на кнопку «Звонок группе».
- Окошко изменит цвет, а в его нижней части будет отображаться панель звонка. Вы будете слышать в колонках или наушниках долгие гудки до тех пор, пока кто-то из приглашенных участников не ответит на ваш звонок.
- Если вы не слышите друг друга, то следует проверить качество связи, нажав на соответствующую кнопку на панели звонка.
- Вы можете исключить отдельных пользователей, наведя на курсор и кликнув по красному значку. Обратите внимание, что это действие доступно только для организатора.
- Для окончания конференции достаточно просто нажать «Положить трубку», а сохранить группу можно в списке контактов. Теперь вы всегда сможете связываться конкретно с этим кругом пользователей.
Стоит отметить, что указанная выше инструкция подходит также для айфонов и айпадов.
Обратите внимание, что максимальное количество человек для голосовой конференции - 25. Их территориальное расположение не имеет ни какого значения, а если все участники пользуются сервисом Skype, то данная услуга для всех будет предоставляться бесплатно.
Если вы решили пригласить в беседу человека, позвонив ему на мобильный или стационарный номер - вам потребуется пополнить свой электронный счет.
Skype является хорошим инструментом для организации конференц-связи, также известной как групповые вызовы. Ее популярность объясняется, в первую очередь, бесплатным характером и возможностью подключать к разговору до 25 участников. Поэтому стоит более детально разобраться в вопросе, как создать конференцию в Скайпе.
Особенности конференц-связи
Все участники должны быть в списке контактов администратора чата. Поэтому для начала стоит убедиться, что каждый человек в френд-листе, прежде чем инициировать вызов.
Если пользователь желает добавить в группу человека, который не является пользователем Skype, или того, кто в настоящее время не онлайн, они могут быть добавлены с помощью установленного вызова через сотовый или стационарный телефон. В этом случае оплата проводится за счет кредитов инициатора конференции в Skype.
Перед тем как сделать конференцию, нужно проверить:
- связь, качество подключения к интернету;
- последняя ли версия программы установлена;
- правильно ли настроен звук и работа других необходимых для звонка устройств (микрофон, гарнитура, колонки).
Как создать чат на ПК?
Конференция в Скайпе через персональный компьютер создается следующим образом:
- Открыть программу и войти в учетную запись.
- На панели инструментов выбрать пункт «Контакты». В появившемся списке выбрать вкладку «Создать группу», либо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+N.
Чтобы изменить название группы, нужно открыть пункт «Пустая группа» и ввести нужное название. В том же окне можно добавить аватар, изменять пользовательские настройки, настраивать получение уведомлений, автоматически позволять добавляться к группе новым участникам через Скайп.
Для добавления новых участников нужно в правом верхнем углу нажать на изображение человека, выпадет список ваших контактов. Поставив галочки напротив нужных собеседников, вы добавите их в свой разговор. Добавлять новых участников может только администратор, то есть человек, которому доверили организовать эту группу. При этом столько, сколько он пожелает. Но присоединиться к конференции может не более 25 человек, включая модератора. Стоит отметить, что максимальное количество участников делает голосовые чаты не очень качественными.
Особенности для устройств с операционной системой Андроид
Если на вашем мобильном устройстве Андроид подключен скоростной интернет или Wi-Fi, вам также может стать доступна конференция в Скайпе.
Часто владельцы таких гаджетов задаются вопросом: «Почему я не могу присоединить в созданный чат?». Если речь идет о видео, то ОС Андроид пока не может предложить своим пользователям такую услугу, как телеконференция.
Еще одна причина, по которой конфу нельзя подключить, – не все люди-участники конференции вошли в чат с мобильных устройств.
Чтобы добавить нового пользователя в диалог, нужно во время разговора нажать знак плюса и выбрать конкретного абонента.
Что касается обмена текстовыми сообщениями, то тут количественных ограничений нет. Можно добавить или удалить любого друга из адресной книги.
Таким образом, Skype остается самой популярной программой для поддержания связи между людьми в любых уголках мира. Если чаты по какой-либо причине не работают, стоит для начала проверить, подключены ли вы к группе, сети и обновили ли само приложение.
